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        企業(yè)績效管理淺析

        2013-04-29 22:58:37易曉波
        中國電力教育 2013年5期
        關(guān)鍵詞:提升管理

        摘要:主要分析了在某國有企業(yè)績效管理的實施過程中,如何通過不斷優(yōu)化考核體系,設(shè)立切合實際工作的關(guān)鍵指標(biāo),制定完成關(guān)鍵指標(biāo)的行動計劃,實現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)來源規(guī)范客觀,探索更多客觀全面的考核項目,完善業(yè)績考核體系的配套措施,使經(jīng)營管理各項任務(wù)目標(biāo)具有可操作性,始終處于在控、可控的范圍,實現(xiàn)用精細(xì)化的管理來大幅度地提升公司的管理水平。

        關(guān)鍵詞:兩全;指標(biāo);提升;管理

        作者簡介:易曉波(1982-),男,湖南漣源人,福建大唐國際寧德發(fā)電有限責(zé)任公司人力資源部副主任,工程師。(福建 福安

        355006)

        中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)05-0150-02

        “全面責(zé)任管理,全員業(yè)績考核”(以下簡稱“兩全”)是中國大唐集團(tuán)公司提出的新的管理思路,是企業(yè)管理的一場革命,對提升公司管理水平至關(guān)重要,是中國大唐集團(tuán)公司系統(tǒng)的一個重點工作。因此,如何把“兩全”管理工作持續(xù)向深入推進(jìn),使其體系更加完善、指標(biāo)更加科學(xué)、數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、維護(hù)更加高效,與原有的管理體制相適應(yīng),得到廣大員工的擁護(hù),是我們當(dāng)前迫切需要解決的問題。

        同時,在推進(jìn)“兩全”管理的過程中,如何緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營的中心任務(wù),來設(shè)計“兩全”考核體系,切合公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求,最大幅度地提升管理水平,也是一個值得思考的問題。

        一、應(yīng)注意的問題

        一是要把握正確的方向,有正確的指導(dǎo)思想。正確的方向是成功的一半,只有方向正確了,才有可能通過努力來實現(xiàn)推進(jìn)“兩全”管理所期望的目標(biāo)。實施“兩全”管理的總體原則應(yīng)是體系合理、正向激勵、規(guī)范管理、平穩(wěn)過渡。

        二是要控制好“兩全”管理工作推進(jìn)的速度和力度,速度和力度過小,“兩全”管理就是隔靴搔癢,形同虛設(shè),不僅起不到應(yīng)有的正向激勵作用,還會助長推諉、懶惰等壞毛病。速度和力度過大,既難以控制正確的方向,容易劍走偏鋒,又有矯枉過正的風(fēng)險。

        三是要做好關(guān)鍵指標(biāo)、任務(wù)體系的設(shè)計?;A(chǔ)不牢,地動山搖,只有把基礎(chǔ)工作做好、做到位,才能保證整個“兩全”管理工作健康有序推進(jìn)。

        四是認(rèn)真編寫全面細(xì)致、精簡好用的“兩全”管理工作流程指引和操作手冊,便于所有員工使用,讓員工都能很容易參與到“兩全”管理的體系和過程中來。

        五是要和督查督辦、創(chuàng)一流、星級考評、內(nèi)控、6S等工作結(jié)合起來,形成合力,共同推動公司管理水平的提高。

        六是要取得公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各個部門、廣大員工的積極配合,通過推進(jìn)過程中的不斷磨合,把“兩全”管理融入到公司管理的每一個角落、每一個環(huán)節(jié),凝煉為公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,扎根到公司所有員工的心中。

        二、優(yōu)化考核體系,提升管理水平

        1.設(shè)立切合實際工作的關(guān)鍵指標(biāo)

        “兩全”管理的目的是提升公司管理水平,是為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的,因此,公司所設(shè)立的每一個關(guān)鍵指標(biāo)都應(yīng)該是切合實際工作的。即要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,設(shè)立合理的能夠起到激勵作用的指標(biāo),突出“兩全”的效益導(dǎo)向和價值導(dǎo)向。

        寧德發(fā)電公司燃煤采用海運的方式,每年由于卸船時間過長而支付船運公司上千萬元的滯期費,而卸船時間的長短與燃料部、設(shè)備部和發(fā)電部這三個部門都有密不可分的關(guān)系。針對這一現(xiàn)象,公司為三個部門都設(shè)立了相關(guān)的指標(biāo):針對燃料部設(shè)立了速遣指數(shù),要求其減少滯期費的發(fā)生,轉(zhuǎn)而爭取從船運公司拿到速遣費;針對設(shè)備部設(shè)立了“卸船設(shè)備平均檢修小時數(shù)”,對影響卸船速度的設(shè)備檢修時間確立了考核標(biāo)準(zhǔn);針對發(fā)電部設(shè)立了“卸船速度綜合評價指數(shù)”,以平均卸船時間和辦理工作票所用時間為考核標(biāo)準(zhǔn)。以上指標(biāo)設(shè)立以后,平均卸船時間開始逐步縮短。

        各部門、員工之間由于配合不力的問題而導(dǎo)致工作拖拉、互相扯皮是一個比較常見的現(xiàn)象,由此公司提出部門之間可以互相設(shè)立指標(biāo),用這些指標(biāo)來制約其更好地做好配合工作。這樣設(shè)立的指標(biāo),基本上都能對更好地完成實際工作起到推動作用。

        生產(chǎn)部門的指標(biāo)大部分都是依據(jù)實際數(shù)據(jù)來設(shè)立的,而管理部門的很多業(yè)務(wù)沒有實際數(shù)據(jù),這就要求我們盡量多設(shè)立一些含有獎勵、排名、數(shù)量等客觀要素的指標(biāo)。

        此外,指標(biāo)的設(shè)立還有以下五個標(biāo)準(zhǔn):一要能起到正向激勵作用,二要有通過工作能改善指標(biāo)得分的空間,三要方便設(shè)立三線值進(jìn)行量化考核,四要有可靠的數(shù)據(jù)來源,五要控制部門差距在合理范圍內(nèi)。

        2.制定完成關(guān)鍵指標(biāo)的行動計劃

        對于新設(shè)立的指標(biāo),或者連續(xù)幾個月完成得不好的指標(biāo),有必要制定專門的完成指標(biāo)的行動計劃。行動計劃應(yīng)由“兩全”管理者和指標(biāo)責(zé)任者一同參與制定,要充分分析影響指標(biāo)完成的所有因素,根據(jù)工作流程逐層分解,列出難點和重點工作,排出時間表,在最短的時間內(nèi)使指標(biāo)達(dá)到一個較好的完成水平。

        3.實現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)來源的規(guī)范客觀

        目前原有的一些指標(biāo)存在不能量化、無法監(jiān)控的情況:一是一些比較專業(yè)的指標(biāo),如合同管理、法律風(fēng)險、檔案管理等;二是一些完成率、上報率指標(biāo),如招投標(biāo)完成率、燃料結(jié)算單準(zhǔn)確率、公文“三率”、物資上網(wǎng)采購率、采購計劃完成率、物資到貨及時率、報表上報及時率和準(zhǔn)確率、稅務(wù)申報及時率等。

        要想實現(xiàn)對這些指標(biāo)的有效應(yīng)用,大力推進(jìn)信息化是一個很好的手段。在已有的各專業(yè)領(lǐng)域信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將它們與“兩全”管理信息系統(tǒng)整合起來,建立一個全面覆蓋、數(shù)據(jù)共享的新的信息系統(tǒng),使“兩全”管理的指標(biāo)數(shù)據(jù)來源真實、可靠,就能實現(xiàn)通過“兩全”監(jiān)控、改進(jìn)、管理日常工作的目的。同時,信息化還能極大地減少“兩全”管理工作人員的工作量,如將運行績效系統(tǒng)與“兩全”系統(tǒng)對接后,一半以上員工的指標(biāo)數(shù)據(jù)錄入工作就可由系統(tǒng)自動完成。

        引入監(jiān)督機(jī)制也是一個有效的保證數(shù)據(jù)來源可靠性的方法,這里包括:第三方監(jiān)督,監(jiān)察審計部門應(yīng)對“兩全”管理涉及的所有程序和細(xì)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督;上下級監(jiān)督,在一個公開的平臺上,上級對下級指標(biāo)數(shù)據(jù)的真實性進(jìn)行監(jiān)督,下級對上級審核的公平性進(jìn)行監(jiān)督;平行監(jiān)督,仍以卸船速度所涉及指標(biāo)為例,燃料部、發(fā)電部、設(shè)備部都有相關(guān)指標(biāo),各自的工作也都相互影響指標(biāo)的完成,因此,組織這三個部門一起統(tǒng)計指標(biāo)數(shù)據(jù),互相監(jiān)督,是確保數(shù)據(jù)公平、公正、公開及準(zhǔn)確無誤的必要措施。

        4.探索更多客觀全面的考核項目

        對于一些難以用關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考量的業(yè)務(wù),尤其是管理部門和管理崗位的部分業(yè)務(wù),可以通過設(shè)立關(guān)鍵任務(wù)來進(jìn)行考核,關(guān)鍵任務(wù)的設(shè)立應(yīng)該遵循四個標(biāo)準(zhǔn):重要(即難以推行或工作量較大或交叉任務(wù)指定主要部門負(fù)責(zé)的工作)、必要(即在關(guān)鍵指標(biāo)中沒有體現(xiàn)、不屬于日常工作范圍的工作)、可量化、可監(jiān)控。還有一些工作,適合用加減分的方式來對其進(jìn)行考核,如6S管理。在推行6S管理的初級階段,需要加大考核力度來加快推進(jìn)速度時,就可以將其作為一個加減分項目納入“兩全”管理。

        5.完善“兩全”考核體系的配套措施

        對于一些重要指標(biāo),以及具體實施過程中容易引起爭議、數(shù)據(jù)來源有主觀因素、責(zé)任不好界定的指標(biāo),應(yīng)該制定詳盡的操作細(xì)則,以利于這些指標(biāo)發(fā)揮真正的作用。而6S管理等加減分項目則應(yīng)有配套管理辦法,與“兩全”考核體系銜接起來。

        三、結(jié)論

        誠然,“兩全”管理工作現(xiàn)在還處在起步階段,原有的一些指標(biāo)存在不能量化、無法監(jiān)控的情況,有的關(guān)鍵指標(biāo)不盡合理、還有待改進(jìn),要想建立比較完善的“兩全”管理體系和模式,還存在很多困難。但是難點也正是我們實踐創(chuàng)新、做出成績、做出亮點的機(jī)會所在,只要我們圍繞經(jīng)營管理各項目標(biāo)來設(shè)計和優(yōu)化“兩全”管理體系,逐步建立起一套“精確定位、精細(xì)管理、精準(zhǔn)考核”的“兩全”機(jī)制,通過每一個關(guān)鍵指標(biāo)和任務(wù)來促進(jìn)各項目標(biāo)的完成,就一定能實現(xiàn)真正有效的“全面責(zé)任管理、全員業(yè)績考核”,體現(xiàn)“兩全”對公司管理水平的提升作用。

        (責(zé)任編輯:孫晴)

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