伴隨著培訓機構在教學經費、建設資金、設備預算的逐年增加，從而培訓機構所擁有的各類教學設備設施的品種和數(shù)量不斷擴大。伴隨著各種現(xiàn)代化教學儀器設備不斷出現(xiàn)，一方面這些高精尖的新設備的投入使用不斷提高了培訓機構在教學設備設施上的水平，另一方面同時也對培訓機構設備管理部門和使用部門在管理水平、專業(yè)技術上提出了更高的要求。培訓機構開展日常教學和社會公共服務時必須有教學設備的支持，教學設備在培訓過程中有重要作用，教學設備的水平甚至決定培訓的整體水平。教學設備不完善或者出現(xiàn)問題，會直接影響培訓管理的效果。因此培訓中不能忽略教學設備的管理。利用好教學設備，是培訓機構的設備管理部門一項重要的工作。

一、培訓機構設備管理存在的問題

1.設備采購制度不完善，在培訓機構成立初期，可能會有大量教學設備需要在短時間內配備到位，由于采購部門信息閉塞、采購人員缺乏經驗等諸多原因，培訓機構的設備采購或管理部門都在教學設備采購上出現(xiàn)過失誤。如在設備采購前期，對設備的型號、功能等基本參數(shù)沒有做深入了解，導致購買回來的設備跟實際要求出入太大，甚至無法滿足使用單位的正常使用要求，更有甚者由于缺乏對設備的起碼的了解，而被不法設備供應商以次充好，從而造成人力、財力嚴重損失。采購過程相關合同法律意識不強，在簽訂采購合同、履行合同條款上吃啞巴虧；對國家主管部門支持培訓機構裝備現(xiàn)代化教學設備相關政策了解不夠透徹，不能充分利用好國家主管部門的有關優(yōu)惠照顧政策，培訓機構應享受的稅費減免政策，往往在不清楚的情況下被不法供應商非法侵占，從而大大增加了設備采購的成本。

2.輕管理重投入，設備配置不合理。教學設備采購回來后直接根據(jù)申購需求分發(fā)至各使用部門，各使用部門在日常使用過程中也沒有系統(tǒng)的對教學設施設備進行管理，沒有嚴格按照相關設施設備使用管理規(guī)定進行日程管理，而設備采購部門往往只負責采購階段事宜，也沒有對使用單位的實際使用情況進行長期跟蹤監(jiān)測，形成比較完畢的設備使用管理記錄。長期以來各設備使用部門都各自為政，缺乏部門間的交流合作，而且通常都是部門領導直接決定采購設備的項目和數(shù)量，而這些設備并不一定適合實際需求?，F(xiàn)在在很多培訓單位存在的設備采購上的問題是，部分人員一直存在與他人比較的心理，別人有的設備自己也想有，而不是先考察這些設備是不是適合自己的培訓方式。這些原因導致購置的設備缺乏規(guī)劃性、協(xié)調性、統(tǒng)一性。不科學的采購方式造成的結果是，采購的設備派不上用場或者實用性不強，設備被一直閑置，使用頻率低往往會缺乏維護，長期擱置后設備就有可能被淘汰。這樣不僅增加培訓成本而且浪費資源。

3.各部門間溝通不暢，設備管理方式落后。由于培訓機構沒有制定縝密合理的設備管理制度，導致使用部門與設備管理部門缺乏便捷有效的溝通，使用部門往往只有在教學設備出現(xiàn)問題故障的情況下才會向設備管理部門進行報告，往往報告內容比較簡單、籠統(tǒng)，僅僅出于盡快修復設備，不影響正常使用的目的。各部門之間由于缺乏設備使用情況的有效溝通，而管理部門對設備的具體使用狀況不甚了解，更談不上根據(jù)教學設備的具體使用、運行狀態(tài)、分布情況對設備進行部門間進行合理調配了，致使很多部門都出現(xiàn)了使用率不高、價格昂貴、甚至一直處于損壞無法正常使用的教學設備，使整個培訓機構設備使用率、運作率偏低，有實際需求使用設備的部門得不到設備，而有此設備的部門卻將設備閑置在那里，造成設備閑置與設備短缺的怪現(xiàn)場，這些都是教學設備沒有充分發(fā)揮其作業(yè)的體現(xiàn)。

4.缺乏日常保養(yǎng)為修，很多培訓機構不注重教學設備的保養(yǎng)，也不設立專門的技術人員，也沒有必要的維修保養(yǎng)工具。一般教學設備出現(xiàn)故障，唯一會做的就是聯(lián)系廠家進行維修，有的甚至直接做報廢處理。機構這種作為大大降低了教學設備的使用壽命，浪費了教學資源。培訓機構對出問題的設備只依賴廠家的維修人員，往往維修時間會長，影響教學設備的高效使用。由于缺乏日常保養(yǎng)維修，教學設備每年給培訓機構造成的損失都很明顯。

二、提高教學設備使用管理水平的方法

作為一個專業(yè)培訓機構的設備管理部門應當也必須將教學設備管理好，始終將教學設備管理工作作為自己的第一要務，努力做好本部門的本職工作，充分保障教學工作的順利開展。教學設備管理主要包括以下內容：一是根據(jù)培訓機構教學課程需要和現(xiàn)有設備的分布使用情況，分布、協(xié)調、控制教學設備資源，已達到最大化利用教學資源的目的。二是進行教學設備的常規(guī)維護，對出現(xiàn)故障的設備及時聯(lián)系廠家維修，保證教學設備在可應用狀態(tài)。三是根據(jù)培訓教學的發(fā)展采購新的教學設備。教學設備管理好的話可以提高培訓教學水平，要做好教學設備管理，可以從以下幾方面完成。

1.教學設備采購要有原則。效益性、適應性、服務性應該是培訓機構設備管理應遵循基本原則。教學設備管理的宗旨是為培訓機構提供更好更完善的服務。采購教學設備這項支出是培訓機構的一項重要投資，培訓機構采購教學設備的目的是完善教學質量，進一步說是為了培訓機構獲得更高利益。因此，教學設備采購要遵循效益型的原則。培訓機構采購來的設備不是為一兩次教學課程準備的，通常是該設備能在培訓管理教學中能廣泛應用才會購進的。因此，教學設備采購要遵循適用性原則。培訓機構是服務性的盈利機構，而教學設備的宗旨是為培訓教學服務，所以教學設備還應遵循的原則就是服務性。培訓機構會根據(jù)需求及效益有選擇、有目的、有計劃地采購教學設備，以達到較高的利用率。

設備配置要注意統(tǒng)分兼顧、合理配置的原則。首先，對前期投資大、通用性強的教學設備應集中配置在一個部門中，由一個部門統(tǒng)一管理，統(tǒng)一保養(yǎng)，統(tǒng)一調配，合理使用，提高設備的利用率，形成配套設備完善，管理制度嚴格、人員配置合理、維護保養(yǎng)準時的良好的設備管理方案，充分挖掘設備的潛能；而對于一些根據(jù)實際情況需要專門配置的教學設備，可以成立專門的管理部門，配備專職管理技術人員負責日程管理維護。其次，還要加強與各具體使用部門設備管理人員以及相關部門的及時有效溝通，實時掌握設備的第一手資料，及時研究設備最新的使用狀況，隨時根據(jù)反饋數(shù)據(jù)進行處理。對一些利用率不高的教學儀器設備限期處理整改，必要時對儀器設備作適當重新配置，提高利用率，實現(xiàn)資源共享。

2.建立科學的教學設備采購制度。計劃和適用性論證是管理部門采購教學設備前必須要做的工作，這項工作可以保障采購來的教學儀器設備高效發(fā)揮作用。因此，教學設備采購制度中可要求，采購單位對需要購置的設備進行統(tǒng)一規(guī)劃，并進行論證。而且采購前向主任部門提交“教學儀器設備采購可行性論證報告書”詳細介紹該采購項目的培訓需求以及論證過程和結論，并提交是否在教學過程中該設備具有必要性和緊迫性、以及目前使用單位人員配備狀況，現(xiàn)有同型設備在本地區(qū)的分布情況，目前使用單位的使用環(huán)境和條件，以及不同廠家對同類設備的報價和是否有配套的售后服務。在健全、合理、科學的采購制度的基礎上，同樣高效的采購流程一樣重要。規(guī)范采購流程，避免出現(xiàn)隨意采購、吃回扣等現(xiàn)象，規(guī)定一系列采購制度，按照這些制度將教學設備采購統(tǒng)一化。采購流程中可采用一些技巧，比如引入競爭機制、增設監(jiān)督、將采購公開化透明化等方式，既保證采購教學設備的質量，又避免暗箱操作、人情操作。采購流程中，不可缺少的一環(huán)是驗收，教學設備買回來時候要進行仔細檢查和試用，比對數(shù)量、型號、性能等參數(shù)是否正確，并按照合同對功能一一測試。如存在問題及時與供應商聯(lián)系，防止商業(yè)糾紛。若產品合格將驗收結果形成報告，存檔保存。

三、科學合理規(guī)范地對教學設備進行管理

1.完善的制度是科學、規(guī)范、合理管理教學設備的保障。完善制度包括明確的教學設備借用流程，嚴格執(zhí)行培訓機構固定資產標識制度等。還包括專門的設備資料庫管理員，管理員要具備一定的管理技能，能保障庫房的賬冊、設備型號數(shù)量相符，了解各種教學設備的具體用途和來源，并能在教學設備出現(xiàn)問題的時候及時與廠家聯(lián)系。以最快的速度完成設備的維修保養(yǎng)，避免使用部門需要時不能及時得到設備。設備管理部門還要了解各種設備的配置情況，以便更合理的調配各種資源，做到統(tǒng)一規(guī)劃，合理高效，避免設備閑置或重復投資，以資源利用率最大化為目標，更合理的管理教學設備。

2.完善管理部門，整個培訓機構的教學設備必須在單位設備管理部門的統(tǒng)一管理下，在整個單位進行合理調配、使用，設備管理部門負責日程監(jiān)督檢查，各具體使用部門的教學設備的日程管理必須責任落實到人。設備管理部門每年年底組織一次對設備使用管理檔案進行整理，總結一年來各使用單位對教學設備使用率、運行狀況、分布情況、維修保養(yǎng)頻次等總體情況報告，向單位領導匯報，為下一年度單位在設備采購時提供真實、有效的參考信息，從而提高設備采購的可行性。

3.加強設備管理部門的設備管理檔案建設。設備的檔案應該信息齊全，真實、有效。設備檔案應包括設備在采購前期進行可行性認證開始，根據(jù)現(xiàn)實條件，最好能建立紙質檔案和電子檔案兩種。采購過程中出現(xiàn)的各種事項、過程、記錄都應該納入設備管理檔案，以便下次采購同型號設備時提供價值參考。驗收后，設備管理部門應該收集保存好各教學設備的說明書、保修卡、維修記錄單、隨機工具、圖紙、資料等。對于大型價值昂貴的儀器設備，還應在交貨組裝后留存成套、整機測試數(shù)據(jù)。設備管理部門還要定期整理，及時歸檔，為設備的正常運行提供強有利的技術保障。

4.建立儀器設備維修保養(yǎng)機制，現(xiàn)代化的儀器設備需要現(xiàn)代化的人才支撐，培訓機構可以通過引進高端人才，加強技術學習等方式，不斷增加技術力量儲備，提高設備使用和維護的技能，做好儀器設備的后期維護維修工作，確保設備完好率。儀器設備維護維修保養(yǎng)工作，特別是貴重儀器、精密、大型設備維護維修工作要做到常態(tài)化，每次維修保養(yǎng)都要做好實時記錄，鼓勵使用單位專業(yè)技術人員自己檢查自己維護自己保養(yǎng)，從而確保教學工作正常開展。

四、結語

在當今這個技術發(fā)展日新月異的新形式下，培訓機構面臨著從未有過的挑戰(zhàn)和機遇，新的技術促使教學內容、教學形式、教學方法等在不斷改變，培訓機構教學現(xiàn)代化、多樣化的教學設備不斷引進，這些都對培訓機構各設備管理部門、使用部門都提出了新的要求。作為設備管理部門更要充分認識到這一點，在日程工作中努力提高自身的技術水平，時刻把服務培訓教育作為管理的根本出發(fā)點，積極探討在新形勢下的新問題，大膽嘗試，推陳出新，才能真正的把高校設備管理好，使用好。

參 考 文 獻

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