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        高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查分析——以大連地區(qū)為例

        2013-07-24 08:32:28劉紀剛陳林林
        圖書館學(xué)刊 2013年5期
        關(guān)鍵詞:館員圖書館資源

        劉紀剛 陳林林

        (1.沈陽音樂學(xué)院圖書館,遼寧 沈陽 110818;2.大連理工大學(xué)圖書館,遼寧 大連 116024)

        劉紀剛 男,1980年生。碩士,館員。研究方向:信息資源建設(shè)與管理。

        陳林林 女,1980年生。碩士,館員。研究方向:信息資源建設(shè)與管理。

        高校圖書館多數(shù)是依托其本校的校園網(wǎng)在因特網(wǎng)上建立其網(wǎng)站,并通過相關(guān)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫開展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。目前我國絕大部分高校圖書館都已開展了網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),但服務(wù)水平參差不齊,區(qū)域發(fā)展也不平衡,館際間差距較大。因此,有必要研究分析高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的有關(guān)情況。

        1 高校圖書館信息服務(wù)現(xiàn)狀

        圖書館作為高等院校的文獻信息中心,為高校的教育教學(xué)和科研工作提供了有力的智力支持和信息保障。隨著國家經(jīng)濟實力的進一步增強,我國高校圖書館的整體服務(wù)水平有了很大的提高,基礎(chǔ)設(shè)施也得到相應(yīng)增強。網(wǎng)絡(luò)的普及和計算機的廣泛應(yīng)用,使圖書館的各種業(yè)務(wù)都得到進一步提高,但同時也存在很多亟待解決的問題。

        1.1 服務(wù)對象范圍狹窄

        高校圖書館與公共圖書館相比,幾乎處于半封閉狀態(tài),它一般不對社會讀者開放,如開放也需辦理相當(dāng)繁瑣的臨時讀者手續(xù)。高校圖書館的讀者群基本固定為本校教職員工和學(xué)生,其館藏文獻信息資源也基本在此范圍內(nèi)得以利用。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使公共圖書館越來越難以滿足讀者更深層次的信息需求,而高校圖書館的館藏資源豐富,在一定程度上能夠滿足社會讀者的需求,但受到體制機制等因素的限制和約束,僅就目前來講還無法全面向社會公眾開放。

        1.2 服務(wù)經(jīng)費有限

        高校圖書館或多或少都存在經(jīng)費不足的問題,這就直接導(dǎo)致了讀者需求與圖書館文獻復(fù)本量低、信息內(nèi)容老化、結(jié)構(gòu)不合理等種種矛盾。館藏資源建設(shè)的不合理、不科學(xué),已經(jīng)嚴重影響到高校圖書館基本服務(wù)能力的發(fā)揮。

        1.3 自動化網(wǎng)絡(luò)化程度低

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館的自動化水平已初具規(guī)模,但在數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)方面還存在種類單一、規(guī)模較小等缺陷,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也還需進一步改善。目前一些高校圖書館已初步實現(xiàn)了自動化和網(wǎng)絡(luò)化管理,但系統(tǒng)的功能還有待進一步開發(fā),軟件的通用性、成熟性還需進一步檢驗。

        1.4 館員素質(zhì)有待提高

        科學(xué)發(fā)展觀的精髓是以人為本,館員是決定圖書館服務(wù)水平高低的關(guān)鍵因素。由于圖書館在高等院校各個機構(gòu)和部門中的地位相對較低,受重視程度不夠,再加之一些圖書館缺乏對館員的鼓勵和激勵機制,導(dǎo)致館員隊伍人心浮躁、思想不穩(wěn)定,一些骨干和精英不斷流失。

        1.5 資源共享度低

        與其他類型圖書館相同,高校圖書館也存在各自為政、缺乏有效溝通等問題,這造成了資源重復(fù)建設(shè)以及人財物的浪費。隸屬關(guān)系的不同導(dǎo)致了管理的多頭化、資源的分散化,也很難實現(xiàn)真正的資源共享[1]。

        2 高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查

        2.1 調(diào)查對象

        筆者以大連地區(qū)的11所全日制本科高校圖書館作為有關(guān)數(shù)據(jù)的采集對象。

        2.2 調(diào)查方法

        2012年8~10月,筆者通過遼寧省高校圖書情報工作委員會網(wǎng)站中成員館名錄[2]的相關(guān)鏈接和有關(guān)高校網(wǎng)站主頁進入圖書館網(wǎng)頁,并通過百度檢索、圖書館QQ咨詢和電話等方法,同時針對大連理工大學(xué)、遼寧師范大學(xué)、大連民族學(xué)院等高校圖書館進行實地調(diào)查。

        2.3 調(diào)查內(nèi)容

        本次調(diào)查分析借鑒了楊艷紅等所著《河北省高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)調(diào)查研究》的相關(guān)調(diào)查項目和內(nèi)容[3],一是對大連地區(qū)高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的現(xiàn)狀(包括服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容)采集數(shù)據(jù),同時對其中的重點學(xué)科導(dǎo)航和RSS推送服務(wù)兩個項目開展了進一步調(diào)查;二是采集了大連地區(qū)高校圖書館館藏各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)量情況。

        3 高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)調(diào)查結(jié)果

        根據(jù)調(diào)查內(nèi)容,筆者將大連地區(qū)11所高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)現(xiàn)狀的具體信息采集結(jié)果進行了統(tǒng)計,如表1~3、圖1所示,并對有關(guān)調(diào)查項目進行了簡要分析。

        表1 大連地區(qū)高校圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查統(tǒng)計

        表2 大連地區(qū)高校圖書館學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)概覽

        表3 大連地區(qū)高校圖書館RSS推送服務(wù)的調(diào)查

        圖1 大連地區(qū)高校圖書館館藏數(shù)據(jù)庫數(shù)量分布

        3.1 基本信息

        基本信息主要包括圖書館簡介、動態(tài)信息和服務(wù)指南。此類項目是目前圖書館開展得最好的工作,都達到了100%。作為讀者了解圖書館的窗口,這些信息反映了圖書館的最基本職能,得到了高度的重視,其內(nèi)容詳盡,更新也比較及時。

        3.2 信息檢索

        在信息檢索類調(diào)查項目中,開展最為普遍的是讀者數(shù)據(jù)查詢和館藏文獻資源檢索兩項服務(wù),但在資源整合和共建共享方面卻有很大不足,導(dǎo)致相關(guān)一些服務(wù)項目處于落后或停滯狀態(tài)。

        3.3 信息咨詢

        信息咨詢是圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中最關(guān)鍵、也是最具潛力的一項業(yè)務(wù)。近年來興起的實時咨詢和學(xué)科館員制度受到圖書館一定的重視,有50%左右的圖書館開展了這兩項業(yè)務(wù),如大連醫(yī)科大學(xué)圖書館就開展了QQ、TM在線咨詢服務(wù);而聯(lián)合參考咨詢的開展情況卻很差,其占比為零。

        3.4 讀者教育

        讀者教育項目的開展情況普遍較好,大部分圖書館都開展了新生教育、入館教育、專題培訓(xùn)等,但尚需進一步豐富培訓(xùn)或教育的相關(guān)內(nèi)容,在教育形式上則缺少有效的互動,服務(wù)還簡單停留在單向、主動傳播上。

        3.5 館際互借與文獻傳遞

        館際互借與文獻傳遞是圖書館之間開展的一種資源共享的有效方式,它突破了單一圖書館的界限,使讀者能夠獲取更多的文獻信息資源,提高了圖書館的綜合服務(wù)能力。目前大連地區(qū)高校圖書館開展此項服務(wù)的情況良好,但絕大多數(shù)只能幫助讀者獲取大連市各高校館的文獻資源,未來還需進一步擴展獲取文獻資源的范圍。

        3.6 網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航

        網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)主要以網(wǎng)站導(dǎo)航和學(xué)科導(dǎo)航為主。在各高校圖書館中,冠以學(xué)科導(dǎo)航名稱的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)很多,但其服務(wù)水平和能力有很大差別。在大連海事大學(xué)圖書館所建立的學(xué)科導(dǎo)航中只有航海技術(shù)專業(yè)和輪機工程專業(yè),其所涉及的內(nèi)容較為深入和全面,包括了研究方向、研究機構(gòu)、文獻資源、著名學(xué)者和相關(guān)網(wǎng)站鏈接等。作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中較高層次的服務(wù)形式,圖書館還需要加強網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航建設(shè)。

        3.7 特色服務(wù)

        3.7.1 教學(xué)參考支持

        教學(xué)參考支持主要體現(xiàn)了圖書館的遠程教育服務(wù)能力,包括為讀者提供教學(xué)課件、參考材料和練習(xí)題等。大連理工大學(xué)開發(fā)的教學(xué)參考書信息系統(tǒng)支持與圖書館OPAC和電子書的相關(guān)鏈接,可提供2700多種超星電子書資源。高校圖書館要遵循相應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),圍繞高校的重點專業(yè)和特色學(xué)科,進一步挖掘自身的資源優(yōu)勢,不斷開發(fā)出獨具特色的產(chǎn)品和服務(wù)。

        3.7.2 學(xué)習(xí)與研究工具支持

        學(xué)習(xí)與研究工具支持是指各種有利于高校科研工作和學(xué)生學(xué)習(xí)的信息資源的匯總,如為計算機、外語等考試提供進一步支持的軟件工具等。開展此項服務(wù)的圖書館大多局限在提供各種數(shù)據(jù)庫閱讀器,仍需要進一步完備。

        3.7.3 專題信息和電子館刊

        專題信息是圖書館對某一專題開展的信息匯編,它不僅有網(wǎng)上資源匯總,更主要的是挖掘了其自身的原有資源。針對2003年席卷全國的“非典”疫情,大連醫(yī)科大學(xué)圖書館開辟了《SARS文獻資料專題》,體現(xiàn)了其自身的特色與風(fēng)格。大連大學(xué)圖書館創(chuàng)辦的綜合性電子期刊《魅力圖書館》,以反映圖書館風(fēng)貌、展示館員風(fēng)采、分享讀書心得、體驗閱讀樂趣為宗旨,讓更多讀者更好地了解圖書館,讓圖書館為更多讀者提供更好的服務(wù)。此外,視頻點播的內(nèi)容大多為正式出版的光盤壓縮上傳而缺少圖書館獨立開發(fā)制作的特色視頻資源。

        3.8 個性化信息服務(wù)

        個性化信息服務(wù)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的服務(wù)模式,讀者向圖書館提交自己的信息需求、興趣愛好、研究方向等,圖書館通過專門軟件為用戶提供感興趣的信息。如大連理工大學(xué)圖書館、東北財經(jīng)大學(xué)圖書館的網(wǎng)絡(luò)讀者可以在客戶端借助于支持RSS的新聞聚合工具軟件,在不打開網(wǎng)頁情況下閱讀支持RSS閱讀器的網(wǎng)站內(nèi)容。

        3.9 讀者互動

        圖書館是館員和讀者共同的物質(zhì)和精神家園,提高圖書館的服務(wù)水平和能力,離不開讀者的參與和支持。圖書館利用網(wǎng)絡(luò)與讀者進行互動交流,能夠更準(zhǔn)確了解讀者的需求,進一步提高服務(wù)的質(zhì)量。大連地區(qū)高校圖書館此項業(yè)務(wù)普遍都有所開展,但需注意提高反饋的時效性。

        4 高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)策略

        上述針對大連地區(qū)高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)現(xiàn)狀的調(diào)查顯示,高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)方面雖然比從前有了很大的進步與改善,但同時也存在不少問題和缺陷,這既有網(wǎng)絡(luò)信息資源本身的問題也有信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱的客觀原因,但圖書館本身的原因仍然是主要的。要解決好這些問題,應(yīng)該從以下幾個方面著手。

        4.1 強化服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量

        如今,高校圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)已具相當(dāng)規(guī)模,但也應(yīng)該清醒地認識到,在開通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)后,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的水平和質(zhì)量都有待提高。

        要秉承“讀者第一,服務(wù)至上”的原則,以讀者為中心,把為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為圖書館一切工作的出發(fā)點和落腳點。如圖書館網(wǎng)站的頁面設(shè)計要簡潔大方、一目了然,讀者應(yīng)用界面要友好,方便讀者利用各種信息資源,實現(xiàn)文獻資源利用率的最大化。圖書館在開展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的同時,還要注意了解讀者的滿意度,以利于不斷完善網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。

        筆者以大連理工大學(xué)圖書館為例,對網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)作簡單評價分析。首先,根據(jù)清華大學(xué)項目組對《大連理工大學(xué)圖書館2008年讀者滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)報告》中的“每周使用網(wǎng)絡(luò)信息資源與服務(wù)的平均時間”[15]的指標(biāo),筆者對網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)進行分類統(tǒng)計,如圖2所示。

        圖2 每周使用網(wǎng)絡(luò)信息資源與服務(wù)的平均時間統(tǒng)計

        其次,再將該報告中與網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)有關(guān)的評價指標(biāo)(1.網(wǎng)站信息豐富、揭示清楚、更新及時、界面友好;2.對文獻資源進行有效整合、提供一站式檢索;3.電子資源能夠滿足需求;4.有效地收集與整合網(wǎng)絡(luò)資源;5.館藏特色鮮明;6.提供制定教學(xué)參考書服務(wù);7.新資源能夠滿足需求;8.電子設(shè)備及網(wǎng)站設(shè)施種類齊全,性能良好,使用方便;9.對讀者個性化需求給予足夠關(guān)注;10.提供多種輔助軟件工具;11.配備學(xué)科館員,開展學(xué)科服務(wù))[16]進行簡單滿意度排序,如圖3所示。

        圖3 網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)讀者簡單滿意度[16]

        基于圖2、圖3的統(tǒng)計分析,圖書館可以通過這種量化的方式來評價網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)水平,進而不斷改進和提升其服務(wù)質(zhì)量。

        4.2 建設(shè)特色的網(wǎng)站,樹立品牌形象

        圖書館網(wǎng)站是圖書館面向讀者、面向社會的窗口,是圖書館實現(xiàn)其自身存在價值的重要媒介和載體。圖書館要建設(shè)獨具特色的網(wǎng)站,就一定要立足本館館藏,突出自身特色,發(fā)揮資源優(yōu)勢,從而提高服務(wù)質(zhì)量與水平,樹立圖書館自身的品牌形象。

        區(qū)別于公共圖書館,高校圖書館的網(wǎng)站建設(shè)要密切結(jié)合高校的教育、教學(xué)和科研工作,根據(jù)重點專業(yè)和特色學(xué)科開發(fā)建設(shè)獨特的信息資源,如學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、專業(yè)學(xué)科論文數(shù)據(jù)庫、歷屆考題、參考書、電子期刊等;此外,還可以根據(jù)本地區(qū)、本校的特色資源和社會熱點等自建特色專題數(shù)據(jù)庫,提供文摘或全文檢索等服務(wù)。

        4.3 尋求共建共享,拓寬合作渠道

        在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,圖書館必須開展合作,積極組織和參與多種層次、多種形式的合作體,開展資源共建共享。在合作過程中,每個圖書館既是參與者也是受益者。高校圖書館基本都參加了教育部支持的CALIS,還有一些區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟。這種模式可以實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,增強支持力度,使有限資金得到最優(yōu)配置,避免了重復(fù)建設(shè),在信息資源、智力資源、人力資源和技術(shù)資源等多方面實現(xiàn)了共建共享。

        另外,圖書館的合作范圍還應(yīng)適當(dāng)拓寬到其他相關(guān)領(lǐng)域的部門和機構(gòu),如出版商、科研機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)公司等。各個合作體成員在合作體內(nèi)各盡所能、各取所需,最終實現(xiàn)各種資源的最大化利用,為各方提供更為便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),達到共贏的目的。

        [1]王哲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對我國高校圖書館的影響與對策[D].長春:東北師范大學(xué),2001.

        [2]遼寧省高校圖書情報工作委員會[EB/OL].[2012-08-15].http://lntgw.lnu.edu.cn.

        [3]楊艷紅,陳艷,趙素娟.河北省高校圖書館信息服務(wù)調(diào)查研究[J].圖書館工作與研究,2008(8):43-46.

        [4]大連理工大學(xué)圖書館 [EB/OL].[2012-08-15].http://www.lib.dlut.edu.cn.

        [5]大連海事大學(xué)圖書館[EB/OL].[2012-08-15].http://lib.dlmu.edu.cn.

        [6]大連交通大學(xué)圖書館[EB/OL].[2012-08-16].http://library.djtu.edu.cn/webapp/index.aspx.

        [7]大連外國語學(xué)院圖書館 [EB/OL].[2012-08-16].http://lib.dlufl.edu.cn.

        [8]大連工業(yè)大學(xué)圖書館[EB/OL].[2012-08-20].http://lib.dlpu.edu.cn.

        [9]大連大學(xué)圖書館[EB/OL].[2012-08-21].http://ldlu.dlu.edu.cn.

        [10]大連海洋大學(xué)圖書館[EB/OL].[2012-09-05].http://lib.dlfu.edu.cn.

        [11]大連醫(yī)科大學(xué)圖書館[EB/OL].[2012-09-05].http://www.lib.dlmedu.edu.cn.

        [12]東北財經(jīng)大學(xué)圖書館 [EB/OL].[2012-09-10].http://www.lib.dufe.edu.cn.

        [13]遼寧師范大學(xué)圖書館 [EB/OL].[2012-09-15].http://www.lib.dlmedu.edu.cn.

        [14]大連民族學(xué)院圖書館 [EB/OL].[2012-09-15].http://www.lib.dufe.edu.cn.

        [15]清華大學(xué)項目組.大連理工大學(xué)圖書館2008年讀者滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)報告[R].北京:清華大學(xué),2008.

        [16]陳林林.網(wǎng)絡(luò)傳播對高校圖書館信息服務(wù)的影響研究[D].大連:大連理工大學(xué),2009.

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