摘 要:在新的時期,我國高等院校將從追求外延擴張為主轉(zhuǎn)向注重內(nèi)涵提升為主上來,高校的財務(wù)管理也面臨諸多新的挑戰(zhàn)。高校財務(wù)管理部門與財務(wù)管理人員只有更新財務(wù)管理理念,完善財務(wù)管理機制;加強預算管理,強化預算執(zhí)行;優(yōu)化財力資源配置,防范和規(guī)避財務(wù)風險,才能使財務(wù)管理的職能得以充分發(fā)揮,才能適應(yīng)新的形勢發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 創(chuàng)新策略 預算管理 高校特征
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4910(2013)07-088-02
隨著我國高等教育體制改革的深入和發(fā)展,高校自主招生、自主辦學的權(quán)利不斷擴大,高等院校進入了快速建設(shè)和飛速發(fā)展的“黃金時期”。但是,高校辦學規(guī)模的日益擴大也使籌資、融資渠道日趨多元化,經(jīng)費運營在加速增長,這些特征給高校的財務(wù)管理帶來了諸多新的挑戰(zhàn)。
2007年,我國高校財務(wù)管理部門全面實施了“新的政府收支分類體制”。它的主要內(nèi)容是:支出功能分類和支出經(jīng)濟分類。這次預算管理體制的創(chuàng)新給高校的財務(wù)管理體制改革起到了推波助瀾的作用。由于國庫集中支付、政府集中采購等政策的實施,使高校多年來的資金流向發(fā)生了本質(zhì)變化。雖然高校多年結(jié)余的資金還屬于高校管理,但這只是經(jīng)濟指標,不再是高校自由支付的現(xiàn)金。提高政府預算透明度,強調(diào)按部門預算和計劃申請使用財政資金,強化預算管理和監(jiān)督等新的政策出臺,使高校財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了重大變革。在新時期,高校的財務(wù)管理又產(chǎn)生了哪些新的特征?如何盡快適應(yīng)高校財務(wù)管理環(huán)境變化?怎樣對高校的財務(wù)管理工作進行發(fā)展和創(chuàng)新?這是擺在高校財務(wù)管理部門和財務(wù)管理人員面前需要探討的新課題。筆者愿意與業(yè)內(nèi)同行共同探討這些課題,以達到盡快適應(yīng)新的管理理念、新的管理模式、新的管理環(huán)境的目的。
一、新時期高校財務(wù)管理工作的主要特征
1.辦學規(guī)模擴大的同時高校的財務(wù)壓力和風險壓力也在加大。高校獨立招生、自主辦學以后,使高校最近幾年進入了高速建設(shè)和快速發(fā)展時期。而財政下?lián)艿馁Y金遠遠不夠使用,于是很多高校就采取了向銀行貸款的形式進行籌資。隨著高校辦學規(guī)模的擴大,向銀行貸款的數(shù)額也在加大,這些貸款主要以信用款為主。由于高校主要資產(chǎn)具有公益性質(zhì),不能用作貸款擔保和抵押,使銀行給高校貸款時放松了對高校貸款規(guī)模的審查,于是一些高校就盲目擴大貸款數(shù)額,高校由原來的存款戶一下子變成大的貸款戶了。眾所周知,高校的收入主要來源是財政撥款和收取學生的學雜費,很多高校本年度的收入已經(jīng)用完,一般是用下一年的財政撥款和學生的學雜費作為還貸資金。但是,財政撥款和學生學雜費收入增長又受到生源變化和國家財務(wù)政策的制約,于是盲目擴大貸款使高校財務(wù)壓力驟然加大了。而且很多高校的財務(wù)管理人員缺乏對基建財務(wù)管理的業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗,缺乏財務(wù)監(jiān)督,使得高校的財務(wù)管理工作就存在了隱性風險,一旦還款期到了貸款還不上,財務(wù)風險就會凸顯。
2.高新技術(shù)的運用使高校財務(wù)管理工作更上一層樓。在新的時期,知識經(jīng)濟的發(fā)展使信息傳播處理、反饋和更新的速度日新月異。高校財務(wù)管理部門可以借助“網(wǎng)上銀行”的平臺讓學生“網(wǎng)上繳費”,為教職工發(fā)放工資和補助,報銷和支出財務(wù)活動經(jīng)費等。高新技術(shù)的運用使財務(wù)管理工作既快捷又方便,高校的財務(wù)信息也一目了然。但是,高新技術(shù)的運用對財務(wù)管理的安全性和內(nèi)部控制也提出了更高的要求,同時也存在著效益與風險的矛盾。如果高校的財務(wù)管理體系不嚴密,內(nèi)部控制制度不健全,就會使財務(wù)管理出現(xiàn)漏洞加大財務(wù)風險。另外,在辦學規(guī)模擴大、教學設(shè)施進一步擴展的過程中,財務(wù)管理工作內(nèi)容日益復雜,工作量的成倍增長,高科技技術(shù)的使用使一些年齡老化、學歷低下的財務(wù)管理人員不能適應(yīng)新的形勢。所有這些問題,在一定程度上也限制了財務(wù)管理職能的發(fā)揮,這就需要財務(wù)管理部門與財務(wù)管理人員向財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、內(nèi)部控制信息化的方向邁進。同時,也需要財務(wù)管理人員努力學習和掌握高科技技術(shù),使高校財務(wù)管理工作更上一層樓。
3.財務(wù)管理從微觀技術(shù)層面轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控層面。社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善使我國高校的教育經(jīng)費形成了多渠道籌資的格局。經(jīng)過近幾年的發(fā)展和實踐,很多高校的辦學資金由原來的財、稅、費、產(chǎn)、社、基、科、貸、息等九個方面精簡到財、費、貸三個方面。在辦學籌資方面,很多高校的收費收入已上升到主渠道地位,各塊資金所占份額的順序由以前的財政撥款、收費收入、銀行貸款演變?yōu)槭召M收入、財政撥款、銀行貸款,就充分表明了高校自我籌款能力在逐漸加強。同時,高校的資產(chǎn)負債核算能力也得到明顯加強。隨著高校選擇銀行貸款作為加速擴建學校的主要資金來源,負債總額的高漲引起了政府、貸款銀行和學生家長的密切關(guān)注。作為債務(wù)單位的高校,由于資產(chǎn)負債率的攀升,還本付息的壓力逐漸加大,也產(chǎn)生了負債核算和監(jiān)控的內(nèi)在自覺。另一方面,高校在緩解擴大辦學規(guī)模、提升學校知名度、推進財務(wù)管理機制的創(chuàng)新和防范潛在財務(wù)風險有機結(jié)合的過程中,也進一步加強了對財務(wù)管理工作的精細化管理。所以,面對繁瑣復雜的外部環(huán)境和縱橫交錯的內(nèi)部利益關(guān)系,高校的財務(wù)管理進一步完善了管理運行體制,將財務(wù)管理重心更多地轉(zhuǎn)向了宏觀調(diào)控層面。
二、新時期高校財務(wù)管理的創(chuàng)新策略
在新的時期,高校內(nèi)部和外部資金大量流入,有力地推動了高校的辦學規(guī)模擴大和可持續(xù)發(fā)展。正確使用財政撥款和籌集的資金,發(fā)揮好新時期財務(wù)管理對高校發(fā)展的正面作用,更新理財觀念,合理控制貸款規(guī)模,加強預算管理與預算執(zhí)行,優(yōu)化配置財力資源、防止財力資源流失,是高校財務(wù)管理迅速走向規(guī)范化、科學化軌道的有力措施。
1.更新觀念,健全制度。高校的財務(wù)管理包羅萬象、錯綜復雜,財務(wù)管理水平的高低直接影響到學校的教學、科研、生產(chǎn)和各個部門的工作,還會影響到學校的知名度和辦學規(guī)模。因此,更新財務(wù)管理理念,健全財務(wù)管理制度是規(guī)范高校財務(wù)活動、確保財務(wù)安全的根本保障。作為高校領(lǐng)導,在看到高校擴招給學校帶來機遇和活力的同時,還要樹立科學的財務(wù)管理理念和成本效益理念。學校領(lǐng)導要責成財務(wù)管理部門建立健全學校財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,規(guī)范學校經(jīng)濟秩序。首先,要樹立科學的財務(wù)管理理念,以績效為導向,采用管理會計理論體系中“成本與效益相比較”的理論進行成本效益管理,轉(zhuǎn)變重核算輕管理的觀念。對學校資產(chǎn)、資金的使用上進行勤儉節(jié)約、開源節(jié)流,積極發(fā)展高校財務(wù)管理的新舉措,形成增強學校財力、多渠道辦學的新格局。其次,建立健全學校財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度。一是根據(jù)學校實際情況建立健全學校的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,并建立考核機制,實行量化管理。具體來說,就是要建立學校資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、入庫、管理、報廢制度,實行統(tǒng)一管理和分口管理相結(jié)合的管理措施,防止學校資產(chǎn)無端流失。二是要引進“資本運營”管理理念,進行資本化的財務(wù)管理。針對高校存在的因貸款規(guī)模大,還款時間集中而導致資金流動困難的現(xiàn)象,采取積極有效措施,處理好規(guī)模與效益之間的關(guān)系。同時,學校領(lǐng)導還要定期對財務(wù)管理部門的工作進行全面考核和分析,使各項財務(wù)活動有據(jù)可依。這樣,就可以全面加強財務(wù)管理工作,提高學校的經(jīng)濟效益。
2.加強預算管理,強化預算執(zhí)行。預算管理不但是高校財務(wù)管理的核心內(nèi)容,還是高校經(jīng)濟活動的前提和依據(jù)。預算管理的好壞關(guān)系到高校財務(wù)狀況和可持續(xù)發(fā)展的能力,在高校財務(wù)管理中起著舉足輕重的作用。在新的時期,高校財務(wù)管理部門一定要建立起有標準、有決算、有考評、有執(zhí)行、有約束、科學、規(guī)范的預算管理制度。要從以下三個方面做起:
(1)加強預算管理。高校的預算編制應(yīng)采用以“成本效益分析為基礎(chǔ)”的績效預算。進行預算編制時,要圍繞“實現(xiàn)財務(wù)預算,落實財務(wù)政策,嚴格財務(wù)制度”等方面,進行科學、規(guī)范的編制。力爭做到:在制定經(jīng)常性預算時以收定支、確保平衡,在制定建設(shè)性預算時按輕重緩急量力而行,在制定償債性預算時必須打足留夠,確保貸款資金按時償還。
(2)強化預算執(zhí)行。高校財務(wù)管理部門與財會人員要遵循“一切財務(wù)收支必須納入預算管理”的原則,進行強化預算執(zhí)行。因為強化預算執(zhí)行可以保證高校各項收入全部足額入賬,以減少現(xiàn)金截留、現(xiàn)金流量安排不當、收不抵支等財務(wù)風險的發(fā)生。
(3)采取積極措施,提高資金使用效益。高校財務(wù)管理部門和財會人員要加強資金支出使用的管理和監(jiān)督,優(yōu)化經(jīng)費支出結(jié)構(gòu),保證資金??顚S?。這樣可以確保高校教學、教研、行政、后勤等各項工作的順利開展,還可以科學、規(guī)范地考評學校整體和各部門資金使用情況,這是一條尋求降低教育成本的最佳途徑,能有效提高教育投資效益和市場競爭能力。
三、優(yōu)化配置財力資源,嚴防財力資源流失
財力資源是高校擴大辦學規(guī)模,進行可持續(xù)發(fā)展的支柱。因此,必須優(yōu)化配置財力資源,嚴防財力資源流失,才能保證高校各項工作順利進行。首先,要優(yōu)化配置財力資源,促進高??沙掷m(xù)發(fā)展。高校的預算管理過程就是優(yōu)化配置財力資源,實現(xiàn)成本的最大優(yōu)化和效益最大化的過程。由于目前大多數(shù)高校的辦學規(guī)模都有超常規(guī)快速發(fā)展的現(xiàn)象,教育資源緊缺的矛盾也日漸凸顯。重復建設(shè)、財力資源閑置和浪費、教學設(shè)施利用率低等問題的出現(xiàn)使高校資源的配置和利用不合理的現(xiàn)象暴露出來。筆者認為,首先,高校財務(wù)管理部門要制定長遠的發(fā)展規(guī)劃,開源節(jié)流、整合學校各種財力資源。有利用價值的財力資源盡量使用決不能閑置,一定要保證教學設(shè)施、教材、教具的使用率,盡量減少重復購置和閑置。其次,高校財務(wù)管理部門要實行“分級管理、分級核算、統(tǒng)一入賬的一體化管理體系”,要求財務(wù)管理人員做好自己的本職工作,嚴格執(zhí)行學校規(guī)定的“財物借還制度”,嚴禁學校財力資源“體外循環(huán)”,防止財力資源的分散和流失。使高校的財力資源管理進入物品登記信息化、跟蹤監(jiān)督長效化、管理機制利益化的軌道。
總之,新時期對高校財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),高校的財務(wù)管理部門和財務(wù)管理人員要創(chuàng)新財務(wù)管理模式,改變財務(wù)管理理念,處理好大局發(fā)展與局部利益的關(guān)系,為高校的可持續(xù)發(fā)展提供有效的財務(wù)保障。
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(作者單位:廣東石油化工學院 廣東茂名 525000)
(責編:若佳)