□ 河南 李夢(mèng)云
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一樣,都是具有普適性通用的基本應(yīng)用技術(shù),其出現(xiàn)必然會(huì)引起社會(huì)工作生活的新的變革,而且它已經(jīng)在物流、交通、安保、智能家居等眾多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)性、普適性及其與會(huì)計(jì)信息化許多要求相契合,它必然成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的新動(dòng)力,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展開辟新的領(lǐng)域。
我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用,并進(jìn)一步影響會(huì)計(jì)手段、方法和功能的過程。這一過程分為會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化兩個(gè)階段,雖然這兩個(gè)階段是前后相繼、互有滲透的一個(gè)連續(xù)的過程,但是兩者有本質(zhì)的區(qū)別:前者是會(huì)計(jì)手段的優(yōu)化,由手工記賬發(fā)展為計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)核算,這是會(huì)計(jì)信息化的第一次飛躍;后者是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)有機(jī)融合的階段,不僅有會(huì)計(jì)對(duì)信息技術(shù)的利用,更有信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法、手段、角色、地位、功能的深刻影響,這是會(huì)計(jì)信息化的第二次飛躍。
云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)上的軟件、硬件和服務(wù)的組合,以網(wǎng)頁服務(wù)的方式提供給用戶的技術(shù)。隨著“云”計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及,已有越來越多的企業(yè)加入到“云”計(jì)算產(chǎn)業(yè)的開發(fā)和應(yīng)用中,為企業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到“云”計(jì)算上提供了極大的便利?!霸啤庇?jì)算對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用和建設(shè)模式產(chǎn)生了較大的影響,為中小企業(yè)快速推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了可能。
未來,會(huì)計(jì)這樣一種職能也許會(huì)像IT技術(shù)一樣,外包給外部專業(yè)化的公司運(yùn)行,比如會(huì)計(jì)事務(wù)所、財(cái)務(wù)公司。企業(yè)把整個(gè)財(cái)務(wù)流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一個(gè)業(yè)務(wù)流程)或某幾段給外包公司來做,這樣能精簡人員,使公司更有效率。
在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,任何事物都是可感知的。聯(lián)網(wǎng)的冰箱在壞后,可主動(dòng)與廠家聯(lián)系,并說明故障原因,甚至在消費(fèi)者還沒有發(fā)現(xiàn)冰箱壞的時(shí)候,就可能收到廠家的反饋;通過聯(lián)網(wǎng),用戶還可以在遠(yuǎn)端用手機(jī)或電腦指揮家電運(yùn)轉(zhuǎn),包括調(diào)節(jié)冰箱溫度、打開空調(diào)等等。這是華為描繪的正在研發(fā)之中的數(shù)字家庭平臺(tái)項(xiàng)目——一個(gè)更加遙遠(yuǎn)的互聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃,讓家電聯(lián)網(wǎng),其市場(chǎng)規(guī)模比移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)更大更廣。
1999年,物聯(lián)網(wǎng)(Internet of things)的概念被提出,表面意思是“物與物相連的互聯(lián)網(wǎng)”,說明互聯(lián)網(wǎng)依舊是其基礎(chǔ)。即互聯(lián)網(wǎng)是將計(jì)算機(jī)相互聯(lián)系在一起。實(shí)現(xiàn)信息交換和通訊的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而物聯(lián)網(wǎng)則是在該基礎(chǔ)上將所有物品甚至人連在一起。這便是互聯(lián)網(wǎng)的延伸和擴(kuò)展。從技術(shù)層面上定義,物聯(lián)網(wǎng)是以互聯(lián)網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),通過射頻識(shí)別(RFID) 、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,進(jìn)行信息交換和通訊,實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。
物聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展方向是在大系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,只有站在大系統(tǒng)的角度看發(fā)展方向,才能與經(jīng)營管理信息化實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。
1.認(rèn)識(shí)問題的視野和應(yīng)具備的理念。首先解決認(rèn)識(shí)的視野問題,用大會(huì)計(jì)觀提高兩點(diǎn)認(rèn)識(shí),走出一個(gè)誤區(qū)。需要有大會(huì)計(jì)的思維和胸襟,以一個(gè)管理者的角度而不是一個(gè)技術(shù)的角度來制定會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的方針與策略。
2.應(yīng)用信息技術(shù)的目的是提高管理水平。目前所用的或即將應(yīng)用的信息系統(tǒng)體現(xiàn)了什么管理思想?已經(jīng)解決了哪些管理問題,當(dāng)今的管理瓶頸是什么?如何通過信息化運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)來提升管理水平?根據(jù)這些問題選擇軟件,就能為信息化的方案做出正確決策。
3.要有大系統(tǒng)觀。會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的重要標(biāo)志是打破會(huì)計(jì)軟件的信息孤島。明白管理信息系統(tǒng)在先進(jìn)制造中的位置,才能知道管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化方案。明白和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中所處的位置,即清楚管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程,才能知道會(huì)計(jì)信息化如何深入發(fā)展。清楚成本管理系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的位置,才能明白成本核算需要哪些數(shù)據(jù),如何進(jìn)行采集,需要與哪些系統(tǒng)集成才能支持決策。這些對(duì)明確會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向、制定信息化的發(fā)展規(guī)劃和方案至關(guān)重要。
4.要有集成觀。集成是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭自動(dòng)采集,目標(biāo)是達(dá)到數(shù)出一門、資源共享?!叭诤稀敝挥型ㄟ^集成的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段才能實(shí)現(xiàn),“融合”也解決了各種信息孤島。如何集成?這需要清楚管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。只有明白這些,才會(huì)提管理需求,這是會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做的。認(rèn)識(shí)水平高低、是否正確,直接關(guān)系到信息化的進(jìn)程、水平高低和項(xiàng)目成敗。
物聯(lián)網(wǎng)作為第三次信息產(chǎn)業(yè)的浪潮,以RFID技術(shù)將“現(xiàn)實(shí)的萬物”和“虛擬的互聯(lián)網(wǎng)”整合在一起,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大的沖擊,對(duì)緊密結(jié)合信息技術(shù)而發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化有較大的影響。
1. 解決數(shù)據(jù)源問題,有利于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)有形資產(chǎn)的管理和利用。在原材料從采購開始就被嵌入RFID電子標(biāo)簽,到入庫、領(lǐng)用、在制品、產(chǎn)成品入庫、銷售等所有環(huán)節(jié)中,設(shè)置多個(gè)感應(yīng)器實(shí)時(shí)與標(biāo)簽主動(dòng)“交流”,將所獲數(shù)據(jù)導(dǎo)人數(shù)據(jù)倉庫。在此過程中,數(shù)據(jù)的讀取沒有人工的參與,只是物品的自動(dòng)“說話”,使得獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加容易而且保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另外,在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用“實(shí)時(shí)處理”方式,即數(shù)據(jù)不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后才處理,而是在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)立即被收集和更新,使得數(shù)據(jù)前移,因此數(shù)據(jù)具備了及時(shí)性,可以被實(shí)時(shí)反映,同時(shí)也增強(qiáng)了數(shù)據(jù)分析的價(jià)值。特別是標(biāo)簽數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大,在物品流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),寫入了所有相關(guān)的,較以前更多的信息,包含了財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,從而保證了數(shù)據(jù)的充分性和完整性。
2.“清晰化”企業(yè)生產(chǎn)成本,加強(qiáng)過程控制和成本控制。為使企業(yè)盡快走出經(jīng)濟(jì)危機(jī)的寒冬,SAP在最新白皮書《新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的成功之道》中提出,“掌控企業(yè)全局視圖,成就清晰企業(yè)”;緊隨其后。微軟提出了“明智IT——逆勢(shì)成長,節(jié)省成本,搶占先機(jī)”的口號(hào)??梢姡叨颊J(rèn)為發(fā)現(xiàn)并降低低效甚至無效成本,控制管理風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,增加成本收益是成為清晰化企業(yè)成本必不可少的,物聯(lián)網(wǎng)是重要手段。以企業(yè)生產(chǎn)成本核算為例,傳統(tǒng)的作業(yè)成本法存在一些問題。如作業(yè)中心的劃分有一定難度;而且與成本動(dòng)因無直接相關(guān)的制造費(fèi)用需要選擇一定的標(biāo)準(zhǔn),分配計(jì)入各作業(yè)中心,從而在一定程度上影響了作業(yè)成本法的準(zhǔn)確性和合理性。另外,如果作業(yè)數(shù)很大的話,就增加了成本計(jì)算的工作量,加大了核算成本。而在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,利用RFID實(shí)時(shí)追蹤整個(gè)領(lǐng)料、生產(chǎn)、入庫流程,每個(gè)標(biāo)簽里及時(shí)更新成本信息,從而使生產(chǎn)成本計(jì)算變得“清晰”,結(jié)果也更加科學(xué)、合理,會(huì)計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)核算和管理。
3.促進(jìn)實(shí)施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化。為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,已自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行。該規(guī)范更多的從制度方面設(shè)計(jì),但重要的是要想真正得到實(shí)施,還需要技術(shù)手段的有力支撐。物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)勢(shì)而生,可以作為有效地技術(shù)工具,進(jìn)行有效地監(jiān)管。企業(yè)可以運(yùn)用RFID技術(shù)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的全面性原則。在此基礎(chǔ)上,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。一旦RFID標(biāo)簽生產(chǎn)規(guī)?;?、市場(chǎng)化,將會(huì)以較低的成本實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)有效地內(nèi)部控制。另外,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為會(huì)計(jì)監(jiān)管的先進(jìn)手段和方式,將推動(dòng)會(huì)計(jì)監(jiān)督更加科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化。
4.物聯(lián)網(wǎng)有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各信息系統(tǒng)的一體化,減少“信息孤島”現(xiàn)象的產(chǎn)生。一般來講,財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)上的核算需要設(shè)計(jì)若干個(gè)憑證模板,每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件對(duì)應(yīng)一個(gè)憑證明細(xì),憑證模板設(shè)計(jì)的越多,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證的自動(dòng)化程度就越高。當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),比如材料入庫,RFID捕獲入庫信息,該業(yè)務(wù)信息進(jìn)入系統(tǒng)后,根據(jù)憑證模板自動(dòng)生成實(shí)時(shí)記賬憑證,會(huì)計(jì)人員只需要審核確認(rèn)即可生成相關(guān)的賬簿信息,從而實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)。還有由于實(shí)時(shí)憑證是由包含了制單號(hào)的入庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成,所以可以由會(huì)計(jì)記錄追溯到業(yè)務(wù)行為,保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一致性和及時(shí)性,還會(huì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化。
5.真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一,方便管理者加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理。由于物聯(lián)網(wǎng)會(huì)成為內(nèi)部控制會(huì)計(jì)監(jiān)督有力的技術(shù)支撐手段,即對(duì)產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)的監(jiān)控、對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的監(jiān)控、產(chǎn)品生產(chǎn)的監(jiān)控等,所以業(yè)務(wù)混亂的現(xiàn)象得到有效防范,從制度上保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)與合法,降低了會(huì)計(jì)信息非故意失真的可能性。因此,物聯(lián)網(wǎng)更加真實(shí)地反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況,有利于信息使用者做出正確的決策。
物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)上升到了國家戰(zhàn)略,可以預(yù)見,我國物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展必將會(huì)在這次信息浪潮中占據(jù)顯著地位。在物聯(lián)網(wǎng)的良好前景下,呈現(xiàn)在人們面前的將是“智慧的地球”。其中有智慧的電力、智慧的醫(yī)療、智慧的城市、智慧的交通、智慧的銀行等等。在智慧的世界中離不開“智慧的企業(yè)”,而在企業(yè)“智慧的管理”中必然離不開“智慧的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”。在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,數(shù)據(jù)源將不再是問題,智慧的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將以更加精準(zhǔn)和動(dòng)態(tài)的方式反映和監(jiān)督企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),信息化將真正的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化,也讓企業(yè)的經(jīng)營管理更智慧、更敏捷。