■唐 婷 國網(wǎng)供電公司邵陽供電分公司
會計基礎工作是財務管理工作的關鍵組成部分,也是企業(yè)管理工作的重要基礎,加強會計基礎工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,具有以下積極意義:(1)提供真實有效的經濟管理會計信息;(2)適應企業(yè)內部經營方式的轉變;(3)應對外部監(jiān)管形勢的需求。總而言之,強化落實該項工作不僅能夠促進企業(yè)財務管理水平的提升,同時還能夠刺激企業(yè)經濟效益和社會效益的增長。
應建立健全財務制度,并以此為基礎對會計人員的日常工作予以規(guī)范,不僅如此,還能為會計基礎工作效率開展指明前進的方向。建立健全財務制度主要涉及以下幾個方面:(1)建立健全會計核算辦法;(2)建立健全財務管理制度;(3)建立健全財務崗位工作規(guī)范;(4)建立健全財務控制程序;(5)建立健全財務考核制度等。
應逐步完善企業(yè)內部牽制機制,在會計人員之間建立一種科學的制約關系,如此一來,不僅能夠有效避免失誤的發(fā)生,同時還能夠防止營私舞弊的出現(xiàn)。
(1)完善會計內部牽制制度體系
內部牽制制度通常涉及以下制度:①物理牽制制度。如財務印章的保管工作,應安排兩人分別保管;②機械牽制制度。如使用財務管控系統(tǒng)的過程中,應制定并施行科學的內部牽制程序,只有執(zhí)行預先設定一系列操作程序時,計算機及其系統(tǒng)才能進入到正常工作狀態(tài);③體制牽制制度。對某項職務予以合理劃分,并為各部分指定相應的工作人員,從而降低失誤幾率,同時控制舞弊風險,當發(fā)現(xiàn)問題時,應立即予以糾正。以現(xiàn)金收入業(yè)務為例,其常規(guī)做法是,安排出納負責收款,安排記賬員負責登記。又如采購材料業(yè)務,其常規(guī)做法時,安排采購員負責相應采購手續(xù)的辦理,安排倉管人員負責驗收,安排出納負責付款,同時安排記賬員負責登記;④賬簿牽制制度,即設置總賬、明細賬。對于日記賬部分,安排不同人員負責登記,除此之外,還應予以定期核對。
(2)有效落實內部牽制制度
包括:①收支、記賬應安排不同人員負責,即崗位分離。在收支工作中,應嚴格執(zhí)行三大手續(xù),一是核準手續(xù),二是審批手續(xù),三是授權手續(xù)。對現(xiàn)金采取定期盤點制度,從而保證賬實相符;②對一系列票據(jù)(如收款收據(jù)等)予以連續(xù)編號,并放置在指定的位置;③嚴格落實各個崗位及環(huán)節(jié)的責任制,如出納環(huán)節(jié)、記賬環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、稽核環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等;④對于現(xiàn)金及專用印章等敏感物品,不允許一人兼管,另外,經辦、審批應由不同人員負責;⑤不允許出納人員負責稽核工作以及登記工作。
(1)合理設置會計機構,選聘高素質的會計人員
結合《會計法》及其他相關法律法規(guī)的要求,對會計機構予以科學合理的設置,如設置總會計師這一職位,與此同時,保證其他崗位均有人負責,且分工明細。除對會計機構予以科學合理的設置之外,還需要重視并落實會計人員的選聘工作,一方面要求財務人員證件齊全,另一方面要求財務人員具有良好的實踐能力。
(2)系統(tǒng)而深入地開展職業(yè)后續(xù)教育
應制定科學的計劃,以在職會計人員為目標對象,落實相應的職業(yè)后續(xù)教育工作,提升他們的業(yè)務水平。通過職業(yè)后續(xù)教育工作的高效落實,一方面能夠促進會計人員專業(yè)技能的提升,另一方面能夠促進會計人員職業(yè)道德水平的提升,從而提高會計人員隊伍的綜合素質。應建立健全會計業(yè)務學習制度,為會計人員業(yè)務學習工作的正常進行提供保障,既有計劃,又有考核。與此同時,應制定科學合理的教育培訓方案,突出兩大培訓,一是崗位培訓,二是基本功訓練。除此之外,鼓勵并要求會計人員積極加強自身的在職業(yè)余學習,從而不斷提高自身綜合素質,這對于會計隊伍整體水平的提高而言也具有十分積極的意義。
(3)完善會計交流,實現(xiàn)會計人才的流動
對于電力企業(yè)而言,受各方面因素(尤其是管理體制)的影響,其會計人員通常會在某個會計崗位工作長期工作。這一現(xiàn)象的存在是有違企業(yè)會計基礎工作規(guī)范中的相關規(guī)定,在一定程度上制約了會計人才的正常流動,與此同時,還表現(xiàn)出諸多弊端,如導致在職會計人員生成惰性,不思進取,無法滿足時代發(fā)展的要求。所以,建議成立以促進會計人員交流為工作任務的領導小組,來完善會計交流,實現(xiàn)會計人才的流動,進而促進會計隊伍整體水平的不斷提高。
會計基礎工作的重要性是不言而喻的,積極采取措施改進和加強會計基礎工作,把會計基礎工作與改善經營管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度等有機結合起來,要建立健全財務管理制度,完善企業(yè)內部牽制機制,還應加強會計隊伍建設。除此之外,還有很多積極有效的措施需要業(yè)內人士予以進一步的探索和應用。
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