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        如何提高圖書館服務(wù)能力和水平

        2013-05-14 07:49:49徐小辛
        卷宗 2013年11期
        關(guān)鍵詞:管理員圖書圖書館

        徐小辛

        圖書館給人群提供知識(shí)和文化,通過閱讀書籍可以達(dá)到修身養(yǎng)性,豐富視野的目的,基于這一狀況,作為圖書館的工作人員,需要有職業(yè)素養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神,為了獲得廣大讀者的認(rèn)可,要將服務(wù)工作做穩(wěn)做好,將讀者擺在第一位,使圖書館形成科學(xué)、開放、綜合的環(huán)境,需要強(qiáng)有力的服務(wù)作為支撐,進(jìn)入21世紀(jì),人類社會(huì)已經(jīng)步入了一個(gè)嶄新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息及信息技術(shù)正以前所未有的深度和廣度滲透于社會(huì)的各個(gè)層面,將不斷的改變著我們的現(xiàn)在和未來,影響著國家的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步、行業(yè)的創(chuàng)新和個(gè)人的成長。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,作為服務(wù)于全社會(huì)集文化、教育、信息為一體的圖書館,對(duì)其管理水平、工作內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量都提出了新的要求,許多傳統(tǒng)的觀念、方法和技術(shù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今圖書館現(xiàn)代化管理的需要。今后衡量圖書館服務(wù)能力和水平的主要標(biāo)志,將是能否擁有豐富的信息資源以及能否為用戶提供全、新、快、準(zhǔn)的信息服務(wù)。

        1 讀者滿意程度是判斷圖書館水平的重要標(biāo)準(zhǔn)

        閱讀圖書資料是人們認(rèn)識(shí)世界、獲取知識(shí)的重要途徑,人們通過閱讀圖書資料可以分享前人科學(xué)研究的成果和經(jīng)驗(yàn),從而可以在前人研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的發(fā)展,推動(dòng)人類社會(huì)文明和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        1.1 流通服務(wù)工作是滿足讀者需求,擴(kuò)大服務(wù)半徑,提升服務(wù)水平的重要工作

        我館深入讀者,認(rèn)真調(diào)研,通過召開讀者座談會(huì)、發(fā)放讀者意見調(diào)查表等措施,及時(shí)了解并解決了服務(wù)中存在的問題。各流通科室通過新書推薦展架、大廳電子顯示屏、海報(bào)圖書等多種途徑進(jìn)行新書宣傳,提高了館藏文獻(xiàn)資源的利用率。經(jīng)過不懈努力,成立了教育系統(tǒng)、檢察院、電力公司等7個(gè)基層流通點(diǎn),有效擴(kuò)大了圖書館服務(wù)半徑,提高了服務(wù)效益。

        1.2 積極探索新方法、新手段,通過開展豐富多彩的活動(dòng),積極為特殊群體提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

        在滿足每周正常開放至少60小時(shí)的基礎(chǔ)上,利用周末、寒暑假、法定節(jié)假日等特殊時(shí)段,適時(shí)組織青少年讀者開展包括志愿管理員體驗(yàn)營、演講比賽、微博有獎(jiǎng)?wù)魑?、閱讀游園會(huì)、閱讀夏令營等閱讀成長體驗(yàn)服務(wù);為5周歲以下的小讀者準(zhǔn)備了免費(fèi)開放的親子互動(dòng)閱讀空間——幼兒活動(dòng)室;針對(duì)65周歲以上老年讀者及腿腳不便的讀者實(shí)施定期閱讀推薦-電話借閱-送書上門的服務(wù);針對(duì)特殊教育學(xué)校的殘障青少年開展“小鬼當(dāng)家·愛心義賣”的閱讀互動(dòng)活動(dòng);針對(duì)進(jìn)城務(wù)工人員,開展春運(yùn)火車票網(wǎng)上訂票指導(dǎo)幫助,為他們解決燃眉之急。該館還從硬件上為殘障人士修葺盲道,提供輪椅,建立視障閱覽區(qū),提供盲文圖書、盲文打印機(jī)等道具。努力實(shí)現(xiàn)真正覆蓋全部年齡段的全免費(fèi)開放的公共圖書館。極大地豐富了群眾文化生活。吸引著越來越多的人將自己的業(yè)余時(shí)間投入到閱讀活動(dòng)中來。

        1.3 參考咨詢是圖書館開發(fā)的又一項(xiàng)便民服務(wù)

        我館在不斷的管理服務(wù)過程中決定成立了參考咨詢部,負(fù)責(zé)讀者咨詢、文獻(xiàn)信息搜集、匯編及為政府機(jī)關(guān)決策、企事業(yè)單位提供專題文獻(xiàn)等服務(wù)。2011年,首次完成了針對(duì)政府機(jī)關(guān)決策的二次文獻(xiàn)匯編刊物《參考資訊》。2012年,開始通過微博、微信、網(wǎng)站在線、qq群、電話、表單等7個(gè)互動(dòng)渠道為讀者提供實(shí)時(shí)在線的參考咨詢服務(wù),并通過郵件向企事業(yè)單位提供專題文獻(xiàn)資料;2013年,創(chuàng)新開展進(jìn)“兩會(huì)”服務(wù),為縣級(jí)兩會(huì)代表和委員提供了現(xiàn)場(chǎng)的咨詢打印服務(wù),同時(shí)參考咨詢服務(wù)還參加了吉林省圖書館參考咨詢服務(wù)聯(lián)盟,通過網(wǎng)站在線、全省互聯(lián)的方式及時(shí)準(zhǔn)確地為咨詢讀者提供解答,盡力為讀者提供方便及時(shí)的文獻(xiàn)信息服務(wù),顯著提升了服務(wù)層次。

        2 如何增強(qiáng)圖書館服務(wù)質(zhì)量

        如何改進(jìn)服務(wù),使廣大人民群眾享受優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),成為公共圖書館的一項(xiàng)中心任務(wù)。近年來,各地公共圖書館積極創(chuàng)新服務(wù)模式:借書、還書如在ATM機(jī)上存取款一樣方便,不用跑來跑去;利用電子書閱讀器下載電子資源,可隨時(shí)隨地隨心閱讀……日益便捷、完善的借閱服務(wù)讓人們更充分地享受“悅讀”的過程。

        2.1 現(xiàn)代圖書管理員必須積極創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

        進(jìn)入信息時(shí)代,以因特網(wǎng)為代表的信息網(wǎng)絡(luò)已造就了一個(gè)全新的信息交換平臺(tái)。現(xiàn)有的圖書館服務(wù)必須由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)、由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)、由一般轉(zhuǎn)為特色、由滿足基本服務(wù)轉(zhuǎn)為高質(zhì)、高效、高層次服務(wù),并逐步形成一種與信息時(shí)代完全相適應(yīng)的全新的服務(wù)機(jī)制和模式。圖書管理員也不再是傳統(tǒng)意義上的、價(jià)值不太高的圖書管理員,而要讓自己真正擔(dān)當(dāng)起信息專家、信息向?qū)А⑿畔⒐芾碚?、信息顧問、系統(tǒng)專家等角色。圖書管理員的素質(zhì)是影響圖書館服務(wù)水平的重要因素,因此作為新形勢(shì)下的圖書管理員,要能掌握時(shí)代脈搏,完成從書本典藏者到知識(shí)導(dǎo)航者的角色轉(zhuǎn)換。首先,圖書管理員要勤于思考,勇于創(chuàng)新,運(yùn)用創(chuàng)造性思維,科學(xué)合理地將長期客戶分類,主動(dòng)了解他們的需求,利用已有的信息資源,在用戶需要的時(shí)候以第一時(shí)間傳遞出去,實(shí)現(xiàn)和創(chuàng)造出信息的最大價(jià)值;其次,努力實(shí)現(xiàn)國內(nèi)外圖書館業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng),及時(shí)收集、整理、編譯、存儲(chǔ)各類信息和數(shù)據(jù),積極拓展服務(wù)領(lǐng)域的廣度和深度;第三,要具備較強(qiáng)的人際交流技能,服務(wù)語言要具備科學(xué)性、規(guī)范性,并具有一定的藝術(shù)性,即文明、優(yōu)美、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、得體,充滿情感色彩,富有幽默感。要提倡“一切為了讀者”的精神,要堅(jiān)持讀者至上和讀者為本的原則,讓客戶在愉悅中閱讀、查詢、進(jìn)行網(wǎng)上信息瀏覽和從事研究工作。

        2.2 全面提升縣級(jí)數(shù)字圖書館的服務(wù)能力

        作為國家數(shù)字圖書館建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,國家圖書館啟動(dòng)了“縣級(jí)數(shù)字圖書館推廣計(jì)劃”。該計(jì)劃將使國家圖書館優(yōu)質(zhì)的數(shù)字資源通過文化共享工程的平臺(tái)推送到全國每一個(gè)縣,以豐富縣級(jí)圖書館的數(shù)字資源,在今年年底前使全國2940個(gè)縣都具備數(shù)字圖書館服務(wù)能力,從而使全國的縣級(jí)圖書館都進(jìn)入數(shù)字圖書館時(shí)代,形成資源總量豐富、資源更新及時(shí)、服務(wù)方式便捷、服務(wù)手段多樣的縣級(jí)數(shù)字圖書館服務(wù)體系。“縣級(jí)數(shù)字圖書館推廣計(jì)劃”是我國在新的歷史條件下全面提升公共文化服務(wù)水平的一個(gè)重要舉措,它的實(shí)施將使縣級(jí)圖書館在普及科學(xué)文化知識(shí)、活躍城鄉(xiāng)人民群眾精神文化生活方面真正發(fā)揮作用,由此帶動(dòng)縣級(jí)圖書館、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化館(站)以及社區(qū)文化室的公共文化服務(wù),使其具備普遍開展數(shù)字圖書館服務(wù)的能力,以更好地滿足基層群眾日益增長的精神文化需求,豐富人民群眾的文化生活。

        隨著所承擔(dān)的文化職能的日益豐富,圖書館對(duì)人才的需求也變得更高,現(xiàn)在圖書館擁有新管理思維的新人,這為傳統(tǒng)的圖書館注入了一股新鮮的血液。服務(wù)的拓展讓很多人成為了圖書館的???,他們的目的不再是單純地讀書、借還書,而是來參加各種文化活動(dòng),“圖書館正在慢慢向公益的文化交流平臺(tái)發(fā)展,這大大提升了現(xiàn)代圖書館的魅力?!?/p>

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