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        淺談項(xiàng)目管理的方法

        2013-04-29 00:00:00劉霞伊新
        無線互聯(lián)科技 2013年8期

        摘 要:工程建設(shè)只有在保證工程質(zhì)量和工期的按時(shí)完成,才能夠控制工程的造價(jià),才能夠提高工程的投資效益。對(duì)于企業(yè)而言可以在項(xiàng)目的經(jīng)理、成本控制、項(xiàng)目評(píng)估等方面進(jìn)行很好的控制。本文就從這幾個(gè)方面進(jìn)行研究。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理;成本控制;管理

        1 概述

        建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)是以項(xiàng)目為對(duì)象,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容進(jìn)行管理與控制。從項(xiàng)目的開始到結(jié)束,要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、制定項(xiàng)目質(zhì)量的目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度的控制及安全的管理,每個(gè)過程都需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,否則將會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。主要原因是建設(shè)項(xiàng)目為一次性,不具有可重復(fù)性,所以只有在實(shí)施過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制,才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。因此在項(xiàng)目的管理過程中,要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠運(yùn)用先進(jìn)的管理手段對(duì)工程進(jìn)行管理。

        2 項(xiàng)目經(jīng)理要具有全面的素質(zhì)與技能

        2.1 專業(yè)知識(shí)

        項(xiàng)目經(jīng)理一般是由項(xiàng)目技術(shù)的專業(yè)人員承擔(dān),由于項(xiàng)目的不同,項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)專業(yè)知識(shí)的深度要求不是很高,但是要對(duì)專業(yè)知識(shí)廣度有一定的要求。目前項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)范圍越來越大,要求具備的知識(shí)素質(zhì)內(nèi)容和重點(diǎn)也發(fā)生了相應(yīng)的變化,所以項(xiàng)目經(jīng)理人要具有更多的商貿(mào)知識(shí),如會(huì)計(jì)、采購、合同等。同時(shí),也要領(lǐng)略各種領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí),結(jié)交朋友,善于學(xué)習(xí),使自己的知識(shí)能夠融入到項(xiàng)目的運(yùn)用中。

        2.2 能力

        項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要通過有效的管理技能指揮和影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的其他成員來完成項(xiàng)目的目標(biāo)。隨著現(xiàn)在項(xiàng)目越來越復(fù)雜,并且不確定的因素也越來越多,也給項(xiàng)目經(jīng)理提出了越來越多的難題。由于建筑項(xiàng)目具有一次特征的特點(diǎn),所以項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理過程中不能只靠簡單的管理方式進(jìn)行項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理要不斷的提高項(xiàng)目管理的技術(shù)能力,同時(shí)還要具有項(xiàng)目有效管理和組織的能力,來激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,使成員在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功的完成項(xiàng)目。

        2.3 品格素質(zhì)

        項(xiàng)目經(jīng)理在處理事情過程中表現(xiàn)出來的思想、認(rèn)識(shí)、品質(zhì)方面的特征。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言專業(yè)知識(shí)與能力有欠缺可以通過努力學(xué)習(xí)進(jìn)行彌補(bǔ),要是道德品質(zhì)差的項(xiàng)目經(jīng)理就不能夠使用。

        3 合理控制施工環(huán)節(jié)中的成本

        3.1 制訂科學(xué)合理的成本目標(biāo)

        ⑴目標(biāo)具有可操作性。目標(biāo)成本管理要得到有效的控制,首先在于其目標(biāo)的制定是否科學(xué)合理。目標(biāo)成本過高,起不到控制作用,成本管理失去意義;目標(biāo)成本過低,脫離實(shí)際,過程中無法執(zhí)行,項(xiàng)目未施工或施工中途就全部超出,目標(biāo)成本就顯得很不嚴(yán)肅。其次,對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行控制,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,如不能落到實(shí)處,目標(biāo)成本管理也是空談。其操作性主要是將每項(xiàng)指標(biāo)要落實(shí)到每個(gè)崗位每個(gè)人員,并對(duì)每個(gè)崗位和成員進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。

        ⑵實(shí)現(xiàn)效益最大化。要準(zhǔn)確分析與項(xiàng)目成本相關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)因素,采用特定的方法和方式,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行測(cè)算,分析出項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、組織采購等規(guī)劃與成本的關(guān)系。對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌安排,達(dá)到既要降低成本又要能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。

        3.2 建立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的保障制度

        項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理,是一個(gè)全體成員、多層次的動(dòng)態(tài)過程管理,始終貫穿在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,所以需要有一套完整的目標(biāo)成本管理體系。

        ⑴經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí)。在完成成本控制的同時(shí),要完成控制成本指標(biāo)的責(zé)任,可以根據(jù)完成的效果對(duì)項(xiàng)目所有成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能夠調(diào)動(dòng)所有成員的積極性。

        ⑵制度建設(shè)。制定成本管理制度的基礎(chǔ)是建立科學(xué)、合理具有可操作性的制度。這些制度主要包括獎(jiǎng)懲制度、技術(shù)規(guī)范制度和工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

        ⑶提高成本管理人員的整體素質(zhì)。建筑行業(yè)的成本預(yù)算具有很強(qiáng)的專業(yè)性,所以必須要對(duì)成員經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn),使成員了解最新的管理方法。

        ⑷加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工的監(jiān)控。通過制度的建立和具有可行性的目標(biāo)成本策略,并采用科學(xué)的管理方法,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)處理工程中出現(xiàn)的問題,減少必要的損失。

        ⑸運(yùn)用激勵(lì)制度。成本控制的主要目的就是創(chuàng)造更大的利潤空間。企業(yè)要達(dá)到較好的效果,只有調(diào)動(dòng)全體員工主動(dòng)參與到工程的實(shí)施過程中。項(xiàng)目成本的控制是需要每一位員工的配合,所以項(xiàng)目的責(zé)任要落實(shí)到每個(gè)部門的責(zé)任人,明確獎(jiǎng)懲制度,并依據(jù)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,這樣才能使成本管理的效果得到保證。

        4 項(xiàng)目評(píng)估作為項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)

        項(xiàng)目評(píng)估對(duì)企業(yè)成本的控制具有指導(dǎo)的作用??梢砸罁?jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,隨時(shí)調(diào)整企業(yè)采購成本的降低,為企業(yè)節(jié)約大量的資金?,F(xiàn)在仍然有大部分企業(yè)對(duì)該問題不能夠重視。有的企業(yè)雖然做了項(xiàng)目評(píng)估,但是方法不科學(xué)、測(cè)算滯后、約束不到位等現(xiàn)象造成了項(xiàng)目管理的失控。要想改變這些現(xiàn)象,首先就要從思想上提高認(rèn)識(shí),把測(cè)算作為項(xiàng)目成本管理的第一道門檻,自覺提高評(píng)估與測(cè)算的工作。其次要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)任人明確,建立科學(xué)系統(tǒng)的評(píng)估體系。最后項(xiàng)目在實(shí)施過程中的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)等工作要到位,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)糾正在管理中出現(xiàn)的問題,保證項(xiàng)目順利完成,并達(dá)到成本管理的目標(biāo)。

        5 結(jié)論

        項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要組成部分,所以在實(shí)施過程中項(xiàng)目經(jīng)理要具有靈活的頭腦,要狠抓項(xiàng)目的質(zhì)量、安全和成本的控制,在各項(xiàng)制度下實(shí)行全方位的科學(xué)管理,并結(jié)合最新的管理方法和手段,爭(zhēng)取達(dá)到較好的效果。

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