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        淺談企業(yè)員工培訓(xùn)

        2013-06-04 07:09:12孟錦學(xué)
        關(guān)鍵詞:人才培訓(xùn)企業(yè)

        孟錦學(xué)

        【摘 要】當(dāng)今社會(huì)堅(jiān)持“以人為本”的理念,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),知識(shí)成為企業(yè)資源要素中最重要的要素之一,而知識(shí)的創(chuàng)造、利用與增值,最終都要靠知識(shí)的載體——知識(shí)型員工來(lái)實(shí)現(xiàn)。知識(shí)的獲取和傳播在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力中所占的比重越來(lái)越大,并發(fā)揮著日益重要的作用。 誰(shuí)能更有效地獲得人才,留住人才,發(fā)揮人才的作用,誰(shuí)就能在經(jīng)濟(jì)大潮中立于不敗之地。企業(yè)的培訓(xùn)作為企業(yè)培養(yǎng)人才,建設(shè)企業(yè)文化,用知識(shí)、知識(shí)性技能來(lái)為企業(yè)、組織創(chuàng)造價(jià)值的重要手段,其重要性已被越來(lái)越多的企業(yè)所看重。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);人才;培訓(xùn)

        培訓(xùn)是企業(yè)文化的一個(gè)有機(jī)組成部分, 培訓(xùn)是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的手段之一,可以促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。成熟的企業(yè)培訓(xùn)有助于企業(yè)制度的落實(shí)與深入人心。在培訓(xùn)中,員工不斷了解企業(yè)的價(jià)值觀和使命,明晰企業(yè)的規(guī)章制度和經(jīng)營(yíng)理念,加強(qiáng)了責(zé)任感和使命感,使企業(yè)的規(guī)章制度內(nèi)化為員工的自覺行為,大大提高了企業(yè)的管理水平和工作效率。 培訓(xùn)作為企業(yè)文化的一個(gè)組成部分,它對(duì)于企業(yè)文化的建設(shè)具有非常重要的作用。沒有培訓(xùn)或者培訓(xùn)不完善的企業(yè)文化,一定是不成熟不完善的企業(yè)文化。同時(shí),優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠?yàn)榕嘤?xùn)指引發(fā)展的方向,創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,使培訓(xùn)能持久、有效、健康地開展下去。二者互相促進(jìn),相輔相成,共同發(fā)展,如此企業(yè)培訓(xùn)才能不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展,具有更加廣闊的前景;企業(yè)文化才能更加成熟、更加完善,真正成為企業(yè)的靈魂和支柱。

        1.員工培訓(xùn)制度中存在的問題和原因

        (1)缺乏規(guī)范合理的培訓(xùn)計(jì)劃。雖然企業(yè)都有制定培訓(xùn)計(jì)劃,但是各部門都是按照其部門需求的培訓(xùn)計(jì)劃來(lái)制定整個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃,并沒有對(duì)培訓(xùn)工作的要求進(jìn)行科學(xué)的分析,培訓(xùn)哪些內(nèi)容,以什么形式培訓(xùn)可達(dá)到最佳效果,都沒有科學(xué)系統(tǒng)的安排,培訓(xùn)的效果不明顯。

        沒有對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求分析就是采用科學(xué)的方法弄清誰(shuí)最需要培訓(xùn),為什么要培訓(xùn),培訓(xùn)什么等問題,并進(jìn)行深入探索研究的過程。企業(yè)雖然有做培訓(xùn)計(jì)劃,但在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)前,沒有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查分析,只根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的要求,盲目地叫員工去接受培訓(xùn),使得培訓(xùn)工作在內(nèi)容上產(chǎn)生偏差,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果與原先的目標(biāo)不符合。

        (2)在企業(yè)中,同部門的員工在工作內(nèi)容和職責(zé)都各不相同,當(dāng)然需要熟悉與掌握的知識(shí)也會(huì)有一定的差異。而企業(yè)卻對(duì)部門員工“一視同仁”地培訓(xùn)。對(duì)于誰(shuí)最需要培訓(xùn)、為什么要培訓(xùn)、培訓(xùn)什么等問題,企業(yè)并沒有進(jìn)行分析調(diào)查,沒有仔細(xì)分析公司目前的發(fā)展階段、發(fā)展?fàn)顩r,更沒有進(jìn)行員工意向調(diào)查,根本不了解員工到底在哪些方面比較薄弱,哪方面需要培訓(xùn)。這樣不利于找出崗位目標(biāo)和員工能力之間的差異。

        員工的培訓(xùn)方式和內(nèi)容比較單一。企業(yè)員工培訓(xùn)一直采用最簡(jiǎn)單的課堂式教學(xué),多數(shù)以部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn),有時(shí)就以播錄像的形式給員工進(jìn)行培訓(xùn),而員工則在下面聽并且做記錄。培訓(xùn)的內(nèi)容也沒有新意,常講同一的問題,只是在分享經(jīng)驗(yàn)時(shí)會(huì)有所不同,由于常用這種方式培訓(xùn),大家缺乏互動(dòng),員工們會(huì)對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生枯燥乏味的感覺,因此不充分調(diào)動(dòng)員工培訓(xùn)的積極性,從而影響培訓(xùn)的效果。

        (3)忽視培訓(xùn)控制、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)。企業(yè)在員工培訓(xùn)活動(dòng)中,沒有進(jìn)行有效的控制,也沒有對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行有效的評(píng)估,僅僅是通過培訓(xùn)后的提問形式了解一下情況,至于是否達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo)就沒有深究了。

        (4)缺乏合理的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制。在企業(yè)中,沒有培訓(xùn)方面的激勵(lì)機(jī)制,所以員工們對(duì)考核也不當(dāng)回事。合理的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制能夠調(diào)動(dòng)企業(yè)員工參與培訓(xùn)的積極性,例如沒有對(duì)培訓(xùn)成績(jī)優(yōu)秀者的獎(jiǎng)勵(lì)制度,沒有將培訓(xùn)結(jié)果與員工的報(bào)酬、職務(wù)晉升、職業(yè)生涯緊密結(jié)合起來(lái),因此影響了員工培訓(xùn)的積極性,導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。

        (5)沒有對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃性質(zhì)的培訓(xùn)和企業(yè)文化方面的培訓(xùn),從而造成員工對(duì)企業(yè)沒有歸屬感,對(duì)企業(yè)不信任,所以他們工作的熱情和實(shí)力都不會(huì)完全激發(fā),他們只是為“工作”而工作,只會(huì)“做完”工作而不是“完成”工作。

        2.解決企業(yè)培訓(xùn)效果不佳的措施

        2.1建立企業(yè)內(nèi)部知識(shí)傳承機(jī)制,擴(kuò)展企業(yè)培訓(xùn)的功能

        建立企業(yè)內(nèi)部知識(shí)傳承機(jī)制,形成一種制度文化,促使所有的人員都樂意分享自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),既分享經(jīng)驗(yàn),又鍛煉自己。要做到這一點(diǎn),公司必須規(guī)范員工的權(quán)利義務(wù),協(xié)助員工進(jìn)行知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的歸納總結(jié),幫助員工提高分享技巧能力,并在制度上確定分享的周期、方式、以及晉升的條件,從各種渠道激勵(lì)員工不斷地學(xué)習(xí)成長(zhǎng),進(jìn)行知識(shí)分享的欲望,從而達(dá)到保留企業(yè)智力資本的目的。通過企業(yè)內(nèi)部知識(shí)傳承機(jī)制,還可以塑造出一支優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部講師隊(duì)伍。從知識(shí)分享中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的人才,為企業(yè)的培訓(xùn)增添活力。這就需要企業(yè)規(guī)范內(nèi)部講師的甄選、培訓(xùn)及晉升制度,需要企業(yè)對(duì)內(nèi)部講師進(jìn)行系統(tǒng)的管理和開發(fā)。因此,建立企業(yè)內(nèi)部知識(shí)傳承機(jī)制,塑造良好的學(xué)習(xí)氛圍,使企業(yè)達(dá)到“人走了,知識(shí)留下”的目的,這是一個(gè)企業(yè)培訓(xùn)體系充滿活力的象征。

        2.2整合及完善企業(yè)的培訓(xùn)管理

        企業(yè)培訓(xùn)管理在企業(yè)的管理中占有重要的位置,科學(xué)合理的管理能得到事倍功半的作用。要想使企業(yè)的培訓(xùn)投資產(chǎn)生效益,一個(gè)暢通的培訓(xùn)管理流程必不可少。細(xì)致的培訓(xùn)需求調(diào)查、合理可行的培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)用高效的課程內(nèi)容、科學(xué)客觀的效果評(píng)估和記錄,從需求到計(jì)劃、執(zhí)行、再到評(píng)估,成為衡量一個(gè)企業(yè)培訓(xùn)管理成敗的關(guān)鍵。 企業(yè)可以通過整合培訓(xùn)作業(yè)流程,重視每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)培訓(xùn)工作產(chǎn)生的影響,逐步建立了培訓(xùn)管理的各項(xiàng)制度。通過規(guī)范化和制度化,使得每個(gè)步驟都遵循較為合理的章程。

        另外,重視培訓(xùn)效果評(píng)估。具體方法有兩類:定性的方法和定量的方法。目前定性的方法應(yīng)用很廣泛,比如培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)組織培訓(xùn)學(xué)員座談交流詢問學(xué)習(xí)情況、組織問卷調(diào)查和相關(guān)測(cè)試、專家訪談、案例分析等。定量的方法運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的方法進(jìn)行分析,常見的如成本收益分析、機(jī)會(huì)成本分析、邊際成本分析等等。如果將定性的方法與定量的方法相結(jié)合使用,可以彌補(bǔ)彼此的弱點(diǎn),強(qiáng)化各自的優(yōu)勢(shì),能比較好地進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。

        2.3創(chuàng)新培訓(xùn)方式和理念

        更新觀念,認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的真正價(jià)值。只有正確的引導(dǎo),才使得企業(yè)管理者正確理解、認(rèn)識(shí)培訓(xùn)。企業(yè)若能大張旗鼓地進(jìn)行培訓(xùn),首先傳遞的是這樣的信息:這是一家尊重員工、鼓勵(lì)個(gè)人發(fā)展、對(duì)未來(lái)有著良好期望的企業(yè)。而這樣的信息則會(huì)反映出企業(yè)具有優(yōu)秀的、雙贏的企業(yè)文化。企業(yè)不能狹隘地認(rèn)為培訓(xùn)是為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手培養(yǎng)人才,是為他人做嫁衣。員工跳槽并不可怕,只要培訓(xùn)體系還存在,企業(yè)就可以不停地發(fā)展下去,因?yàn)樗鼡碛辛擞啦豢萁叩钠髽I(yè)人才的源頭。公司的人力資源部門應(yīng)不斷地更新及完善現(xiàn)有的培訓(xùn)制度,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,如創(chuàng)建培訓(xùn)中心、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等各種形式;多樣的培訓(xùn)方式能更好的適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展。更加具有靈活性,在實(shí)踐中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中實(shí)踐。更加科學(xué),更能給企業(yè)帶來(lái)效益。

        總之,提高企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)鍵在于培訓(xùn),企業(yè)人員培訓(xùn)肩負(fù)著提高員工思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平和工作能力的重任。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的真正價(jià)值,從培訓(xùn)需求、培訓(xùn)時(shí)間的選擇等方面進(jìn)一步完善企業(yè)的培訓(xùn)制度,完善企業(yè)培訓(xùn)管理體系,以理性的眼光梳理培訓(xùn)的流程,用客觀的方法去制定培訓(xùn)的制度,以熱忱的心態(tài)去構(gòu)造企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)管理機(jī)制完善企業(yè)培訓(xùn)管理體系。注意培訓(xùn)過程科學(xué)化,培育利于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境。只有真正走出培訓(xùn)的各種誤區(qū),才能走出企業(yè)培訓(xùn)效果不佳的怪圈,企業(yè)才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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