趙德剛 張忠臣
摘要:項目團隊建設就是有計劃有組織增強團隊成員間的溝通交流,在工作中分工合作更默契,完成團隊工作更高效快捷。通過對項目團隊建設途徑的論述,為團隊建設提出幾點建議。施工企業(yè)項目團隊建設是當前企業(yè)管理領域中一個重要組成部分,團隊建設的質(zhì)量決定企業(yè)運行的質(zhì)量與發(fā)展速度,探討團隊建設的途徑和方法應當引起足夠重視。
關鍵詞:施工企業(yè);項目;團隊建設
團隊(Team)指一種為了實現(xiàn)某一目標由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體,是由員工和管理層組成共同體。通過充分發(fā)揮成員的主觀能動性,運用集體智慧優(yōu)質(zhì)高效完成企業(yè)既定目標。施工企業(yè)面臨著劇烈的行業(yè)競爭壓力,競爭的殘酷性決定著項目部管理班子必須發(fā)揮一個有機整體的功能,合理利用每一個成員的知識和技能,通過溝通、分工、協(xié)作,解決問題,共同進步,形成施工生產(chǎn)經(jīng)營管理的活動核心,達到團隊共同的目標。因此,項目部必須進行團隊建設。
1 項目團隊與成員的定位
1.1 選用好團隊領袖,是團隊建設的關鍵
施工企業(yè)選拔任用項目經(jīng)理,是搞好團隊建設的前提條件。作為項目經(jīng)營管理的主要“團隊領袖”,項目經(jīng)理需要掌握相應的專業(yè)知識和業(yè)務技能,具備豐富的社會綜合知識、較強的溝通協(xié)調(diào)能力,還要具有高超的領導水平,更要擁有較強的工作責任心和職業(yè)道德操守。
同時,項目副職作為項目經(jīng)理的助手,不但參謀、監(jiān)督、指導團隊工作,還直接履行著決策和執(zhí)行的管理職能,其言行舉止和工作作風對項目成員具有強烈的示范作用,對項目團隊的建設具有重要影響,因此,在組建項目班子時,公司除考察班子成員工作業(yè)績和入職條件,應將其領導藝術、性格取向、大局觀念和掌握的社會知識一并納入考評體系,同時兼顧年齡結構和知識結構,科學合理組建項目領導班子。
1.2 做好團隊成員定位,是團隊建設的基礎。
團隊成員的選擇,是做好項目團隊建設的必要條件。項目部的部門負責人長期奔波于施工一線和外部關系協(xié)調(diào)中,一言一行代表著企業(yè)的外部形象,一定程度上也代表著公司的管理水平。因此,選擇項目部門負責人時,在滿足公司要素管理和崗位要求前提下,重點考核其職業(yè)道德、工作經(jīng)驗、團結協(xié)作意識、責任心和大局觀念,一切唯工作能力出發(fā)。
選擇其他管理人員作為團隊成員時,要注意成員具有獨立工作能力,相互間知識結構的互補性、專業(yè)技能的銜接等綜合素質(zhì)。
團隊成員本著積極正向推進團隊績效的目的,根據(jù)自身條件和團隊環(huán)境,項目經(jīng)理可視團隊成員構成情況及時調(diào)整。
2 明確權責關系,是團隊工作秩序的保證
項目部作為公司基層管理團隊,由公司對項目經(jīng)理授權,團隊最終對項目經(jīng)理負責,實行層級負責制。團隊中除了項目經(jīng)理負責外,成員也要對工作成果共同負責。隨著團隊成熟度的增加,成員可以逐漸增加決策權,但項目經(jīng)理必須持有最終決策權。
3 確認團隊目標,是激勵團隊奮斗的有效方法
項目部是在公司授權下實施公司目標的現(xiàn)場經(jīng)營管理活動核心,公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營理念依賴于在施工管理中貫徹,因此,項目經(jīng)理必須將公司目標細化分解成項目團隊的具體、可量化、可行的目標,落實到團隊成員所分擔的要素中,以此激勵成員把個人目標升華到團隊目標中去,和成員一道合力實現(xiàn)團隊目標,最終實現(xiàn)公司目標。
4 加強思想教育工作,是團隊穩(wěn)定運行的基礎
隨著全球經(jīng)濟與文化一體化的不斷推進,人們的社會價值觀、人生觀正遭受沖擊,部分優(yōu)良傳統(tǒng)正在逐步被侵蝕和淡化,崗位奉獻意識有所弱化,青年人群中表現(xiàn)尤為突出。而目前項目管理層人員年齡又多在25-40歲之間,如不及時引導他們樹立正確的價值觀和人生觀,不僅無法全面貫徹執(zhí)行公司和項目的經(jīng)營理念,而且直接影響項目團隊建設和企業(yè)文化培育,更直接影響企業(yè)的社會形象。因此,項目團隊應高度關注管理人員思想教育工作,及時解決成員在工作生活中遇到的困惑難題,引導他們樹立正確的價值觀和人生觀,愛企忠誠。
5 加強業(yè)務和管理知識培訓,是團隊高效運行的前提
由于建筑施工行業(yè)條件艱苦,作息時間不定,業(yè)余時間不多,大部分員工沒有機會接受再教育,加之部分項目崗位分工過于專業(yè)化,使員工職業(yè)生涯發(fā)展空間有限,長此以往,不但挫傷了員工的主觀能動性,而且不符合培養(yǎng)復合型人才的需要,這勢必造成專一崗位員工悲觀失落,崗位創(chuàng)新動力受限,工作績效下降,團隊歸屬感大大降低。為此,項目領導在抓好施工生產(chǎn)的同時,應努力為員工創(chuàng)造一個廣闊的職業(yè)生涯空間,采取多種途徑和措施,為員工提供再教育機會,擴展知識結構,提高專業(yè)知識水平。在條件允許的情況下,實現(xiàn)崗位工作豐富化,充實員工業(yè)務知識,加速員工成長,為公司發(fā)展提供人才保證。
6 加強制度建設,是團隊有序運行的紀律保證
要想正確引導成員完成即定的工作目標,必須制定一套科學合理、切實有效的管理制度,作為團隊共同遵守的行為準則,規(guī)范成員日常工作行為,使團隊建設由“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變,提高團隊的執(zhí)行力,最終實現(xiàn)團隊以飽滿的工作激情、高昂的精神斗志向組織目標邁進。
7 科學合理激勵,是團隊高效運行的動力
項目團隊應建立一套完整的激勵機制。對成員按個人工作績效給予激勵,物資激勵可以和員工的薪酬分配疊加進行。同時可以考慮是否給其職業(yè)發(fā)展或組織權力的機會。公司待項目團隊完成目標后,對其績效進行考核,并給予精神和物資方面的激勵。
8 改善工作和生活環(huán)境,是團隊建設的重要組成部分
由于國內(nèi)工程招標基本上是低價中標方式,項目存在較大成本經(jīng)營風險,導致項目管理人員在面對惡劣的自然與生活條件的同時,還要面對低收入風險。在此情況下,項目領導如不能及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,忽視員工生理、安全等幾方面需要,必將引發(fā)其心理失衡,工作績效急劇下降,團隊榮譽感將蕩然無存,人才也將出現(xiàn)流失。對此,項目領導應努力為員工提供一個舒適環(huán)境,改善他們的工作環(huán)境,提高他們的生活質(zhì)量,讓每一個員工感受是在享受生活,創(chuàng)造價值的同時,是在享受成果。
同時大力培育企業(yè)文化,努力構建一個尊重員工、關愛員工的和諧團隊,給員工一個“家”。擁有這樣一個優(yōu)秀的人文環(huán)境,不但能夠提升企業(yè)的綜合競爭力,而且是提高項目團隊凝聚力和向心力的原動力。
9 團隊績效評估,是持續(xù)改進的新起點
項目團隊分階段對工作和業(yè)績進行評估。團隊建設初期,以激勵成員、培訓和發(fā)展員工能力、建立積極、自信、開放的團隊氣氛等為目標,進行簡要評估;正常運行期,以成員職業(yè)規(guī)劃和團隊發(fā)展規(guī)劃為長期目標,主動測試各種能力水平,反思自己的行為,通過有效的學習實現(xiàn)自己的目標;階段任務完成后,將實際目標與任務目標相比較,做出分析和評估,找出自身的優(yōu)缺點,吸取經(jīng)驗,制定新目標。
公司對項目團隊運行過程的業(yè)績進行評估和最終業(yè)績評價。項目團隊運行中,公司視其需要,對其運行過程進行階段性業(yè)績評估,查找不足,分析原因,加以指導,促進其運行質(zhì)量;項目團隊任務完成后,公司對項目團隊實現(xiàn)目標狀況加以評價,總結經(jīng)驗,汲取教訓,為今后項目團隊建設積累經(jīng)驗。
施工企業(yè)的項目團隊建設是當前企業(yè)管理領域中一個重要的組成部分,團隊建設的質(zhì)量將決定企業(yè)運行的質(zhì)量與發(fā)展的速度,應當引起足夠重視。上述觀點為筆者之見,面對新形勢下的團隊建設,還有許多先進的工作經(jīng)驗和方法等待我們?nèi)ヌ剿骱脱芯俊?/p>
參考文獻
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