摘 要:在高校中,財務(wù)科一般隸屬于財務(wù)處(部),是主要進(jìn)行會計核算和管理的一個職能科室,擔(dān)負(fù)著財務(wù)報銷的基本職責(zé),和教職工利益息息相關(guān),往往是矛盾聚集的集中點(diǎn)。為有效化解矛盾,打造人民滿意的財務(wù),選拔一個合適的財務(wù)科長尤為重要。文章從財務(wù)科在高校中所處地位及面臨的來自各方面的要求入手,探討高校財務(wù)科長應(yīng)具備的能力素質(zhì),提出衡量財務(wù)科長工作好壞的幾個標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)管理 科長 素質(zhì)
中圖分類號:G647,F(xiàn)233
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)07-076-02
一、財務(wù)科在高校中所處地位分析
財務(wù)科作為財務(wù)處(部)的一個職能科室,在學(xué)校行政管理體系中,屬于最基層部門,接受財務(wù)處(部)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,沒有決策權(quán)和人事、財物調(diào)配權(quán),只有執(zhí)行權(quán)和部分管理權(quán)。同時,財務(wù)科主要職責(zé)是開展會計核算工作,是專業(yè)要求比較高的部門。因此,財務(wù)科既是專業(yè)技術(shù)部門又是管理部門,具有雙重職責(zé)。
目前,高校財務(wù)科有被邊緣化的趨勢。高校往往強(qiáng)調(diào)以教學(xué)、科研為主,財務(wù)部門的服務(wù)職能被無限放大,管理職能嚴(yán)重弱化,某種程度上已淪為單純的報賬部門。而且,隨著部門管理職責(zé)的弱化,財務(wù)人員的地位普遍較低。在以專職教師為主的高校內(nèi),財務(wù)工作被看作是簡單的、無任何技術(shù)含量的工作,財務(wù)人員得不到應(yīng)有的尊重,自我價值得不到實(shí)現(xiàn)。
二、各方面對財務(wù)科工作的要求
1.國家相關(guān)部門要求嚴(yán)格遵守財經(jīng)制度,提高資金使用效益。財務(wù)科作為一個基層的會計核算部門,要接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),要遵守國家相關(guān)財經(jīng)制度。特別是近年來,隨著對教育投入不斷加大,國家更加重視財政資金的使用效益,高校財務(wù)科必須按照國家相關(guān)要求,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律和報銷制度,加強(qiáng)對財政資金使用的績效評價。
2.學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要求嚴(yán)格把關(guān),確保資金安全。高校實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,校長擁有財務(wù)權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。根據(jù)《審計法》、《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定》,以及國家干部管理的有關(guān)規(guī)定,校長任期完畢,要接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,在當(dāng)前形勢下,必然要求財務(wù)嚴(yán)格把關(guān),確保資金使用符合政策規(guī)定和要求,確保資金絕對安全。
3.學(xué)校教職工要求簡化報賬程序,提高報賬速度。由于所處位置和所持立場的不同,很多時候,教職工和財務(wù)人員是呈對立狀態(tài)的,特別是科研經(jīng)費(fèi)的報銷中,教職工認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己爭取來的經(jīng)費(fèi),是自己的錢,財務(wù)部門只是代管而已,財務(wù)部門嚴(yán)格按照國家制度管理是在故意刁難他們。當(dāng)然,由于經(jīng)費(fèi)數(shù)量不斷增大,國家相關(guān)財政、會計改革要求相繼出臺,財務(wù)人員的職責(zé)逐漸增多,而財務(wù)人員的數(shù)量由于退休等原因不斷減少。這一矛盾,導(dǎo)致大部分高校報賬排長隊,報賬效率不高,教職工普遍要求財務(wù)部門簡化報賬程序,提高報賬速度。
4.財務(wù)人員要求得到應(yīng)有的尊重,個人價值得到體現(xiàn)。財務(wù)人員,特別是一線報賬人員,很多是80后、90后才參加工作的大學(xué)生,自我意識較強(qiáng),在工作和自我價值得不到承認(rèn)的情況下,工作積極性不高,已影響到工作的正常開展。他們要求財務(wù)部門能為其正名,把他們的這種訴求傳達(dá)給教職工,甚至是決策層。
三、高校財務(wù)科長應(yīng)具備的素質(zhì)要求
面對各方面不同類型的要求,財務(wù)科長作為財務(wù)工作的基層管理者和執(zhí)行者,其能力素質(zhì)決定了財務(wù)工作的質(zhì)量和效果,根據(jù)10年來高校財務(wù)工作經(jīng)歷,筆者認(rèn)為,財務(wù)科長應(yīng)具備以下素質(zhì):
1.正確、合理地自我定位。高校財務(wù)科長應(yīng)從所處的外部環(huán)境著手,對財務(wù)科和本人做一個正確的定位,既不干涉學(xué)校正確決策,又不能濫用職權(quán)損害學(xué)校利益,也不能碌碌無為。
2.擁有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。財務(wù)工作專業(yè)性很強(qiáng),必須有豐富的財務(wù)及相關(guān)知識和良好的實(shí)踐操作能力,才能進(jìn)行有效的管理和辦理具體業(yè)務(wù)。財務(wù)科長要精通全科工作,熟悉科內(nèi)各崗位的工作流程和相關(guān)要求,不懂業(yè)務(wù)就不能干好業(yè)務(wù),更不能管好業(yè)務(wù),甚至?xí)沙勺?,造成差錯。某種意義上說,財務(wù)科長不一定要成為財務(wù)專家,但一定要成為財務(wù)工作的行家。
3.做國家法律、法規(guī)的堅定執(zhí)行者。作為一名經(jīng)濟(jì)工作者,要熟悉國家各項法律、法規(guī),并用其指導(dǎo)日常工作。財務(wù)科長是高風(fēng)險崗位,必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)開展工作。
4.掌握較為全面的知識。財務(wù)科長除了是財務(wù)方面的行家里手外,還必須學(xué)習(xí)掌握綜合管理的相關(guān)知識,既要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,管理、金融、稅務(wù)等方面的知識也要涉及。為了更有針對性地開展工作,還應(yīng)熟悉學(xué)校各項工作,了解學(xué)校黨政工作要點(diǎn)和學(xué)校管理相關(guān)知識。財務(wù)科長應(yīng)不斷豐富完善自己的知識結(jié)構(gòu),全面提高分析、判斷和解決問題的能力,增強(qiáng)駕馭全科工作的能力。
5.有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。在紛繁復(fù)雜的環(huán)境下,財務(wù)科不僅要和校內(nèi)各部門及教職工發(fā)生關(guān)系,還和銀行、財政、稅務(wù)、物價等部門存在業(yè)務(wù)往來。財務(wù)科長要善于協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,做好解釋工作,取得校內(nèi)其他部門和外部單位的理解和支持。
6.工作積極主動,有一定的分析能力。財務(wù)科長作為基層管理者,對情況最了解,應(yīng)主動思考,主動建言,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,不能只當(dāng)“傳話筒”,盲目被動地執(zhí)行各項決策。能為加強(qiáng)和改進(jìn)科內(nèi)工作提出切實(shí)可行的建設(shè)性意見或獨(dú)到的見解,能夠根據(jù)工作實(shí)際,撰寫分析報告,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
7.有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊合作精神。財務(wù)工作頭緒繁多,紛繁復(fù)雜,僅靠一己之力是無法有效完成工作的。財務(wù)科長要關(guān)心職工成長,善于調(diào)動下屬工作積極性,依靠整個團(tuán)隊來開展工作,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
四、衡量財務(wù)科長工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)
1.能否正確處理國家、學(xué)校、個人三者利益。好的財務(wù)科長,能夠通過努力,做到“三個有利于”,即有利于國家資金合理使用,有利于學(xué)校事業(yè)蓬勃發(fā)展,有利于職工利益最大化。
2.會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,是否有完善的制度,是否有嚴(yán)格的內(nèi)控措施,是否堅決抓貫徹落實(shí)。作為財務(wù)科長,在財務(wù)管理方面,應(yīng)作好以下幾項基礎(chǔ)工作:一是要加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè),通過制定完善一系列切實(shí)可行的財務(wù)制度,約束學(xué)校的財務(wù)行為。二是要嚴(yán)格財務(wù)的內(nèi)部控制,確保不相容的職務(wù)分開,定期或不定期崗位輪換。三是抓好財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的具體落實(shí)。
3.是否樹立正確的觀念和工作理念,是否能夠在工作中扮演合適的角色。好的觀念和理念,是指導(dǎo)工作成功開展的必要條件。作為財務(wù)科長,不僅要樹立資金成本效益觀念、政策觀念等基本理財和管理觀念,還要樹立“以人為本”,管理、服務(wù)相促進(jìn),授權(quán)代理等新型管理理念,在工作中應(yīng)準(zhǔn)確定位,明確科長的崗位職責(zé),該管的管好管全,不該管的、管不好的堅決不管,職工可以自己管的,大膽授權(quán)其自己管。落實(shí)崗位責(zé)任制,不要侵占和剝奪下屬份內(nèi)的工作權(quán)力,應(yīng)當(dāng)充分放權(quán),激發(fā)他們的工作熱情。
4.是否認(rèn)真履行財務(wù)管理、監(jiān)督、服務(wù)各項職能,教職工是否滿意。作為財務(wù)科長,在開展工作時,應(yīng)站在全校及全體職工角度看問題,如通過津貼發(fā)放時間的調(diào)整,為教職工合理避稅;通過改進(jìn)報銷流程,簡化報賬程序,減少教職工排隊等候時間;通過財務(wù)分析和信息公開,讓教職工享有財務(wù)知情權(quán),增強(qiáng)財務(wù)參與感等等,教職工滿意度提升的過程,也是財務(wù)管理各項職能落實(shí)的過程。
五、結(jié)束語
當(dāng)然,當(dāng)一名合格的高校財務(wù)科長不僅僅只做好以上幾點(diǎn)就夠了,要抓的財務(wù)工作有很多,還有成本管理、隊伍建設(shè)、會計文化建設(shè)等等??傊?,要想當(dāng)好一名合格的高校財務(wù)科長,必須與時俱進(jìn),努力學(xué)習(xí),切實(shí)提高自己的綜合素質(zhì)。
參考文獻(xiàn):
1.孫思佑.如何當(dāng)好企業(yè)的財務(wù)科長[J].經(jīng)濟(jì)師,2010(12)
2.胡軍.淺議財務(wù)科長的素質(zhì)要求[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011(4)
(作者簡介:吳仕宗,碩士,會計師,西華師范大學(xué)計財處財務(wù)科長,主要從事高校財務(wù)管理研究 四川南充 637009)
(責(zé)編:若佳)