嵇玉希

【摘 要】文章探討了傳統(tǒng)憂患意識(shí)的思想內(nèi)涵，信息技術(shù)時(shí)代中師檔案管理存在的憂患及解決目前中師檔案管理所憂之患的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】憂患意識(shí)；中師檔案管理；對(duì)策

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在經(jīng)歷著巨大的變化，檔案領(lǐng)域同樣如此，諸多前所未有的、嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)層出不窮。以傳統(tǒng)憂患意識(shí)指導(dǎo)現(xiàn)代中師檔案管理，加快中師檔案管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的進(jìn)程是中師檔案工作者必須面臨的問(wèn)題。

一、傳統(tǒng)憂患意識(shí)的思想內(nèi)涵

所謂憂患意識(shí)，是指人們?cè)谑姑泻拓?zé)任感的驅(qū)使下，以理性的、富有遠(yuǎn)見(jiàn)的眼光對(duì)待社會(huì)和人生的一種特殊的精神狀態(tài)。憂忠意識(shí)是中華傳統(tǒng)文化的重要精神內(nèi)核，傳統(tǒng)憂患意識(shí)包含了豐富的思想內(nèi)涵。

1.清醒的危機(jī)意識(shí)。在歷史的轉(zhuǎn)折和政治動(dòng)蕩的時(shí)代，憂患意識(shí)更多地表現(xiàn)為一種清醒的危機(jī)意識(shí)。憂患意識(shí)是一種特殊的精神狀態(tài)，具有作為人文精神的動(dòng)力和確立道德主體方面的意義。憂患意識(shí)所“憂”之“患”，就是一種危機(jī)、一種困境。在人類歷史進(jìn)程中，往往是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，出路與危機(jī)共生。作為危機(jī)意識(shí)的忱患意識(shí)包含著兩個(gè)層面：一是心理和認(rèn)識(shí)上的，即心理上要有可能出現(xiàn)危機(jī)的心理準(zhǔn)備，這是一種清醒的意識(shí)；二是行為和行動(dòng)方面的，即不光要在心理上有所準(zhǔn)備，而且要在實(shí)際行動(dòng)上制定和實(shí)施應(yīng)對(duì)危機(jī)和困難的具體措施。危機(jī)意識(shí)是憂患意識(shí)的心理基礎(chǔ)。

2.深切的責(zé)任意識(shí)。不同的社會(huì)背景下，憂患意識(shí)具有不同的內(nèi)涵和特點(diǎn)，但是任何一個(gè)時(shí)代的憂患意識(shí)，都蘊(yùn)含著悲天憫人和承擔(dān)責(zé)任兩層意義。所謂悲天憫人，說(shuō)的是先哲之所憂所患絕非物質(zhì)生活的匾乏和個(gè)體生存發(fā)展上的困境，而主要是內(nèi)在精神生活的缺憾和人類群體生存發(fā)展上的困苦；絕非一己的功利得失，而主要是人類群體的幸福和理想的實(shí)現(xiàn)。所謂承擔(dān)責(zé)任，是在悲天憫人的基礎(chǔ)上所引發(fā)的自我關(guān)懷和群體關(guān)懷。總之，悲天憫人的同情心是責(zé)任感得以生發(fā)的直接契機(jī)，承擔(dān)困苦的責(zé)任感則是同情心的必然升華，二者共同構(gòu)成儒家憂患意識(shí)的有機(jī)內(nèi)涵。責(zé)任感引發(fā)憂患感，優(yōu)患感激發(fā)責(zé)任感。責(zé)任意識(shí)是憂患意識(shí)的精神本質(zhì)。

3.昂揚(yáng)的奮進(jìn)意識(shí)。憂患意識(shí)不是消極悲觀，不是灰心喪氣，更非患得患失。相反，是要在憂患中奮起，在憂患中奮進(jìn)，堅(jiān)韌不拔，始終保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。奮進(jìn)是憂患意識(shí)的價(jià)值導(dǎo)向。即使在某種特定的歷史條件下，不利因素非常強(qiáng)大而有利因素非常微弱時(shí)，憂患意識(shí)也要求人們以“知其不可而為之”的精神積極探尋解決問(wèn)題的出路，以求得“精誠(chéng)所至，金石為開(kāi)”的效果。憂患是奮斗的動(dòng)力。在中華民族幾千年的發(fā)展歷程中，憂患意識(shí)激勵(lì)著一代又一代仁人志士奮發(fā)進(jìn)取、艱苦奮斗，呼喚全民族永遠(yuǎn)保持清醒與進(jìn)取的態(tài)勢(shì)，永遠(yuǎn)保持剛健有為、自強(qiáng)不息的精神。這種奮進(jìn)意識(shí)是憂患意識(shí)的實(shí)踐歸宿。

4.理性的超前意識(shí)。憂患意識(shí)是在深刻領(lǐng)悟客觀事物復(fù)雜性、文明進(jìn)步非線性基礎(chǔ)上的一種理性自覺(jué)，一種防患于未然的積極的心理醞釀和理智謀劃，同時(shí)也包含著對(duì)事物的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展道路所作的合理預(yù)見(jiàn)和科學(xué)判斷。這種思維實(shí)際上意味著對(duì)事物發(fā)展的超前應(yīng)對(duì)，是一種典型的超前意識(shí)的表現(xiàn)。古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。只有保持這種理性的超前意識(shí)，才能使人們時(shí)刻保持一種警覺(jué)狀態(tài)，居安思危，未雨綢繆，有備無(wú)患。超前意識(shí)是憂患意識(shí)的理性表征。

二、現(xiàn)代中師檔案管理所憂之患

當(dāng)前，中師檔案管理工作還遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息傳播和數(shù)字化管理的需要，不能適應(yīng)中師現(xiàn)代化管理和科學(xué)發(fā)展的需要。同時(shí)，信息技術(shù)時(shí)代也給當(dāng)前中師檔案管理工作帶來(lái)了巨大沖擊。

1.檔案管理職能和毛作環(huán)節(jié)面臨重大挑戰(zhàn)。第一，未來(lái)中師檔案館的作用將由檔案的保管基地和利用中心轉(zhuǎn)化為檔案信息控制管理中心，其管理對(duì)象由案卷實(shí)體轉(zhuǎn)向信息內(nèi)容檔案人員也不再是整天埋首庫(kù)房，而是通過(guò)使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理動(dòng)態(tài)的檔案信息，維護(hù)其在運(yùn)轉(zhuǎn)和利用中的安全性、完整性和可靠性，履行一個(gè)信息管理員的職責(zé)。第二，檔案的手工管理方式越來(lái)越顯得無(wú)能為力，難以適應(yīng)信息化的要求，取而代之的是檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和現(xiàn)代化。另外，由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的透明程度較高，綜合檔案室必須采用各種技術(shù)手段防止檔案信息被刪改、破壞及非法利用。

2.管理人員觀念陳舊。館藏檔案種類單一，長(zhǎng)期以來(lái)，由于各種原因，檔案工作主要為政治服務(wù)，中師同樣不例外。檔案管理方式主要以行政為主，根本沒(méi)納人法制管理、科學(xué)管理軌道。從庫(kù)藏資料現(xiàn)狀看，教學(xué)、科研和具有時(shí)代信息的科技含量高的檔案材料所占比例很小，行政管理方面的較多。這種狀況隨著《檔案法》的頒布和實(shí)施有所改善，但是與中師的實(shí)際發(fā)展相比還相差甚遠(yuǎn)。

3.管理方式落后，信息化管理手段運(yùn)用很少。目前，許多中師的檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，自動(dòng)化程度不是很高。一方面是因?yàn)闄n案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差，沒(méi)有為學(xué)校的發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的主動(dòng)服務(wù)，檔案人員素質(zhì)制約了檔案現(xiàn)代化管理。另一方面是由于計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備極少進(jìn)人檔案部門，現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如中師數(shù)據(jù)庫(kù)、校園網(wǎng)絡(luò)等沒(méi)有切實(shí)應(yīng)用到中師檔案管理工作中。

三、目前中師檔案管理所憂之患的對(duì)策

1.加快中師檔案館的數(shù)字化建設(shè)。信息化的浪潮不僅加快了人類歷史發(fā)展的進(jìn)程，而且日益深刻地改變著人們的工作、生活和思維方式。信息化已成為當(dāng)代國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略制高點(diǎn)。面對(duì)全球信息化趨勢(shì)的巨大沖擊和以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的逐漸形成，且電子文件的大量產(chǎn)生和應(yīng)用，作為主要信息資源之一的檔案正快速地向數(shù)字化方向發(fā)展。中師檔案館資源數(shù)字化建設(shè)要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，采取漸進(jìn)步驟，處理好短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的關(guān)系。

2.建立文檔一體化管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文檔一體化管理，要求重新設(shè)置合理的工作流程，將文件和檔案工作的要求一同嵌人管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)前端控制，記錄從電子文件形成到成為電子檔案并歸檔的一切活動(dòng)過(guò)程和處理情況。檔案管理軟件所設(shè)置的OA接口，與中師文書(shū)部門連接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，確保電子公文及時(shí)高效、安全保密地運(yùn)行，使文書(shū)部門文件整理與歸檔工作一次完成，避免重復(fù)勞動(dòng)以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)中師檔案為教學(xué)、科研、招生就業(yè)、評(píng)估與文化傳遞提供集約的便捷的服務(wù)。

3.加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)。首先，提高領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)。中師應(yīng)配備有強(qiáng)烈責(zé)任心、思維具有前瞻性的領(lǐng)導(dǎo)干部，以適應(yīng)檔案管理的需要。其次，加強(qiáng)討戶算機(jī)專業(yè)人才的配備。檔案現(xiàn)代化管理離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的應(yīng)用，無(wú)論是電子文件的歸檔和管理，還是館藏檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、檔案的網(wǎng)絡(luò)利用等等，都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案知識(shí)的有機(jī)結(jié)合。第三，加強(qiáng)對(duì)在職檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案現(xiàn)代化管理不能只靠計(jì)算機(jī)人員去完成。檔案部門除配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人員外，還應(yīng)提高在職人員的計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的應(yīng)用水平，有針對(duì)性地對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，采取有力措施，保證培訓(xùn)的效果。

4.建立中師檔案信息安全保障體系。在中師檔案信息化建設(shè)中，安全保障包括兩方面，一是檔案信息存儲(chǔ)安全，二是檔案信息利用安全。在檔案信息存儲(chǔ)安全方面，要增強(qiáng)檔案信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，采取切實(shí)有效的技術(shù)手段和管理措施，做好身份認(rèn)證和密鑰管理，加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控；存儲(chǔ)檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離；各種數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。在利用安全上不能只強(qiáng)調(diào)利用而忽視保密，將不該上網(wǎng)公開(kāi)的內(nèi)容公開(kāi)或未設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，也不能只強(qiáng)調(diào)保密而限制利用，使可利用的檔案信息過(guò)少，應(yīng)堅(jiān)持利用和保密并重的原則。

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