“如果能在這辦公,那么大抵工作也是一種享受吧。”每個(gè)看到這一切的人都會(huì)不約而同地發(fā)出如此感慨。上海市北京西路1號(hào)是一棟三層樓紅色磚墻建筑。透過玻璃門上“KOKUYO”幾個(gè)字母,映入眼簾的是幾張乳白色的辦公桌。上面整齊而隨意地?cái)[放著筆記本,仿佛告訴人們這里其實(shí)是辦公室。不過倘若閑游其中,就會(huì)忽的產(chǎn)生置身于未來的錯(cuò)覺。
這里就是日本KOKUYO(國(guó)譽(yù))公司在上海的展廳。憑借這一優(yōu)秀的辦公空間設(shè)計(jì),國(guó)譽(yù)剛剛斬獲了2013年第八屆外灘獎(jiǎng)的“商業(yè)空間設(shè)計(jì)優(yōu)秀獎(jiǎng)”。
“雖然我們是辦公家具公司,不過我們更加注重理念的推廣?!眹?guó)譽(yù)家具商貿(mào)有限公司的總經(jīng)理小西克行說道。當(dāng)問起緣何在喧鬧都市中設(shè)計(jì)這樣一座辦公展廳的時(shí)候,他沒有直接回答,卻講起了國(guó)譽(yù)的故事。
成立于1905年的國(guó)譽(yù)于2003年進(jìn)入中國(guó)。不過,它剛進(jìn)來并不是為企業(yè)提供辦公環(huán)境解決方案,而只是將日本產(chǎn)品出口到中國(guó)售賣。所以與其說是一家辦公家具公司,倒不如說是一家進(jìn)出口貿(mào)易公司。
經(jīng)過多年的努力,國(guó)譽(yù)已經(jīng)獲得了在華日企的辦公家具市場(chǎng)50%以上的份額;然而問題是,對(duì)于本地人來說,KOKUYU仍然是一個(gè)陌生的名字。
“在日本,人們往往比較注重工作效率。不過在中國(guó),似乎除了對(duì)效率的追求外,他們還會(huì)有一些其他的需求?!眹?guó)譽(yù)把在日本屢獲殊榮的產(chǎn)品拿到終端客戶進(jìn)行兜售,在自信滿滿的介紹后,對(duì)方不為之所動(dòng)的態(tài)度令國(guó)譽(yù)感到事情沒有那么簡(jiǎn)單。
“就用辦公的椅子來說吧,日本人比較喜歡小一些、精致一些的椅子?!钡菄?guó)譽(yù)在對(duì)終端客戶調(diào)研后發(fā)現(xiàn),中國(guó)企業(yè)用戶更喜歡稍微大一些的椅子?!斑@種對(duì)‘大’的偏愛讓我們理解到了辦公文化上的差異?!?/p>
國(guó)譽(yù)需要改變思路。
縱觀中國(guó)市場(chǎng)格局,除去數(shù)以千萬(wàn)計(jì)的本土辦公家具公司,單單是專于高端辦公家具的歐美企業(yè)已占據(jù)了很大的“蛋糕”。這些歐美企業(yè)與本地廠商進(jìn)行合作,能夠快速推進(jìn)。這讓國(guó)譽(yù)不得不認(rèn)真思考如何下手這塊“蛋糕”。
要接瓷器活則必定要金剛鉆。致力辦公解決方案研究的國(guó)譽(yù)在如何為人們提供舒適的辦公環(huán)境上頗有心得。同為亞洲人,他們堅(jiān)信日本和中國(guó)有著較為相近的思維模式。
“仔細(xì)考量之后,我們不準(zhǔn)備采用歐美企業(yè)那種大規(guī)模的推進(jìn)辦法,”小西克行拍了拍椅子說,“以人為本,給人們提供最舒適的辦公體驗(yàn)和最能激發(fā)靈感的辦公環(huán)境是我們的強(qiáng)項(xiàng),我們也準(zhǔn)備這樣做。辦公是生活是一體的,不應(yīng)當(dāng)分割?!?/p>
他們把這種理念稱為:People+Design。
People,顧名思義,是一種對(duì)人性化的追求。
在國(guó)譽(yù)的官方微博上,有這樣一段話:“KOKUYO深受現(xiàn)代主義思潮的影響,所有設(shè)計(jì)都尊崇‘功能引導(dǎo)形式’的基本原則,所以無(wú)論是一把椅子,還是一張桌子,沒有極佳的舒適性和人體工學(xué)的考量,是不會(huì)出廠的?!?/p>
即使是一張簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的辦公椅或辦公桌,每次出品之前,國(guó)譽(yù)都會(huì)對(duì)人們的使用習(xí)慣進(jìn)行大量調(diào)查,并且由日本相關(guān)學(xué)者反復(fù)研究后才推出一款產(chǎn)品。
以辦公桌的設(shè)計(jì)為例,根據(jù)國(guó)譽(yù)調(diào)查,2004年最常用的桌子的長(zhǎng)度是1.4米,之后每年桌面尺寸都在遞減。從2010年開始1.2米的型號(hào)開始變多,較小尺寸的辦公桌開始被頻繁使用。由于辦公電腦等電子產(chǎn)品變得越來越小巧,并且企業(yè)越來越重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作,因此個(gè)人辦公空間減少了。
“我們還發(fā)現(xiàn),在日常使用中,辦公桌(包括桌后80厘米的空間)和通道各自占43.4%的空間,總共占了辦公空間的九成以上。其他部分,包括收納空間占6.2%,會(huì)面空間占4.5%,各種機(jī)器占2.1%,休息處占0.5%?!毙∥骺诵姓f,“這也是我們持續(xù)調(diào)研的成果,對(duì)每件產(chǎn)品都追求極致的體驗(yàn)是我們的追求。”
人性化是前提,而追求卓越的“Design——設(shè)計(jì)之美”則是國(guó)譽(yù)的另外一塊法寶。在小西克行的眼中,這些辦公家具并非簡(jiǎn)單排練組合,而是具備著一種能夠吸引人才的“魔力”。
“讓生活和工作融合在一起是我們的目標(biāo)。而讓人們喜愛上工作的一個(gè)重要條件是就美妙的工作環(huán)境!”小西克行對(duì)于工作本身有自己的看法。他認(rèn)為人作為一種具有創(chuàng)造力的生物,其工作環(huán)境應(yīng)當(dāng)是有利于其靈感的迸發(fā)的。簡(jiǎn)單重復(fù)性的工作就應(yīng)當(dāng)讓機(jī)器來完成。對(duì)工作環(huán)境“魅力”的追求以及這種理念下的“設(shè)計(jì)”才是“人性美”的升華。
“黑色和木紋色適合嚴(yán)肅的傳統(tǒng)會(huì)議,明快色調(diào)更加適合創(chuàng)意型的頭腦風(fēng)暴,廣闊的視野可以緩解會(huì)議的疲勞,遠(yuǎn)程通信的會(huì)議對(duì)空間和設(shè)施的要求也有所不同?!眹?guó)譽(yù)會(huì)針對(duì)不同的辦公環(huán)境給予不同的氛圍,力圖從每一個(gè)設(shè)計(jì)來讓人們感受到工作的美妙。
“那么如何能將人性美和設(shè)計(jì)美融合在一起呢?”面對(duì)記者的提問,這位穿著西裝的中國(guó)區(qū)總經(jīng)理第一次露齒而笑:“這兩者有時(shí)候是矛盾的。譬如椅子設(shè)計(jì),有時(shí)候?yàn)榱吮Wo(hù)人們的脊椎和背部的透氣性,就必須在外面添加一些部件,這些部件就會(huì)影響到美觀。不過無(wú)論怎樣,我們會(huì)努力做到最好?!?/p>
他以一件叫做Pictis的椅子為例。傳統(tǒng)網(wǎng)布靠背椅子支撐性較差,而硬式椅子透氣性不好。為了追求實(shí)用和美觀,在Pictis的設(shè)計(jì)中,國(guó)譽(yù)巧妙地在硬式椅靠背處設(shè)計(jì)了一處網(wǎng)布透氣設(shè)計(jì),兼顧兩者,外形也十分可愛?!霸O(shè)計(jì)美妙了,環(huán)境就美妙了;環(huán)境美妙了,這不也是同樣的人性化了嗎?”操著一口日語(yǔ),他又一次露齒而笑。
“我們之所以追求人性化設(shè)計(jì)之美,是為了讓企業(yè)懂得‘以人為本’。給員工們提供優(yōu)美的工作環(huán)境,可以提高他們忠誠(chéng)度,降低員工流失率,”小西克行說,“所以,我們并不會(huì)直接推銷我們的產(chǎn)品,而是告訴他們,辦公家具并非只是一種物件而是一種資源,一種以人為本的資源。那些真正為員工著想,為他們提供最優(yōu)美的辦公生活的公司是我們的朋友;而那些把員工當(dāng)作賺錢機(jī)器的公司,我們就沒有那么多的緣分了。”
賣產(chǎn)品前先賣理念,這是國(guó)譽(yù)和其他辦公公司有些不同的地方。在“以人為本”這一點(diǎn)上,他們顯然是超前的。