【摘要】我國(guó)正在步入信息時(shí)代,企業(yè)要充分利用信息革命為企業(yè)所帶來(lái)的種種便利。通過(guò)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與管理的同步,為企業(yè)決策提供及時(shí),準(zhǔn)確的信息,提升企業(yè)反應(yīng)能力,規(guī)避了各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,能很好的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化建設(shè);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要任務(wù),制約著企業(yè)的發(fā)展。其中的會(huì)計(jì)工作,作為財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的一項(xiàng)中心環(huán)節(jié),就顯得極為重要,通過(guò)不斷的提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的水平,最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)不斷的穩(wěn)步發(fā)展的目的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求,與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,搜集的更加迅速、更加準(zhǔn)確。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)無(wú)法滿足這種要求,迫切需要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行變革,加快會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè),從而提升企業(yè)的工作效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、會(huì)計(jì)信息化的深刻內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展要求會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合,提升財(cái)務(wù)信息的傳遞速率。具體說(shuō)來(lái),是在財(cái)務(wù)部門中,充分利用現(xiàn)代科技所帶來(lái)的益處,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),依據(jù)會(huì)計(jì)管理理念,整合會(huì)計(jì)部門的各會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程或整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程,信息流程、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確的為企業(yè)管理者提供有用的會(huì)計(jì)信息支持,以便為企業(yè)制定的各項(xiàng)策略提供快速、有用的信息的一系列過(guò)程的總稱。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
(1)使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用更加突出。在過(guò)去,企業(yè)普遍重視會(huì)計(jì)核算,輕視財(cái)務(wù)管理的作用,從事會(huì)計(jì)工作的人員本身也不是很重視財(cái)務(wù)管理。經(jīng)過(guò)政府組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),并下發(fā)了各種相關(guān)文件,大力推行具有預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和決策功能的軟件,提高了從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),改變了他們的知識(shí)構(gòu)架。在當(dāng)今,利用信息技術(shù),將會(huì)計(jì)工作信息化,不僅使會(huì)計(jì)工作變得簡(jiǎn)捷,會(huì)計(jì)人員有更多充足時(shí)間去參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),而且還及時(shí)的給企業(yè)決策者提供了有效信息。會(huì)計(jì)信息化直接提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,為企業(yè)發(fā)展提供了保障。(2)使得財(cái)務(wù)管理工作更具有時(shí)效性。建立了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),只要企業(yè)將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)便會(huì)立刻對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),在工作中出現(xiàn)的變差就可以立即改正,這樣就規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí),在當(dāng)企業(yè)將數(shù)據(jù)輸入時(shí),這些數(shù)據(jù)便可以被重復(fù)利用,可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,企業(yè)者可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行信息的調(diào)閱。從而改變了會(huì)計(jì)工作的被動(dòng),變的主動(dòng),如此,大大節(jié)約了企業(yè)成本,提升了企業(yè)快速反應(yīng)能力和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。(3)加速了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息統(tǒng)計(jì)的全面性。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,能夠把力量集合在一點(diǎn),使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上做得突破。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要做的就是首先保證財(cái)務(wù)信息的集中,會(huì)計(jì)信息化能整合各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程,對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息和管理信息進(jìn)行整合,企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化便于財(cái)務(wù)集中管理。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化中的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)手段,可以及時(shí)分析整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、資金使用情況和財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)更全面、更完善的財(cái)務(wù)管理,有效減少財(cái)務(wù)管理層次,使集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)更趨于扁平化,提升集團(tuán)各個(gè)層面管理的運(yùn)行效率和控制水平。財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化,避免了資源的閑置浪費(fèi),提升了資源的利用率。會(huì)計(jì)的信息化使得財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,管理流程更加有序,管理模式更加集中,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。(4)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管能力與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的局限性,事后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和資料整理并不能將結(jié)果做出任何改變,傳統(tǒng)的管理模式既不及時(shí),又由于對(duì)于過(guò)程無(wú)法掌握,提高了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化,企業(yè)管理者可以時(shí)時(shí)任務(wù)的完成情況,直接查詢下屬各單位的賬目明細(xì),據(jù)此來(lái)了解企業(yè)財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)流程。信息化是提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控能力和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力的有效手段。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)企業(yè)管理者沒(méi)有從思想上重視起會(huì)計(jì)信息化的作用。
一些企業(yè)者簡(jiǎn)單的認(rèn)為,能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算,就算是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的信息化。其實(shí),他們沒(méi)能夠認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)提供的深層次的作用,在企業(yè)的資金使用決策中,會(huì)計(jì)信息化能為企業(yè)及時(shí)的采集相關(guān)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)者提供有參考價(jià)值的信息。另外,在企業(yè)內(nèi)部,由于一些管理層狹隘的思想,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是使得財(cái)務(wù)部門在核算時(shí)更加簡(jiǎn)便快捷,卻不知從業(yè)務(wù)到基本的各個(gè)部門都是會(huì)計(jì)信息化的受益者。雖然一些企業(yè)重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),擁有一流的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但由于從業(yè)人員素質(zhì)不高,技術(shù)水平不過(guò)關(guān),強(qiáng)大的信息系統(tǒng)被用來(lái)做最簡(jiǎn)單的事情,會(huì)計(jì)工作只停留在最初級(jí)的階段。(2)操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的人才的缺失。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),不僅需要擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)的人才,還需要擁有高超的計(jì)算機(jī)技能的人才,最缺少的就是兩者兼?zhèn)?,既能進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)記賬,又能把計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,使得兩者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。這類人才是十分欠缺的。隨著大學(xué)擴(kuò)招,大批學(xué)生涌入會(huì)計(jì)專業(yè),他們擁有的會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)自是不必多說(shuō),然而距會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要相距甚遠(yuǎn)。所以,企業(yè)要注重復(fù)合型人才的招聘,既要有專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí),又要有熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣才能為會(huì)計(jì)信息化所服務(wù)。(3)會(huì)計(jì)信息化利用率不高。企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作,使得企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,從生產(chǎn)、銷售、物流到控制、決策,這些工作內(nèi)容都可以從會(huì)計(jì)信息化中受益。然而,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,由于管理者意識(shí)淡薄,觀念欠缺等問(wèn)題,往往一些財(cái)務(wù)軟件只在財(cái)務(wù)部門廣泛運(yùn)用,許多有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共享,這使得企業(yè)在決策時(shí)沒(méi)有充分的數(shù)據(jù)依據(jù),同時(shí),由于信息流通不暢,造成各個(gè)部門對(duì)自己部門的賬目明細(xì)了解的也不是很清楚。若是完善了會(huì)計(jì)信息化,這將使得各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作更流暢,大大提升企業(yè)的工作效率,整體的推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。
四、會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中可以采取的一些應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題的措施
(1)加大會(huì)計(jì)信息化作用的宣傳力度,改變觀念意識(shí)。要大力宣傳會(huì)計(jì)信息化模式,讓所有員工會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的便利。在現(xiàn)今科技高速發(fā)展的階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)為企業(yè)發(fā)展決策提供第一手資料,對(duì)一些危險(xiǎn)性因素進(jìn)行科學(xué)分析預(yù)測(cè),有預(yù)見(jiàn)性的增加防范措施,當(dāng)危險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),也可以使得企業(yè)的損失降到最低。這是企業(yè)內(nèi)部員工都應(yīng)該堅(jiān)持的理念。(2)加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。在完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),要注意人才的培養(yǎng),在建設(shè)過(guò)程中,注意培養(yǎng)既具有會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)又具有計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,企業(yè)可以從高校中公開(kāi)選拔這些人才。同時(shí),對(duì)已經(jīng)入職的員工注意后期的培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行繼續(xù)教育,補(bǔ)充一些專業(yè)知識(shí),建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的一批復(fù)合型人才。(3)提升會(huì)計(jì)信息化的利用率。會(huì)計(jì)信息化利用率不高是廣泛存在的問(wèn)題,為了使企業(yè)更好更快的發(fā)展,就得提高會(huì)計(jì)信息化利用率。將會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的益處融入到企業(yè)的每一項(xiàng)工作中。所以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與業(yè)務(wù)流程一體化是企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。會(huì)計(jì)信息和信息分析系統(tǒng)的充分利用可以有效促進(jìn)日常業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)更加高效、更加順暢。優(yōu)化配置人力和無(wú)理,資源的利用率更高,從根本上使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。
總之,會(huì)計(jì)信息化有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)又快又好發(fā)展的必然要求,是企業(yè)在劇烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的必然選擇。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中會(huì)遇到很多困難,即使有困難也要迎難而上,克服種種阻礙,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),我們要做的就是不斷的對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容進(jìn)行探索,爭(zhēng)取找到一種適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化模式。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]劉雅.信息化的財(cái)務(wù)集中管理模式.現(xiàn)代商業(yè)
[2]王義明.會(huì)計(jì)信息化催促傳統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)三變.中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)
[3]畢瑞祥.財(cái)務(wù)集中管理模式下的財(cái)務(wù)信息化制度建鬩.會(huì)計(jì)之友