【摘要】目前國(guó)家非常重視高校的學(xué)籍管理工作，特別是一些民辦的高校，隨著信息時(shí)代的來臨，他們的管理工作也逐步趨向信息化，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用在學(xué)籍管理工作中也發(fā)揮著越來越重要的作用。但計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)籍管理工作中的應(yīng)用實(shí)踐并不是很長(zhǎng)，很多技術(shù)方面還存在著問題。本文在此基礎(chǔ)上，重點(diǎn)研究了民辦高校學(xué)籍信息化建設(shè)的問題，希望對(duì)今后的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生有益的幫助。

【關(guān)鍵詞】民辦高校學(xué)籍管理；計(jì)算機(jī)信息技術(shù)；思考

一般情況下，學(xué)校的學(xué)籍管理工作是高校教育工作中的重要組成部分，它可以有效地將學(xué)校、老師和學(xué)生三者有機(jī)地結(jié)合起來，加強(qiáng)這三者之間的聯(lián)系，并協(xié)調(diào)好三者之間的利益關(guān)系。特別是民辦高校的學(xué)籍管理工作，直接關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生水平，信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、民辦高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的概述

（1）民辦高校學(xué)籍管理。民辦高校學(xué)籍管理是指根據(jù)一定的程序和方式，在遵照有關(guān)規(guī)定的情況下，對(duì)學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格進(jìn)行考核、記載、控制和處理的全過程。其內(nèi)容包括取得學(xué)籍和注冊(cè)管理、課程考核和學(xué)業(yè)成績(jī)管理、紀(jì)律與考勤、學(xué)籍異動(dòng)管理和學(xué)歷與學(xué)位證書管理等環(huán)節(jié)。學(xué)籍管理帶有很強(qiáng)的政策性與法規(guī)性，是民辦高校學(xué)生管理工作的重要組成部分，是高校教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)，抓好學(xué)籍管理工作對(duì)穩(wěn)定學(xué)校的教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量及校風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)有著積極的意義。（2）民辦高校學(xué)籍信息化管理。結(jié)合民辦高校的實(shí)際情況，學(xué)生學(xué)籍管理信息管理主要包括：一是新生管理，學(xué)籍審核與學(xué)籍電子注冊(cè)登記；二是學(xué)生基本信息管理，如學(xué)籍信息、學(xué)籍異動(dòng)、成績(jī)記載等；三是學(xué)生綜合管理；四是學(xué)生獎(jiǎng)懲記載；五是學(xué)業(yè)審核及學(xué)歷電子注冊(cè)管理。當(dāng)前，主要的信息化管理系統(tǒng)有學(xué)籍學(xué)歷信息電子注冊(cè)平臺(tái)、學(xué)生學(xué)籍成績(jī)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等。當(dāng)然，在實(shí)際工作中，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，學(xué)生信息管理的內(nèi)容也是存在一定差別的，但是，信息化系統(tǒng)的建設(shè)，大大提升了管理的效率、促進(jìn)了管理的科學(xué)化，這一點(diǎn)是毋庸置疑的。（3）計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用。隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用越來越廣泛，要想研發(fā)出一套適合民辦高校學(xué)籍管理工作的計(jì)算機(jī)軟件，還需要克服很多的難題，但不論如何，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到學(xué)籍管理中，已經(jīng)成為了一種必然的發(fā)展趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的參與給學(xué)籍管理帶來了很多的方便：首先，一次錄入的多次利用。學(xué)校在招生的時(shí)候就已經(jīng)將學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到了電腦上，這樣在錄入的時(shí)候就不需要再次的重復(fù)錄入了，可以直接將原來錄好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，如果需要添加新的信息，也可以在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行錄入，這樣就減少了不必要的重復(fù)工作。其次，方便快捷的查詢與檢索。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫訪問，可以直接在計(jì)算機(jī)上顯示出想要的結(jié)果，同時(shí)也可以滿足查詢和打印的需求。

二、民辦高校學(xué)籍信息化管理工作現(xiàn)狀及問題

（1）信息化管理體制機(jī)制不夠健全?？茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得信息化管理工作提升到了一個(gè)更高水平。過去不少的民辦高校實(shí)行的還是舊的管理體制，信息化技術(shù)的應(yīng)用并不明顯，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。同時(shí)，很多民辦高校為了提升學(xué)校的形象，不斷進(jìn)行改革，但是在改革的同時(shí)，沒有做好管理工作，使得學(xué)籍管理信息化體制破綻百出，所起到的成效不明顯。（2）管理者的信息化水平較低。高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有工作量大、任務(wù)繁重、時(shí)間緊迫、要求較高的特點(diǎn)。高校學(xué)籍管理工作涉及面較廣，政策性和技術(shù)性含量很強(qiáng)，它不僅要求學(xué)籍管理者在工作中要具備有極強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、原則性、創(chuàng)新性，同時(shí)還要具備有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作關(guān)系的能力。很多民辦高校學(xué)籍管理者在從事學(xué)籍管理工作時(shí)，經(jīng)常要承受巨大的心理壓力，同時(shí)再加上來自職稱評(píng)定等方面的原因，導(dǎo)致學(xué)籍管理人員的流動(dòng)性很大。高校的管理人員是學(xué)籍管理信息化的直接操作者，其素質(zhì)的高低、能力的大小、工作的態(tài)度等都直接影響到學(xué)籍管理信息化的進(jìn)程。（3）信息化管理方式較為滯后。由于信息的飛速發(fā)展，落后的管理方式已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下的學(xué)生信息管理的需要。目前，仍有很多高校還在采用傳統(tǒng)的手工化學(xué)生管理模式，很多日常工作中的管理信息，比如資料登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、填寫工作成績(jī)、畢業(yè)登記等，都是采用手工操作的方式進(jìn)行，不僅存在工作量大、效率低、精準(zhǔn)度不高等問題，而且不利于學(xué)生信息管理工作的有序進(jìn)行，不利于民辦學(xué)校的全面發(fā)展。因此，傳統(tǒng)學(xué)生管理模式的改革勢(shì)在必行。

三、對(duì)民辦高校學(xué)籍信息化管理的幾點(diǎn)思考

不論是從學(xué)校的角度，還是從學(xué)生的角度，都應(yīng)做好學(xué)籍信息化管理工作。但是如何更好更有效率的做好學(xué)籍信息化管理工作，將是民辦高校學(xué)籍工作者一直探討和思考的問題。首先，加強(qiáng)教育部學(xué)籍學(xué)歷信息電子注冊(cè)平臺(tái)與學(xué)院學(xué)生學(xué)籍成績(jī)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)對(duì)接，保障數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性。為了滿足對(duì)學(xué)生信息管理的教育需求，學(xué)校管理人員應(yīng)按照教育部的要求對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)；另一方面，為了滿足大學(xué)入學(xué)管理的實(shí)際需求，應(yīng)該根據(jù)學(xué)校教學(xué)管理制度，建立信息數(shù)據(jù)維護(hù)的管理模塊。加強(qiáng)學(xué)校管理信息平臺(tái)之間數(shù)據(jù)接口的集成，是一種有效提高學(xué)生管理工作的方式。其次，民辦高校應(yīng)健全和完善學(xué)校的管理措施。軟件開發(fā)人員和學(xué)生管理人員通過密切合作，建設(shè)學(xué)校的信息平臺(tái)，開展學(xué)?；顒?dòng)，促進(jìn)學(xué)籍管理信息軟件需求的發(fā)展；結(jié)合國(guó)家關(guān)于學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)本校的實(shí)際情況，制定適合本校的學(xué)籍管理規(guī)定。特別是對(duì)于在校生的學(xué)籍變動(dòng)，即轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、信息修改等方面的內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證教育的公平性；完善學(xué)籍檔案管理，將學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的檔案資料都進(jìn)行完好保存，比如新生的入學(xué)資料、學(xué)籍異動(dòng)資料、成績(jī)、學(xué)籍卡等，都應(yīng)歸檔永久保存。再次，與時(shí)俱進(jìn)，建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍信息化管理隊(duì)伍。要重視學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)。學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)的多少，直接關(guān)系著學(xué)籍管理工作效率的高低、也關(guān)系到學(xué)生的切身利益。學(xué)籍管理人員在提高業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí)，應(yīng)提高服務(wù)意識(shí)，提高理論水平，加強(qiáng)責(zé)任心和耐心的培養(yǎng)。為了適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展和工作崗位的要求，從高校教務(wù)處、高校院系培養(yǎng)出一支在思想上高度重視學(xué)籍信息化管理工作，在業(yè)務(wù)上勤于鉆研學(xué)籍業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)管理隊(duì)伍，使學(xué)籍信息化管理為高校教學(xué)和管理提供更好的服務(wù)。最后，考慮到系統(tǒng)安全及數(shù)據(jù)安全，在系統(tǒng)分析階段要做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安全問題分析，制訂完善的安全策略并且嚴(yán)格實(shí)施。用戶權(quán)限分配問題、用戶密碼管理問題，都是基本的安全防范措施，如果缺乏這些措施，就會(huì)出大事。

當(dāng)下，民辦高校普遍面臨著學(xué)籍信息化管理工作上的難題。尤其是在信息化發(fā)展迅猛的今天，高校的學(xué)籍信息化管理工作提到了日程上。民辦高校要想提高管理和服務(wù)的質(zhì)量，樹立高校的良好的形象，充分發(fā)揮學(xué)籍信息的價(jià)值，就不能將計(jì)算機(jī)技術(shù)排除在外，要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的有利優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)學(xué)籍管理兩個(gè)信息化平臺(tái)之間接口軟件的開發(fā)力度；健全和完善學(xué)籍管理實(shí)施辦法；與時(shí)俱進(jìn)，建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍信息化管理隊(duì)伍；保證學(xué)籍信息的安全，解決民辦高校學(xué)籍信息化管理的問題。

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