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        建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理全過程控制研究

        2013-04-29 00:00:00張渝
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2013年18期

        【摘要】建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)管理全過程控制是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)核心部分,是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理目標(biāo)的根本手段,貫穿于工程建設(shè)的全過程。本文的研究重點(diǎn)在于研究探討建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程有效控制的方法及具體實(shí)施措施。重施工,輕設(shè)計(jì)和決策階段的思想及傳統(tǒng)習(xí)慣必須克服,必須加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的主動(dòng)控制,強(qiáng)化全方位、全要素的全過程動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督,即實(shí)行工程造價(jià)管理全過程控制。

        【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目造價(jià);全過程;控制;主動(dòng)

        工程項(xiàng)目造價(jià)控制是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)核心部分,貫徹于工程建設(shè)的全過程,是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)和施工階段中采取有效措施,把工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)生的全部費(fèi)用控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),并隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證投資估算、設(shè)計(jì)概預(yù)算和竣工決算等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財(cái)力,獲得更大投資效益和社會(huì)效益。以下從工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段具體分析如何加強(qiáng)項(xiàng)目的全過程造價(jià)管理:

        一、投資決策階段的工程投資控制

        1.進(jìn)行多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),擇優(yōu)確定最佳建設(shè)方案。進(jìn)行多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),即在項(xiàng)目決策前的可行性研究和評(píng)估中,采用現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)分析方法,對(duì)擬建項(xiàng)目計(jì)算期(包括建設(shè)期和生產(chǎn)期)投入產(chǎn)出諸多因素進(jìn)行調(diào)查、預(yù)測(cè)、研究、計(jì)算和論證,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上節(jié)約的最佳方案。

        2.推行和完善項(xiàng)目法人責(zé)任制。實(shí)行法人制,建立法人投資主體,形成自我決策、自我約束、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自求發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制。由于法人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從決策到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過程承擔(dān)了法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),真正做到誰決策,誰負(fù)責(zé)。避免了只有向上爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)投資的積極性和動(dòng)力,而沒有科學(xué)決策、籌集資金、控制項(xiàng)目質(zhì)量、工期、造價(jià)和提高效益的積極性和壓力。同時(shí),也有利于國家用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段來規(guī)范工程項(xiàng)目投資與建設(shè)的全部活動(dòng),從而促進(jìn)建筑市場(chǎng)規(guī)范化管理。

        二、以設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)的工程造價(jià)前期控制

        當(dāng)投資決策后,設(shè)計(jì)是控制的關(guān)鍵。實(shí)踐證明:重施工,輕設(shè)計(jì)和決策階段的思想及傳統(tǒng)習(xí)慣必須克服,應(yīng)抓住設(shè)計(jì)這個(gè)關(guān)鍵階段,方能事半功倍,為控制工程造價(jià)把住龍頭,否則,必然是事倍功半。

        1.加強(qiáng)工程地質(zhì)勘察工作。工程地質(zhì)勘察成果不詳實(shí)、不準(zhǔn)確,將造成設(shè)計(jì)成果不能落實(shí),從而在建設(shè)期間形成大量設(shè)計(jì)變更,增大建設(shè)投入。因此,建設(shè)單位找一家資質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)道德好的勘察單位尤為重要。

        2.優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。同一建設(shè)項(xiàng)目,同一單項(xiàng)單位工程,可以有不同的方案,從而有不同的造價(jià),因此,必須在滿足功能的前提下,做多個(gè)方案,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效益評(píng)價(jià),選用技術(shù)先進(jìn)適用、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案,即設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化過程。作為一種相當(dāng)成熟而又行之有效的管理方法,價(jià)值工程在許多國家的工程建設(shè)中得到廣泛運(yùn)用。例如,美國1972提對(duì)俄亥俄河攔河壩的設(shè)計(jì)進(jìn)行了嚴(yán)密的分析,從功能和成本兩個(gè)角度綜合考慮,提出了新的改進(jìn)設(shè)計(jì)方案,把溢洪道閘門的高度增大,使閘門的數(shù)量從17扇減為12扇,同時(shí)改進(jìn)了閘門施工用的沉箱結(jié)構(gòu),在不影響水壩功能的可靠性的前提下,節(jié)約筑壩費(fèi)用1930萬美元。而用于請(qǐng)專家進(jìn)行價(jià)值工程分析的費(fèi)用只有1.29萬美元,取得了1美元收益近1500美元的成果。

        3.推行限額設(shè)計(jì)。投資分解和工程量控制是實(shí)行限額設(shè)計(jì)的有效途徑和主要方法。首先,限額設(shè)計(jì)是將上階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各專業(yè),然后,再分解到各單位工程和各分部工程而得到的。限額設(shè)計(jì)體現(xiàn)了設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、原則的合理確定,以及有關(guān)概預(yù)算基礎(chǔ)資料的合理取定,通過層層限額設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)投資限額的控制與管理,同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量與概預(yù)算指標(biāo)等各方面的控制。當(dāng)然,限額設(shè)計(jì)不是一味追求節(jié)約投資,也決不是簡(jiǎn)單地將投資砍上一刀,而是從項(xiàng)目的可行性研究中研究確定的,包含了尊重科學(xué)、尊重實(shí)際、實(shí)事求是。限額設(shè)計(jì)改變了設(shè)計(jì)過程不算帳,由“畫了算”變?yōu)椤八阒嫛?,同時(shí),限額設(shè)計(jì)也對(duì)設(shè)計(jì)人員提出了更高的要求,要求其不斷提高自己各方面的工作能力,強(qiáng)化造價(jià)意識(shí)。

        4.推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)是指按照國家或省、市、自治區(qū)批準(zhǔn)的建筑、結(jié)構(gòu)和構(gòu)件等整套標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件、圖紙進(jìn)行的設(shè)計(jì)。采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)可提高設(shè)計(jì)速度、節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi)用;提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;節(jié)約建筑材料,降低工程成本。如生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)配件的預(yù)制廠,可統(tǒng)一安排、統(tǒng)一配料、集中制作,節(jié)省材料,降低了工程成本,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,保證工程質(zhì)量等。據(jù)統(tǒng)計(jì),標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的木材消耗僅為非標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的25%;上海市的調(diào)查資料表明,采用標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的建筑工程可降低造價(jià)10%~15%;天津市的統(tǒng)計(jì)資料證明,采用標(biāo)準(zhǔn)配件可降低建筑安裝工程項(xiàng)目投資

        16%.

        三、項(xiàng)目招投標(biāo)階段的工程投資控制

        項(xiàng)目招投標(biāo)階段是造價(jià)管理的重要組成部分,通過投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),業(yè)主擇優(yōu)選定承包商,有利于降低工程造價(jià),是造價(jià)控制的一個(gè)重要手段。造價(jià)管理人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行規(guī)范、定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)因素、工期等認(rèn)真編制標(biāo)底(限價(jià)),并使標(biāo)底控制在概算或預(yù)算內(nèi)。合理的標(biāo)底造價(jià)(限價(jià))是工程質(zhì)量的保證。高價(jià)承包使業(yè)主蒙受損失;低價(jià)承包會(huì)造成承包商不規(guī)范施工、安全沒保障、延誤工期、施工質(zhì)量隱患重重,增加工程項(xiàng)目的全壽命后期維修費(fèi)用。

        四、加強(qiáng)施工階段的造價(jià)控制

        通過工程招標(biāo),擇優(yōu)確定施工單位后,即進(jìn)入建設(shè)項(xiàng)目的施工階段。施工階段是落實(shí)合同,實(shí)施投資控制的操作過程,是工程設(shè)計(jì)意圖最終實(shí)現(xiàn)并形成工程實(shí)物階段,由于施工過程周期長(zhǎng)、影響因素多、材料價(jià)格波動(dòng)大,工程現(xiàn)場(chǎng)處理因素都會(huì)直接影響工程造價(jià),采取有效的措施加強(qiáng)施工階段的造價(jià)控制,對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的投資效益至關(guān)重要。(1)抓好甲供設(shè)備、材料的采購管理。采購方式:在工程建設(shè)中,甲供設(shè)備、材料必須堅(jiān)持以大渠道供貨,采用招標(biāo)方式為主,市場(chǎng)自行采購為輔。在自行采購時(shí),由主管工程的基建部門及監(jiān)督部門和財(cái)務(wù)部門共同參與,堅(jiān)持三人同行,貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。采購時(shí)間:建設(shè)方設(shè)備、材料采購人員要及時(shí)了解市場(chǎng)行情,把握建材價(jià)格指數(shù)的變動(dòng)趨勢(shì),要求施工方提前提供材料供應(yīng)計(jì)劃,爭(zhēng)取在材料價(jià)值波動(dòng)低谷購進(jìn)材料。( 2)嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更簽證管理。嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更審批程序。一般性變更簽證由施工方起草,交甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理審批;比較大項(xiàng)的變更,應(yīng)由施工方先做出預(yù)算,報(bào)建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。同時(shí),要注意變更的合理性,對(duì)于不必要的變更堅(jiān)決不予通過,對(duì)某些不合理或保守設(shè)計(jì),在滿足使用功能的前提下,應(yīng)要求設(shè)計(jì)方通過優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價(jià)。加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督。對(duì)于變更中的內(nèi)容及工程量增減,由施工方、建設(shè)方(一定要懂造價(jià)的人員參加)及監(jiān)理方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣實(shí)測(cè)實(shí)量,以保證變更內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。建設(shè)方應(yīng)制定統(tǒng)一的設(shè)計(jì)變更及簽證管理辦法。要求變更簽證編號(hào)連貫一致,并且變更簽證要準(zhǔn)確及時(shí),以提高變更簽證的質(zhì)量。 (3)嚴(yán)格工程進(jìn)度款支付的管理。在工程投資管理部門應(yīng)設(shè)專門審核工程進(jìn)度款的工程預(yù)算人員,計(jì)財(cái)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審核后的進(jìn)度款比照合同比例進(jìn)行支付,以避免出現(xiàn)進(jìn)度款支付金額大于工程結(jié)算總額而給建設(shè)方帶來的損失。

        五、加強(qiáng)竣工結(jié)算后期控制

        竣工結(jié)算造價(jià)審核是竣工結(jié)算階段的一項(xiàng)重要工作,經(jīng)審查核定的工程竣工結(jié)算是核定工程總造價(jià)的依據(jù)。施工方往往在這一階段,將工程結(jié)算“注水”與建設(shè)方進(jìn)行最后一搏以追求最大利潤(rùn)。因此,做好竣工結(jié)算造價(jià)審核,是把好工程造價(jià)控制的最后一道關(guān)口。(1)審核合同條款。生效的合同文件,是做好工程竣工結(jié)算審查的指導(dǎo)性文件。里面的各種合同條款,就是做好工程竣工結(jié)算審查的“標(biāo)準(zhǔn)尺”。首先,應(yīng)該審核竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗(yàn)收合格,只有按合同要求完成全部工程并驗(yàn)收合格才能列入竣工結(jié)算。這樣可防止不合格或未竣工的工程列入結(jié)算中,從而把工程款撥付給施工方,避免給業(yè)主造成損失。其次,逐條審核合同中的各個(gè)條款,熟悉雙方合同中約定的結(jié)算辦法、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠條款等。(2)審核隱蔽驗(yàn)收記錄。所有隱蔽工程需進(jìn)行驗(yàn)收,需有兩人以上簽證。實(shí)行工程監(jiān)理的項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。審核竣工結(jié)算時(shí)應(yīng)該核對(duì)隱蔽工程施工記錄和驗(yàn)收簽證,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。比如人工挖孔樁樁長(zhǎng),應(yīng)該一一核對(duì)其驗(yàn)槽記錄是否有效以及與施工圖的差異等。(3)審核設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)修改應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙,設(shè)計(jì)、審校人員簽字并加蓋公章,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師同意、簽證;重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則,不能列入結(jié)算。當(dāng)然,對(duì)設(shè)計(jì)變更,不能見有簽證就給予結(jié)算,應(yīng)審核其合理性和有效性。(4)審核工程量。工程量是否正確是關(guān)系到結(jié)算準(zhǔn)確性的一個(gè)重要方面,審核工程量時(shí)應(yīng)注意以下四個(gè)方面:項(xiàng)目劃分是否合理,工程量的計(jì)算規(guī)則是否與定額保持一致,工程量的計(jì)算單位是否與套用定額單位保持一致,工程量的準(zhǔn)確性。(5)審核取費(fèi)。取費(fèi)的依據(jù)是合同及當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門頒發(fā)的各種有關(guān)造價(jià)文件。審核取費(fèi)時(shí),應(yīng)著重審核:取費(fèi)類別和優(yōu)惠條款是否與合同一致;取費(fèi)文件的時(shí)效性;取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符;取費(fèi)程序、費(fèi)率計(jì)算、取費(fèi)基數(shù)是否正確;按實(shí)調(diào)差、地區(qū)材差系數(shù)是否符合文件規(guī)定;特殊費(fèi)用的計(jì)取是否合理。

        六、推行項(xiàng)目后評(píng)估

        后評(píng)估作為對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一次綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)該項(xiàng)目工程造價(jià)的總結(jié)。一方面總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期有效控制、全面管理造價(jià)的經(jīng)驗(yàn),另一方面分析在控制造價(jià)方面的不足,盡可能找出因主觀原因而影響全過程造價(jià)管理的因素,并加以克服。總之,通過建設(shè)項(xiàng)目的后評(píng)價(jià),可以達(dá)到肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、吸取教訓(xùn)、提出建議、改進(jìn)工作、不斷提高項(xiàng)目決策水平和投資效果的目的,也使得我們的造價(jià)控制工作有始有終。

        綜上所述,工程造價(jià)管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性、政策性很強(qiáng)的工作,它貫穿于投資決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)和建設(shè)施工各階段,要對(duì)工程造價(jià)的估算、概算、預(yù)算、承包合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、竣工決算實(shí)行“一體化”管理,改變過去分段管理的狀況。加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的主動(dòng)控制,強(qiáng)化全過程的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督。同時(shí)政府要加強(qiáng)造價(jià)動(dòng)態(tài)管理,正確引導(dǎo)建筑市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng),遵循市場(chǎng)運(yùn)作的客觀規(guī)律確定調(diào)整經(jīng)濟(jì)政策、發(fā)布相應(yīng)的法規(guī)政策,使動(dòng)態(tài)管理體現(xiàn)于全方位穩(wěn)定建筑市場(chǎng)價(jià)格總體水平,主動(dòng)調(diào)節(jié)市場(chǎng),實(shí)行間接、指導(dǎo)的管理,對(duì)形成競(jìng)爭(zhēng)有序的公開、公平、公正的建筑市場(chǎng)將起到規(guī)范和引導(dǎo)的重要作用。只有這樣才能在激烈的國際、國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,更好地適應(yīng)我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]劉鐘瑩主編.建筑工程造價(jià).東南大學(xué)出版社,2008

        [2]吳懷俊,馬楠主編.工程造價(jià)管理.人民交通出版社,2007

        [3]李惠強(qiáng).工程造價(jià)與管理.復(fù)旦大學(xué)出版社,2007

        [4]趙婧.淺談工程造價(jià)管理[期刊論文].-大眾商務(wù)(下半月).2010(7)

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