李芊
在我看來,會計信息系統(tǒng)是指多種會計信息形成的有序結(jié)合、運行的系統(tǒng)。通過會計信息系統(tǒng),可以對會計信息進(jìn)行收集與處理,完成會計核算任務(wù),同時,相關(guān)信息使用人員也可用此做出正確的決策。隨著科技的發(fā)展和計算機(jī)的普及,傳統(tǒng)的通過人工計算分析得出的會計信息逐步演變?yōu)橥ㄟ^計算機(jī)進(jìn)行處理。計算機(jī)的快捷高效及高度的正確性使得人們越來越傾向于利用計算機(jī)來對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理。這樣的信息系統(tǒng)也可被稱為計算機(jī)會計信息系統(tǒng)。雖然計算機(jī)處理信息有著較多的優(yōu)勢,但我們?nèi)圆荒芎雎跃W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全性問題。
影響網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全問題
會計軟件的缺陷。性能的好壞是會計信息系統(tǒng)得以有效運行的關(guān)鍵,但是,某些商家出于利益的考慮,開發(fā)兼?zhèn)浯罅抗δ艿能浖砦脩簦c此同時,忽略了軟件的安全性,這使得軟件在設(shè)計方面存在或多或少的漏洞。在某些時候,用戶自行設(shè)計的軟件可能不能與財務(wù)軟件結(jié)合使用,從而造成資源浪費。
企業(yè)內(nèi)部控制可能失效。對業(yè)務(wù)活動的批準(zhǔn)授權(quán)是傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的要求,但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于存在大量錯綜復(fù)雜的信息,這些信息交叉出現(xiàn),使得計算機(jī)信息系統(tǒng)不能很好的處理與解決與之相關(guān)的問題,這可能造成會計信息的不準(zhǔn)確,使得原有的控制失效。由于介質(zhì)的不同屬性,使得計算機(jī)會計信息能毫無痕跡的被修改和刪除。
操作人員的有意破環(huán)??赡艹鲇谧陨砝娴目紤]或管理層的要求,擅自修改刪除某些會計信息,或者是一些工作人員未經(jīng)授權(quán)私自處理相關(guān)信息。這就會嚴(yán)重導(dǎo)致會計信息失真。系統(tǒng)相關(guān)人員操作失誤、缺乏訓(xùn)練而不按規(guī)定的程序使用硬件設(shè)備,對系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致計算機(jī)死機(jī)或數(shù)據(jù)丟失,也會給系統(tǒng)帶來災(zāi)難性的后果。這也就使得從而使得信息使用者對信息準(zhǔn)確性的懷疑,不利于經(jīng)營管理者做出正確的經(jīng)營決策。
黑客攻擊。黑客通常利用計算機(jī)軟件和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在的一些漏洞侵入他人電腦系統(tǒng)、盜竊系統(tǒng)保密信息、破壞目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。嚴(yán)重時甚至?xí)?dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
計算機(jī)病毒。計算機(jī)病毒是影響計算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機(jī)指令或者程序代碼。它能影響計算機(jī)軟件、硬件的正常工作,破壞數(shù)據(jù)的正確性與完整性。它具有傳染性、寄生性、隱蔽性、觸發(fā)性、破壞性等特點。
不可預(yù)測災(zāi)害。不可預(yù)測災(zāi)害多指的是一些自然環(huán)境因素導(dǎo)致的,比如說火災(zāi)、水災(zāi)、地震等不可抗力,這些災(zāi)害的發(fā)生會對系統(tǒng)軟硬件設(shè)備造成破壞,比如說水流會毀壞計算機(jī)設(shè)備,高溫會使得設(shè)備老化,從而造成數(shù)據(jù)丟失;建筑物沒有安裝避雷設(shè)施,遇雷擊會引發(fā)短路起火等,都會對系統(tǒng)造成毀滅性的危害。
安全防范措施
健全計算機(jī)軟硬件設(shè)備環(huán)境控制
配備可靠的硬件資源計算機(jī)終端應(yīng)選擇容量大、速度快、擴(kuò)充能力強(qiáng)、外設(shè)合理的機(jī)器;系統(tǒng)環(huán)境要求安排在專用的計算機(jī)機(jī)房內(nèi),保持通風(fēng)良、潔凈、恒溫、恒濕、有良好的采光照明及噪聲控制設(shè)計等;重視機(jī)房的防雷系統(tǒng),布置良好的防雷地線;還應(yīng)具有防潮、防震、防火、防盜、防塵等一系列安全設(shè)施;設(shè)備運行的好壞直接關(guān)系到系統(tǒng)的穩(wěn)定性,因此必須有一個穩(wěn)定的供電系統(tǒng),配備專用電源、過電保護(hù)開關(guān)、uPS供電設(shè)備和良好的接地系統(tǒng),提供電源回路、保護(hù)人體免受電擊,還可屏蔽設(shè)備內(nèi)部電路免受外界電磁干擾。
完善軟件開發(fā)與設(shè)計。軟件開發(fā)應(yīng)考慮后續(xù)支持能力,便于系統(tǒng)升級和對突發(fā)事件的處理,保證整個系統(tǒng)的暢通運行。擴(kuò)充模塊的開發(fā)設(shè)計應(yīng)考充分慮其兼容性和統(tǒng)一性,將各子系統(tǒng)集成在同一操作平臺上,成為業(yè)務(wù)之間能實現(xiàn)有效銜接的大系統(tǒng);系統(tǒng)運行中形成的技術(shù)文檔對于系統(tǒng)的維護(hù)非常重要,應(yīng)建立技術(shù)手冊,如機(jī)房環(huán)境、系統(tǒng)原理、結(jié)構(gòu)、技術(shù)難點、業(yè)務(wù)流程、配置參數(shù)、故障處理經(jīng)驗等,有效減少因人員流動造成的工作脫節(jié)。
防病毒控制。首先,防火墻的安裝和病毒查殺軟件的安裝必不可很少,這是防病毒的首要措施,它可以攔截查殺木馬,防止未經(jīng)授權(quán)的人員入侵。其次,應(yīng)注重與相關(guān)軟件結(jié)合的技術(shù)措施,只有二者的良好配合,才能將風(fēng)險降到最低。最后,要注意定期更新殺毒軟和病毒庫,網(wǎng)絡(luò)病毒的變異多樣且快捷,只有及時對相關(guān)軟件進(jìn)行更新,才能有效地對網(wǎng)絡(luò)中的各種計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行病毒掃描和查殺,防止病毒發(fā)作對會計信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)造成破壞。
完善法制環(huán)境
做好法律、政策上的相關(guān)保障。完善的法制環(huán)境,是會計信息系統(tǒng)安全實現(xiàn)的根本保證。應(yīng)從我國的基本國情出發(fā),結(jié)合其他各國的相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范,制定出一套系統(tǒng)且合理的、符合我國國情的會計信息系統(tǒng)方面的法律法規(guī),只有這樣,相關(guān)會計信息使用者的合法權(quán)益才能得到有效維護(hù),不法分子才能得到懲處。這也是使我國會計信息系統(tǒng)真正走上健康發(fā)展的軌道的有效道路。
培養(yǎng)復(fù)合型人才,加強(qiáng)人員道德控制
眾所周知,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,人才是立國之本,創(chuàng)新之源。內(nèi)部會計人員的思想品德和職業(yè)能力對會計信息系統(tǒng)的安全發(fā)展是非常重要的。鑒于內(nèi)部人員對系統(tǒng)的熟悉與了解,一旦系統(tǒng)被破壞,將產(chǎn)生極為惡劣的影響,所以要加強(qiáng)對會計人的職業(yè)道德培訓(xùn)。此外,系統(tǒng)維護(hù)與開發(fā)人員也要定期進(jìn)行學(xué)習(xí),及時掌握新技術(shù),并將此應(yīng)用到有關(guān)系統(tǒng)中去,要盡可能及時的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的存在的安全隱患,并能找到有效的解決措施。因此,應(yīng)抓好復(fù)合型會計人才的建設(shè),堅持組織開展財會人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,改善知識結(jié)構(gòu),提高計算機(jī)應(yīng)用水平,培養(yǎng)既懂財會業(yè)務(wù)、又熟悉計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才。
總之,在現(xiàn)代環(huán)境中,要尤其重視會計信息系統(tǒng)的安全性問題,及時實施相應(yīng)的安全防護(hù)措施,保證計算機(jī)會計信息系統(tǒng)安全有效的運行。