陳冬菊

【摘 要】隨著社會的不斷進步和發(fā)展，目前的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足時代的步伐，所以當(dāng)務(wù)之急要抓的工作就是創(chuàng)新，本文就對現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新提出一些自己的看法，供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案管理工作；創(chuàng)新；重要性

檔案事業(yè)的發(fā)展是基于創(chuàng)新的基礎(chǔ)之上進行的。目前檔案工作為了滿足發(fā)展需要以及跟上時代發(fā)展的腳步，必須要提高自身的要求，通過對檔案管理工作的創(chuàng)新來為檔案工作的發(fā)展打開一扇門。過去傳統(tǒng)的觀念和模式需要進行改變，以服務(wù)為第一要務(wù)，正確看待自身的職能。

1.檔案工作創(chuàng)新，要解決好四個關(guān)系問題

1.1創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系

創(chuàng)新是需要以現(xiàn)有的知識和經(jīng)驗為基礎(chǔ)的，不是天馬行空的亂想。從我國建國到現(xiàn)在，檔案工作經(jīng)歷了很大的改變，這些年的發(fā)展逐漸的形成了自己的一套檔案管理理論體系和制度，工作模式也相對的固定了襲來，但是漸漸的檔案事業(yè)的發(fā)展反而停止不前，這主要就是相對落后的檔案工作模式不能和現(xiàn)代檔案管理需要相匹配了，所以為了打破束縛，提高檔案工作的發(fā)展速度，我們需要對過去的經(jīng)驗和模式進行總結(jié)分析，針對其中比較落后和不合理的地方進行創(chuàng)新改造。

1.2創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系

工作創(chuàng)新需要和實際情況相符。好高騖遠的創(chuàng)新不是真正的創(chuàng)新，對于工作無法帶來什么促進作用，現(xiàn)階段檔案工作還是處于初級發(fā)展階段，特別是我國的經(jīng)濟模式的轉(zhuǎn)變過程中，很多的問題仍然尚待解決，檔案工作的發(fā)展或多或少都會受到其牽制。我們的創(chuàng)新工作就必須要正視這些問題，通過結(jié)合這些問題來進行創(chuàng)新工作的開展，不然過于理想的創(chuàng)新是不可能實現(xiàn)的。

1.3創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系

創(chuàng)新過程需要學(xué)習(xí)來進行補充，而借鑒是我們獲得創(chuàng)新靈感的來源，創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的關(guān)系是緊密聯(lián)系互相促進的關(guān)系。檔案工作的創(chuàng)新需要我們通過對其他優(yōu)秀檔案管理經(jīng)驗進行借鑒、學(xué)習(xí)，經(jīng)過加工改造創(chuàng)造出適合我們的模式，所以學(xué)習(xí)、借鑒這兩個內(nèi)容是創(chuàng)新的重要內(nèi)容。

1.4創(chuàng)新與實踐的關(guān)系

創(chuàng)新不是一種概念一種思想，他是思想、概念和行動的結(jié)合體，通過實踐來檢驗創(chuàng)新的結(jié)果，通過實踐來實現(xiàn)創(chuàng)新的成果，通過實踐來完善創(chuàng)新，讓創(chuàng)新工作更加的全面。

2.服務(wù)手段創(chuàng)新

2.1建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)

現(xiàn)在檔案館都是微機管理，計算機、網(wǎng)絡(luò)等等都是基礎(chǔ)設(shè)施，檔案部門可以充分的利用計算機和網(wǎng)絡(luò)來組建自己的局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)來為企事業(yè)單位進行服務(wù)，像是一些檔案信息檢索、數(shù)據(jù)的上傳下載等等功能，將現(xiàn)代化服務(wù)體現(xiàn)出來。

2.2建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心

檔案部門和企事業(yè)單位的信息部門可以建立起合作關(guān)系，建設(shè)電子文件數(shù)據(jù)管理中心，通過中心來為企事業(yè)單位進行信息的保存和傳遞。電子檔案管理中心還可以對特定的機密文件進行限制閱覽權(quán)限，通過賬戶和密碼來進行登入，即保證的電子文件的豐富來源，又能夠起到安全利用的目的。

2.3電子文件的自動上傳收集

現(xiàn)在電子文檔非常的方便，利用起來非常的便捷，可以增設(shè)電子文檔自動上傳收集功能，通過在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳工作窗口，來最快的激昂信息進行收集并且在服務(wù)器上進行歸檔。

2.4開展在線服務(wù)

傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

2.5開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)

隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是近幾年，公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，進一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益。

3.拓展服務(wù)領(lǐng)域

3.1信息服務(wù)的社會化、多主體由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識

這是因為檔案部門既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件，圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

3.2興辦服務(wù)實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)

處于信息化社會的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識經(jīng)濟時代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體。

3.3加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享

隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行—體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館（室）館藏的檔案目錄。實現(xiàn)資源共享能使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享，使各文獻部門充分挖掘資源潛力，實現(xiàn)文獻資源互補，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。

3.4注重“反饋，深層次開發(fā)檔案信息

反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過反饋信息資源開發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進行分析研究，可以提高信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應(yīng)市場需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進行自我調(diào)節(jié)，評判自身.檢查企業(yè)產(chǎn)品改進的目標(biāo)是否已達到、已經(jīng)做了些什么、還應(yīng)做些什么等。

4.總結(jié)

目前的社會是以知識和信息為主要競爭力，檔案事業(yè)的發(fā)展正好可以借由這個契機獲得最大的優(yōu)勢，檔案工作本身就是處理信息和利用信息資源的事業(yè)，正好和社會對信息資源的渴求相呼應(yīng)。那么我們遇上了發(fā)展檔案事業(yè)的好時代，就需要認真的把握住機會，通過對檔案管理工作的創(chuàng)新來不斷的增強檔案工作的實力，將服務(wù)做到極致，思想上要有新觀念、新想法，敢于打破傳統(tǒng)，只要是能夠帶動檔案事業(yè)發(fā)展的想法都可以大膽的去嘗試，多借助現(xiàn)代科技的力量來發(fā)展檔案事業(yè)，只要有創(chuàng)新的精神，檔案事業(yè)的發(fā)展一定會更加的迅猛。