嚴學鋒
董事會說到底就是民主決策制,目的是要體現(xiàn)集體智慧,確保決策的科學性與合理性。少搞投票董事會,多搞協(xié)商董事會?!?/p>
“董事會說到底就是民主決策制,目的是要體現(xiàn)集體智慧,確保決策的科學性與合理性。少搞投票董事會,多搞協(xié)商董事會。”第九屆金圓桌獎“最具創(chuàng)新力董秘獎”得主中國建筑股份有限公司董秘孟慶禹告訴《董事會》,為了應(yīng)對內(nèi)外部挑戰(zhàn),促進重大決策更加民主科學,中國建筑在董事會治理方面進行了兩個創(chuàng)新:一是召開董事會擴大會議,一是設(shè)立董事長常務(wù)會議。
董事會既要遵守上市規(guī)則的要求,確保公司合規(guī)高效運行,同時要在工作中逐步探索解決實際問題的有效途徑。上市公司經(jīng)常面臨一些戰(zhàn)略性問題,一時認識不清;一些疑難雜癥,一時存有分歧;加上一些在決策執(zhí)行之間脫節(jié)的業(yè)務(wù),都需在董事會層面深入研究和共同探討。這成為建立董事會擴大會議和董事長常務(wù)會議制度的現(xiàn)實基礎(chǔ)。
“西方公司的決策體制有個毛病,一件事情往往只做yes或no的判斷,但有些事是很難說yes或no的,有時需要很多條件支撐,有時需要一個很復(fù)雜的研討過程,合理的決策過程?!泵蠎c禹介紹,公司率先推出董事會擴大會議的形式,主要目的就是讓決策者和執(zhí)行者在輕松氣氛中談不輕松的話題。意見不一致的,是一次溝通研討活動;意見一致的,會后即形成指導(dǎo)性意見及有關(guān)決議,從而有效發(fā)揮董事會的戰(zhàn)略引領(lǐng)和治理核心作用。
董事會擴大會議的籌劃期比較長,可能會提前半個月、1個月發(fā)通知,參會人員包括全體董事、高管,有時也會根據(jù)需要邀請二級公司主要領(lǐng)導(dǎo)和外部專家。中國建筑已進行4次董事會擴大會議,分別探討了公司投資導(dǎo)向、金融危機影響與應(yīng)對措施、公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略以及公司房地產(chǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。孟慶禹稱“這些會議,都是在國際、國內(nèi)形勢發(fā)生重大轉(zhuǎn)折,公司經(jīng)營發(fā)生變革的關(guān)鍵時刻舉行的,為公司的發(fā)展航向把好了舵?!?/p>
而設(shè)立董事長常務(wù)會議,則意在強化執(zhí)行力。孟慶禹表示,“董事會與經(jīng)理層的分權(quán)有大量的中間地帶,可以由董事會授權(quán),圍繞董事長的職權(quán)范圍,創(chuàng)新性地設(shè)立董事長常務(wù)會議。這種新的組織決策機制,既能提高公司的辦事效率,強化執(zhí)行力,又在董事會的控制之下,能有效規(guī)避決策風險,有點像西方公司的CEO制度 + 中國的民主集中制?!毙枰赋龅氖?,這種創(chuàng)新是在董事會授權(quán)范圍內(nèi)的,不是離開了董事會搞一個決策體系。董事長常務(wù)會議不定期召開,由董事長召集和主持,必要時可委托公司其他執(zhí)行董事召集和主持。公司執(zhí)行董事、監(jiān)事會主席、高管為會議成員。
據(jù)了解,中國建筑2009年上市后,對公司經(jīng)營性投資項目、并購重組、經(jīng)營管理等重大事宜,采取董事長常務(wù)會議方式,進行研究決策和推進實施。對需要提交董事會、股東大會審議的,則嚴格履行相關(guān)審批程序。公司已經(jīng)召開近50次董事長常務(wù)會議,審議了300多項議題。
到目前的實踐證明,董事長常務(wù)會議對迅速解決公司經(jīng)營戰(zhàn)略,研究較為重大的經(jīng)營舉措,特別是為公司的投資決策和風險管控,建立了有效途徑。
孟慶禹表示,實踐下來這兩個會議效果不錯,公司會進一步完善,以便運行更有效。