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        高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題及對(duì)策

        2013-04-29 00:00:00王婷
        中國(guó)校外教育(下旬) 2013年5期

        隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)得到空前發(fā)展。這種變化在圖書館上體現(xiàn)得尤為明顯,從傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書收藏,到電子圖書館的興起,數(shù)字圖書館的成立以及未來即將出現(xiàn)的多媒體圖書館,數(shù)字圖書館是圖書管理的新形態(tài)。作為新型事業(yè),在現(xiàn)有的圖書資源管理中,還存在比較多的問題和弊端。就目前國(guó)內(nèi)高校數(shù)字圖書館的信息資源管理中存在的問題做簡(jiǎn)單分析,并提出解決該類問題相應(yīng)的對(duì)策。

        數(shù)字圖書信息管理數(shù)字管理對(duì)策 一、引言

        作為一個(gè)新興行業(yè),數(shù)字圖書館的出現(xiàn),是在信息技術(shù)得到快速發(fā)展后的產(chǎn)物,是數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代圖書管理中的應(yīng)用。數(shù)字圖書館作為圖書館的新形態(tài),促進(jìn)了傳統(tǒng)圖書館的跟新,同時(shí)帶來了新的機(jī)遇,提供了更為廣闊的前景。通過數(shù)字技術(shù)的介入,不僅大大的提高了圖書館的儲(chǔ)存量,更豐富了圖書館的內(nèi)涵。目前,國(guó)內(nèi)部分?jǐn)?shù)字圖書館建設(shè)已見成效,其中以文化部、科技部、中科院等機(jī)構(gòu)為標(biāo)榜的建設(shè),正在廣泛開展。由于數(shù)字圖書館的在原有基礎(chǔ)上的更新?lián)Q代,其相對(duì)于傳統(tǒng)圖書館更加復(fù)雜,且更加強(qiáng)大。本文僅僅就數(shù)字圖書館中信息資源管理做以分析,通過對(duì)目前現(xiàn)狀的分析,找出存在的問題,并提出了相關(guān)改善對(duì)策。

        二、高校中數(shù)字圖書館信息管理的現(xiàn)狀及問題

        1.功能轉(zhuǎn)變未做好

        在傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書收藏中采取的管理模式和操作技巧依然延續(xù)到目前的數(shù)字圖書館管理中,個(gè)別人員認(rèn)為數(shù)字圖書館僅僅是用電子設(shè)備或數(shù)字設(shè)備替代紙質(zhì)書籍,看不清由于新興事業(yè)帶來的問題和改變。雖然數(shù)字圖書館的提出可以追溯到20世紀(jì)60年代,在我國(guó),也是在上個(gè)世紀(jì)80年代末期才開始研究。上個(gè)世紀(jì)90年代后,關(guān)于數(shù)字圖書館管理研究方向才更加明確,同時(shí)才擁有很多寶貴資料和經(jīng)驗(yàn)。1993年9月,美國(guó)宇航局、國(guó)防部、國(guó)家科學(xué)基金組織共同提出建設(shè)“數(shù)字圖書館的提議”,并開始投資新建。對(duì)于我國(guó)來講,數(shù)字圖書館真正出現(xiàn)是2008年之后的事情。由于提速較快,部分人員沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念。用老觀念對(duì)待新事務(wù),是行不通的。

        2.基礎(chǔ)不扎實(shí),專業(yè)性差

        數(shù)字圖書館從圖書館的建設(shè)、到網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)等設(shè)備運(yùn)作,再到數(shù)據(jù)、資源交換,其工序繁多且在運(yùn)作中要注意側(cè)重點(diǎn)不同。由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,難以避免在諸多環(huán)節(jié)中不達(dá)標(biāo)、出現(xiàn)錯(cuò)誤。其中,高等教育學(xué)校建設(shè)數(shù)字圖書館時(shí)注意保證學(xué)科、語(yǔ)種、類型的選擇和側(cè)重不同。

        3.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

        目前,各省市、各城市在建設(shè)數(shù)字圖書館時(shí),缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

        各地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)不同,造成全行業(yè)整體的系統(tǒng)阻礙。排除各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不一樣因素,在數(shù)字圖書館中,部分圖書館無法滿足地區(qū)基本服務(wù)。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,這為未來資源共享帶來了考驗(yàn),同時(shí),容易出現(xiàn)資源的浪費(fèi)或重復(fù)現(xiàn)象。

        4.管理體制不健全

        目前,國(guó)內(nèi)沒有針對(duì)數(shù)字圖書館管理做出原則性規(guī)定,各地在尋找適合本館的工作模式。這對(duì)于部分圖書館來講,如同盲人摸象。由于缺乏宏觀管理,容易導(dǎo)致高校圖書館工作變成休閑之地,資源也容易出現(xiàn)閑置或缺乏的問題。

        5.安全防范意識(shí)不強(qiáng)

        由于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書是存在的實(shí)物,是可以看得見,摸得著的,發(fā)展數(shù)字圖書后,通過計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他數(shù)字產(chǎn)品,可直接查詢、閱覽圖書,這就從有形變成了無形。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的當(dāng)代,更要注重網(wǎng)絡(luò)攻擊、計(jì)算機(jī)病毒對(duì)于安全的威脅。如果不充分引起注意,會(huì)出現(xiàn)如黑客入侵、病毒發(fā)作造成數(shù)據(jù)被盜、丟失、損毀等嚴(yán)重后果。

        三、高校數(shù)字圖書館信息管理的改善對(duì)策

        由于地方經(jīng)濟(jì)制約,各地對(duì)數(shù)字圖書發(fā)展重視程度不同,在改變現(xiàn)有問題時(shí),不能照本宣科,更不能生搬硬套。在管理工作中,要注意多方面進(jìn)行分析,以便找出適合本圖書館的模式。

        1.改進(jìn)功用機(jī)能

        要做好從業(yè)人員的教育培訓(xùn)工作,多做關(guān)于數(shù)字圖書管理的研討,加強(qiáng)素質(zhì)教育,注重專業(yè)水平的提高和職業(yè)道德的培養(yǎng)。深刻解析現(xiàn)代數(shù)字圖書管理發(fā)展的趨勢(shì),與時(shí)俱進(jìn)。

        2.專業(yè)人員的培訓(xùn)和引入

        在圖書館建設(shè)初期,要在有建設(shè)資格并有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的施工單位進(jìn)行中標(biāo)選擇。設(shè)備引入時(shí),要進(jìn)行專業(yè)性測(cè)評(píng),組織專人負(fù)責(zé)并記錄在冊(cè),便于以后進(jìn)行追溯。在日常信息資源管理中,要進(jìn)行前期人員培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),要注意實(shí)際操作和理論結(jié)合。

        3.由行業(yè)或國(guó)家單位牽頭,制作關(guān)于數(shù)字圖書館信息資源管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

        制作標(biāo)準(zhǔn)時(shí),內(nèi)容涵蓋功用、設(shè)計(jì)、建設(shè)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、從業(yè)人員要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、資源共享系數(shù)、檢查督導(dǎo)制度等內(nèi)容,并在各地實(shí)現(xiàn)設(shè)備兼容,逐步進(jìn)入信息資源共享。要注意資源在利用和合理調(diào)配,各地要互相做好協(xié)作,保持溝通。

        4.完善高校數(shù)字圖書館信息管理體系,要明確各崗位職能

        各崗位保證有職責(zé)、有責(zé)任、有權(quán)利、有監(jiān)督。要制定工作標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立行為準(zhǔn)則。從成本核算、人員崗位匹配率等諸多內(nèi)容進(jìn)行考核衡量;要做到人員最小化,利用率最大化;要注意專業(yè)技術(shù)人員的考核與評(píng)估;設(shè)立獎(jiǎng)賞制度,規(guī)范處罰行為。

        5.增加網(wǎng)絡(luò)安防設(shè)備投入,提高防范系數(shù),保證數(shù)據(jù)安全

        在網(wǎng)絡(luò)接入?yún)^(qū)域,設(shè)立防毒墻,在各終端設(shè)立防火墻,并設(shè)置不同工作分區(qū)。各分區(qū)下設(shè)一定數(shù)量工作站。工作站之間要注意權(quán)限分配,同時(shí)要注意資源的共享。有條件時(shí),要購(gòu)入磁帶機(jī),定期對(duì)信息資源進(jìn)行備份,確保數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存,避免造成數(shù)據(jù)損失。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,高校數(shù)字圖書館信息管理技術(shù)也有了較大的進(jìn)步,數(shù)字圖書的應(yīng)用也越來越廣,已經(jīng)成為了各高校的熱點(diǎn),在今后的一段時(shí)間必然會(huì)取得更大的突破。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]龔孟偉.數(shù)字圖書館的理念變革與運(yùn)作策略.圖書館理論與實(shí)踐,2011,(4).

        [3]李玉安.電子圖書館、數(shù)字圖書館研究與實(shí)踐述評(píng).中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),1999,(6).

        [4]殷翠芬.高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題及對(duì)策.圖書館學(xué)研究,2008,(3).

        [5]陳魏魏,孟桂平.淺談從傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式到數(shù)字圖書館新型服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變——以國(guó)家數(shù)字圖書館為例.情報(bào)雜志,2011,(z1).

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