摘 要:當(dāng)代,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,經(jīng)營(yíng)管理模式不斷更新,在此背景下,企業(yè)為占領(lǐng)市場(chǎng),就必須加強(qiáng)成本控制。眼下企業(yè)在成本控制方面還存在著諸多誤區(qū),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本居高不下,嚴(yán)重制約了其經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文就企業(yè)成本控制中存在的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出了進(jìn)行成本管理的有效舉措。
關(guān)鍵詞:成本管理 問(wèn)題 成本控制模式
中圖分類號(hào):F234.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)07-113-02
一、現(xiàn)代企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題
結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際情況,本文認(rèn)為企業(yè)成本管理主要存在以下問(wèn)題:
1.企業(yè)成本管理只限于生產(chǎn)階段。目前,許多企業(yè)只注重生產(chǎn)階段的成本控制,忽視供應(yīng)和銷售過(guò)程的成本控制;只注意投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制。受此影響,提起成本控制多數(shù)管理者都會(huì)自然而然地想起生產(chǎn),并將成本管理局限于生產(chǎn)活動(dòng)中的成本。其實(shí),現(xiàn)代企業(yè)80%的產(chǎn)品成本在設(shè)計(jì)階段就被鎖定了,在企業(yè)的研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動(dòng)中,成本管理都應(yīng)該加強(qiáng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本的控制貫穿于企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié),而不僅僅是停留在生產(chǎn)階段。
2.企業(yè)成本管理被視為某些個(gè)人的行為。現(xiàn)實(shí)中很多人提到企業(yè)成本管理,就會(huì)聯(lián)系起企業(yè)的成本管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)的管理層,把成本控制僅僅歸結(jié)為某些個(gè)人的行為。其實(shí),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的主旋律,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要圍繞增加經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)軸心去轉(zhuǎn)。而降低成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,怎樣對(duì)成本進(jìn)行有效的管理呢?企業(yè)的成本管理機(jī)構(gòu)或某個(gè)人不可能時(shí)時(shí)刻刻都深入到各環(huán)節(jié)去控制每一項(xiàng)費(fèi)用支出,成本管理機(jī)構(gòu)只能從總量上去核算管理。成本費(fèi)用發(fā)生于研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,每個(gè)經(jīng)營(yíng)單位、每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、每個(gè)工作崗位既是成本費(fèi)用的支出者又是成本費(fèi)用的有效控制者。因此,企業(yè)成本管理不能僅僅視為某些個(gè)人的行為,而應(yīng)該是全員行為。企業(yè)為了加強(qiáng)成本管理,在每個(gè)工序都設(shè)置了相應(yīng)的成本責(zé)任制,基于這樣的一種成本管理格局,企業(yè)成本管理應(yīng)該是企業(yè)每一個(gè)員工的行為,而不只是專設(shè)的成本管理機(jī)構(gòu)以及成本管理人員的職責(zé)。只有全員參與經(jīng)營(yíng)過(guò)程的成本控制,每個(gè)員工都有成本控制的責(zé)任,才是最有效的成本管理。
3.成本管理體系零散,成本考核效果不顯著。企業(yè)的成本管理體系零散,主要表現(xiàn)在:企業(yè)局限于事后的成本管理,局限于生產(chǎn)成本管理,沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、工藝成本、采購(gòu)成本等進(jìn)行管理;企業(yè)僅限于成本計(jì)劃執(zhí)行情況的考查,沒(méi)有與收入對(duì)比,開(kāi)展成本效益分析。還有相當(dāng)多的企業(yè)缺乏相應(yīng)的成本考核制度,沒(méi)有對(duì)成本控制的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考評(píng)和獎(jiǎng)懲,干好干壞一個(gè)樣,造成成本控制成為空談,使成本控制失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,使企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)成本控制失去積極性,甚至不認(rèn)同成本控制,最終導(dǎo)致成本控制失去控制力,變得毫無(wú)意義,流于形式。
4.企業(yè)成本控制無(wú)視市場(chǎng)。現(xiàn)實(shí)中企業(yè)成本控制無(wú)視市場(chǎng),導(dǎo)致在成本管理方面出現(xiàn)許多誤區(qū)。許多企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何,片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本,通過(guò)存貨的積壓,將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤(rùn)。有些企業(yè)立足于短期的成本管理。有的企業(yè)只進(jìn)行人工成本管理,為降低成本,企業(yè)雇傭年齡相對(duì)較大、技術(shù)熟練程度高的員工以便降低人工成本。但以“成本優(yōu)勢(shì)”的標(biāo)準(zhǔn)衡量,企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)雇傭年輕、文化程度高的員工,以獲得較長(zhǎng)時(shí)期的成本優(yōu)勢(shì)。
二、強(qiáng)化企業(yè)成本管理的建議
1.樹(shù)立全員參與成本管理的理念。加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。
企業(yè)以盈利為目的,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的主旋律,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要圍繞增加經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)軸心去轉(zhuǎn)。而降低成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。企業(yè)必須建立適合自己的成本管理體制,培養(yǎng)員工成本意識(shí),樹(shù)立人人處處講成本的觀念,對(duì)員工盡可能地實(shí)行成本、費(fèi)用指標(biāo)考核,形成全員參與的降本增效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的?!叭绻髽I(yè)工作人員缺乏成本意識(shí),他們就不可能積極地出謀劃策,降低消耗、減少浪費(fèi),那么再好的成本管理方法、方針、政策也是徒勞的。所以,開(kāi)展節(jié)能降耗工作,必須廣泛發(fā)動(dòng)群眾,依靠全體職工,讓降低生產(chǎn)成本工作變?yōu)槊總€(gè)職工的實(shí)際行動(dòng),自覺(jué)地把企業(yè)的成本控制措施落實(shí)到自己的成本行為上。企業(yè)應(yīng)從基層開(kāi)始對(duì)全體職工樹(shù)立“以人為本”的成本管理理念?!?/p>
(1)人人明晰責(zé)任。明確每一個(gè)員工的責(zé)任,每個(gè)經(jīng)營(yíng)單位、每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、每個(gè)工作崗位既是成本費(fèi)用的支出者又是成本費(fèi)用的有效控制者,要對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解,在研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)明確每個(gè)人的責(zé)任。
(2)事事精確管理。精確化管理,要求減少并盡可能降低無(wú)功消耗時(shí)間,還要嚴(yán)格按照預(yù)算的要求,搞好材料的領(lǐng)用工作。要對(duì)主要生產(chǎn)用料實(shí)行層層把關(guān),根據(jù)生產(chǎn)需求擬定用料計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃定量領(lǐng)料。對(duì)常用料進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)行料單簽字制度,避免多領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)和公料私用的現(xiàn)象。
(3)增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)。先進(jìn)的成本管理理念只有真正為每名職工所接受,才能發(fā)揮其導(dǎo)向作用。高度重視宣傳和教育引導(dǎo)工作,加強(qiáng)成本費(fèi)用方面的知識(shí)培訓(xùn),充分利用黑板報(bào)、宣傳欄、職工大會(huì)等形式,對(duì)職工進(jìn)行教育引導(dǎo)。并創(chuàng)建節(jié)約型團(tuán)隊(duì),立足自身找差距,制定出每個(gè)人工作規(guī)劃,進(jìn)一步增強(qiáng)節(jié)約自覺(jué)性,樹(shù)立抓基層預(yù)算、抓過(guò)程控制的節(jié)約新理念,并以此理念為引領(lǐng),通過(guò)持續(xù)強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),提高生產(chǎn)技能,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.建立良好企業(yè)成本文化。當(dāng)代社會(huì),企業(yè)文化對(duì)企業(yè)成本控制具有重要作用,它不僅能為企業(yè)成本控制提供健康的文化氛圍,而且能促使全體員工形成嚴(yán)格的成本控制意識(shí)和理念,對(duì)成本控制的具體貫徹實(shí)施具有重要的理論指導(dǎo)意義。企業(yè)應(yīng)建立符合自身發(fā)展的企業(yè)文化體系,使每個(gè)員工都有成本控制意識(shí)。因此,企業(yè)不僅要(下轉(zhuǎn)第117頁(yè))(上接第113頁(yè))關(guān)注員工的物質(zhì)需求,還要培養(yǎng)員工自我實(shí)現(xiàn)、自我發(fā)展的精神需求,從而促使員工在激烈競(jìng)爭(zhēng)的情況下,實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)。企業(yè)成本文化的構(gòu)建,使管理層和一線員工,將成本控制作為自身的工作內(nèi)容和自覺(jué)習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)員工的自我成本管理。
3.健全以市場(chǎng)為導(dǎo)向的現(xiàn)代成本控制模式。當(dāng)今社會(huì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo),企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作中也要貫徹推行市場(chǎng)理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本控制模式,樹(shù)立現(xiàn)代成本效益觀念,使企業(yè)的成本與效益有效結(jié)合,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。
以市場(chǎng)為導(dǎo)向的成本控制模式能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。市場(chǎng)導(dǎo)向的成本控制模式,以成本最優(yōu)化為自身的管理目標(biāo),企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)的時(shí)候,堅(jiān)持以成本最優(yōu)化為準(zhǔn)則,尋求最佳的優(yōu)化方案,有效控制費(fèi)用成本,盡可能地降低費(fèi)用。
以市場(chǎng)為導(dǎo)向的成本控制模式可以改善成本控制方式。以市場(chǎng)為導(dǎo)向的成本控制模式可以根據(jù)成本控制的目標(biāo),改進(jìn)成本管理方法,變成本管理的事后統(tǒng)計(jì)核算為事前的計(jì)劃控制。在成本費(fèi)用控制的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上,按照成本控制指標(biāo)制定措施,在各個(gè)環(huán)節(jié)上控制費(fèi)用,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)是否能建立先進(jìn)完善的成本控制體系,關(guān)鍵在于是否具有與時(shí)俱進(jìn)的理念和意識(shí),是否符合當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和行業(yè)發(fā)展水平。因而,企業(yè)要建立完善的成本控制體系,要摒棄傳統(tǒng)成本控制的意識(shí)和理念,僅從某些環(huán)節(jié)和費(fèi)用進(jìn)行成本控制的理念,不以企業(yè)整體發(fā)展為宗旨的成本控制理念,勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)發(fā)展駐足不前。
4.走自主創(chuàng)新之路,依靠技術(shù)創(chuàng)新形成自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如今大多數(shù)產(chǎn)品市場(chǎng)已經(jīng)轉(zhuǎn)化為買(mǎi)方市場(chǎng),同時(shí)因生產(chǎn)效率低、產(chǎn)品同質(zhì)性等因素,使得自主創(chuàng)新的需求越來(lái)越大,實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新,必須符合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,不搞脫離實(shí)際的高投入,否則會(huì)加大成本。
一方面,企業(yè)須加大產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的技術(shù)創(chuàng)新?,F(xiàn)代企業(yè)80%的產(chǎn)品成本在設(shè)計(jì)階段就被鎖定了,在企業(yè)的研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動(dòng)中,各個(gè)環(huán)節(jié)成本管理都應(yīng)該加強(qiáng)。過(guò)去傳統(tǒng)成本控制模式將成本控制重點(diǎn)放在生產(chǎn)環(huán)節(jié),而忽視了產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的控制,如果一種產(chǎn)品在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行合理的成本控制,可以有效地從源頭約束成本。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,過(guò)多和過(guò)少的成本投入,都不會(huì)設(shè)計(jì)出客戶滿意的產(chǎn)品,因而企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際,以市場(chǎng)客戶為導(dǎo)向,設(shè)計(jì)出滿足市場(chǎng)需求,且成本效益合理的產(chǎn)品。
另一方面企業(yè)須利用技術(shù)創(chuàng)新對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行再設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。如今有些行業(yè)核心技術(shù)的缺失造成行業(yè)自身的沒(méi)落。因而,制造業(yè)企業(yè)如果面臨現(xiàn)有產(chǎn)品成本上升,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力減弱,可以考慮利用技術(shù)進(jìn)行再改造,而無(wú)須開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,以此來(lái)達(dá)到降低成本的目的。
總之,現(xiàn)代企業(yè)成本管理必須從樹(shù)立全員參與成本管理的理念、建立良好企業(yè)成本文化、健全以市場(chǎng)為導(dǎo)向的現(xiàn)代成本控制模式和技術(shù)創(chuàng)新上下功夫,切實(shí)降低企業(yè)成本。
參考文獻(xiàn):
1.陳良華.成本管理.中信出版社,2006
2.陳浩.試論企業(yè)全面成本管理.中信出版社,2001
(作者單位:寧波同創(chuàng)強(qiáng)磁材料有限公司 浙江寧波 315192)(責(zé)編:李雪)