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        中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀分析對(duì)策研究

        2013-04-29 00:00:00馮巧云
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2013年18期

        【摘要】中小企業(yè)目前面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展這兩大挑戰(zhàn),其發(fā)展的核心問題是人才,人才缺乏已嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的健康發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該制定合理的人力資源管理制度、制定比較合理的人力資源規(guī)劃、建立多樣化的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制等對(duì)策來應(yīng)對(duì)。

        【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);人力資源管理;現(xiàn)狀分析;對(duì)策

        我國(guó)中小企業(yè)主要特點(diǎn)是面廣量大、大多數(shù)集中于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)。近幾年來中小型企業(yè)都面臨著不同程度的人力資源問題:有的企業(yè)連普通工人都難以招到,招聘有一定專業(yè)水平、技術(shù)能力或管理水平的人才就更難了。這就要求企業(yè)做好人力資源管理工作,也就是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,有計(jì)劃地對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,通過對(duì)企業(yè)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)、調(diào)整等一系列過程,調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        一、中小企業(yè)概況

        目前,中小企業(yè)占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%以上,對(duì)GDP的貢獻(xiàn)超過60%,對(duì)稅收的貢獻(xiàn)超過50%,提供了近70%的進(jìn)出口貿(mào)易額,創(chuàng)造了80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。但是長(zhǎng)期以來,中小企業(yè)由于管理人才缺乏、管理手段落后和管理制度不健全,相當(dāng)一部分企業(yè)仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,缺乏對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)和把握能力,人員文化素質(zhì)偏低,技術(shù)人員和管理人員缺乏,很多中小企業(yè)只能從事勞動(dòng)密集型和粗加工的產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品往往不具備競(jìng)爭(zhēng)力??梢?,人力資源管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展起著舉足輕重的作用,尤其在目前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過程中,人力資源的管理對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展顯得更為重要。

        二、中小企業(yè)人力資源管理存在的問題

        在這次調(diào)研過程中,采用問卷調(diào)查的方式對(duì)蘇州市的部分中小企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查,總共發(fā)放問卷100份,收回100份,其中有效問卷94份。從調(diào)查結(jié)果可以看出,目前中小企業(yè)人力資源管理上存在的問題主要有以下幾個(gè)方面:

        1.中小企業(yè)管理者對(duì)人力資源管理工作的認(rèn)識(shí)存在偏差,管理觀念落后。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還是蠻重視人才的,但由于他們專業(yè)背景的限制,對(duì)人力資源管理活動(dòng)及其戰(zhàn)略價(jià)值缺少認(rèn)識(shí)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)目前中小企業(yè)中有59.52%有人力資源管理(或人事勞資)部門,還有40.48%的企業(yè)沒有人力資源部門或職位(圖1),人力資源的管理工作僅由其他部門人員兼任,工作內(nèi)容也僅限于招聘、工資發(fā)放、檔案保管等行政事務(wù)性工作。

        2.對(duì)人力資源規(guī)劃重視不夠,人力資源管理投資不足,培訓(xùn)機(jī)制不健全。很多中小企業(yè)人力資源部門還沒有從開發(fā)人的能力的角度,制定培養(yǎng)符合企業(yè)未來發(fā)展需要的規(guī)劃,而主要出于現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的迫切需要,而不是人才儲(chǔ)備的戰(zhàn)略。據(jù)有關(guān)資料顯示,企業(yè)流失一名重要崗位核心員工,至少需要投入2個(gè)月的時(shí)間和4個(gè)月的薪酬才可能找到新的合適人選,而且需要

        3~6個(gè)月的培訓(xùn)時(shí)間,新員工才能適應(yīng)工作,發(fā)揮作用。這樣的代價(jià)對(duì)于快速發(fā)展的中小企業(yè)來說可能是致命的。大多中小企業(yè)管理者對(duì)于培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)只停留在最基本的層面,即崗位缺什么學(xué)什么,并且期望達(dá)到立竿見影的效果。在我們的調(diào)查中關(guān)于“在2012年公司用于人員培訓(xùn)費(fèi)用占人力資源部門預(yù)算總額的比例是多少?”這一問題的回答占10%以下的達(dá)40.48%,

        10%~20%間的占33.33%,占20%以上的只有26%左右(圖

        2),也就是說大多數(shù)中小企業(yè)用于培訓(xùn)的費(fèi)用比例很小。關(guān)于“公司有沒有正式的培訓(xùn)制度或規(guī)定?”回答有的只占46.43%(圖3),也就是說一半的中小企業(yè)沒有正規(guī)的培訓(xùn)制度。而且有的企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)后總害怕員工跳槽,所以企業(yè)好的時(shí)候沒時(shí)間培訓(xùn),企業(yè)不好的時(shí)候沒錢培訓(xùn)。

        3.用人機(jī)制不規(guī)范。很多中小企業(yè)在管理人員的使用上不是任人唯賢,而是任人唯親,形成“能上不能下”的用人機(jī)制,是憑借人際關(guān)系,如在一些私人中小企業(yè)中,“任人唯親”的現(xiàn)象較嚴(yán)重,這使得一部分遠(yuǎn)離企業(yè)核心層的優(yōu)秀員工難以發(fā)揮其才能;在國(guó)有中小型企業(yè),“論資排輩”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,大量的平庸之輩占據(jù)著關(guān)鍵崗位,致使優(yōu)秀的員工晉升機(jī)會(huì)不大,晉升周期過長(zhǎng),這將造成大量的優(yōu)秀員工流失。

        4.缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,績(jī)效評(píng)估與報(bào)酬管理制度不完善。由于傳統(tǒng)觀念的束縛,中小企業(yè)在報(bào)酬管理制度上偏重傳統(tǒng)的物質(zhì)激勵(lì),忽視非物質(zhì)激勵(lì),對(duì)一些知識(shí)型員工缺乏多元化的、多層次的激勵(lì)設(shè)計(jì),使企業(yè)難以吸引和留住高層次的人才。根據(jù)調(diào)查顯示,蘇州民營(yíng)中小企業(yè)員工工作一年就走掉的占很大比重,一些企業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生人才流失率占75%,工作滿3年以上的員工僅占10%左右。從另一個(gè)角度看,具有專業(yè)知識(shí)的人才在一個(gè)中小企業(yè)工作滿3年以上的不足10%,甚至一些企業(yè)一個(gè)月人才流失率就有15%。在調(diào)查中關(guān)于“公司有沒有正式的績(jī)效考核制度?”這一問題,回答沒有的占48.93%(圖4),也就是說差不多有一半的企業(yè)沒有正規(guī)的績(jī)效考核制度。

        5.中小企業(yè)人力資源管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度低?;ヂ?lián)網(wǎng)在全球的普及應(yīng)用,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式,網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),目前,我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)也利用互聯(lián)網(wǎng)開辟了自己的網(wǎng)頁(yè),但據(jù)有關(guān)資料表明,90%以上的中小企業(yè)上網(wǎng)的目的僅是為了宣傳企業(yè),銷售產(chǎn)品,10%企業(yè)除了宣傳外還想通過招聘信息吸引人才,而幾乎沒有企業(yè)是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行內(nèi)部人力資源管理。

        三、中小企業(yè)人力資源管理的對(duì)策

        1.制定比較合理的人力資源規(guī)劃。一個(gè)企業(yè)要想做大做強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)現(xiàn)在是一個(gè)什么人力狀況,企業(yè)未來需要哪種人才,需要多少人才,如何引進(jìn)人才等等這些問題必須有一個(gè)總體的規(guī)劃。在規(guī)劃中要注意企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。制定人力資源規(guī)劃的同時(shí),還應(yīng)結(jié)合人力資源管理的職能,建立各項(xiàng)規(guī)章制度,通過規(guī)范用工制度,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)制定科學(xué)的人力資源管理制度,減少跳槽現(xiàn)象發(fā)生,避免人才流動(dòng)率太高,提高人力資源利用效率。

        2.建立多樣化的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。在人員激勵(lì)上,相當(dāng)多的中小企業(yè)單純以物質(zhì)刺激為主,在目前這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下不是最可取的,對(duì)人的激勵(lì)應(yīng)該保持物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,如員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展和榮譽(yù)等非物資激勵(lì)也是許多員工想得到的。要根據(jù)員工的需求來進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)在建立科學(xué)的薪酬制度與激勵(lì)體制上下功夫。中小企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型后的兩個(gè)問題,一個(gè)問題就是勞動(dòng)法越來越嚴(yán),企業(yè)存在著用工規(guī)范管理問題,這將帶來一種成本上升;第二個(gè)問題就是面臨80、90后已成為企業(yè)的用工主體,他們非常注重個(gè)性和自我的追求,追求的不單是物質(zhì),還有追求精神自由、個(gè)性的解放和張揚(yáng),有些人不愿意被規(guī)章制度束縛,管理面臨非常大的麻煩。因此如今中小企業(yè)人力資源管理就需要結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)來進(jìn)行,建立合理的約束機(jī)制。

        3.建立完善的績(jī)效管理機(jī)制。目前,許多中小企業(yè)管理的觀念還比較落后,由于績(jī)效評(píng)估方法的單一,使企業(yè)難以依據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行全方位的激勵(lì),挫傷了員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不利于其在企業(yè)中發(fā)揮更大的潛能。因此應(yīng)建立一套客觀有效的績(jī)效管理機(jī)制,堅(jiān)持客觀公正以及責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確定對(duì)員工的哪些業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估以及要采取哪些客觀或主觀的評(píng)價(jià)方法。這樣就可以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工的各種表現(xiàn),并以此建立與之相適應(yīng)的各種激勵(lì)制度、人員培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃、人員進(jìn)退升遷制度和形成相應(yīng)的流程程序等。

        4.創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,為員工提供寬松、自由的發(fā)展空間。面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,中小企業(yè)的學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力、競(jìng)爭(zhēng)力不足的問題更加凸現(xiàn),因此創(chuàng)建學(xué)習(xí)型中小企業(yè)就顯得十分重要和迫切。中小企業(yè)要想吸引、培養(yǎng)、使用并留住人才,就必須堅(jiān)持以人為本的理念,以組織學(xué)習(xí)推動(dòng)個(gè)人成長(zhǎng),不斷提高團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力,整合全體成員的思維,共建團(tuán)隊(duì)愿景,使個(gè)人與組織獲得持續(xù)的發(fā)展能力,能從根本上解決人才匱乏和人才對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度低的問題。

        5.加強(qiáng)中小企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè),為人力資源管理提供一個(gè)良好的環(huán)境。大多數(shù)中小企業(yè)沒有自己獨(dú)特的企業(yè)文化,有資料表明,改善員工的工作效率,可以帶來1倍的效益,改善企業(yè)的文化,則可以帶來100倍的效益。中小企業(yè)應(yīng)該在學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身的情況建立自己獨(dú)特的、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的企業(yè)文化,為企業(yè)健康發(fā)展注入持久的文化推動(dòng)力。

        在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)要求迫切化的今天,中小企業(yè)管理者應(yīng)該從深層次上認(rèn)識(shí)到人力資源是企業(yè)的生命線,中小企業(yè)要努力建立良好的選人、育人、用人、聚人等人力資源管理機(jī)制,抓緊引進(jìn)和培育適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)需要的高素質(zhì)人才,來提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以迎接來自國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]禹志.中小企業(yè)人力資源管理之道.湖南培訓(xùn)在線.http://www.b2b.cn/

        [2]楊浩軍.蘇州民營(yíng)中小物流企業(yè)人才流失原因及對(duì)策.中國(guó)論文下載中心.http://www.studa.net/

        [3]王文青.民營(yíng)中小企業(yè)人才流失原因淺析[J].消費(fèi)導(dǎo)刊.2007(12)

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