吳曉鵬

摘要：本文分析了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的含義以及作用，并探討了完善控制工作的措施，包括對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織的工作方法進(jìn)行改進(jìn)，采用先進(jìn)的方法進(jìn)行預(yù)算控制以及對(duì)控制工作環(huán)境進(jìn)行改善。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)控制；內(nèi)部控制；企業(yè)；物業(yè)管理

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的有效性關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力以及經(jīng)營(yíng)能力的提高，要保證物業(yè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，則應(yīng)對(duì)其內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行完善，并將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作與外部經(jīng)營(yíng)工作之間的關(guān)系理順。本文簡(jiǎn)單探討了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的相關(guān)問(wèn)題，以供參考。

一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的含義以及作用

在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展會(huì)計(jì)控制工作指的是財(cái)務(wù)管理部門(mén)通過(guò)制定系統(tǒng)性的控制程序以及控制方法，來(lái)保障財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性以及內(nèi)部資產(chǎn)安全；會(huì)計(jì)控制的原則為分離資產(chǎn)保管權(quán)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)、保證內(nèi)部審計(jì)工作以及實(shí)物控制工作的有效性。物業(yè)企業(yè)之所以要開(kāi)展會(huì)計(jì)控制以及內(nèi)部控制工作，是因?yàn)榇隧?xiàng)管理工作具有以下促進(jìn)作用。第一，會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部控制工作能夠?yàn)轫樌M(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)以及生產(chǎn)性活動(dòng)提供必要的基礎(chǔ)；第二，有效的內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制能夠使會(huì)計(jì)資料的可靠性以及真實(shí)性得以提高；第三，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠確保企業(yè)所制定的發(fā)展規(guī)劃得以貫徹執(zhí)行；第四，提高內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)控制水平，可以確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)處于安全狀態(tài)，預(yù)防非法挪用現(xiàn)象的發(fā)生；第五，會(huì)計(jì)控制工作以及內(nèi)部控制工作能夠有效保障審計(jì)工作的順利開(kāi)展。

二、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施分析

通過(guò)上述分析可知，對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制有著非常重要的作用，因此要采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄍ晟苾?nèi)部會(huì)計(jì)控制。在對(duì)內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)控制進(jìn)行完善的過(guò)程中，可以采用以下幾種方法。

1.對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織的工作方法進(jìn)行改進(jìn)

首先，在開(kāi)展內(nèi)部控制工作時(shí)，應(yīng)遵循財(cái)務(wù)管理職能與業(yè)務(wù)管理職能相互制衡與相互分離的原則；保證在業(yè)務(wù)通過(guò)審核的情況下，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，從而確保財(cái)務(wù)審核以及業(yè)務(wù)審批的合法性。其次，在控制工作當(dāng)中，要保證執(zhí)行職務(wù)的控制工作與業(yè)務(wù)授權(quán)控制工作相分離；當(dāng)物業(yè)公司需要采購(gòu)相關(guān)設(shè)備時(shí)，應(yīng)事先成立評(píng)審小組，由評(píng)審小組負(fù)責(zé)評(píng)估設(shè)備供應(yīng)商，并控制采購(gòu)成本。再次，應(yīng)保證財(cái)務(wù)記錄控制工作與業(yè)務(wù)執(zhí)行控制工作相分離。對(duì)于物業(yè)公司而言，可以采用以下方法：由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)審核成本支出以及收入，并在審核的過(guò)程中，記錄好支出賬單以及收入賬單。記錄好之后，應(yīng)定期核對(duì)賬目明細(xì)；在處理一項(xiàng)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，應(yīng)注意安排不同部門(mén)的不同人員，保證在實(shí)現(xiàn)分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，達(dá)到相互制約的目的，從而確保公司財(cái)務(wù)以及資金的安全。

2.采用先進(jìn)的方法進(jìn)行預(yù)算控制

對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言，預(yù)算控制工作是內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)控制工作當(dāng)中的重中之重?？刂破髽I(yè)預(yù)算的目的在于優(yōu)化配置企業(yè)當(dāng)中的各類(lèi)資源，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。在進(jìn)行預(yù)算控制時(shí)，應(yīng)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作為工作的起點(diǎn)，并保證不同部門(mén)的預(yù)算編制得到有效的整合以及匯總。另外，在編制預(yù)算的過(guò)程中，要遵循以下幾個(gè)原則，從而保證預(yù)算控制工作的有效性。第一，事前控制以及投入產(chǎn)出最大化原則；第二，唯一控制以及執(zhí)行批準(zhǔn)的原則；唯一控制指的是，在開(kāi)展一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之前，應(yīng)通過(guò)預(yù)算控制；當(dāng)預(yù)算被調(diào)整后，才能增加經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)；執(zhí)行批準(zhǔn)指的是，在執(zhí)行某項(xiàng)預(yù)算之前，必須提出書(shū)面化的申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)，第三，事后考核以及預(yù)算調(diào)整原則。預(yù)算控制過(guò)程應(yīng)該是動(dòng)態(tài)發(fā)展的，所以在執(zhí)行預(yù)算工作時(shí)應(yīng)注意根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行檢驗(yàn)與改進(jìn)；在調(diào)整預(yù)算編制時(shí)，應(yīng)注意做到統(tǒng)一管理。

3.對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作環(huán)境進(jìn)行改善

要保障內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)控制工作得以順利實(shí)施，則對(duì)物業(yè)企業(yè)當(dāng)中的控制環(huán)境進(jìn)行完善是一個(gè)不可缺少的前提條件。在改善內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制工作環(huán)境時(shí)，應(yīng)注意向管理層人員以及其他員工灌輸控制理念，使其認(rèn)識(shí)到進(jìn)行內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制的重要性，從而自覺(jué)做好相關(guān)的控制工作；在灌輸理念的同時(shí)，也要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，保證普通員工，尤其是財(cái)務(wù)管理人員能夠了解最新的法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)控制方法，確保其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)得以提高。另一方面，應(yīng)采用先進(jìn)技術(shù)，如信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來(lái)確保內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制工作效率得以提高，以保證財(cái)務(wù)管理的有效性。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制時(shí)，通常會(huì)采用多種多樣的控制方法，如內(nèi)部報(bào)告管理、財(cái)產(chǎn)保全管理、會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理、電子信息管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理等。只有對(duì)控制方法進(jìn)行完善，才能保證內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制效率得以提高，從而提升物業(yè)管理企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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