近些年，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及在此基礎(chǔ)上發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為高校引進(jìn)和開發(fā)教務(wù)和學(xué)生管理系統(tǒng)提供了契機(jī)。試用一年時(shí)間里從根本上解決學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)查詢不靈活、信息共享不充分的問題。從而大大提高教務(wù)、學(xué)生管理的效率和水平，降低教務(wù)、學(xué)生管理工作人員的工作強(qiáng)度，滿足高職高專教務(wù)與學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)化管理化的需求。

教務(wù)管理教學(xué)管理學(xué)生管理系統(tǒng)建設(shè)

一、前言

近些年，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及在此基礎(chǔ)上發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為高校引進(jìn)和開發(fā)教務(wù)和學(xué)生管理系統(tǒng)提供了契機(jī)。試用一年時(shí)間里從根本上解決學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)查詢不靈活、信息共享不充分的問題，從而大大提高教務(wù)、學(xué)生管理的效率和水平，降低教務(wù)、學(xué)生管理工作人員的工作強(qiáng)度，滿足高職高專教務(wù)與學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)化管理化的需求。

二、教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本管理模式是以教務(wù)處為控制中心，對(duì)所涉及的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的、統(tǒng)一的管理。其他部門在主管部門的授權(quán)下可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等操作。

系統(tǒng)是由多個(gè)功能模塊構(gòu)成的，分別為學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃管理、考試管理、排課管理、選課系統(tǒng)、成績管理、師資管理、實(shí)踐教學(xué)管理、Web服務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)等。各功能模塊是針對(duì)某項(xiàng)教務(wù)管理工作而設(shè)計(jì)的，可以獨(dú)立運(yùn)行，也可與其他功能模塊協(xié)同工作，適應(yīng)數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。

1.各功能模塊具備的功能

（1）學(xué)籍管理和教學(xué)計(jì)劃管理。本模塊以國家教委正式公布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》、《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理》為標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)記錄學(xué)生在校期間，從入學(xué)到畢業(yè)的各個(gè)方面情況，查詢、統(tǒng)計(jì)與分析有關(guān)信息，主要包括基本信息、注冊(cè)信息、異動(dòng)信息、獎(jiǎng)懲信息、畢業(yè)信息等。系統(tǒng)能夠直接導(dǎo)入網(wǎng)上錄取信息，并通過批量處理方式快速完成新生入學(xué)注冊(cè)與分班、學(xué)生畢業(yè)審核等。功能包括：新生管理、學(xué)生注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生任職獎(jiǎng)懲、報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)。報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)功能中提供了各種查詢統(tǒng)計(jì)方式，為教育主管部門提供有關(guān)學(xué)生學(xué)籍在各種電子數(shù)據(jù)及報(bào)表。

教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)是整個(gè)教務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。包括新專業(yè)教學(xué)計(jì)劃管理、原始教學(xué)計(jì)劃管理、執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃管理、輔修教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)任務(wù)管理、相關(guān)的統(tǒng)計(jì)查詢。本系統(tǒng)的“教學(xué)任務(wù)”是課酬管理、排課管理、選課管理、考試管理、教材管理、實(shí)踐教學(xué)管理的重要數(shù)據(jù)來源依據(jù)。

（2）排課和選課管理。課表是高校落實(shí)教學(xué)任務(wù)，實(shí)施教學(xué)活動(dòng)的具體依據(jù)。排課系統(tǒng)包括排課初始數(shù)據(jù)設(shè)定、板塊課程排課管理、自動(dòng)排課、人機(jī)交互排課、調(diào)課管理、網(wǎng)上查課表等環(huán)節(jié)。排課系統(tǒng)能依據(jù)教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)資源、學(xué)生信息及學(xué)期校歷來編排。

選課是學(xué)分制的標(biāo)志，學(xué)年學(xué)分制的選課范圍主要在公共選修課。選課系統(tǒng)主要功能是根據(jù)學(xué)校的教學(xué)任務(wù)，控制選課，對(duì)選課的流程進(jìn)行控制，并對(duì)選課的結(jié)果進(jìn)行處理。選課系統(tǒng)主要功能包括：選課時(shí)間設(shè)定、選課門數(shù)設(shè)定、選課密碼創(chuàng)建、選課手工調(diào)整、選課報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢、網(wǎng)上報(bào)名管理等。

（3）成績和考試管理。成績管理模塊用于詳細(xì)記錄學(xué)生在校期間，從入學(xué)到畢業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成績，并提供查詢、統(tǒng)計(jì)與分析等多種功能，為三好學(xué)生評(píng)選、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、專升本、學(xué)生畢業(yè)審核等提供依據(jù)。該模塊的特點(diǎn)：通過校園網(wǎng)，接收考試成績提交，發(fā)布考試成績信息。

考試管理是高校教學(xué)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)之一?？荚嚬芾碇饕獙?duì)考試的日期設(shè)置、期末考試科目信息統(tǒng)計(jì)、考試課程信息設(shè)置等操作。考試管理主要功能包括：考試課程安排、考試時(shí)間安排（統(tǒng)一考試、隨堂考試）、考試地點(diǎn)安排、監(jiān)考教師安排、不規(guī)則考試安排（如補(bǔ)考等）、等級(jí)考試安排管理、考試報(bào)表管理等。

（4）師資和教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)管理。教師基本信息及教師簡歷、學(xué)歷、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處、技術(shù)職務(wù)、科研、教學(xué)、進(jìn)修、論著專利、考核等信息進(jìn)行有效管理。教師上課可以由教務(wù)管理子系統(tǒng)中實(shí)際開課數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，在此數(shù)據(jù)基本上可以根據(jù)用戶設(shè)定的計(jì)算公式對(duì)教學(xué)工作量自動(dòng)計(jì)算。本系統(tǒng)提供教師教學(xué)情況評(píng)估功能，可以為學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)三個(gè)層次錄入評(píng)估成績，具有自動(dòng)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析功能。

教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)主要對(duì)教師的授課和課程進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)學(xué)生、同行根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)填寫的評(píng)價(jià)結(jié)果，產(chǎn)生一系列的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表。教學(xué)質(zhì)量管理包括：課程庫維護(hù)、評(píng)價(jià)參數(shù)設(shè)定、評(píng)分統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印、圖表打印、信息查詢。

（5）系統(tǒng)維護(hù)和Web服務(wù)管理。系統(tǒng)維護(hù)包括：權(quán)限維護(hù)、口令維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)初始化、代碼維護(hù)、教師密碼管理、網(wǎng)上成績錄入（查詢）控制、系統(tǒng)操作日志、系統(tǒng)備份。

Web服務(wù)管理主要功能包括：學(xué)生網(wǎng)上選課、學(xué)生基本信息修改（查詢）、教師網(wǎng)上錄入成績、教師基本信息修改（查詢）、教務(wù)處信息發(fā)布、網(wǎng)上注冊(cè)等

2.學(xué)生工作管理系統(tǒng)

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園網(wǎng)絡(luò)中一個(gè)重要的應(yīng)用系統(tǒng)，它大大改善了學(xué)校教學(xué)、科研與管理的基礎(chǔ)環(huán)境，在一定程度上反映出學(xué)校管理現(xiàn)代化的水平。學(xué)生管理系統(tǒng)是校園MIS系統(tǒng)中綜合處理學(xué)生信息的重要組成部分，囊括了從招生到畢業(yè)以及畢業(yè)后相關(guān)的所有信息。其中還包括了對(duì)班主任的管理、團(tuán)員管理、綜合成績管理等，從本軟件可以任意查詢出某學(xué)生學(xué)習(xí)期間的一切情況，是一套完美的學(xué)生管理系統(tǒng)。

（1）基本信息。學(xué)生基本信息：分班級(jí)管理學(xué)生基本信息，班級(jí)課程查詢：可瀏覽班級(jí)在某一學(xué)期所設(shè)置的課程。

（2）招生管理。招生計(jì)劃：按年度制訂招生計(jì)劃，并可按招生專業(yè)把計(jì)劃人數(shù)分配到每一地區(qū)?？纱蛴〉貐^(qū)分配表。

（3）新生登記。分年度、按招生類別登記入學(xué)新生，并可按招生類別打印新生登記表。新生編班管理：分年度、按招生專業(yè)對(duì)新生進(jìn)行自動(dòng)或人工的分班處理。

（4）在校學(xué)生管理。學(xué)生考勤：按班級(jí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤，可改變考勤學(xué)期和考勤月份，以對(duì)不同月份進(jìn)行考勤。

（5）班級(jí)工作管理。建立班主任數(shù)據(jù)檔案，按班級(jí)分學(xué)期登記班主任信息，可改變學(xué)期以登記不同學(xué)期的班主任、歷任班主任。

（6）其他功能包括。畢業(yè)生分配去向管理、學(xué)生公寓管理、思想教育管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理、學(xué)生資助管理、勤工助學(xué)管理、心理健康管理、軍訓(xùn)管理、違紀(jì)處分管理、社團(tuán)活動(dòng)管理、學(xué)生就業(yè)管理和獎(jiǎng)懲管理等。

三、結(jié)束語

我校于2012年4月建設(shè)完成新一代教務(wù)與學(xué)生管理系統(tǒng)并投入正式運(yùn)行。系統(tǒng)通過統(tǒng)一的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、先進(jìn)的系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)以及穩(wěn)定高效的運(yùn)行技術(shù)，適應(yīng)了教學(xué)教務(wù)和學(xué)生管理發(fā)展的需要，有力地支持了學(xué)?！敖虒W(xué)管理與學(xué)生管理一體化和無紙化辦公”等多項(xiàng)改革創(chuàng)新；保障了學(xué)校教學(xué)教務(wù)和學(xué)生管理工作高效化運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)支持教改、完善教務(wù)教學(xué)和學(xué)生管理、整合資源、提高服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。