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四川省攀枝花市攀鋼總醫(yī)院藥劑科,四川 攀枝花 617023
數(shù)字化醫(yī)院情況下的藥學服務(wù)及藥學管理
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四川省攀枝花市攀鋼總醫(yī)院藥劑科,四川 攀枝花 617023
目的:探討醫(yī)院數(shù)字化管理條件下,規(guī)范藥房藥品的管理,提高藥房的服務(wù)水平。方法:根據(jù)我院藥劑科室及藥庫藥品管理的整體情況和實際操作情況,建立完善的入庫出庫程序,規(guī)范管理,采用條碼系統(tǒng),提升藥學人員的工作效率和藥學的服務(wù)質(zhì)量,對患者的取藥時間、藥品盤點時間進行數(shù)字化管理前后的統(tǒng)計對比。結(jié)果:在數(shù)字化條件下實施藥學管理和藥學服務(wù),藥庫對藥品的出庫、入庫的規(guī)范程度、患者對藥物知識的掌握程度均明顯高于未實施數(shù)字化管理前(P<0.05),取藥時間以及藥品盤點時間均短于數(shù)字化管理實施前(P<0.05)。結(jié)論:數(shù)字化條件下的藥房工作,在信息流動的各個環(huán)節(jié),均提高了服務(wù)效率,規(guī)范了管理模式,從而讓患者在拿藥過程中享受到了更加人性化的服務(wù)。
數(shù)字化醫(yī)院;藥學服務(wù);藥學管理
隨著我國信息化建設(shè)的逐步推進,社會經(jīng)濟深入發(fā)展,人們對醫(yī)院的認識水平有了明顯的變化,對醫(yī)療服務(wù)水平和管理質(zhì)量的期望越來越高,因此,醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)之間的競爭力越來越大,醫(yī)院面臨著重要的挑戰(zhàn),必須提出更高的要求管理方法和手段。近幾年來,人性化的服務(wù)理念受到了更多人們的關(guān)注[1],多家醫(yī)院也在逐步改善自己的服務(wù)質(zhì)量,采用了數(shù)字化的服務(wù)醫(yī)院,主要以計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的醫(yī)院信息化建設(shè)作為基礎(chǔ),將數(shù)字化的診療信息納入網(wǎng)絡(luò)體系,建立以服務(wù)患者為中心的現(xiàn)代醫(yī)院管理與運行的新模式[2]。本文在數(shù)字化醫(yī)院的情況下,討論藥房、藥庫藥學管理和藥學服務(wù)的質(zhì)量,現(xiàn)將研究結(jié)果報道如下。
1.1 一般資料 將我院在實施數(shù)字化管理前一年的門診藥房以及藥庫的相關(guān)資料作為對照組,將數(shù)字化管理實施后一年的相關(guān)資料作為觀察組,對數(shù)字化實施前后各項指標的變化進行統(tǒng)計分析,以判斷藥學服務(wù)和藥學管理的變化。
1.2 方法
1.2.1 條形碼體系管理模式,實現(xiàn)藥學人性化的服務(wù) 以前門診藥房拿藥均靠患者的排隊取藥,采用了數(shù)字化的服務(wù)模式后,增加了條形碼的使用,整合順暢了信息的流程,在信息流動的各項環(huán)節(jié),可以便捷地調(diào)取上一個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)[3],從而大大提高了門診藥房的工作效率,即減輕了門診藥房工作人員的負擔,又可以方便患者,在就診拿藥的過程中享受到了人性化的服務(wù)。
1.2.2 實現(xiàn)過程化的精細管理,建立一種新型的管理及服務(wù)模式 數(shù)字化醫(yī)院管理模式的出臺,使藥房在整體的運行過程中的管理及服務(wù)更加的精細化,管理人員主要通過數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)信息,達到隨時準確掌握門診藥房藥品的各種信息,尤其對同一品種不同有效期的藥品,從而避免了因為觀察或者檢查的欠缺,對患者的健康造成不必要的傷害。另一方面,在藥庫中藥品的庫存盤點、藥品的出庫、入庫、有效期藥品的管理以及藥品的購入計劃制定過程中[4],數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)以及條碼系統(tǒng)的應(yīng)用,可以極大的改善管理的流程以及工作模式,避免傳統(tǒng)管理中的盲目性和隨意性。做到了科學的管理。藥品的出入庫均采取計算機的處理方法,打印單據(jù)留存、入賬。
1.3 統(tǒng)計學處理 采用SPSS15.0統(tǒng)計學軟件對數(shù)據(jù)進行處理分析,各項指標的變化采用t檢驗,以均數(shù)±標準差(±s)表示,以P<0.05表示差異的統(tǒng)計學意義。
2.1 在數(shù)字化條件下實施藥學管理和藥學服務(wù),藥庫對藥品的出庫、入庫的規(guī)范程度、患者對藥物知識的掌握程度均明顯高于未實施數(shù)字化管理前(P<0.05)。
2.2 數(shù)字化管理下,門診藥學服務(wù)及質(zhì)量表現(xiàn)為取藥時間以及藥品盤點時間均短于數(shù)字化管理實施前(P<0.05),比較結(jié)果見表1。
表1 數(shù)字化實施前后各項數(shù)據(jù)對比分析(±s)
表1 數(shù)字化實施前后各項數(shù)據(jù)對比分析(±s)
組別取藥等候時間(min)藥品盤點時間(d)賬目符合率(%)對照組35.02±5.38 3.26±1.12 88.69±2.99觀察組19.89±4.32 1.27±0.46 96.78±1.01 t值6.032 5.331 7.904 P值<0.05<0.05<0.05
數(shù)字化醫(yī)院最早是出現(xiàn)在20世紀90年代[5],1995年,新西蘭已經(jīng)建成了世界上第一個數(shù)字化的醫(yī)院,但是由于技術(shù)等方面的原因,其數(shù)字化程度并不高。數(shù)字化醫(yī)院是一個正在逐步發(fā)展的新事物,具體的功能在世界范圍內(nèi)并沒有精確的定義。全院實施數(shù)字化管理,門診藥房作為醫(yī)院的一個重要的部門,主要通過對外展示醫(yī)院的整體服務(wù)水平及管理質(zhì)量[6],其管理水平對于藥品的安全、藥品質(zhì)量、服務(wù)水平以及醫(yī)院的經(jīng)濟效益均具有重要的影響。
我院自實施數(shù)字化管理后,采用條形碼對藥品進行歸類統(tǒng)一管理,有了條形碼的使用,在進行劃價收費時,藥房管理人員主要通過處方單上的條形碼進行掃描,所有的款項就直接顯示在計算機上,通過處方核對藥品及藥品價格無誤后就可以直接進行發(fā)藥,省略了按照處方單內(nèi)容逐個錄入的繁瑣步驟,節(jié)省了患者取藥等待的時間。通過數(shù)字化的管理及服務(wù)水平,門診藥房已經(jīng)逐步改變了窗口排隊的現(xiàn)象,從而提升了患者就醫(yī)的環(huán)境,取藥流程的數(shù)字化管理,實現(xiàn)了對患者的人性化服務(wù)。
藥庫與門診藥房及病區(qū)藥房等實行實時的聯(lián)網(wǎng),使藥品的出庫、入庫更加的準確,相關(guān)的單據(jù)均可以由計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行傳輸,同時又由計算機數(shù)據(jù)庫進行藥品的加減,每個月進行藥品的盤點,也均通過計算機打印盤點的庫存數(shù)據(jù),其可以將盤點時刻的庫存盤點進行完整的保存,可以實現(xiàn)靜態(tài)的盤點。
隨著醫(yī)療技術(shù)的逐步發(fā)展,人們對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及水平有了更高的要求[7],醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)類行業(yè)被推向了市場,為了在激烈的醫(yī)療市場競爭中立足,滿足人們對健康的需求,必須加強醫(yī)院內(nèi)部的管理,藥品作為醫(yī)院中收入的一部分來源,其管理及服務(wù)水平與醫(yī)院的信譽及經(jīng)濟效益密切相關(guān),更加應(yīng)該提高其管理及服務(wù)質(zhì)量[8],在藥劑科室數(shù)字化信息管理系統(tǒng)中對藥品的管理,根據(jù)整體情況和各個藥庫藥房的實際操作情況,設(shè)置標志明確的、精準的入庫分類和出庫分類,嚴格要求各相關(guān)的部門按照計算機中的正確指示進行操作,節(jié)約時間,從而為醫(yī)院藥品管理和決策提供正確的數(shù)據(jù)支持。
綜合上述分析,數(shù)字化醫(yī)院的成功建設(shè),極大的提高了其藥學管理和藥學服務(wù),同時也會提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,提升醫(yī)院整體管理水平,使患者得到及時的診斷治療。
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