摘 要:文章從用戶使用的角度,通過參考前人對一般學術資源檢索系統(tǒng)或整合檢索平臺評價標準的研究,對OneSearch統(tǒng)檢索系統(tǒng)平臺從資源整合功能、檢索功能、檢索結果處理、檢索效率及服務功能5方面進行評價。
關鍵詞:OneSearch;統(tǒng)一檢索;資源整合;系統(tǒng)評價
隨著圖書館購買的電子資源越來越多,提供給用戶的檢索入口也越來越多,為了幫助用戶用最簡單的方式查找所有電子資源,統(tǒng)一檢索的方式應運而生。統(tǒng)一檢索也稱為聯邦檢索、跨庫檢索或一站式檢索,通過一個統(tǒng)一界面幫助用戶在多個異構數據庫中檢索信息,戶的檢索要求轉化為不同數據源的檢索表達式,并發(fā)地檢索本地的和廣域網上的多個分布式異構數據源,并對檢索結果加以整合,在經過去重和排序等操作后,以統(tǒng)一的格式將結果呈現給用戶。[1]
目前國內外已有不少跨庫檢索系統(tǒng),像艾利貝斯公司的metalib系統(tǒng),清華大學的同方異構統(tǒng)一檢索平臺(USP)等。OneSearch是南京樂致安信息技術有限公司開發(fā)的統(tǒng)一資源檢索系統(tǒng),它包括書刊資源整合和電子文獻整合兩大模塊。它支持所有中外文數據庫的整合。2012年南京航空航天大學圖書館購入OneSearch統(tǒng)一檢索系統(tǒng),主要是針對南京航空航天大學圖書館的電子資源進行跨庫檢索。整合了目前該圖書館購買的幾乎所有中外文數據庫。
影響統(tǒng)一檢索平臺質量的標準有很多,主要包括資源整合功能、檢索功能、檢索結果處理、檢索效率以及服務功能5大方面,其中既包括一般檢索系統(tǒng)通用的評價標準,也包括統(tǒng)一檢索平臺特有的標準。[2]
1 OneSearch統(tǒng)一檢索系統(tǒng)評價
1.1 資源整合功能
統(tǒng)一檢索平臺的最重要優(yōu)勢即在于其資源的豐富性、多樣性,涵蓋資源的廣度是非常重要的。此外,檢索平臺及其網站對于資源的揭示以及資源獲取的便利性也影響著用戶的使用體驗。
1.1.1 資源導航
分類導航,由于統(tǒng)一檢索平臺中的資源來源非常廣泛,因此不同資源類型的分類導航對于用戶熟悉了解資源有重要意義。OneSearch平臺可以按常用數據庫、全部數據庫、按字母、按學科、按資源類型瀏覽數據庫,也可以通過檢索框查找數據庫。
資源揭示,即是否對此平臺包含的資源進行說明。OneSearch平臺并未對資源進行描述說明,因此對不熟悉數據庫使用的用戶來說比較費力。應對地址、文獻類型、時間跨度、內容簡介、覆蓋范圍、語種、出版商、檢索注意事項等進行說明,以便用戶了解篩選。
對于同類資源也沒有分類瀏覽,也就是不能多層篩選數據庫。對于同類資源應建立豐富、多樣、準確的分類索引表,方便用戶在使用的過程中準確定位數據庫資源。
1.1.2 資源整合
資源整合主要描述其資源范圍。包括整合數據庫的范圍,資源的更新速度,是否與原數據庫同步更新,不同類型的資源整合程度如何,以及是否有不同數據庫引文間的相互揭示。
OneSearch平臺目前整合的數據庫有90個,包括的學科有材料科學、機械、電子電氣、計算機/信息科學、能源/動力工程、法律、經濟、管理學、社會科學、語言/文學、航空航天、土木工程、數學、化學/化工、物理、光學等。資源更新與數據庫同步,無不同數據庫引文間的相互揭示。
1.1.3 資源獲取
主要是指查找到所需的資源后,其獲取方式是否便利、多樣;獲取資源的鏈接是否便利可用,有沒有失效的情況;此外,可否直接鏈接至全文獲取也是比較重要的評價標準。
通過OneSearch查到所需的文獻后,有的資源下方有“獲取全文”的鏈接,而大多數都是沒有“獲取全文”鏈接,因此對用戶來說需要花費更多的時間獲取資源。對于可以獲取全文的資源,它提供了兩種獲取全文的方式,一種是點擊題名可鏈接至源數據庫,下載全文。另一種是文章后面的“獲取全文”鏈接,有的鏈接到的是數據庫的檢索頁面,需重新輸入檢索詞檢索獲取文獻,不能直接鏈接全文獲取,有的鏈接可直接鏈接至全文獲取。
1.2 檢索功能
檢索功能直接影響信息檢索的查全率、查準率,檢索的靈活性、方便性及檢索速度,是評價資源檢索平臺的重要指標。[3]
1.2.1 檢索方式
OneSearch平臺既可以進行簡單檢索、高級檢索還可以在返回結果之內或所有內容之內進行二次檢索。高級檢索可以對時間進行限定檢索。檢索時勾選的數據庫會在“本次檢索的范圍”中顯示出來,要重新選擇可以全部清空,去除哪個數據庫可將該數據庫前的√勾選掉。
OneSearch平臺的分類瀏覽功能沒有按全文/文摘、中文/外文數據庫瀏覽檢索,分類瀏覽查找不詳盡。
1.2.2 檢索字段
此平臺的簡單檢索和高級檢索都提供篇名、關鍵詞、主題詞、摘要、全文和任意等檢索字段的檢索,不提供來源、出版商等檢索字段。高級檢索最多可聯合3個字段,同時可限定時間檢索。沒有對專業(yè)的數據庫進行專門的檢索字段設置,比如沒有針對會議文獻的會議名稱和地點的檢索,也沒有針對標準文獻的標準號的檢索。
1.2.3 檢索技術
此平臺提供AND、OR、NOT布爾邏輯檢索,不支持擴檢縮檢與精確檢索技術,不支持相關檢索和差異化檢索,這可能與其整合平臺的定位以及檢索技術有關。既定位為統(tǒng)一資源檢索平臺,為了保持界面的簡潔與使用的簡易性,犧牲對特定數據庫的檢索是情有可原的。同時,在統(tǒng)一檢索平臺下,對單個數據庫增加檢索字段,也需要較為復雜的實現技術與界面。
在實現二次檢索功能的相關檢索方面,此平臺只提供了一個檢索框,而對檢索字段無要求,這就不能獲取同類資源。
1.2.4 檢索界面
此平臺的檢索界面無檢索用時顯示,初級與高級檢索頁面無需切換,檢索結果和檢索頁面切換順利,沒有提供搜索詞修正提醒。在顯眼的地方提供了檢索幫助。
1.3 檢索結果處理
檢索結果處理是指對初次檢索結果進行調整、細化,最終獲得所需資源的過程。
此平臺不提供檢索提問修改,沒有修改建議,提供在結果中進行二次檢索。不支持二次分類檢索。檢索結果顯示的是基本信息,不提供詳細信息的顯示。檢索結果無去重功能,采用先返回、先顯示的模式,減少等待時間,左邊的聚類欄根據返回的順序和類型動態(tài)的顯示所有檢索資源庫的結果情況。對于檢索結果的輸出,只能單個瀏覽,不提供結果批量輸出,即對搜索結果不能標記、篩選、保存。
1.4 檢索效率
此平臺檢索結果無用時顯示,檢索時,等待比較久,選擇的數據庫越多越費時。沒有設置數據庫的全選框,選擇數據庫只能逐個勾選。檢索時有時會有連接超時的現象,要重新檢索,用時很久。在此平臺上利用題名檢索分別含有“computer”、“information”的文獻,選擇的數據庫有SCI、Elsevier、Ei、ACM,然后再分別在這4個數據庫檢索題名中含有“computer”和“information”的文獻(見表1)。
檢索截止日期2013年1月9日
從檢索結果看,OneSearch平臺檢索SCI數據庫不全,其中題名中含有computer的此平臺只檢索到33篇,就是顯示了SCI單庫檢索結果的前33篇文章,題名中含有information的此平臺只檢索到60篇,就是顯示了SCI單庫檢索結果的前60篇文章。并且點擊此平臺顯示的檢索SCI的結果的某篇文章的題名鏈接不到文獻詳細信息,出現的是“無效的查詢。請檢查時間跨度是否在選擇的數據庫的覆蓋范圍內”。其他三個庫Elsevier、Ei、ACM查準率為100%。
1.5 服務功能
此平臺沒有用戶頁面定制功能以及個性化服務,如不提供個人帳戶、保存檢索策略、保存電子資源等等,以方便用戶隨時瀏覽。也不提供原文傳遞、參考咨詢、館際互借等其他服務方式。
2 結語
在OneSearch整合系統(tǒng)統(tǒng)一檢索平臺的評價中發(fā)現:①對數據庫的各種查找方式方便了數據庫的查詢,減少了選擇數據庫的困擾,但是對數據庫的分類還不夠多樣,也不能在不同的資源類型中進行組配檢索。②幫助文件實用性不強,更像是對功能的簡單介紹,沒有突出特點和有針對性的回答問題。③提供的電子資源特別豐富,但是不是所有資源都是使用者所需,也沒有設置快捷的方式,所以難免會給使用者造成困擾;而且檢索數量太大,相關性不強的信息會影響使用。④實現了中文和英文檢索,但是跨語言檢索功能很薄弱。⑤系統(tǒng)應該提供錯誤修正功能,比如用戶輸入出現錯誤。Google界面就會提示“您是不是要找”就會因為這樣能更好的避免檢索時間的無端浪費,從而提高檢索效率。⑥系統(tǒng)應加強與其他服務方式比如原文傳遞、參考咨詢等進行有效集成,以滿足用戶多樣、動態(tài)的信息需求。⑦對于使用者來說可能不很熟悉自己所查資料的專業(yè)數據庫,因此選擇的很多,這就降低了檢索效率。⑧除SCI外,查準率較高,但檢索用時久,檢索結果處理不人性化。⑨檢索結果不提供多種形式的結果保存,如存盤、打印、記住檢索式等;對于結果輸出,不可利用E-mail發(fā)送檢索結果,或直接輸出到文獻信息管理軟件。
[參考文獻]
[1]李廣建,張智雄.國外跨庫檢索系統(tǒng)研究項目及其特點[J].情報理論與實踐,2004,(4):444-447.
[2]鄧曉音.統(tǒng)一檢索平臺評價標準及比較研究——以CALIS“外文期刊網”及交大圖書館“思源探索”檢索平臺為例[J].情報科學,2012,30(12):1844-1848+1953.
[3]羅春榮.網絡環(huán)境下數據庫檢索平臺的評價[J].圖書館理論與實踐, 2004,(4):1-4.