孫鵬
以SWOT模型為分析工具,分析公務(wù)員激勵機(jī)制所面臨的外部機(jī)會和威脅,內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢。并在此基礎(chǔ)上,得出完善公務(wù)員激勵機(jī)制的劣勢—機(jī)會策略(WO)策略,具體措施為:借鑒企業(yè)人力資源管理中激勵機(jī)制的經(jīng)驗,促進(jìn)激勵機(jī)制形式和手段的多元化;樹立“以人為本”的激勵理念,促進(jìn)人才流動的靈活性;建立科學(xué)公正的績效評估體系,為激勵機(jī)制的完善提供依據(jù)。
激勵,用心理學(xué)來闡釋,即激發(fā)人的動機(jī)產(chǎn)生某種行為,從而達(dá)到既定目標(biāo)。激勵機(jī)制即塑造一種有利于激發(fā)人們動機(jī)的體制或策略,引導(dǎo)人們的心理傾向和價值觀念,從而產(chǎn)生出與組織目標(biāo)一致的個人目標(biāo),以實現(xiàn)組織目標(biāo)。
完善公務(wù)員激勵機(jī)制的環(huán)境分析,即用環(huán)境分析的方法(本文采用SWOT分析方法),對公務(wù)員激勵機(jī)制所面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行充分的認(rèn)識和評價,從而發(fā)現(xiàn)公務(wù)員激勵機(jī)制所面臨的機(jī)遇和威脅,確定公務(wù)員激勵機(jī)制的優(yōu)勢和劣勢,從而為公務(wù)員激勵機(jī)制的完善提供依據(jù)的過程。
作為一種新的管理途徑或思維方式,戰(zhàn)略管理日益受到公共部門管理者的重視。在我國,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及行政改革的深化和政府職能的轉(zhuǎn)變,對于公務(wù)員的管理面臨著新的環(huán)境和新的挑戰(zhàn)。對完善公務(wù)員的激勵機(jī)制的環(huán)境分析,對于公務(wù)員的有效管理具有重要意義。
SWOT分析模型
通過以上模型可以看出,組織面臨著外部的機(jī)會(O)與威脅(T),也存在內(nèi)部優(yōu)勢(S)和劣勢(W)。在對組織所面臨的環(huán)境進(jìn)行全面分析之后,相對應(yīng)的就會有四種組合:
(1)優(yōu)勢——機(jī)會(SO)戰(zhàn)略:是一種組織內(nèi)部優(yōu)勢與利用外部機(jī)會相結(jié)合戰(zhàn)略,這是最理想的戰(zhàn)略模式。當(dāng)組織具有自身特定的優(yōu)勢,而外部環(huán)境又為發(fā)揮這種優(yōu)勢提供有利機(jī)會時,可以采取該戰(zhàn)略。
(2)劣勢——機(jī)會(WO)戰(zhàn)略:是利用外部機(jī)會來彌補(bǔ)內(nèi)部弱點(diǎn),使組織改劣勢而獲取優(yōu)勢的戰(zhàn)略。存在外部機(jī)會,但由于組織存在一些內(nèi)部弱點(diǎn)而妨礙其利用機(jī)會,可采取措施先克服這些弱點(diǎn),也可充分利用機(jī)會揚(yáng)長避短。
(3)優(yōu)勢——威脅(ST)戰(zhàn)略:是指組織利用自身優(yōu)勢,回避或減輕外部威脅所造成的影響。
(4)劣勢——威脅(WT)戰(zhàn)略:是一種旨在減少內(nèi)部弱點(diǎn),回避外部環(huán)境威脅的防御性戰(zhàn)略。
SWOT分析模型在公務(wù)員激勵機(jī)制中的應(yīng)用
(一)完善公務(wù)員激勵機(jī)制的SWOT分析
(二)由SWOT分析得出適合的戰(zhàn)略
由上述對完善公務(wù)員激勵機(jī)制的SWOT分析可見,影響公務(wù)員激勵機(jī)制完善的內(nèi)部優(yōu)勢與外部威脅相對不太突出。外部威脅也沖擊了公務(wù)員激勵機(jī)制,為其完善造成壓力;而內(nèi)部優(yōu)勢在制定戰(zhàn)略措施時也可充分利用。相對而言,公務(wù)員的激勵機(jī)制主要受到內(nèi)部劣勢的制約,并且也存在諸多的外部機(jī)會。因此,政府部門應(yīng)該充分利用外部優(yōu)勢來克服內(nèi)部劣勢,即劣勢—機(jī)會戰(zhàn)略(WO)戰(zhàn)略。
1、借鑒企業(yè)人力資源管理中激勵機(jī)制的經(jīng)驗,促進(jìn)激勵機(jī)制形式和手段的多元化
激勵機(jī)制是一個永遠(yuǎn)開放的系統(tǒng),隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的推動,激勵機(jī)制也要不斷適應(yīng)環(huán)境的變化。激勵機(jī)制主要是想辦法了解員工不同層次的需要,分清哪些需要是主要的,哪些需要是次要的;哪些需要是適合組織發(fā)展的,哪些需要是不適合組織發(fā)展的;哪些需要是當(dāng)下所能滿足的,哪些需要是通過努力今后能實現(xiàn)的。一些優(yōu)秀企業(yè)的激勵機(jī)制主要是把激勵的手段、方法與激勵的目的相結(jié)合,從而達(dá)到激勵手段和效果的一致性。而且,所采取的激勵手段是靈活多樣的,視不同的情況制定出不同的制度,而決不能是一種制度一刀切。政府部門激勵機(jī)制也應(yīng)借鑒企業(yè)激勵的先進(jìn)經(jīng)驗,實施多層次激勵機(jī)制,注重滿足公務(wù)員的不同需要,提高其積極性,如此便能最大限度地提高行政效率。首先,運(yùn)用工作激勵,盡量把公務(wù)員放在合適的或是其感興趣的崗位上,并在可能的條件下輪換工作以增加公務(wù)員的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)公務(wù)員對工作的熱情和積極性。其次,運(yùn)用參與激勵,通過參與,培養(yǎng)公務(wù)員對政府部門的歸屬感和認(rèn)同感,迸一步滿足自尊和自我實現(xiàn)的需要。事實上激勵的方式多種多樣,主要是根據(jù)本部門的特色,采用合適的方式,制定出相應(yīng)的制度,創(chuàng)建鮮活的部門文化。綜合運(yùn)用不同種類的激勵方式,無論是激發(fā)公務(wù)員的積極性和創(chuàng)造性,還是提高政府部門的績效,都會產(chǎn)生積極意義。
2、樹立“以人為本”的激勵理念,促進(jìn)人才流動的靈活性
我國政府部門首先要在觀念上擺脫傳統(tǒng)人事管理觀念的束縛,打破官本位的思想,引入現(xiàn)代企業(yè)管理和戰(zhàn)略管理的思想,樹立”以人為本”的激勵理念。針對公務(wù)員不同層次的需要,采取適合公務(wù)員個性發(fā)展的激勵措施。充分發(fā)掘公務(wù)員的潛力,努力做到人盡其才、適才適用。(1)在公務(wù)員的選拔機(jī)制方面,要進(jìn)一步拓寬選拔范圍。除了政治素質(zhì)要求和基本學(xué)歷要求之外,不應(yīng)該再設(shè)立其他過多的限制條件。擴(kuò)大廣大工人、農(nóng)民和普通市民參與公務(wù)員公開選拔考試的機(jī)會。堅持公開選拔、擇優(yōu)錄用的原則,將大量優(yōu)秀人才吸引到公務(wù)員隊伍中來,為公務(wù)員隊伍注入新鮮血液。(2)在公務(wù)員的晉升機(jī)制方面,堅持以績效為依據(jù),實行民主監(jiān)督,打破職務(wù)晉升中的“論資排輩”現(xiàn)象。對于成績突出的公務(wù)員,應(yīng)當(dāng)為其提供適當(dāng)?shù)臅x升機(jī)會;對于有心服務(wù)社會而能力欠缺的公務(wù)員,則應(yīng)為其提供培訓(xùn)提升能力的機(jī)會;對于違犯法紀(jì)、造成重大過失的公務(wù)員則因?qū)ζ洳扇〗德毣蜇?zé)令其引咎辭職。真正做到“能者上、庸者下”。
3、建立科學(xué)公正的績效評估體系,為激勵機(jī)制的完善提供依據(jù)
政府部門作為一個龐大的社會服務(wù)體系,其提供的服務(wù)對象是公眾全體,而其服務(wù)的社會成效很難在短期內(nèi)表現(xiàn)出來,因而其績效評估體系不易形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。又因其標(biāo)準(zhǔn)的模糊性,就給績效評估造成了困難。完善績效考核體系,應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:(1)完善績效評估制度。公務(wù)員隊伍應(yīng)打破傳統(tǒng)的以個人績效為核心的績效評估體系,建立團(tuán)隊合作、力量整合的團(tuán)隊績效評估體系,以應(yīng)對復(fù)雜多變的環(huán)境。同時,績效評估不應(yīng)以個人評判為目的,而應(yīng)致力于提高團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力和合作精神,從而提升政府部門的績效。(2)完善考核的流程。公務(wù)員考核要注重考核環(huán)節(jié)的落實,嚴(yán)守考核程序,加強(qiáng)考核監(jiān)督。為此,首先應(yīng)建立考核環(huán)節(jié)的責(zé)任人制度,任用德才兼?zhèn)涞娜藫?dān)任考核責(zé)任人,并采取嚴(yán)格措施規(guī)范其行為,對違規(guī)操作者予以嚴(yán)厲的處罰。此外,考核中還應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取群眾意見??己撕?,應(yīng)及時公示結(jié)果。(3)重視考核的結(jié)果??己说淖饔?,不僅在于控制公務(wù)員的行為,更在于對被考核者能力的反映與提升。因此,一定要本著人文關(guān)懷的角度,主管領(lǐng)導(dǎo)與被考核者之間進(jìn)行良性的、友善的互動和反饋,并將考核結(jié)果與公務(wù)員的晉升、獎懲、培訓(xùn)以及薪資掛鉤。
總之,在公務(wù)員的管理中,激勵機(jī)制關(guān)系到公務(wù)員工作的積極性和創(chuàng)造性,也關(guān)系到政府部門為人民服務(wù)的效率。因此,公務(wù)員的激勵機(jī)制一定要引起政府部門和社會各界的足夠重視,采取相應(yīng)的措施,完善公務(wù)員的激勵機(jī)制,以適應(yīng)當(dāng)下社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為和諧社會的建設(shè)提供持續(xù)的發(fā)展動力。
(作者單位:武漢大學(xué)政治與公共管理學(xué)院)