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        ?

        秘密5分鐘

        2013-07-05 07:16:45唐加文
        37°女人 2013年2期
        關(guān)鍵詞:凌河會議記錄邏輯性

        唐加文

        有個剛參加工作的年輕人,臨時被叫去做會議記錄。

        一屋子二十幾個人,他基本都不認(rèn)識。大家都擔(dān)心他會把記錄做得亂七八糟。但他很快靜下心來,花了5分鐘理出頭緒,做了準(zhǔn)備工作:他用手機(jī)把所有人拍下來,然后在紙上畫出每個人的位置草圖,給每個人編了號,認(rèn)真記錄1號說了什么,2號又說了什么。等會后,再確認(rèn)哪個編號是誰。

        結(jié)果,他做的會議記錄準(zhǔn)確翔實(shí),沒有出一點(diǎn)兒差錯。

        “煩瑣的工作中,請拿出5分鐘思考?!北弧度A爾街日報(bào)》評為“亞洲商界女性十強(qiáng)”的周凱旋曾經(jīng)與新員工分享工作經(jīng)驗(yàn)時這樣說。

        除了工作前的5分鐘預(yù)熱外,我們還要做好工作后的5分鐘清理檢查。

        有時,我們好不容易處理完一件瑣碎的工作,匯報(bào)交上去,領(lǐng)導(dǎo)只掃一眼就會指出問題?;ㄟ@么多精力完成的任務(wù),最后竟然會“埋雷”,就是因?yàn)槿鄙僮詈?分鐘。如果我們花5分鐘時間,給自己的工作進(jìn)行一下“快速掃描”,從慣性思維中跳出來,檢查一下工作的整體狀況,與其他部分的相互關(guān)系,從整體的邏輯性和合理性上去審視一下自己的工作結(jié)果,也許就會減少這樣的遺憾。

        那些事業(yè)達(dá)到巔峰的人都知道這個秘密,這5分鐘背后的深意其實(shí)算不上稀奇,只是很少有人注意罷了。也就是說,我們只要比一般人稍微努力一點(diǎn)兒,就會成功。

        還有一點(diǎn)——我特意等到現(xiàn)在才把它說給您聽,并且故意把它藏在文章末尾,使那些隨意瀏覽的人無法覺察——認(rèn)認(rèn)真真工作,同時也需要抽出時間更用心地思考,5分鐘的格外用心可以給我們一個更清晰、更完整的工作面貌。

        真的,只要原地不動,把該做的事做好,就已經(jīng)很出眾了。不信?您試試。

        (凌河摘自《潮州日報(bào)》)

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