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        5.6:1——贊揚(yáng)與批評(píng)的黃金比例

        2013-04-29 00:00:00杰克·曾格約瑟夫·??寺?/span>
        銷售與管理 2013年5期

        如何才能更好地提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?在團(tuán)隊(duì)做得好的時(shí)候,給出積極反饋,在他們出岔子的時(shí)候,給出建設(shè)性意見(jiàn)?

        新的研究顯示,這是兩難的棘手問(wèn)題。你或許憑直覺(jué)就能感到,這兩者都很重要。但真正的問(wèn)題在于——應(yīng)如何把握二者的“尺度”?

        這項(xiàng)研究由學(xué)者艾米麗·希菲(Emily Heaphy)和咨詢顧問(wèn)馬爾西亞·洛薩達(dá)(Marcial Losada)進(jìn)行。他們監(jiān)測(cè)了一家大型信息處理企業(yè)中60個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元(strategicbusiness-unit)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力效率,主要考察的是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)、客戶滿意度,以及對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的360度反饋評(píng)價(jià)。

        希菲和洛薩達(dá)發(fā)現(xiàn),決定一個(gè)團(tuán)隊(duì)成功與否的因素是,參與者彼此間積極評(píng)論與消極評(píng)論的比例。比如,類似“我同意這一點(diǎn)”或“這真是一個(gè)絕妙的想法”的正面評(píng)價(jià),與“我不同意你的觀點(diǎn)”或“這種想法不值一提”這種負(fù)面評(píng)價(jià)的比值。

        結(jié)果顯示,業(yè)績(jī)最佳的團(tuán)隊(duì)的平均比例是5.6,即約6條積極評(píng)論比1條消極評(píng)論;居于中間的團(tuán)隊(duì)比例為1.9,積極評(píng)論幾乎是消極評(píng)論的兩倍;而表現(xiàn)最差的團(tuán)隊(duì)的平均比例是0.36比1,也就是說(shuō),幾乎每出現(xiàn)一條積極評(píng)論都會(huì)伴隨著3條消極評(píng)論。

        這樣看來(lái),少量的消極反饋顯然很重要,也是不可或缺的一部分。為什么呢?

        首先,消極評(píng)論很容易引起注意,如同在你耳邊重重一擊。

        第二,消極反饋能夠防止陷入自滿或集體迷思。

        第三,我們自己的研究顯示,消極反饋能幫助領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)勝嚴(yán)重的弱點(diǎn)。注意,是“嚴(yán)重”弱點(diǎn)。

        我們研究了數(shù)據(jù)庫(kù)中約5萬(wàn)名領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果發(fā)現(xiàn),收到消極評(píng)論最多的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)疑也是進(jìn)步最大的。合計(jì)數(shù)據(jù)還顯示,在領(lǐng)導(dǎo)力效率上得分最低的領(lǐng)導(dǎo)中,有四分之三的人在努力改進(jìn),他們第二年的得分平均上升了33個(gè)百分點(diǎn)。也就是說(shuō),這些人能夠從23分的位置(滿分一百,23分屬最差群組的中等水平)上升到56分(約是整個(gè)群體的中游)。

        我們一直極力倡導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),所以,當(dāng)我們得出這一結(jié)論時(shí),有些同事皺起了眉頭:怎么能把最差和進(jìn)步最大兩個(gè)看似完全相左的方面調(diào)和在一起?答案很簡(jiǎn)單:收到最消極反饋的領(lǐng)導(dǎo),他們擁有的進(jìn)步空間也最大。如果是得分在90點(diǎn)以上的領(lǐng)導(dǎo),想取得如此之大的進(jìn)步要困難得多。

        消極評(píng)論能帶來(lái)益處,但很明顯,隨之而來(lái)的代價(jià)也十分巨大,否則消極評(píng)論帶來(lái)的業(yè)績(jī)提升空間會(huì)更大。當(dāng)我們走向懸崖而渾然不覺(jué)時(shí),消極反饋就變得非常重要,提醒我們懸崖勒馬,當(dāng)機(jī)立斷改變路徑。不過(guò),即使是最善意的批評(píng)都可能損傷關(guān)系,傷害對(duì)方的自信心與主動(dòng)性。消極反饋能改變行為,但它肯定無(wú)法激勵(lì)人們最大限度地發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。

        只有積極的反饋才能激勵(lì)人們堅(jiān)持做自己擅長(zhǎng)的工作,并在工作中投入更多精力、決心和創(chuàng)造力。或許這就是為什么我們會(huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中絕大多數(shù)沒(méi)有明顯弱點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)而言,積極的反饋能激勵(lì)他們繼續(xù)進(jìn)步。事實(shí)上,就數(shù)據(jù)庫(kù)中起步高于平均水平(但仍低于80點(diǎn))的領(lǐng)導(dǎo)而言,積極反饋在他們身上的作用機(jī)制,與消極反饋對(duì)較差領(lǐng)導(dǎo)群體所產(chǎn)生的作用相似。外界對(duì)他們長(zhǎng)處的關(guān)注,使其中62%的人的領(lǐng)導(dǎo)力效率提升了整整24個(gè)百分位數(shù)點(diǎn)(從55分到79分)。這部分領(lǐng)導(dǎo)的絕對(duì)收益并不像最差領(lǐng)導(dǎo)那樣大,因?yàn)樗麄儽旧砥鸩骄透吡撕芏?。但是,將平庸領(lǐng)導(dǎo)變成好領(lǐng)導(dǎo),給組織帶來(lái)的收益卻要大得多,這將他們引向了成為卓越領(lǐng)導(dǎo)之路,而卓越領(lǐng)導(dǎo)是所有機(jī)構(gòu)都?jí)裘乱郧蟮摹?/p>

        有趣的是,我們發(fā)現(xiàn)希菲和洛薩達(dá)的研究與另一項(xiàng)研究遙相呼應(yīng),那就是約翰·戈特曼(John Gottman)對(duì)于夫妻離婚或維持婚姻的可能性分析,其中,最主要的決定因素是夫妻間積極評(píng)論和消極評(píng)論出現(xiàn)的比例。該研究得出的最優(yōu)比例與希菲、洛薩達(dá)的研究結(jié)果非常相似,為5條積極評(píng)論對(duì)1條消極評(píng)論。而在離婚夫婦中,該比例是0.77比1,即3條積極評(píng)論對(duì)4條消極評(píng)論。

        因此,我們建議,在領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上,所有領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)注意同事們做出的積極評(píng)論和消極評(píng)論的比例問(wèn)題,并且以身作則從自己開(kāi)始,努力改變,以求接近贊揚(yáng)與批評(píng)的黃金比例——5.6:1。

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