韋英
摘要:建筑企業(yè)只有做好成本核算和管理,才能使成本降低,才能以最少的消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。通常很多建筑企業(yè)缺乏對(duì)成本核算的管理,導(dǎo)致成本過(guò)高,達(dá)不到理想的經(jīng)濟(jì)效益,本文主要探討建筑工程項(xiàng)目的成本核算問(wèn)題及相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;成本核算;對(duì)策
近幾年來(lái),我國(guó)的施工企業(yè)以建筑工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進(jìn)度,降低工程成本提高經(jīng)濟(jì)效益,尤其在我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開放,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,這些建筑施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,降低工程成本,才能使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
1 建筑工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
1.1 成本核算管理意識(shí)薄弱
項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)管理者對(duì)于成本核算管理的意識(shí)不強(qiáng),在項(xiàng)目經(jīng)理部,往往表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,為保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施;工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備等,這些必然會(huì)造成成本增加。
1.2 控制方法不完善
傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本控制中,成本、進(jìn)度和質(zhì)量是分別用不同方法管理的。項(xiàng)目成本應(yīng)用成本會(huì)計(jì)的分析方法,把項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中成本的預(yù)計(jì)值與實(shí)際值進(jìn)行比較。這一方法應(yīng)用在項(xiàng)目進(jìn)程的終點(diǎn)時(shí),可以說(shuō)明最終的費(fèi)用是節(jié)約還是超支。但是,項(xiàng)目控制實(shí)際是對(duì)項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程的控制。一個(gè)項(xiàng)目短則數(shù)月,長(zhǎng)則數(shù)年,其間的內(nèi)外條件不斷變化??刂频哪康氖且WC按規(guī)定的方向發(fā)展,而在項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中的成本預(yù)計(jì)值與實(shí)際值的比較結(jié)果,無(wú)法說(shuō)明費(fèi)用在該時(shí)刻的差異是由于進(jìn)度的超前或落后而造成,還是由于成本的超支或節(jié)約而造成,不能給項(xiàng)目管理者提供決策的信息依據(jù),以使項(xiàng)目進(jìn)展得到有效的控制。
2 建筑工程項(xiàng)目的成本核算的對(duì)策
2.1 明確崗位責(zé)任,規(guī)范成本核算
成本核算是全員的,不僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作,要按照范圍明確責(zé)任人,將會(huì)計(jì)數(shù)值同經(jīng)濟(jì)責(zé)任、會(huì)計(jì)控制同業(yè)績(jī)考評(píng)相結(jié)合使每位管理人員都必須從大局出發(fā),通過(guò)分析比較反映實(shí)際核算成果的有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)值、人來(lái)調(diào)節(jié)和控制自身的施工活動(dòng)。
要想使工程提高經(jīng)濟(jì)效益,建筑施工企業(yè)要堅(jiān)持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達(dá)到在施工過(guò)程中合理開支,只有算得清楚,才能達(dá)到在施工過(guò)程中合理開支,才能達(dá)到降低成本的目的。所以,每當(dāng)一項(xiàng)工程開工前,將責(zé)任成本目標(biāo)分解到每個(gè)人,明確項(xiàng)目部各組成人員成本核算和管理具體范圍和內(nèi)容,以確保成本核算得及時(shí)、完整和真實(shí)。
2.2注重實(shí)效,加強(qiáng)成本核算管理
2.2.1關(guān)于預(yù)算成本的編制
預(yù)算成本也叫做標(biāo)準(zhǔn)成本,是根據(jù)工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)行預(yù)算定額及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等資料計(jì)算的工程投資額文件,是決定建筑產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格的依據(jù),是辦理工程價(jià)格結(jié)算、考核工程成本的依據(jù),而且要按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行核算。做好預(yù)算成本必須認(rèn)真從以下三個(gè)方面考慮:要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和審查設(shè)計(jì)圖紙,按設(shè)計(jì)圖紙和工程量計(jì)算規(guī)則準(zhǔn)確地計(jì)算工程量;要認(rèn)真收集領(lǐng)會(huì)編制預(yù)算的資料,特別是施工過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)簽證資料,按規(guī)定的人工、材料、機(jī)械預(yù)算定額和預(yù)算價(jià)格及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)算定額直接費(fèi)和各項(xiàng)取費(fèi);要認(rèn)真調(diào)研實(shí)地測(cè)算材料價(jià)差。
2.2.2材料費(fèi)用的控制
材料費(fèi)在工程成本中所占的比重最大,一般高達(dá)55%~65%,是企業(yè)降低成本最重要的環(huán)節(jié)。因此,一定要下工夫把好材料的采購(gòu)、保管、發(fā)料、耗用、清倉(cāng)盤點(diǎn)關(guān),從各個(gè)關(guān)口控制費(fèi)用的支出。
其中收料一環(huán)很重要,防止有票無(wú)料、材料不足等現(xiàn)象,對(duì)大宗材料,嚴(yán)格數(shù)量嚴(yán)格驗(yàn)收,對(duì)鋼材、木材等,嚴(yán)格對(duì)長(zhǎng)度、直徑及材積的驗(yàn)收。
要健全原始憑證審查和貸款報(bào)銷管理制度,對(duì)材料價(jià)款、運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)等各項(xiàng)發(fā)票所列品名規(guī)格、運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)及路線,采用運(yùn)輸工具都要嚴(yán)格審查,既要與合同、實(shí)物核對(duì),也要審查發(fā)票是否合法、合規(guī)、計(jì)算是否正確。
2.2.3機(jī)械設(shè)備的管理
機(jī)械設(shè)備能提高工作效率,降低工程成本。企業(yè)要有嚴(yán)格的機(jī)械管理制度和措施,明確專人負(fù)責(zé),實(shí)行專人專機(jī)責(zé)任制,對(duì)人為造成的損壞,要賠償損失的20%左右,對(duì)違章指揮和違章作業(yè)、盲目蠻干的行為堅(jiān)決制止,盡量做到合理組織實(shí)施,保持機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)。
用工管理也必不可少,防止浪工、窩工、怠工現(xiàn)象,盡量減少預(yù)算外零工,即清理用工、二次搬運(yùn)用工等,盡量做到工完料盡場(chǎng)地清,工作一次到位,確保一次成功、成優(yōu)率,避免返工用工。
2.2.4加強(qiáng)費(fèi)用管理
施工管理費(fèi)在工程成本中約占15%左右,節(jié)約施工管理費(fèi)涉及面廣,要精打細(xì)算,節(jié)約開支。
外出車旅費(fèi)可采用定額包干制,超用自理,低耗品實(shí)行領(lǐng)用制,實(shí)行以舊換新或包干勞保費(fèi)按工作量發(fā)放,經(jīng)營(yíng)開拓費(fèi)要本著合理、節(jié)約的原則使用,辦公費(fèi)、電話費(fèi)包干到人,水、電費(fèi)嚴(yán)格控制,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
2.2.5加強(qiáng)資金管理
加強(qiáng)預(yù)付款管理和結(jié)算,嚴(yán)格控制和壓縮預(yù)付貨款,要求付款手續(xù)齊全,及時(shí)督促辦理結(jié)算,防止被對(duì)方長(zhǎng)期占用,甚至造成壞帳損失或被非法挪用。
抓好資金回籠。積極挖掘主渠道的收款潛力,并明確誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)收款、主動(dòng)上門與甲方周旋公關(guān),取得對(duì)方信任、理解和支持,努力回收工程款。
2.3 理順成本與質(zhì)量、安全之間的關(guān)系
工程質(zhì)量一次合格成優(yōu)是降低工程成本的重要保證。如一旦返工,就會(huì)造成材料浪費(fèi)和用工超耗。所以在施工中我們要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行全面的技術(shù)交底,消除質(zhì)量通病和隱患,進(jìn)行定期不定期的質(zhì)量檢查驗(yàn)收,檢查結(jié)果作為考核依據(jù)。關(guān)鍵項(xiàng)目工序之間要有交接檢查記錄,班組要有自檢記錄驗(yàn)收,資料及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、仔細(xì),工程質(zhì)量控制環(huán)環(huán)相扣,并制定質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度,從而有效地實(shí)現(xiàn)成本控制。
安全是生產(chǎn)的保證,也是降低成本的重要途徑。安全雖然不能創(chuàng)造直接效益,但萬(wàn)一發(fā)生事故,企業(yè)負(fù)擔(dān)事故的直接經(jīng)濟(jì)損失外,還要停工整頓、社會(huì)曝光等間接損失,這些無(wú)形中就增加了工程成本。所以施工企業(yè)一定要抓好安全生產(chǎn),做到文明施工、獎(jiǎng)罰分明,形成人人講安全、個(gè)個(gè)保安全的良好風(fēng)氣。
3 結(jié)語(yǔ)
總得來(lái)說(shuō),成本管理工作的關(guān)鍵是在于人,建筑施工企業(yè)管理人員必須本著嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度做好本職工作,平時(shí)要加強(qiáng)成本管理有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高成本管理意識(shí)。
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