洪迎輝
摘 要:本文對WM的招聘現(xiàn)狀和問題進行了剖析,嘗試著對其招聘體系提出改進建議,在對招聘理論進行了深入的探討基礎(chǔ)上,分析了WM招聘管理中存在的問題,繼而對建立和完善公司招聘體進行分析研究。
關(guān)鍵詞:人員招聘;問題;解決方案
基金項目:廣東工業(yè)大學學生課外學術(shù)科技立項;廣東工業(yè)大學學生社會科學研究課題與廣東工業(yè)大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目聯(lián)合資助。
招聘對一個企業(yè)來說是一件大事,它將在一定程度上改變企業(yè)的結(jié)構(gòu),對員工來說,將起到激勵作用;對員工來說:是培訓的最佳時機。就企業(yè)外部影響來說,一次成功的招聘,就是一次成功的公關(guān),是企業(yè)宣傳的絕好時機[1]。
一、WM公司招聘現(xiàn)狀
WM公司現(xiàn)有500多人,70%的員工為客服專員,員工流失率高,人員補及率也較高,但由于員工過高的流失率,招聘與培訓費用高居不下,用工成本不斷增加。部門經(jīng)理埋怨人力資源部招的員工質(zhì)量不好,沒有完全考察員工工作的意愿。
二、員工招聘環(huán)節(jié)存在的問題
1、 沒有長期的用人規(guī)劃,缺乏通盤考慮
市場經(jīng)濟條件下,有利于通過有效的招聘獲取企業(yè)發(fā)展所需的人才[2]。但是企業(yè)在招聘前,由于沒有對本企業(yè)人員進行綜合評定,不作深入分析,沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定出一個合理的用人規(guī)劃,包括所需的人員結(jié)構(gòu)、層次、類型、要求和條件,以及數(shù)量和輕重緩急,沒有明確哪些是企業(yè)當前急需的人員,哪些是企業(yè)潛在需求的人員,現(xiàn)需現(xiàn)招,結(jié)果“拿來主義”的人才要么因人定崗,要么人才資源浪費,往往違背了企業(yè)因崗定人的市場規(guī)律只能使企業(yè)用人處于不利的狀態(tài)。
2、 招聘工作缺乏科學、規(guī)范的實施過程
公司招聘工作僅僅停留在收集、篩選簡歷,面試,把人員安排到企業(yè)的空缺職位上,忽略了招聘的準備工作,如人力資源需求分析、職位描述、招聘流程的設(shè)計、招聘后的效果評估、成本核算等。在人員招聘中,企業(yè)組織實施不力、操作程序不規(guī)范,主要表現(xiàn)在招聘渠道選擇機械、招聘人員配置隨意、招聘環(huán)境安排簡單、面試問題標準不一,經(jīng)常是經(jīng)驗取人、以貌取人為主,沒有一個合理、規(guī)范的操作流程,從而在客觀上造成了對應(yīng)試者的不公平,不尊重,損壞了企業(yè)形象。致使“招到的人不合適,合適的人招不到”的結(jié)果。企業(yè)的招聘工作應(yīng)成為企業(yè)有序管理的重要組成部分,應(yīng)制定一套完整、規(guī)范的流程,只有按照招聘的程序操作,才能確保招聘的客觀性、有效性,為企業(yè)及時招到適合的人才。
3、招聘過程信息不對稱
在招聘過程中,由于招聘者并不知道求職者的真實工作能力,低能力的求職者可能偽裝成高能力的求職者來欺騙企業(yè)(比如求職者偽造文憑、推薦信),夸大自己的能力蒙騙企業(yè)與自己訂閱勞動合同,這就會造成招聘錄用有效性大大降低,從而引發(fā)招聘的風險,給企業(yè)帶來巨大的損失。
三、WM公司招聘解決方案
1、編制科學的招聘計劃
員工招聘是一種有目的、有計劃的企業(yè)行為,員工招聘計劃是企業(yè)人力資源規(guī)劃的重要組成部分,其內(nèi)容主要包括:人員需求清單(招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求)、招聘信息發(fā)布的時間和渠道、招聘小組人選、應(yīng)聘者的考核方案、新員工的上崗時間、招聘費用預(yù)算及招聘信息發(fā)布的內(nèi)容等。認真做好員工招聘計劃工作,可以為企業(yè)的人力資源管理提供一個基本的框架,為員工招聘工作提供比較客觀的依據(jù),減少乃至避免人員招聘過程中的盲目性和隨意性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)等提供可靠的人力資源保障。這樣不僅能保證和提高員工招聘的質(zhì)量,還能有效地降低招聘成本,提高企業(yè)效益。
2、制定明確的招聘標準
明確的招聘標準是企業(yè)招募到合適人才的重要前提[3]。WM公司在進行員工招聘之前,要制定出明確的招聘標準,做到以下幾點:首先,要采用科學的方法對各個崗位進行分析,確定崗位的工作內(nèi)容、操作流程以及對工作人員的素質(zhì)要求等,制作崗位說明書,并以此為標準開展招聘工作;其次,要讓公司的用人部門參與到招聘過程中來。由于招聘活動最終的成果是招募到合適的人才為用人部門所用。因此,用人部門對招聘標準的了解程度遠遠高于人力資源部門。在制定招聘標準之時,人力資源部門要注重與用人單位的溝通,使負責招聘的人員更加明確招聘標準和要求。
3、加強對信息不對稱的風險防范
為正確規(guī)避風險,達到招聘的有效性,解決招聘風險的主要對策就是增加雙方信息對稱的程度。在評價應(yīng)聘者時,招聘者可以采取心理測驗、專業(yè)技能測試、面試、情景模擬等。除此之外,還要采取克服信息不對稱矯正技術(shù),根據(jù)信息的變化和發(fā)展階段的不同應(yīng)用“可信傳遞信息法”招聘技術(shù)。當然,招聘者獲取信息對于招聘是有收益,但也需要支付一定的成本。招聘者究竟要將信息獲取工作做到何種程度應(yīng)取決于企業(yè)的成本與收益的平衡。
參考文獻
[1]魏新,劉苑輝等。人力資源管理概論[M]。華南理工大學出版社。2007,1出版
[2]高喜樂.人才測評在校園招聘中的應(yīng)用[J].智聯(lián)HR觀察,2005 (6):20-23.
[3]惠紅,程乙昕,徐剛.人才測評在普通企業(yè)的簡化應(yīng)用研究[J].重慶工業(yè)高等??茖W校學報,2003,4(18):86-55.