財政票據(jù)管理是預(yù)算外資金和罰沒收入等非稅收入管理的源頭,加強財政收費票據(jù)管理,是規(guī)范行政事業(yè)性收費和政府性基金管理的根本和基礎(chǔ)。
傳統(tǒng)的票據(jù)管理方式是由各用票單位向財政票據(jù)管理部門領(lǐng)票,用票單位手工開票后,由票據(jù)管理部門手工核銷票據(jù)。即使有部分單位是采用電子開票的方式,由于沒有合適的方式能夠保證在單位開票到上報核銷這一過程中數(shù)據(jù)的可靠性,因此,這種電子數(shù)據(jù)是不可信的,實際上還是要由票據(jù)管理部門根據(jù)紙質(zhì)票據(jù)來手工核銷。
這種管理方式無法真正達到“以票管費”的目的。因為,票據(jù)的種類很多,有200多種,而總的用票量很大,用票最多的單位每個月會達到幾十萬份,這么龐大的數(shù)量靠人工核銷不但工作量大,而且核銷出錯率高。無法對票據(jù)進行精確的核銷,使非稅收入管理存在著比較大的漏洞,比較容易滋生一些部門、單位截留、挪用收入,甚至私設(shè)“小金庫”的現(xiàn)象。
要真正實現(xiàn)“以票管費”,實現(xiàn)用票單位資金的收繳、核銷一體化,需要核銷電腦化和非稅收入管理網(wǎng)絡(luò)化的支持。
簡言之,財政票據(jù)電子化改革管理系統(tǒng)分為單位端與財政端兩大方向,包含了有關(guān)單位的全面的票據(jù)業(yè)務(wù)管理內(nèi)容。
江西省某縣財政局的負責(zé)人告訴記者,收費單位首先到財政部門和物價部門來申請,比如某單位根據(jù)自身的職責(zé)特點,會有某一個或某幾個收費項目。然后單位去財政局和物價局去審批這些收費項目,根據(jù)國家實行清理收費項目的工作,審查其收費項目是否合規(guī)。如果能得到批復(fù),財政局給該單位一個加密U盤,里面設(shè)有審批的收費項目。如果增收沒有收費權(quán)限的項目,機器就打不出收費項目的票據(jù),繳費人自然不會給錢。比如財政部門會有會計報考費,注冊會計師費,如果以前手寫的票據(jù),其它部門也可以收取這個費用,并且查不出來?,F(xiàn)在使用票據(jù)電子化繳費,就規(guī)范了收費項目。
“另外由財政局派網(wǎng)絡(luò)工程師給各個單位安裝設(shè)備,而其他部門沒有安裝權(quán)限。每個單位都配置專用的打印機,專用電腦和加密U盤,并且專用于打印的紙質(zhì)票據(jù)也要到財政來領(lǐng)取。財政局是一個月要核銷一次,收上來費用一定要入了庫以后,我們才能給單位消掉,然后再給他發(fā)新的票據(jù)。如果不按時銷納,單位就不能領(lǐng)取票據(jù)。這就是為了能讓非稅收入能及時入庫,并且每月能反映出非稅收入的真實情況?!彼f道。
這位負責(zé)人還告訴記者,現(xiàn)在單位從收費形式上操作去設(shè)“小金庫”已經(jīng)是很難了。除非是對國有資產(chǎn)處置,自己賣掉國有資產(chǎn)并且不開票,自然他們的錢也不繳進來,這種情況下形成小金庫還是有可能的。但從收費方面,“小金庫”已經(jīng)不能存在了。
就他們縣的情況來說,財政票據(jù)電子化在本地的覆蓋率已經(jīng)達到100%,只要有收費的單位就要安裝。在鄉(xiāng)鎮(zhèn),配備這些設(shè)備每年的運營費達1萬多元,但是由于各個鎮(zhèn)所的工作人員少,有的甚至只有一兩個人,所以為了節(jié)約開支,設(shè)備就放在鄉(xiāng)政府和財政所,兩個地方各一臺。
談到財政票據(jù)電子化所用的費用成本時,這位負責(zé)人說,縣財政與上級聯(lián)網(wǎng)的費用及運營費用和管理費用一年要有100萬元的預(yù)算資金。各個單位的設(shè)備費用如打印機,電腦,加密U盤等,是由單位自己支出。如果某個單位實在捉襟見肘,那財政在每年的預(yù)算中,給其追加進去。
財政票據(jù)電子化改革讓非稅收入露出真實面目。這位負責(zé)人說:“縣紀檢,市紀檢,省紀檢可以隨時調(diào)到任何一個單位的開支,包括收入和支出,及支出明細。通過財政票據(jù)電子化讓財政資金變得更規(guī)范?!?/p>