摘要:世界科技日新月異,經(jīng)濟增長速度迅猛,如何很好地運用財務管理手段,引進先進的財務管理理念,使企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中取得競爭優(yōu)勢,已經(jīng)成為每一個企業(yè)都亟待解決的問題。本文試從分析傳統(tǒng)財務管理存在的弊端入手,闡述企業(yè)應主動引進先進的財務管理理念,積極進行財務管理方式的變革與創(chuàng)新,以助推企業(yè)的長遠發(fā)展。
關鍵詞:財務管理;弊端;變革
20世紀末,對小平同志在南方發(fā)表了重要的講話,中國從此邁出了改革開放的第一步。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,中國的企業(yè)也如雨后的春筍般拔地而起,呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。企業(yè)作為社會的重要組成部分,擔負著重要的社會職能。國家企業(yè)群的發(fā)展好壞,在一定的程度上也體現(xiàn)出國家實力的強大與否。而財務管理作為企業(yè)發(fā)展的一個核心環(huán)節(jié),深深地影響著企業(yè)的發(fā)展前景和發(fā)展實力。如何增強自己的綜合實力,在如此風起云涌的經(jīng)濟環(huán)境中取得自己的競爭優(yōu)勢,是每一個企業(yè)都要亟待解決的問題。本文將從財務管理的角度出發(fā),論述傳統(tǒng)財務管理的不足以及應該采取的改進措施。
一、傳統(tǒng)財務管理方式之弊端
(一)傳統(tǒng)財務管理方式與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不對應
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的管理模式逐漸步入現(xiàn)代化的進程?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得企業(yè)從前期的原料采購,到后期產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售、銀行匯兌及申報等過程都采用了計算機網(wǎng)絡來協(xié)助完成,在一定程度上節(jié)約了人力、物力。但傳統(tǒng)的財務管理模式仍使用基于企業(yè)內(nèi)部的財務軟件,未能真正地實現(xiàn)與業(yè)務同步,缺少在線處理與遠程管理等高效作業(yè)的網(wǎng)絡化工作。同時,在處理網(wǎng)頁數(shù)據(jù)、電子單據(jù)、電子貨幣等方面也未能真正地打破時間空間的限制,不能適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理要求的及時性和便捷性,與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不能對應。由于財務管理相關事務沒能打破傳統(tǒng),只能局限在自我管轄的范圍之內(nèi),這種情況使得有關財務的信息得不到迅速、有效的傳達,致使管理制度得不到進一步執(zhí)行,在人力、物力以及財力的一再消耗之下,加重了企業(yè)的成本負擔,管理事務沒能發(fā)揮其應有的效應,落后的財務管理方式反而成為企業(yè)發(fā)展的一大障礙。
(二)傳統(tǒng)財務管理軟件與網(wǎng)絡化環(huán)境不對應
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,在一定的程度上促進了企業(yè)的進步與發(fā)展,但也帶來了網(wǎng)絡的安全問題。傳統(tǒng)的財務管理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)的財務軟件來處理企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)。該軟件的缺點是并不能很好地規(guī)避網(wǎng)絡上的漏洞,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP 協(xié)議,易于身份假冒和偵聽攔截。所以,使用傳統(tǒng)的財務軟件,容易造成企業(yè)內(nèi)部重大商業(yè)機密的泄露,從而給企業(yè)帶來不可估量的重大損失。
傳統(tǒng)的財務管理不具備網(wǎng)絡在線辦公、電子貨幣、電子支付等手段,使得財務在進行決策、預測和計劃等各個環(huán)節(jié)耗費時間較多,未能適應當今電子商務迅猛發(fā)展的需要,也正是因為沒能很好的結合新時代對辦公設備的發(fā)展要求,使得傳統(tǒng)的財務管理在信息溝通不暢的情況,不管是自上而下的管理信息傳達,還是自下而上的信息反饋,都存在著諸多不便,這些管理上的漏洞使得傳統(tǒng)財務管理工作難以適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。其次,分散的財務管理模式不利于電子商務的發(fā)展。由于傳統(tǒng)的財務管理沒有統(tǒng)一的信息分析系統(tǒng),在有關財務信息的分配上常常是相對分散的,這對于現(xiàn)代化企業(yè)來講,不利于實現(xiàn)對信息進行綜合分析,最終不能為企業(yè)的發(fā)展決策提供參考依據(jù)。而處于信息時代的社會環(huán)境要求企業(yè)的財務管理系統(tǒng)能夠對企業(yè)中的眾多財務數(shù)據(jù)進行整理、匯總和分析,集中調(diào)配企業(yè)的所有資金,推動企業(yè)資金正常運轉與健康發(fā)展。
(三)傳統(tǒng)財務管理人員職業(yè)素質(zhì)與現(xiàn)代企業(yè)要求不對應
企業(yè)的進步與發(fā)展,離不開相關管理人員的努力和付出。社會發(fā)展日新月異,對專業(yè)人才的要求也逐漸提高。而財務管理不僅要求財會人員具備一般性的計算機軟硬件知識,還需要了解會計學、經(jīng)濟學、管理學等多方面知識。但很多企業(yè)的財務管理工作人員缺乏專業(yè)的系統(tǒng)學習,業(yè)務素質(zhì)偏低,專業(yè)技能達不到時代發(fā)展的要求;部分財務管理人員在工作過程中責任心不強,玩忽職守,職業(yè)道德尚待提高;此外,對財務管理人員的任用不當,也給企業(yè)的長足發(fā)展帶來了損失。傳統(tǒng)的財務管理工作只強調(diào)管理人員在經(jīng)驗上的老練,而沒有更多的注意到財務管理人員本身具有的特點,諸如對財務分析等專業(yè)知識的強化以及對于新時代下計算機辦公設備的使用等,為此傳統(tǒng)的財務管理人員在再學習方面所做的功夫也不夠,企業(yè)沒有選擇恰當?shù)臅r機為財務管理人員制定深造計劃,沒有切實地為其進行專業(yè)知識的升華。因此,傳統(tǒng)的財務管理人員注定要被新一代能熟練操作相關專業(yè)技能的財務管理人員替代。
二、實施財務管理變革之途徑
(一)建立健全與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相對應的財務管理系統(tǒng)
隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代化辦公以及管理模式已然成為每個企業(yè)必須具備的能力,探討如何合理運用現(xiàn)代化辦公和管理模式是財務管理變革的一個重要課題。更新財務管理觀念和建立健全財務管理模式,更新財務管理軟件,積極適應現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。傳統(tǒng)的財務軟件數(shù)據(jù)無法進行共享,需要對相關財務數(shù)據(jù)進行了解的管理人員在獲取途徑上存在不便,同時在數(shù)據(jù)交換和更正上也同樣存在著諸多弊端,且功能獨立,使得企業(yè)難以實現(xiàn)在人、才、物和產(chǎn)、供、銷管理中的一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術,研制在互聯(lián)網(wǎng)基礎上的財務及企業(yè)管理應用軟件,可實現(xiàn)查詢網(wǎng)上信息,讓需要及時使用財務信息的企業(yè)管理者能夠及時掌握信息,便捷獲取,同時可以進行遠程報表和查賬,不僅如此,網(wǎng)上銀行還可以提供網(wǎng)上采購、網(wǎng)上詢價等多種服務。建立了與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相對應的財務管理系統(tǒng)之后,對于財務信息的相關反饋工作也將得到改善,企業(yè)管理者從新的財務管理系統(tǒng)中能夠更加快捷的獲取信息,并對于財務中出現(xiàn)的相關問題做出及時的反饋,整個財務管理系統(tǒng)在閉環(huán)式的運作中將起到相輔相成的作用,形成一個能夠自我成長和自我修復循環(huán)上升模式。健全的財務管理系統(tǒng)和現(xiàn)代企業(yè)管理模式相輔相成,共同促進企業(yè)的長足發(fā)展。
(二)建立健全財務管理網(wǎng)絡化體系
隨著時代的進步,企業(yè)不能總停留在傳統(tǒng)的運作基礎之上,而應該積極地思考如何滲透新技術于各項工作中,為各項工作帶來便利和快捷。作為信息時代下尋求生存和發(fā)展的企業(yè)來講,懂得利用信息化作業(yè)是很重要的。在網(wǎng)絡時代下,建立相應的網(wǎng)絡信息系統(tǒng),將大大促進工作效率的提升,財務管理亦是如此。但是網(wǎng)絡安全問題也在威脅著行業(yè)的長遠發(fā)展。因此,建立健全財務管理網(wǎng)絡化相應體系,關系到企業(yè)內(nèi)部資料的安全以及企業(yè)的健康發(fā)展。應組織專業(yè)人員對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行軟硬件的管理和維護,創(chuàng)造良好的系統(tǒng)操作環(huán)境,保護和控制重要文檔資料,預防與消除計算機的病毒,并時時進行監(jiān)測,維護好網(wǎng)絡運行環(huán)境的安全,建立一套完整的網(wǎng)絡管理監(jiān)控體系,并制定好相應的應急方案。同時,網(wǎng)絡財務管理人員應該及時制定相關作業(yè)流程,定期或不定期地進行抽查監(jiān)督工作,讓網(wǎng)絡化財務管理工作與傳統(tǒng)作業(yè)相結合,盡可能提升流程的規(guī)范性,使得信息使用者能夠更好的獲取必要信息,為工作帶來方便。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務管理的能力應該觸及到全世界的各個地方。財務管理模式必須從過去的局部到現(xiàn)在的全面,從過去的分散管理向現(xiàn)在的集合式管理轉變,實時監(jiān)控財務狀況,以規(guī)避信息時代所帶來的潛在威脅。如此,一個健全的網(wǎng)絡化的財務管理體系將使得企業(yè)的財務信息得到充分的利用,也讓財務管理工作能夠在時代的引領之下,成為企業(yè)的中堅力量,并為企業(yè)的發(fā)展提供必要的保障。
(三)提高財務管理人員職業(yè)素質(zhì)
企業(yè)中的管理人員是企業(yè)發(fā)展必不可少的重要組成部分之所在,管理人員素質(zhì)的高低在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。為此,如何提升財務管理人員職業(yè)素養(yǎng),成為企業(yè)發(fā)展中必須重點思考的問題。
首先,提高財務管理人員的職業(yè)素質(zhì),需要從加強管理人員的篩選和考察入手。財務管理人員對于專業(yè)知識的要求相對較高因此篩選和考察工作必須認真、細致,選拔高素質(zhì)人才,切實為企業(yè)發(fā)展負責。
其次,應真正認識到企業(yè)的發(fā)展其實是員工的發(fā)展,所以必須為管理人員提供系統(tǒng)培訓和后期學習的機會。在這項工作中,企業(yè)可以通過與相關培訓機構或高等院校進行合作,定期讓員工在專業(yè)知識的充電過程中提升職業(yè)素養(yǎng),強化對于財務管理相關工作的認識和訓練,及時跟上時代步伐,懂得利用信息技術進行作業(yè),熟練掌握現(xiàn)代化辦公工具等,為財務管理工作的規(guī)范化科學化奠定必要的基礎。
第三,培養(yǎng)企業(yè)管理人員的責任心。企業(yè)需要在日常的例會中,強調(diào)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)提升問題,并在日常工作中及時發(fā)現(xiàn)問題所在,并保證問題得到及時有效的解決。對于財務管理人員,需要其能夠利用自身對于企業(yè)所處環(huán)境的熟悉度,分析并預測存在的風險,同時能夠有承擔風險的能力。諸如此類能力的提升,需要財務管理人員能夠通過日常的工作實踐,積累經(jīng)驗,并善于總結,,定期做好信息反饋,最終形成良性的成長過程。
總體而言,提高企業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平,包括專業(yè)知識的運用和專業(yè)技能的操作,綜合性地提高財務管理人員的職業(yè)素質(zhì),將為企業(yè)的發(fā)展注入鮮活的動力。
三、總結
財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,掌管著企業(yè)資金的匯集和流動,是企業(yè)的命脈之所在,與企業(yè)的盈利與生存息息相關。傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不適應時代的發(fā)展需求了,時代的進步與發(fā)展,要求企業(yè)對傳統(tǒng)的財務管理模式進行變革,包括管理人員素質(zhì)的提升,相應信息系統(tǒng)的升級與管理體系的完善與深化,時時緊跟時代潮流,積極吸取國內(nèi)外優(yōu)秀的財務管理經(jīng)驗,取其精華去其糟粕,從而奠定企業(yè)長久發(fā)展之基礎。
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(作者單位:張家港市隆裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)