李衛(wèi)東
摘要:隨著信息科技的迅猛發(fā)展,高校圖書(shū)館作為學(xué)生的精神文明建設(shè)標(biāo)志,需要給學(xué)校師生提供更廣闊的搜索信息空間,這就造就了圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)的現(xiàn)代化管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。本文就目前高校圖書(shū)管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些問(wèn)題探討出實(shí)現(xiàn)高?,F(xiàn)代圖書(shū)管理的有利路徑。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理 管理路徑 高校現(xiàn)代化
高校圖書(shū)館對(duì)于校園良好文化氛圍的營(yíng)造及師生健康人格的塑造有著極其重要的意義。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)業(yè)的沖擊下,原有的管理模式已跟不上新世紀(jì)的腳步,為了更好的生存并發(fā)展下去,尋求圖書(shū)管理的高效路徑是現(xiàn)代高校圖書(shū)館的重要課題之一。
1 現(xiàn)代高校圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題
1.1 圖書(shū)館服務(wù)職能不協(xié)調(diào),圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)不足 隨著信息科技化的發(fā)展,加快了知識(shí)的更新速度,對(duì)于圖書(shū)信息的要求越來(lái)越多,更新要求也越來(lái)越高,對(duì)于新圖書(shū)的快速及時(shí)入藏需要涉及到一個(gè)圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。然而圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)不能隨便超過(guò)預(yù)算,由學(xué)校計(jì)劃,然后通過(guò)物業(yè)相關(guān)部門(mén)一級(jí)級(jí)確立。在高校中后勤部與圖書(shū)館屬相對(duì)獨(dú)立的職能部門(mén),其責(zé)、權(quán)、利是分開(kāi)的。難免造成交涉上的矛盾沖突,影響辦事效率,導(dǎo)致服務(wù)職能不協(xié)調(diào),使經(jīng)費(fèi)不能到位或拖延。本身高校圖書(shū)館在裝修、維護(hù)、設(shè)備更新以及管理等方面需要從這有限的經(jīng)費(fèi)中扣除一大部分,本身沒(méi)有過(guò)多的經(jīng)費(fèi)來(lái)增添新的書(shū)籍入藏,更別說(shuō)對(duì)于書(shū)刊種類中進(jìn)行優(yōu)秀挑選精選。
1.2 圖書(shū)館管理人員的技能與知識(shí)水平偏低 隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與普及,圖書(shū)館的信息化管理也面臨了新的考驗(yàn)。然而,目前圖書(shū)館隊(duì)伍趨于老齡化,他們掌握的傳統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容和方法已經(jīng)老化,安于現(xiàn)狀缺乏進(jìn)取與開(kāi)拓精神致使整體素質(zhì)偏低,缺乏計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)無(wú)法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,不僅難以掌握新的技能與專業(yè)管理水平,加上其對(duì)于舊知識(shí)的流失,導(dǎo)致圖書(shū)管理不善,對(duì)于圖書(shū)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)整理歸類及信息更新處理,直接影響了高校師生對(duì)圖書(shū)信息的參閱需求。作為文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)者,這些外界條件的制約和內(nèi)在因素的影響,很大程度上阻礙了圖書(shū)信息化管理的發(fā)展。
1.3 圖書(shū)館圖書(shū)管理理念陳舊 目前,許多高校圖書(shū)館的管理模式還按傳統(tǒng)的管理和服務(wù)方式進(jìn)行操作,因?yàn)檎瓶毓芾黻?duì)伍的接受的是傳統(tǒng)課程的教學(xué)內(nèi)容和方法,管理員們較安于現(xiàn)狀缺乏參與意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),對(duì)于新世紀(jì)的時(shí)代需求沒(méi)有敏銳的感知能力,認(rèn)為只要書(shū)刊多,就夠了。再加上經(jīng)費(fèi)上的不足,又加上圖書(shū)館的資源需要,于是出現(xiàn)了“重量不重質(zhì)”的現(xiàn)象。
1.4 圖書(shū)館服務(wù)方式單一 現(xiàn)在,還有很多高校的圖書(shū)館采用的是中專管理模式,師生們?cè)诮栝喌倪^(guò)程中,唯一與管理員相交的是在借或還的那個(gè)過(guò)程中,卻沒(méi)有過(guò)多的語(yǔ)言交流,讓管理人員無(wú)法了解到新情況,加上本身的知識(shí)范圍有限,又沒(méi)有特定的人員進(jìn)行宣傳培訓(xùn),不能及時(shí)做到圖書(shū)庫(kù)的更新與社會(huì)的同步,加上圖書(shū)館管理體制落后,只會(huì)被動(dòng)的接收?qǐng)D書(shū)的入庫(kù),影響了圖書(shū)館教育職能的有效發(fā)揮。
2 高?,F(xiàn)代圖書(shū)管理路徑探討
2.1 建立健全的圖書(shū)管理制度 在圖書(shū)館舊管理制度的執(zhí)行機(jī)制與原則上,以創(chuàng)新管理制度為基礎(chǔ),建立一套科學(xué)合理的健全制度,從綜合性制度、行政管理制度、規(guī)范業(yè)務(wù)管理及基礎(chǔ)服務(wù)入手,進(jìn)行一個(gè)在人力、物力、分配等全方位的制度改革創(chuàng)新。合理規(guī)劃和分配,提升管理人員及相關(guān)部門(mén)的崗位職責(zé),促進(jìn)師生與圖書(shū)管理人員的和諧交流氛圍,讓圖書(shū)館高校培養(yǎng)全方位人才的素質(zhì)教育過(guò)程中起到最佳的作用。
2.2 加強(qiáng)圖書(shū)館管理隊(duì)伍建設(shè) 首先,樹(shù)立以人為本的思想,樹(shù)立“以人為本,育人為先,學(xué)生第一,服務(wù)至上”的理念,做好管理人員的技能培訓(xùn)與知識(shí)更新。其次,建立一套完整的教育培訓(xùn)機(jī)制,統(tǒng)籌安排,有計(jì)劃的對(duì)圖書(shū)館的全部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)管理水平。再次,根據(jù)各校的圖書(shū)館的類型、性質(zhì)等出發(fā),對(duì)不同專業(yè)、各個(gè)年齡層次及能力不同的人員進(jìn)行優(yōu)化,調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓館內(nèi)的各層次的人員能各盡其能、各司其職,成立一個(gè)高效、優(yōu)秀的整體團(tuán)隊(duì)。
2.3 加大對(duì)圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)支持力度 圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi),是圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ),圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè),相應(yīng)的投資必不可少。隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及,圖書(shū)館不僅要對(duì)于一些好的書(shū)籍選優(yōu)選新,更需要一些書(shū)籍以外的現(xiàn)代化設(shè)備,對(duì)于這些設(shè)備的購(gòu)進(jìn)需要不少資金的支持。因?yàn)楦咝W陨淼慕?jīng)費(fèi)也相對(duì)比較緊張,我們可在向上級(jí)申請(qǐng)撥發(fā)圖書(shū)館專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的同時(shí),適當(dāng)采取把圖書(shū)館向外開(kāi)展,以此增加經(jīng)費(fèi)渠道,購(gòu)取更多有利于圖書(shū)館發(fā)展的相應(yīng)硬件。
2.4 加強(qiáng)圖書(shū)館管理人員與讀者的互動(dòng)性,提高書(shū)刊利用率 高校圖書(shū)館的意義在于為師生在教學(xué)、學(xué)習(xí)過(guò)程中提供大量的文獻(xiàn)信息,營(yíng)造一個(gè)良好的校園學(xué)習(xí)氛圍,為學(xué)校培養(yǎng)出更多有利于社會(huì)發(fā)展的綜合型人才。書(shū)刊能發(fā)揮其最大優(yōu)勢(shì),得到最高的利用率,這也是圖書(shū)管理的最佳目的。然而,不同的專業(yè)對(duì)于書(shū)籍的要求不同,管理人員不可能對(duì)各專業(yè)了解并精通,這需要讀者與管理人員進(jìn)行一個(gè)良好的溝通,保持互動(dòng)性,才能在了解其需求的同時(shí)保證以最快最全面的方式進(jìn)行書(shū)刊的入藏,使書(shū)刊充分得到利用,讀者能盡快進(jìn)行一個(gè)知識(shí)的吸收與積累。也更能增加其學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)習(xí)興趣,有利于學(xué)校對(duì)人才的全面培養(yǎng)。
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