李潔婷

摘要：本文通過描述了高職文秘專業(yè)的實踐教學(xué)改革模式，包括改革教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)形式與教學(xué)方法，并深入分析了文秘專業(yè)的實踐教學(xué)改革途徑。通過改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，加大力度進行教學(xué)中的實踐環(huán)節(jié)，提高學(xué)生的實際操作能力與專業(yè)化水平。

關(guān)鍵詞：高職文秘專業(yè)；實踐教學(xué)；改革

1完善高職文秘專業(yè)實踐教學(xué)改革模式

1.1實踐教學(xué)內(nèi)容改革

由于文秘專業(yè)人才必須具備綜合分析與輔助決策等能力，高職文秘專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)當以當?shù)厣鐣β殬I(yè)應(yīng)用型人才的要求為核心，注重文秘人才的綜合素質(zhì)能力及專業(yè)實踐能力。其教學(xué)內(nèi)容應(yīng)當包括文秘工作所需的秘書專業(yè)知識與相關(guān)現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用知識。即實踐教學(xué)的主要內(nèi)容為應(yīng)用文寫作、檔案管理、辦公自動化、文書工作、秘書禮儀與秘書實務(wù)這六大模塊，其中主要包括單元模塊實訓(xùn)與綜合實訓(xùn)。

1.2實踐教學(xué)形式改革

實踐教學(xué)形式的改革，可以突破傳統(tǒng)的紙上實驗與上機實驗，采取虛擬案例與模擬情境相結(jié)合的形式進行教學(xué)，使得整個授課過程在模擬企業(yè)環(huán)境中進行，有利于吸引學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動其積極性。將模擬情境中的工作任務(wù)與相關(guān)基礎(chǔ)知識相結(jié)合，對學(xué)生進行知識的講授及能力訓(xùn)練，讓學(xué)生了解并體驗文秘工作內(nèi)容，盡快適應(yīng)秘書工作，掌握實踐技能。

1.3實踐教學(xué)方法改革

教學(xué)方法中要尤其注重實踐技能培養(yǎng)與實踐教學(xué)，摒棄以往采用的陳舊模式，并不單純只專注于課堂授課。通過改革實踐教學(xué)方法，加大對學(xué)生的實際技能訓(xùn)練，加大開展素質(zhì)教育課程及實踐訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生成為主動性強、實踐能力高、團隊協(xié)作能力好的秘書。

2改革文秘專業(yè)實踐教學(xué)模式

2.1改革文秘專業(yè)的課程設(shè)置

由于先前的文秘專業(yè)課程設(shè)置并不合理，尤其是文秘專業(yè)所使用的教材并不規(guī)范，難以體現(xiàn)出文秘專業(yè)的教育教學(xué)與實踐教學(xué)的重點以及文秘專業(yè)的專業(yè)性質(zhì)。因此，在進行高職文秘專業(yè)的實踐教學(xué)改革時，首先應(yīng)當對文秘專業(yè)的課程設(shè)置進行改革。

結(jié)合文秘專業(yè)的獨特專業(yè)性質(zhì)及就業(yè)指導(dǎo)方向，為高職文秘專業(yè)設(shè)置合理的課程，與文秘專業(yè)的實際就業(yè)方向及實踐操作相結(jié)合，設(shè)置以高職文秘學(xué)生的專業(yè)技能訓(xùn)練為主框架的教學(xué)課程模式。通過對整個課程體系及所使用的教材進行改革，加大實踐操作課程及模擬訓(xùn)練課程的比重。在加強學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)知識的同時，以實際訓(xùn)練來強化高職學(xué)生的理解與記憶，重點突出文秘專業(yè)中實踐教學(xué)的重要意義，從而更好的提高文秘專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)與就業(yè)能力。

2.2加強師資力量的建設(shè)

擔任高職教師的人員必須具備高專業(yè)化素質(zhì)水平及高靈活性，由于高職學(xué)生思維較為活躍，高職教師不僅要從專業(yè)知識上教導(dǎo)學(xué)生，而且要從做人做事方面指引學(xué)生。高職教師的教學(xué)水平技能如何，是專業(yè)教學(xué)質(zhì)量的保證。高職學(xué)校必須提高專業(yè)教育的實踐性、技能性及實效性，首先應(yīng)當從加強師資力量的建設(shè)方面著手。

2.2.1加強高職教師的職業(yè)技能培訓(xùn)

一方面，可以通過對學(xué)校教師的定期培訓(xùn)及考核，聘請相關(guān)專家為高職教師進行實踐培訓(xùn)，同時結(jié)合各個專業(yè)的教師與教學(xué)任務(wù)具體情況，調(diào)配教師進行實際工作鍛煉，包括安排教師在課余時間從事學(xué)校的管理、服務(wù)、生產(chǎn)等方面工作，以實踐操作來提高教師的實踐教學(xué)能力，以便保證專業(yè)及高效的教學(xué)質(zhì)量。

另一方面，學(xué)?？梢酝ㄟ^組織相關(guān)教師進行專業(yè)化的職業(yè)資格考試，在參加職業(yè)資格考試的同時，可以有效提高教師的職業(yè)資格能力水平及加強職業(yè)專業(yè)化基礎(chǔ)知識。通過職業(yè)資格考試的教師可以獲得相應(yīng)證書，并為日后的職稱評定奠定基礎(chǔ)，也可以有助于增加相應(yīng)教師的薪資待遇及獎金。

2.2.2聘請專業(yè)的兼職教師

高職學(xué)校也可以通過向校外，包括企事業(yè)單位、政府部門或其他院校聘請實踐經(jīng)驗與教學(xué)經(jīng)驗豐富的專家作為學(xué)校的專業(yè)課兼職教師。由經(jīng)驗豐富的專家教師為文秘專業(yè)學(xué)生進行培訓(xùn)，重點加強培訓(xùn)學(xué)生的實踐操作技能，將理論知識用于實踐之中，可以更有效的加強理解與掌握，并達到實踐的目標。

另外，在聘請校外專業(yè)教師為學(xué)生進行培訓(xùn)時，我校相關(guān)專業(yè)的教師可以通過旁聽、學(xué)習(xí)，與其他優(yōu)秀專家及教師一起探討、研究，掌握先進的實踐教學(xué)方法，提高學(xué)生的實踐薯片，便于高職文秘學(xué)生與校外用人單位的招工需求相符，有利于提高文秘學(xué)生的就業(yè)率，改善學(xué)生的就業(yè)情況及就業(yè)水平。

2.3加強職業(yè)與專業(yè)化訓(xùn)練

結(jié)合文秘專業(yè)的實際工作內(nèi)容可知，文秘專業(yè)中的職業(yè)能力水平與專業(yè)化水平要求較高，其基礎(chǔ)理論知識只是為日后的實踐工作打下堅實的基礎(chǔ)。因此，在文秘專業(yè)的實踐教學(xué)模式改革中，應(yīng)當加強文秘專業(yè)的職業(yè)化訓(xùn)練，避免出現(xiàn)專業(yè)過于理論化與空泛化?？梢酝ㄟ^多種教學(xué)方式，進行文秘專業(yè)的職業(yè)技能訓(xùn)練。

2.3.1互動式實踐教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)相結(jié)合

通過將互動式實踐教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)相結(jié)合，可以更全面、更有效地培養(yǎng)高職學(xué)生的思考能力與分析、解決能力。

（1）互動式實踐教學(xué)。其中，互動式教學(xué)即教師與學(xué)生以互動方式進行課程教授與課程學(xué)習(xí)。教師首先，教師應(yīng)當在課前結(jié)合所講的知識點，選擇適宜的與文秘工作相關(guān)的典型例子，并提前設(shè)置好相關(guān)思考題。教師通過在課堂上通過生動的語音及專業(yè)術(shù)語描述案例，引導(dǎo)學(xué)生置身于實際工作場景，并指引學(xué)生通過觀察與思考，共同討論，分析、解決工作中可能出現(xiàn)的問題。在開展互動教學(xué)時，教師要注意組織好課堂討論的紀律，鼓勵、支持學(xué)生大膽思考、踴躍發(fā)言，并對表現(xiàn)較為積極、優(yōu)秀的學(xué)生進行表揚與贊賞。通過互動式的教學(xué)方式，不僅可以有效提高學(xué)生的文秘工作意識，而且可以培養(yǎng)學(xué)生的思考能力與團隊協(xié)作能力，對于日后的工作實踐具有重要意義。另外，通過結(jié)合生動、真實的文秘工作例子，不僅避免了一大堆理論基礎(chǔ)知識的枯燥與抽象，而且可以更好的吸引學(xué)生的興趣，提高學(xué)生對文秘工作的好奇與興趣，從而調(diào)動學(xué)生主動學(xué)習(xí)的積極性，改善課堂表現(xiàn)效果，并提高課堂效率。

（2）網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。當前我國正處于網(wǎng)絡(luò)化、信息化、多媒體化的先進時代，適當?shù)倪\用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源，將文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識與網(wǎng)絡(luò)資源相結(jié)合，從而建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源交流平臺。通過不斷豐富網(wǎng)絡(luò)課堂資源，向?qū)W生開展網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技能實訓(xùn)課程，使得網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺成為學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識、參與就業(yè)指導(dǎo)咨詢、交流實踐工作案例、進行知識測評等特色項目的信息化學(xué)習(xí)平臺。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣與學(xué)習(xí)效率，并有助于學(xué)生隨時檢測自身的知識掌握情況及學(xué)習(xí)效果，充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的自主能動性，保證課程學(xué)習(xí)的專業(yè)化質(zhì)量，從而達到學(xué)校及教師的教學(xué)目標。

2.4加強與校外企事業(yè)單位合作，注重社會實踐

2.4.1加強學(xué)生的社會實踐訓(xùn)練

社會實踐對于加深高職文秘專業(yè)學(xué)生對于文秘工作認識具有極大意義，通過適當?shù)纳鐣嵺`，可以使得學(xué)生更加明確其應(yīng)掌握的基本知識與實踐技能。其中，社會實踐主要包括：實地考察、社會調(diào)查及文秘專業(yè)調(diào)研活動等。

（1）通過實地考察，可以讓文秘專業(yè)學(xué)生在一邊學(xué)習(xí)文秘專業(yè)知識的同時，去到相關(guān)企事業(yè)單位進行現(xiàn)場觀摩、考察，從而對所學(xué)的專業(yè)知識及專業(yè)所涉及的工作有了初步的了解與認識。

（2）通過社會調(diào)查可以提高學(xué)生的搜集、整理與分析能力，并加強學(xué)生之間的團隊協(xié)作能力，有利于幫助學(xué)生將所學(xué)的理論知識與實踐相結(jié)合，從而掌握文秘專業(yè)必須的實踐技能。

（3）通過進行文秘專業(yè)的調(diào)研活動，可以使得學(xué)生對于文秘專業(yè)與文秘工作有了更為深入的認識，將教學(xué)擴大到社會實踐中，可以讓學(xué)生在社會實踐中學(xué)習(xí)到更多書本與學(xué)校所沒有的知識。

2.4.2與校外企事業(yè)單位合作，為學(xué)生提供畢業(yè)實習(xí)機會

高職學(xué)?？梢酝ㄟ^與校外各大企事業(yè)單位共同合作，利用校外企事業(yè)單位的優(yōu)質(zhì)辦公資源，與其建立長期、穩(wěn)定的校外實習(xí)關(guān)系，將其作為高職學(xué)生的校外實習(xí)訓(xùn)練基地，為文秘專業(yè)學(xué)生提供大量畢業(yè)實習(xí)的機會。通過真實的工作環(huán)境對高職文秘專業(yè)進行專業(yè)能力訓(xùn)練，可以有效提高學(xué)生的實踐能力技術(shù)水平。

畢業(yè)實習(xí)主要以熟悉文秘工作內(nèi)容，提高專業(yè)能力為核心，結(jié)合學(xué)生的就業(yè)意向，以實習(xí)生的身份進入各大企業(yè)，在該崗位上進行較長時間的工作與實踐，不斷鞏固專業(yè)知識，強化實踐技能。畢業(yè)實習(xí)可以為文秘學(xué)生的專業(yè)知識及實踐技能進行全面檢驗與提高，可以保障文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)及崗位實操技能。

3結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展，各大企業(yè)對于優(yōu)秀的文秘專業(yè)學(xué)生需求量較大。高職通過改革文秘專業(yè)的教學(xué)模式，注重實踐教學(xué)改革，完善文秘學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，以便提高學(xué)生的整體專業(yè)化素質(zhì)水平，為企業(yè)培養(yǎng)適宜的人才，滿足市場與用人單位的需求。

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