摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟和衛(wèi)生改革的不斷深入與發(fā)展，醫(yī)院面臨著激烈的市場競爭壓力，醫(yī)院管理者日益認識到加強內(nèi)部管理的重要性和迫切性，在新形勢下如何對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行合理配置、有效使用、確保其安全與完整，已成為一個重要課題。針對目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，提出借助現(xiàn)有的網(wǎng)絡平臺，利用RFID技術，建立全院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡管理平臺，這是解決當前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題的關鍵所在。

關鍵詞：醫(yī)院 固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡管理平臺 RFID技術

中圖分類號：F270.7

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）07-090-02

醫(yī)院固定資產(chǎn)是保證醫(yī)院正常醫(yī)療、教學、科研、管理等工作順利進行的物質(zhì)基礎，是衡量醫(yī)院綜合實力及其規(guī)模的重要標準。近年來，醫(yī)院規(guī)模日益擴大，隨著醫(yī)院發(fā)展迅速，固定資產(chǎn)管理工作面臨著資產(chǎn)規(guī)模擴大，傳統(tǒng)的管理理念和手工、半手工操作的管理方式，每年在全院進行固定資產(chǎn)清查及盤點時需要動用大量的人、財、物，并且在固定資產(chǎn)清查及盤點中經(jīng)常會出現(xiàn)賬賬、賬實不符，管理混亂、資產(chǎn)使用效率低甚至資產(chǎn)流失等問題，從而影響醫(yī)院醫(yī)療、教學和科研工作。因此，過去的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無法適應醫(yī)院發(fā)展要求，醫(yī)院應充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡平臺，借助RFID技術，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡化管理。

一、RFID技術

RFID技術是在計算機與網(wǎng)絡技術的基礎上逐步發(fā)展起來的一種集編碼、識別、制作、數(shù)據(jù)采集、處理和傳輸為一體的自動識別技術。利用RFID技術作為數(shù)據(jù)的采集終端，將過去傳統(tǒng)的手工登記轉變?yōu)閿?shù)字化信息管理，從而大大縮短了醫(yī)院固定資產(chǎn)信息查詢、檢索的效率。RFID技術在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應用，可以將固定資產(chǎn)本身與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起，并將所有收集到的動態(tài)信息及時反饋給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。有利于監(jiān)測系統(tǒng)內(nèi)的賬目與實物是否一一對應，監(jiān)控醫(yī)院固定資產(chǎn)的整個生命周期。例如，可以掌握固定資產(chǎn)從購置、驗收、保管、發(fā)放、使用、維護、報廢等相關工作中的運行狀態(tài)，從根本上保證醫(yī)院固定資產(chǎn)信息采集的準確性，為醫(yī)院各部門成本核算和效益分析積累基礎數(shù)據(jù)。

二、我院固定資產(chǎn)網(wǎng)絡平臺主要構成

筆者所在的廣東醫(yī)學院附屬醫(yī)院信息網(wǎng)絡平臺是由HIS系統(tǒng)、財務會計總賬系統(tǒng)和院內(nèi)辦公網(wǎng)等組成，財務會計總賬系統(tǒng)、資產(chǎn)部固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在獨立網(wǎng)絡運行，資源不能共享。目前，應利用信息網(wǎng)絡管理平臺理念，建立醫(yī)院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡管理平臺，已經(jīng)成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展總趨勢。因此，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡平臺首先應通過醫(yī)院信息系統(tǒng)并與財務管理、資產(chǎn)管理等其他子系統(tǒng)進行無縫鏈接，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文件傳遞和信息資源共享。同時，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在自身內(nèi)部更強調(diào)各個子模塊之間的緊密聯(lián)系，進一步優(yōu)化管理流程，有效解決管理工作中各部門、各環(huán)節(jié)之間的脫節(jié)問題。

三、利用RFID技術輔助采集數(shù)據(jù)，提升我院固定資產(chǎn)管理水平

1.RFID電子標簽對于條形碼技術有如下優(yōu)勢：（1）自動化程度大大提高，縮短固定資產(chǎn)出入庫核對時間，提高固定資產(chǎn)整個業(yè)務操作效率。（2）對環(huán)境的適應能力得到了加強，可以全方位、全過程地進入到整個醫(yī)院固定資源管理領域。（3）提高醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時采集能力，縮短固定資產(chǎn)庫存盤點及資產(chǎn)清查的時間，增強了醫(yī)院固定資產(chǎn)盤點及清產(chǎn)核資的準確性。（4）有利于借助于行業(yè)標準和信息共享，實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)在整個流通環(huán)節(jié)的跟蹤，找出哪個管理環(huán)節(jié)出錯，從而提升醫(yī)院管理水平。因此，RFID技術作為固定資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)采集的最新手段，可以幫助醫(yī)院建立起一整套統(tǒng)一、有效、實時的固定資產(chǎn)管理平臺，通過網(wǎng)絡化平臺集中管理的運行模式，把各固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的信息貫穿起來。

2.完善醫(yī)院現(xiàn)有業(yè)務流程：（1）使固定資產(chǎn)從計劃采購、入庫、出庫、盤點等一系列經(jīng)濟活動，實現(xiàn)了識別自動化。（2）解決了醫(yī)院固定資產(chǎn)實物—卡片、卡片—財務賬目不符的問題。（3）實現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購到報廢的全部生命周期管理。（4）實現(xiàn)資產(chǎn)信息共享、業(yè)務協(xié)同，資源集中分析，提供固定資產(chǎn)投資決策資源，從而改善了醫(yī)院固定資產(chǎn)日常管理工作模式、流程及效果。

四、利用RFID技術建立我院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡管理平臺

1.RFID技術在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中應依托我院現(xiàn)有的網(wǎng)絡管理平臺資源，建立起固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡管理平臺，對我院的固定資產(chǎn)業(yè)務進行處理。管理系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺包括：資產(chǎn)登記、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等功能，實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化管理，使資產(chǎn)管理部門、財務部門、職能部門和使用部門之間達到信息資源共享。

2.利用RFID技術，以實物管理為基礎，以RFID技術的應用為特點。把固定資產(chǎn)電子標簽在天線范圍內(nèi)被閱讀器閱讀，信息解碼后進入醫(yī)院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡管理平臺，管理平臺將完善系統(tǒng)維護、資產(chǎn)日常管理、維修維護、清查、折舊、報表、綜合查詢管理等功能，建立起醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理平臺。從而實現(xiàn)我院固定資產(chǎn)管理部、財務部、職能部門、使用部門及維修部門之間的信息資源共享。

3.利用RFID技術，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。（1）RFID技術可實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的自動識別，管理工作可實時、動態(tài)、精確控制，達到對固定資產(chǎn)從采購、驗收入庫、出庫、使用變動、維修維護，直到報廢處置整個固定資產(chǎn)生命周期全程跟蹤管理。利用醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的RFID技術，將固定資產(chǎn)增加、減少、處置等大量基礎性電子標簽的錄入工作，分散到各使用科室完成，直接由RFID技術系統(tǒng)自動閱讀電子標簽，實現(xiàn)固定資產(chǎn)處理的自動化。使各使用單位能更大程度地參與固定資產(chǎn)管理工作，大大地強化了固定資產(chǎn)使用部門管理的責任。（2）通過建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺，完善財務部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門等的接口，實現(xiàn)財務部門、資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門固定資產(chǎn)賬目的實時核對，有效地解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的醫(yī)院固定資產(chǎn)實物—卡片、卡片—財務賬目不符，管理部門與使用部門對賬困難，信息閉塞，監(jiān)控不力，管理效能低等問題。確保醫(yī)院固定資產(chǎn)基礎信息的全面和完整，為實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的有效管理，有效提高醫(yī)院資產(chǎn)利用率和使用效益提供了保障和可能。

五、建立全信息、全過程、全方位的固定資產(chǎn)管理信息平臺

1.對固定資產(chǎn)進行全信息管理。把醫(yī)院固定資產(chǎn)的實物信息、價值信息、技術參數(shù)、運行記錄等方面的信息進行全面管理，同時對資產(chǎn)清查、核算等業(yè)務設置相應的事項處理功能。

2.對固定資產(chǎn)進行全過程管理。將固定資產(chǎn)整個生命周期中的所有重大事件進行管理，每件固定資產(chǎn)從新增到消亡的過程中主要有如下經(jīng)歷：（1）制定新增計劃并報批；（2）固定資產(chǎn)購入、工程轉入和調(diào)入；（3）財務部門報賬；（4）建立固定資產(chǎn)卡片；（5）日常管理與維護；（6）定期計算資產(chǎn)折舊額并做相應的財務處理；（7）固定資產(chǎn)清查；（8）根據(jù)清查情況進行資產(chǎn)價值的統(tǒng)計與核算；（9）根據(jù)資產(chǎn)價值調(diào)整現(xiàn)有資產(chǎn)重新核算價值；（10）資產(chǎn)在醫(yī)院內(nèi)部各單位使用調(diào)動或調(diào)入、調(diào)出醫(yī)院；（11）故障運行、停用、測試、維修；（12）報廢處理。將固定資產(chǎn)的全過程通過固定資產(chǎn)管理信息平臺，利用RFID技術，進行有效的管理。

3.對固定資產(chǎn)進行全方位管理。利用FRID技術構建現(xiàn)代固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡管理平臺，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題，可以讓各級相關管理人員、使用部門及有關領導快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，實現(xiàn)合理配置資源、為決策提供依據(jù)，提高工作效率，克服傳統(tǒng)管理方式帶來的缺陷。對固定資產(chǎn)進行全信息、全過程、全方位管理，充分利用醫(yī)院現(xiàn)有網(wǎng)絡技術力量，全面整合資源，將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作提到一個新的高度，從而使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的工作效率與管理水平提升到新的水平。

參考文獻：

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2.袁青，劉謙，王國光，牟忠林.依托信息化網(wǎng)絡平臺構建醫(yī)院物流管理體系.醫(yī)學信息（上旬刊），2010，23（7）：56-56

（作者單位：廣東醫(yī)學院附屬醫(yī)院資產(chǎn)管理部 廣東湛江 524001）

（責編：若佳）