文/重慶三峽學(xué)院 邢文 張祥友 王妮

公文，簡單的理解，它是處理或聯(lián)系公務(wù)的文件。具體說，是各級各類國家機構(gòu)、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定效能和廣泛用途的文書，具有很強的時代性、鮮明性、準(zhǔn)確性。文風(fēng)是文章所體現(xiàn)的思想作風(fēng)，或文章寫作中某種傾向性的社會風(fēng)氣及作者語言運用的綜合反映。公文的文風(fēng)是公文撰寫者的思想觀念、道德品質(zhì)、政治作風(fēng)、寫作態(tài)度和動機等在作文中的綜合體現(xiàn)。

公文的文風(fēng)，早在《尚書·周書》中就有所談及：“辭尚體要,不惟好異”，《論語》中也有“質(zhì)勝文則野,文勝質(zhì)則史”的說法，《文心雕龍》亦有“辭人好奇、言貴浮詭”的言論。在現(xiàn)代，我國領(lǐng)導(dǎo)人也非常重視公文的文風(fēng)，并多次強調(diào)。從毛澤東同志的《反對黨八股》,到鄧小平同志的倡導(dǎo)講短話、講實話、講新話;從江澤民同志強調(diào)糾正不良文風(fēng),到胡錦濤同志提出改進學(xué)風(fēng)和文風(fēng),精簡會議文件,反對形式主義、主觀主義,反對弄虛作假。習(xí)近平同志也專門就文風(fēng)問題做了題為“努力克服不良文風(fēng),積極倡導(dǎo)優(yōu)良文風(fēng)”的重要講話。作為一名秘書人員，在公文的寫作中，應(yīng)做到實、短、新，以此提高公文寫作水平。

第一，公文要短。公文的短是指公文要做到精煉概括、簡明扼要、短小精悍。在古代，古人就是這樣要求的。《尚書·畢命》對公文語體提出的寫作標(biāo)準(zhǔn)是“政貴有恒,辭尚體要,不惟好異。”《文心雕龍·章表》中對公文語體提出的語言要求是“理周辭要”,《宋史·鄧肅傳》中也記載了南宋人鄧肅向皇帝上書公文繁簡利害時所說的:“外夷之巧在文書簡,簡故速;中國之患在文書繁,繁故遲?！倍缃?，很多人認(rèn)為，公文似乎只有寫得長,才具有說服力和感染力。如某個領(lǐng)導(dǎo)在會上作報告，會下同志總結(jié)為“擺成績，光輝燦爛；查問題，星星點點；說經(jīng)驗，套話成串；找教訓(xùn)，廢話一堆；談規(guī)劃，大話滿口；講措施，空話連篇?！睂Υ?，毛澤東同志曾嚴(yán)厲批評過此類文章是“懶婆娘的裹腳，又臭又長，”應(yīng)“趕快扔進垃圾桶里去”。鄧小平同志也曾強調(diào)指出：“會議多，文章太長，講話也太長，而且內(nèi)容重復(fù)，新的語言并不很多，重復(fù)的話要講，但要精簡……我建議抓一下這個問題?！币虼藝鴦?wù)院辦公廳在發(fā)布《關(guān)于精簡會議文件改進會風(fēng)文風(fēng)的意見》時，就明確指出，起草文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，要“做到意盡文止、條理清楚、文字精練”。當(dāng)前社會，市場競爭日趨激烈，工作節(jié)奏日益加快，短小精悍的公文不但節(jié)省工作時間，還可以大大提高工作效率。

第二，公文要實。公文的實指公文在內(nèi)容上要做到觀點鮮明、有的放失、言之有物、切合實際。

觀點鮮明、有的放失。對于公文而言，它的目的性、實踐性、針對性都很強，因此在寫作的過程中要做到觀點、主題的鮮明，讓閱讀的人能夠一目了然，達到行文的目的。毛澤東同志就曾說過，“寫文章，做演說，著書，寫報告，不提出問題、分析問題、解決問題，不表示贊成什么、反對什么，光開‘中藥鋪’，沒有什么真切的內(nèi)容，實在是一種最低級、最幼稚、最庸俗的方法。”這就要求公文寫作人員在行文前思考為什么要行文，行什么樣的文，怎樣行文以及行文產(chǎn)生的最終效果，以此更好地做到為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀意見。

言之有物、切合實際。公文的內(nèi)容要實，首先就是盡量不講空話、套話、大話、假話，而要說實話、寫實感、講實情、求實效，公文中的引文、數(shù)字等數(shù)據(jù)一定要精準(zhǔn)確切，經(jīng)得起實踐的檢驗。其次，語言要樸實。公文的語言講究樸實莊重，切忌辭藻華麗。再次，更深一步講，公文的實還應(yīng)該達到深的境界。只有有深度的文章，才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)，指導(dǎo)各項工作的開展。

公文的深，首先要站得高。從國際國內(nèi)的、全局的、整體的大背景上考慮，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去觀察問題、思考問題、解決問題。其次要想得遠。辦公室工作人員特別是公文寫作人員，要敢于想領(lǐng)導(dǎo)之未想，謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀，具有超前意識，創(chuàng)新精神，主動地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。再次要提煉得深。行文前要深入的研究原始材料，理性的思考現(xiàn)實問題，行文時力求達到從個別到一般，從現(xiàn)象到本質(zhì)，提升層次，增加文章深度。最后，要結(jié)合得緊。實踐與理論相結(jié)合，用實踐檢驗理論，用理論指導(dǎo)實踐，并力爭在“上情”與“下情”的結(jié)合上做文章，使公文不但符合上級精神的要求，而且適應(yīng)本地實際的需要，真正起到指導(dǎo)工作的作用。

第三，公文要新?！拔恼潞蠟闀r而著”，公文的新指的是創(chuàng)新，是不斷解放思想、與時俱進，創(chuàng)造出角度新、表達新、特色鮮明、富有新意的文章。

現(xiàn)時代是一個信息化的時代,網(wǎng)絡(luò)海量存儲,書刊汗牛充棟,檢索極大方便,資料極大豐富!在這樣的一個時代，要想出“新”的公文，就要做到以下幾點。首先要有敏感度。要能夠?qū)映霾桓F的新事物、新情況、新問題有敏銳的反映，有深思熟慮的獨到的見解。其次，要不斷加強學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向生活學(xué)習(xí)、向人民大眾學(xué)習(xí)。來自現(xiàn)實生活中的活生生的內(nèi)容是最鮮活生動的，秘書人員所創(chuàng)造的公文就應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)實生活中的人民群眾的思想狀況，反映新思想、新情況、新信息，提供新思路、新經(jīng)驗、新辦法。

[1]胡昌方.倡揚清新簡練的文風(fēng)[J].中國監(jiān)察,2009,20.

[2]毛澤東.毛澤東選集[M].北京:人民出版社,1991.

[3]鄧小平.鄧小平文選[M].北京:人民出版社,1989.

[4]白居易.白居易集[M].哈爾濱:黑龍江人民出版社,2009.