■許國強 黑龍江廣中房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司
相對于企業(yè)財務管理來說,實現(xiàn)成本效益是企業(yè)發(fā)展的重要目標,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟管理理念的創(chuàng)新和拓展,企業(yè)財務外包管理模式在我國企業(yè)管理中得到不斷應用,當前市場經(jīng)濟環(huán)境的復雜多變,導致企業(yè)發(fā)展面臨著諸多潛在性風險因素,當前,我國企業(yè)對于財務外包的應用還處于初級階段,因此,正確認識和識別企業(yè)財務外包風險,加強其防范和應對,對于促進企業(yè)健康經(jīng)營至關重要。
所謂財務外包風險就是企業(yè)在實施財務外包過程中,由于客觀條件不成熟、財務外包操作不當?shù)戎T多因素影響,導致企業(yè)財務外包的實際結果與預期目標之間出現(xiàn)的較大差異而給企業(yè)造成相關損失的可能性,表現(xiàn)為財務外包的成本效益目標無法實現(xiàn)甚至有可能致使企業(yè)財務面臨困窘或破產(chǎn)。
企業(yè)財務外包風險具有明顯的主體性、過程性和不確定性特征。市場經(jīng)濟的價值規(guī)律下,財務外包屬于企業(yè)與相關服務介質(zhì)雙方之間基于合同基礎上的商業(yè)交易行為,財務外包需要一定的成本付出,外包活動與合約是其風險發(fā)生的前提條件;財務外包是相關合同簽訂之后有關服務中介針對合同規(guī)定提供財務管理的服務職能,受客觀條件的制約,財務外包具有明顯的動態(tài)變化性,若企業(yè)和外包服務機構之間的外包合同缺乏合理性、適應性和完整性,市場環(huán)境中企業(yè)在將相關財務業(yè)務外包的同時,就已面臨客觀潛在的合同風險;企業(yè)經(jīng)營活動過程中的相關會計信息的不對稱,企業(yè)對于財務外包合作伙伴的選擇不當,對于財務外包的相關實施策略規(guī)劃不合理,都可能在財務外包過程中造成企業(yè)風險增加,甚至喪失核心競爭實力;由財務外包活動引發(fā)的風險往往會波及和關聯(lián)到企業(yè)發(fā)展的后續(xù)階段,造成企業(yè)風險的不確定性。
企業(yè)財務外包風險主要體現(xiàn)在外包服務機構的職業(yè)道德風險、企業(yè)自身財務管理職能的喪失風險以及財務外包雙方的合同契約風險等方面。
財務外包具有特定的流程,企業(yè)采用財務外包,需要針對自身財務管理能力的企業(yè)經(jīng)營能力進行綜合分析后正確劃分財務外包業(yè)務范圍,嚴格評估外包服務機構的專業(yè)資質(zhì)能力,很多企業(yè)在實施財務外包時,對于相關外包要素認識不到位,外包界限模糊,外包決策盲目或失誤,導致企業(yè)在財務外包過程中,遭受決策風險、外包范圍確定風險、信息安全風險、執(zhí)行風險等諸多潛在的風險要素。
實施財務外包的企業(yè)與外包服務機構是之間屬于委托代理的合作關系,企業(yè)自身的經(jīng)濟實力和財務管理能力是企業(yè)實施財務外包的重要前提,市場經(jīng)濟環(huán)境中,如果企業(yè)對于自身財務活動管理粗疏,財務運行機制有效監(jiān)管缺失,對于相關經(jīng)濟活動的成本控制措施弱化,導致企業(yè)市場競爭實力弱化,將會造成企業(yè)與外包服務機構的監(jiān)管配合不足,增加財務外包成本,使財務外包失去意義。
合同契約的簽訂在企業(yè)財務外包中尤為關鍵,財務外包的目的是通過將管理弱化或相對繁瑣的非核心內(nèi)容實施外包來優(yōu)化財務成本效益。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營面臨著諸多不確定因素,企業(yè)在選擇外包服務機構及鑒定相關合同時如對于未來發(fā)展趨勢評估不足、外包范圍界定模糊,造成財務外包合同內(nèi)容不完整與不合理,必將造成企業(yè)在發(fā)展過程中與市場環(huán)境嚴重沖突,形成風險。
企業(yè)財務外包風險對于企業(yè)正常經(jīng)營和管理影響較大,新時期,企業(yè)必須實施合理的防范和應對策略,加強財務外包風險控制。
加強各類風險的識別與預警是優(yōu)化企業(yè)管理能力的重要體現(xiàn)。企業(yè)實施財務外包過程中,首先應該立足于市場發(fā)展形勢,把財務外包提高到經(jīng)營戰(zhàn)略高度,綜合自身財務管理職能,強化財務外包風險的管理責任意識,提高財務人員對于財務外包風險的識別能力;同時積極構建和完善企業(yè)財務外包風險的預警防范體系和相關應對預案,提高企業(yè)自身對于財務外包風險的綜合防控能力。
企業(yè)財務外包屬于企業(yè)與外包服務機構雙方基于誠信前提下的雙向合作行為,合同契約是實施財務外包的基礎要素。企業(yè)在鑒定財務外包合同時,應該在謹慎評估外包服務機構資質(zhì)信譽和服務質(zhì)量的基礎上,正確分析和明確定位自身需要外包的財務業(yè)務范圍及內(nèi)容項目,充分考慮企業(yè)自身財務管理能力和可能涉及的商業(yè)機密及潛在風險,合理優(yōu)化財務外包形式,簽訂詳實縝密的外包法律合同,明確雙方責任和義務以及違約賠償條款,加強與外包服務機構溝通,協(xié)調(diào)外包合作關系,以規(guī)避財務外包的不確定風險。
風險轉(zhuǎn)移是控制企業(yè)風險的有效策略,財務外包過程中,企業(yè)基于成本效益原則基礎上,通過合同及財務協(xié)議、向保險公司購買財務外包保險等合理方式將外包風險轉(zhuǎn)嫁給保險公司或外包服務機構,能夠有效降低風險程度。另外,企業(yè)通過合理構建和完善財務外包風險準備金制度,定期計提一定的風險準備金,來吸收內(nèi)化和保留財務外包風險,以節(jié)約相關成本。
作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),財務管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的功能作用。財務外包是一種新穎的財務管理模式,新形勢下,面對復雜的市場環(huán)境,強化企業(yè)財務風險防范意識,嚴格企業(yè)財務外包程序控制,完善財務外包合同,降低和控制財務外包風險程度,對于企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展來說意義深遠。
[1]石銀萍.財務外包風險防范研究.財會通訊,2009
[2]趙揚.財務外包的風險研究及規(guī)避措施.天津經(jīng)濟,2007