賈昌榮
宏大建材公司已經(jīng)成立五年。雖然是民營企業(yè),但員工的流動性并不大,公司的員工以老員工居多,他們都比較優(yōu)秀,也是公司穩(wěn)定的基礎。但是,工作的時間久了,大多數(shù)員工都沒有了激情,工作效率自然降低不少。招收的新員工剛來時大都比較積極,動力十足。在崗前談話時,個個激情澎湃,摩拳擦掌,斗志昂揚,在進入企業(yè)的頭幾個月也是任勞任怨、敢打敢拼,但是進入企業(yè)后沒多久,就逐漸不再生龍活虎,而是和老員工一樣死氣沉沉了。公司的魏總知道對企業(yè)員工進行徹底“大換血”根本不現(xiàn)實,除此之外又無其他良策,這讓他苦惱至極。
激情的不可確定性
提出“只有偏執(zhí)狂才能生存”格言的英特爾首席執(zhí)行官(以下簡稱“CEO”)安迪·格魯夫曾說:“我所不惜冒偏執(zhí)之名而整天疑慮的事情有很多。 ”其中就有這樣一條——“我擔心用人的正確與否,也擔心員工的士氣低落?!彼^士氣,無非就是信心、激情與斗志。而上述案例中的魏總,同樣面臨著整體士氣低落的問題。
密歇根大學Ross商學院教授格蕾琴·斯普利策的一項新研究發(fā)現(xiàn):有活力、更容易從工作中發(fā)現(xiàn)機會的雇員會對工作更加負責任,更不容易疲憊,也最少失誤,由此可見員工激情的重要性?!豆鹕虡I(yè)評論》指出,有激情的員工的工作效率要比普通員工高16%;在是否容易精疲力盡方面,他們比普通員工低125%,對組織的工作責任感高出32%;對工作的滿意度較普通員工高46%,同時,他們會犯更少的錯誤。
很多企業(yè)認為,激情是一個員工的基本素質(zhì),甚至試圖通過選拔富有激情的員工來提升團隊戰(zhàn)斗力。世界五百強企業(yè)——隸屬于英國翠豐集團的百安居建材超市,在雇傭員工時非常關注員工是否有潛質(zhì)成為部門經(jīng)理或商店總經(jīng)理,是否有能力和激情承擔起更大的挑戰(zhàn),他們認為,只有這樣的員工,才能支持百安居的長期發(fā)展。
然而,激情卻是一個難于管控的“變量”。因為高素質(zhì)員工也可以喪失激情,低素質(zhì)員工也可以富有激情;員工在這家企業(yè)富有激情,到另一家企業(yè)也可能會喪失激情;員工可以在某一階段富有激情,而在另一階段欠缺激情……
是什么澆滅了激情
通常來說,新入職員工常常富有激情,能夠為團隊注入生機與活力。然而,新員工進入企業(yè)后,這種工作激情卻有三種不同的結果:一是新員工始終保持旺盛的戰(zhàn)斗力,激情常在,這類員工少之又少;二是有少部分新員工缺乏激情,害怕挑戰(zhàn),承受不住壓力,在入職后又閃
電離職,其中也不乏人才;三是一部分新員工,可謂“三分鐘熱血”,激情很快就消失,這類員工并不少見。
那么,是什么原因?qū)е滦聠T工的激情如此之快地被“冷卻”甚至“熄滅”了呢?
只“授職”不“授權”。在入職面談時,上司除了提出期望與目標外,更是說盡了豪言壯語。然而,在上崗后實際操作過程中,新員工才發(fā)現(xiàn)上司的決心并沒有那么大,也舍不得投入成本和資源,甚至需要員工自己用腦袋去撞開局面、開展工作,這很有可能使新員工遍體鱗傷,最終讓員工做出了無奈的對策——消極處理。
管理者常開“空頭支票”。入職前,管理者可能對新員工做出種種承諾,包括內(nèi)部薪酬、外部薪酬。當員工真的做出一定成績后,工資、獎金、職位、工作環(huán)境等承諾很多都隨風而逝。新員工戰(zhàn)果累累,最終卻發(fā)現(xiàn)“竹籃打水一場空”。付出和所得不成正比,最終也只能使新員工私下“磨洋工”,甚至準備擇機“跳槽”。
老員工的消極影響。新員工進入企業(yè),最初可能會遭遇老員工的“排異反應”。很多老員工“欺生”、“裝大”,站在管理與考核新員工的角度對新員工吆來喝去,讓新員工不舒服、不服氣。很多老員工偷懶,或者把自己的工作交代給新員工來做,讓新員工感到很不平衡。另外,在入職階段,新員工需要不斷地與老員工密切接觸與磨合,而老員工的一些懶散消極的情緒也可能直接影響到新員工的積極性。
“真相”讓新員工失望。每一家企業(yè)都有其“陰暗”的一面。新員工在面試時了解到的企業(yè)狀況,很有可能與自己在入職后所了解感受到的情況存在差別,與自己向往的目標有差距。在充分了解企業(yè)的實際情況后,這種差距感會加劇新員工內(nèi)心的失望與失落,導致其情緒不佳、工作積極性不高。
如何讓新員工保持激情
管理的最高境界莫過于點燃員工的工作激情,并讓員工的激情在歲月的長河中奔騰不息。不過,僅靠員工個人的激情是不夠的,企業(yè)必須要有一片調(diào)動激情的熱土。李開復曾在《Google和中國——隨我心的選擇》一文中說:“Google是一個讓我震撼的公司。它的新一代技術和那種對創(chuàng)新的熱情、對誠信的執(zhí)著、對大眾利益的追求、它的激情魔力,都是讓我震撼的地方。這是值得我向往和學習的,是凈土,是我尊敬的,是讓我激動的,是讓我覺得欣欣向上的?!辈浑y理解,僅靠員工個人的激情是不夠的,必須要有一片調(diào)動激情的熱土。
企業(yè)要從多個方面做出努力,激發(fā)并保持新員工的工作激情:
管理者永葆激情。激情管理要從中高層抓起,讓他們成為激情的代言人,從而感染每一名員工。英特爾CEO安迪·格魯夫強調(diào):“作為一名管理者,你的唯一雇員,就是你自己。全世界的幾百萬職工,正在與你競爭。你需要把握自己的前途、自己的技術、自己的行動安排,保護自己的事業(yè)免受侵害,并使之從各種環(huán)境中獲益,這是你的職責,沒有人能夠代替你做到這些。”
二十多年的微軟生涯,讓現(xiàn)任微軟CEO史蒂夫·鮑爾默成為了比爾·蓋茨的左膀右臂。他雖然并不精通軟件技術,卻能拿出如同籃球比賽中啦啦隊隊長的鼓動本事,率領部下開拓市場,贏得廣大員工的熱愛。幾年前,他在日本的推介會上大喊“Windows(視窗)”而喊壞了嗓子,不得不接受治療。一位供職于微軟的年輕人感慨:“我被我們的CEO鼓動得熱血沸騰,當時如果讓我去為微軟撞墻,我也會毫不猶豫?!彪m然有些夸張,卻道出鮑爾默傳播激情的功效——“我想讓所有人和我一起分享我對微軟產(chǎn)品與服務的熱愛,我想讓所有員工分享我對公司的激情?!?/p>
內(nèi)部競爭施壓力。通過開展內(nèi)部競爭,讓新老員工沒有懈怠的機會,讓新員工的工作能力得以被發(fā)現(xiàn),工作業(yè)績得以被認可,而不被老員工所干擾。為了促進員工的工作效率與內(nèi)部競爭,英特爾CEO安迪·格
魯夫設計了一整套計算員工工作量和工作績效排名的苛刻方法,收到了顯著而有效的成果。在長期緊張的競爭狀態(tài)中,公司的收入從1987年的19億美元猛升到1997年的251億美元,增長了13倍之多。在全球微處理器領域內(nèi),英特爾的市場份額達到85%,每年返還給投資者的回報率平均在44%以上。
選擇最好的傳幫帶導師。導師制是指企業(yè)中富有經(jīng)驗、有良好管理技能的資深管理者、技術專家,或者其他資深老員工,與新員工或極具發(fā)展?jié)摿Φ膯T工建立的支持性關系。
東風汽車公司不僅選派業(yè)務精湛、工作成績顯著、作風過硬的資深工程師和領導擔任導師,采取“一對一”形式進行傳幫帶,還以簽訂《培育合同》的方式確定導師帶徒的時間、內(nèi)容以及培育目標,明確師徒各自的職責。在合同執(zhí)行期間,導師要按照培養(yǎng)目標悉心傳授技藝,并從思想、生活等多方面給予徒弟貼心關懷,每季度對培訓效果進行總結改進;徒弟則要虛心向?qū)煂W習、求教,每周與導師見面,主動匯報學習和工作情況,可以使個人技術水平和業(yè)務能力得到較大的提高。
突出與強化人才服務。通過對新員工提供服務支援,就是建立其主人翁責任感,培育主人翁精神。筆者認為,新員工最需要的服務支持體現(xiàn)為七個方面(見圖1)。很多企業(yè)強化人才支配管理,讓新員工“懂規(guī)矩”,但卻忽略服務支援,使人才技能得不到有效開發(fā)。如何讓新員工強大起來,企業(yè)責無旁貸。絕對不能讓新員工在工作中感到孤立無援,要讓員工們意識到:“團隊才是希望,組織才是靠山?!?/p>
滿足新員工關鍵需求。這里的需求包括物質(zhì)需求與精神需求。必須承認,良好的需求激勵是激發(fā)并保持新員工激情的重要因素,諸如美國西南航空公司的員工可以獲得行業(yè)平均水平的貨幣工資,還有相當于工資的8%的利潤分享和養(yǎng)老金。除了其豐厚的報酬獎勵之外,公司還設置了公司文化委員會和各地的地區(qū)文化委員會,還通過各種活動對優(yōu)秀員工給予表揚和鼓勵,比如針對機組人員的“LUV休閑室”、針對機師的“維護訪問”,以及針對機場人員的“團隊訪問”等。數(shù)不勝數(shù)的文化塑造活動,也是員工愿意為“企業(yè)家庭”努力工作的重要因素。
員工的精神需求,無非是期望獲得認同和尊重,其本質(zhì)是滿足其對工作空間與舞臺的需求。大多數(shù)員工是充滿激情的,管理者看不到員工的激情是因為并沒有給他們展現(xiàn)的機會。杰克·韋爾奇曾說:“作為公司的領導,能不能讓越來越多的人參與到?jīng)Q策中來,能不能讓他們富有激情,能不能祝賀他們的成功,這都是非常重要的問題?!庇捎谛聠T工對企業(yè)了解不足,如果直接給其較大的空間,雖然能夠調(diào)動其積極性,但卻可能會對企業(yè)利益造成傷害。如果不給予其空間,會使員工缺乏創(chuàng)造性,也難以施展拳腳。
因此,要給予新員工適當?shù)目臻g,使其在工作上閃轉騰挪,防止員工因四處碰壁而搞得頭破血流。這就如煮餃子要給餃子留下一定的空間,目的有二:一是為了讓餃子在水沸騰的過程中能夠自由地翻滾,讓餃子均勻受熱并快速煮熟;二是在餃子和餃子之間隔開一點距離,以免餃子粘在一起,或者在沸騰的過程中因相互碰撞而破裂。
合理平衡與管理期望。員工滿意度與工作激情之間有著密切的關系。企業(yè)常常期望新員工的價值貢獻越大越好,于是很多企業(yè)對新員工施以高目標、多任務、大工作量,然而卻容易消耗掉新員工的斗志與激情。
因此,企業(yè)應合理設置對員工的工作期望。諸如,根據(jù)新員工對企業(yè)的了解與適應程度,采取階梯式設置員工工作目標與工作任務,并逐步加大業(yè)務量,讓新員工在適應中成長。諸如,將新員工入職3-6個月內(nèi)的工作分為三個階段:學習適應性工作、崗位技能性工作和創(chuàng)新開拓性工作。幫助新員工積累“小成功”,積“小勝”為“大勝”。每一次勝利都是一次最好的激勵,激發(fā)新員工斗志,讓新員工覺得“我行”,乃至主動接受與挑戰(zhàn)新任務、新目標。如此,員工的薪資待遇等問題也不會出現(xiàn)明顯的波動起伏,并隨著工作的時間、進程、能力等因素“水漲船高”,如此員工自然會感到滿意,并持續(xù)保持旺盛的戰(zhàn)斗力。