■王文成 哈爾濱商業(yè)大學(xué)管理學(xué)院

當(dāng)前世界的經(jīng)濟(jì)格局是國(guó)際化，這樣一來(lái)各個(gè)國(guó)家根據(jù)自身的具體情況合理安排與國(guó)際的接軌，并且有效利用國(guó)際資源，實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)系和合作。這樣使得企業(yè)在采購(gòu)程中需要面對(duì)更多的選擇，直接或間接的影響著整個(gè)企業(yè)的盈虧情況。

一、采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題

1.管理流程過(guò)于復(fù)雜

所有項(xiàng)目，無(wú)論大小，按照管理規(guī)定，都需要經(jīng)過(guò)層層審批，手續(xù)繁雜，審批緩慢，涉及人員眾多，大大增加了采購(gòu)的管理成本。目前的實(shí)際采購(gòu)流程中基本都涉及到審批流程，大到所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示，小到計(jì)劃員與采購(gòu)員之間的互相審批。因此，就算是有些流程是看上去很簡(jiǎn)單的需求產(chǎn)生過(guò)程，常常也需要1個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能完成。

2.缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制

雖然南京電子工程研究所的采購(gòu)制度眾多，看似沒(méi)有什么漏洞，但是整個(gè)采購(gòu)體系中卻缺少有效的監(jiān)督管理及獎(jiǎng)懲機(jī)制。各種規(guī)章制度只是說(shuō)明如何操作，并沒(méi)有明確規(guī)定如果違反，如何懲罰。因此，采購(gòu)相關(guān)人員在處理問(wèn)題時(shí)，對(duì)規(guī)章制度的重視程度不夠，主觀(guān)隨意性較大，常有違反規(guī)定的事情發(fā)生。

二、采購(gòu)成本控制存在問(wèn)題原因分析

1.企業(yè)整體管理模式不健全，缺乏全局觀(guān)念

與之前的采購(gòu)方式不同，當(dāng)下的采購(gòu)不再是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換，而處于一種動(dòng)態(tài)的商業(yè)交往之中。并且在國(guó)際上有著很大的影響力，現(xiàn)在的采購(gòu)方和供應(yīng)方不再是單純的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是戰(zhàn)略伙伴，彼此都作為一種資源，他們的目標(biāo)集中于雙方的合作和利益共享。

2.對(duì)供應(yīng)商的選擇缺乏科學(xué)的選擇方法，隨意性比較強(qiáng)

在供應(yīng)商管理方面，所里雖然有自己的合格供應(yīng)商目錄，但是對(duì)于此目錄的管理沒(méi)有明確的要求和制度，采購(gòu)人員和供應(yīng)商目錄管理人員缺乏溝通，供應(yīng)商的相關(guān)信息滯后，不能做到實(shí)時(shí)更新，選擇供應(yīng)商時(shí)提供的參考價(jià)值不足。

3.采購(gòu)人員的素質(zhì)方面的問(wèn)題

企業(yè)要想獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，必須把好采購(gòu)這道關(guān)。而采購(gòu)人員的素質(zhì)高低祈禱很關(guān)鍵的作用。采購(gòu)的門(mén)檻并不高，不過(guò)想要做好這個(gè)行業(yè)的工作，如果沒(méi)有過(guò)硬的知識(shí)和過(guò)人的能力真的沒(méi)法完成?？墒乾F(xiàn)階段南京電子工程研究所對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)重視程度不足，不論是學(xué)什么專(zhuān)業(yè)的都可以進(jìn)入采購(gòu)行列里，在對(duì)采購(gòu)規(guī)則制度、法律法規(guī)、市場(chǎng)行情、產(chǎn)品檢驗(yàn)、采購(gòu)技能等等都不夠了解與掌握的情況下，就開(kāi)始進(jìn)行采購(gòu)管理工作。

三、采購(gòu)成本控制對(duì)企業(yè)成本控制的重要性

1.采購(gòu)成本控制直接影響到企業(yè)成本和利潤(rùn)的升降

采購(gòu)成本是一個(gè)整體概念，它分為好幾個(gè)部分。主要有：材料的費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)、人員務(wù)工費(fèi)等等。假如能夠有效控制各個(gè)本分的資金投入，就會(huì)在很大程度上實(shí)現(xiàn)公司整體利潤(rùn)。從大處講，成本降低了，那么在同行業(yè)的發(fā)展上，會(huì)更加具有競(jìng)優(yōu)勢(shì)。

2.采購(gòu)成本控制能直接影響企業(yè)的績(jī)效

采購(gòu)的資金投入影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃，具體影響因素主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：

（1）控制企業(yè)下屬各層級(jí)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)

采購(gòu)成本降低必需在法律規(guī)范的范圍之內(nèi)，不得超出這個(gè)界限，要以企業(yè)的宏觀(guān)戰(zhàn)略為標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)矩進(jìn)行，因此，內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度要將下屬財(cái)務(wù)收支行為的合法合規(guī)作為其主要控制標(biāo)準(zhǔn)。

（2）控制企業(yè)下屬的預(yù)算執(zhí)行

要想減少購(gòu)買(mǎi)成本，必須注意基層管理者的日?；顒?dòng)，并且分周期對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督質(zhì)檢，這樣對(duì)下面員工具有束縛作用，可有效地實(shí)現(xiàn)節(jié)約目標(biāo)。所以說(shuō)必須經(jīng)常對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行定期的監(jiān)督和核準(zhǔn)，并提上工作日程。

（3）控制下屬經(jīng)營(yíng)管理者和一般員工

下屬經(jīng)營(yíng)管理者和一般員工不當(dāng)取得個(gè)人利益是采購(gòu)成本控制的組成內(nèi)容之一。所以說(shuō)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，一定要建立健全監(jiān)督考核制度，完善監(jiān)管體系，確保保障財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià)反饋。

3.合理的利用資源，有效減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失

控制企業(yè)的采購(gòu)成本的方法很多，其中有一條就是充分利用企業(yè)可以利用的資源，有些東西如果還需要采購(gòu)的話(huà)就可以先不采購(gòu)，這樣就無(wú)形中利用了企業(yè)的一些可以利用資源，有效的減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制目標(biāo)的重要影響因素

采購(gòu)成本控制對(duì)財(cái)務(wù)控制的影響主要包括：

（1）對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制環(huán)境的因素進(jìn)行制度規(guī)范影響

要想實(shí)現(xiàn)公司的采購(gòu)成本的降低，必須把相關(guān)的制度完善并且落實(shí)到實(shí)處。舉個(gè)例子，一定要制定企業(yè)的內(nèi)部員工道德規(guī)范，和工作職責(zé)，確保每個(gè)員工的基本道德素質(zhì)得到提高，并且有章可依，當(dāng)員工出現(xiàn)工作的錯(cuò)誤時(shí)，可以根據(jù)規(guī)章進(jìn)行懲罰；加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)各層級(jí)之間的信息交流，產(chǎn)所欲言，發(fā)表自己的獨(dú)特感想，集思廣益，聽(tīng)取多方好的意見(jiàn)，減少各部門(mén)之間的意見(jiàn)不統(tǒng)一；通過(guò)調(diào)查研究，評(píng)價(jià)反饋整個(gè)工作過(guò)程，為以后工作做鋪墊。

（2）按采購(gòu)成本控制最小化原則完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的組織機(jī)構(gòu)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須精簡(jiǎn)部門(mén)機(jī)構(gòu)，在確保順利運(yùn)營(yíng)企業(yè)的前提下減少部門(mén)個(gè)數(shù)，因?yàn)椴块T(mén)越多，職責(zé)權(quán)限就會(huì)變得不明確，并且容易造成內(nèi)部工作的責(zé)任推諉，財(cái)政壓力增大，整個(gè)企業(yè)的結(jié)構(gòu)出現(xiàn)效率降低的情況。所以說(shuō)，公司內(nèi)部一定要減少不必想要的部門(mén)和崗位。

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