文/杭州文化廣播電視集團(tuán) 王朝暉

隨著時代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的不斷快速發(fā)展，現(xiàn)在檔案資料大多從文字和圖畫的形式轉(zhuǎn)變成了音像資料。我國也根據(jù)這種檔案資料的形勢變化建立了音像像資料館，各地也基本實現(xiàn)了一臺一庫，一省一館的印象檔案資料管理模式。但是現(xiàn)在科學(xué)的發(fā)展趨于專業(yè)化、小眾化，也涌現(xiàn)了云計算、三網(wǎng)聯(lián)合、物聯(lián)網(wǎng)等發(fā)展形式，因此，新形勢下音像資料檔案管理的發(fā)展也受到了沖擊，世界檔案信息交及應(yīng)用的變化格局也隨之發(fā)生了巨大的變化，音像資料館的檔案管理工作面臨挑戰(zhàn)。

一、音像資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

為了更好地保存音像資料，各地各組織都為之做了不少的努力，也取得了有目共睹的貢獻(xiàn)。各電視臺和廣電中心以及音像資料館都通過各種方式向社會各界免費提供大量數(shù)字化的珍貴館藏音像資料，為我國文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。為了更好地發(fā)展和進(jìn)步，我們也要認(rèn)識到在時代發(fā)展的新形勢下，我們也要認(rèn)識到音像資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀也存這不少的問題。

（一）音像資料數(shù)據(jù)龐大雜亂

廣播電視節(jié)目中大量的音像資料是媒體資產(chǎn)管理中的核心組成部分，音像資料檔案管理質(zhì)量的高低直接影響媒體和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)階段的音像資料保管方式，資料帶保存時間有限且占用了許多存儲空間，靠人工檢索效率低下。各媒體機(jī)構(gòu)都有大量豐富的采編資料和節(jié)目，雖然大多都與時俱進(jìn)采用了數(shù)字化的科學(xué)的管理手段的，但是還是受管理人員的素質(zhì)以及工具的限制，許多資料的保存還是存在著雜亂無章的現(xiàn)象，重要信息難以快速便捷的重新利用，這是音像資料檔案管理的急需改進(jìn)之處。

（二）音像資料利用繁瑣不便

由于我國缺少較為健全的的資料檔案管理的法律法規(guī)，也沒有把資料檔案管理的法制化、科學(xué)化和規(guī)范化，同時還有現(xiàn)在基本各地各臺各廣電中心都會有自己的一套獨立的音像資料檔案管理的基地和方法，這種分散分布和各自管理，對音像資料的高效快捷的利用造成了很大的不便和困擾，不僅是一些例行的手續(xù)的辦理費時費力，不同檔案管理方法也對資料的檢索造成了不小的干擾。

二、音像資料檔案管理的發(fā)展趨勢

為了解決以上所提出的音像資料檔案管理存在的這些問題，筆者經(jīng)過多年的實踐經(jīng)驗和各種資料的搜集，認(rèn)為新形勢下我國音像資料檔案管理會朝著以下的方向發(fā)展：

（一）管理科學(xué)化

為了更好地管理音像資料的檔案管理，我們要充分利用科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，保證管理的科學(xué)化，簡化繁瑣的管理步驟和冗長的管理流程。學(xué)習(xí)國外先進(jìn)管理方法，引進(jìn)先進(jìn)的管理工具，保證現(xiàn)在即時流通的資料暢通無阻，能夠保障已入庫的管理資料方便大家的檢索和利用。此外，對那些歷史悠久的音像資料要進(jìn)行管理和修復(fù)。經(jīng)過歲月洗滌的卡帶保留著許多珍貴的不可復(fù)制的文獻(xiàn)資料，為此，科學(xué)的管理方法要不遺余力的利用到資料的修復(fù)之中去。

（二）存儲專業(yè)化

如果要實現(xiàn)音像資料管理的方便高效，就要保證存儲的專業(yè)化，必須建立起一個專業(yè)化的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決大量音像資料的保存管理檢索調(diào)用問題，讓各種類型的業(yè)務(wù)資源得到永久保存，這就需要采用數(shù)字化的專業(yè)化的儲存音像資料的方法。

（三）資源共享化

為了及時、迅速、準(zhǔn)確的實現(xiàn)音像資料檔案的檢索和利用，我國的音像資料的管理必須走向資源共享化。這就意味著各單位各部門要統(tǒng)一檔案管理的方法，也要用拓展視野，勇于打破現(xiàn)有的各方桎梏，實現(xiàn)各部門的音像資料都可以資源共享，形成規(guī)模效應(yīng)，增大我國音像資料在國際上的競爭力。

三、音像資料檔案管理的對策研究

（一）服務(wù)多元化

要實現(xiàn)管理的科學(xué)化就要建立服務(wù)多元化的服務(wù)理念，只有考慮到音像資料的檢索者和使用者的需求，才能更好地去服務(wù)和管理。因此，管理不能僵化，不能把音像資料的管理認(rèn)為就是簡單地儲存和備份，要根據(jù)音像資料的形式不同，內(nèi)容不同和重要程度以及使用程度等的不同，利用科學(xué)的方法對資料進(jìn)行分門別類的數(shù)字管理，從需求者出發(fā)，把音像資料的使用簡單化和普及化，這才能真正發(fā)揮到音像資料檔案管理的價值和意義。

（二）人才復(fù)合化

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展也離不開高素質(zhì)和高水平的人才，因此，在音像資料的檔案管理中，我們要引進(jìn)具有綜合素質(zhì)的人才。我們要重視資料檔案管理人才的培養(yǎng)和吸收，新時代發(fā)展對資料檔案管理人才的要求不僅要掌握新的科學(xué)技術(shù)，也要具有較好的文學(xué)素養(yǎng)和審美情趣，具有這些綜合能力才能在做到對資料很好分類的基礎(chǔ)上實現(xiàn)管理的數(shù)字化和科學(xué)化，從而推動資料檔案管理的快速穩(wěn)健發(fā)展。

（三）意識創(chuàng)新化

要實現(xiàn)音像資料檔案管理的資源共享，這就需要我們的工作人員就有前瞻性和創(chuàng)新性，要敢于善于打破資料自藏自用的傳統(tǒng)觀念和看法，能夠高瞻遠(yuǎn)矚的看到這些數(shù)字化音像資料如果能在國內(nèi)甚至國際上實現(xiàn)共享產(chǎn)生的社會影響和經(jīng)濟(jì)效益。

為此，在音像資料檔案管理上我們要不斷地學(xué)習(xí)，探索，從思想上解放，從行動上突破，我們要充分利用各種信息渠道動向社會宣傳和揭示館藏，主動地為社會人員提供服務(wù)，使更多的人能夠認(rèn)識到資料管理的意義，讓更多的人從音像資料管理收益，這是我們需要解決的問題，這也是我們不斷努力的動力和前進(jìn)的方向。

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