孫明義

摘要：本文通過對煤炭物資供應管理中的計劃管理、供應商入圍、物資采購管理制度等進行精細化管理，提高物資供應管理水平，積極有效應對當前嚴峻經濟形勢。

關鍵詞：精細化管理；計劃管理

為應對當前煤炭嚴峻形勢的變化，煤礦企業(yè)在物資采購供應方面有待進一步優(yōu)化，應對制度上進行梳理，完善當前煤炭形勢的變化，建立起一套對計劃管理、供應商入圍、物資采購管理制度進行科學性、合理性、可操作性的考核辦法，提升物資采購供應全面精細化管理，避免損失企業(yè)利益，達到企業(yè)利益最大化目的，促進企業(yè)經濟效益和經營穩(wěn)定運行。

一、計劃上報與匯總編制

1.計劃上報的準確性

根據生產情況，計劃來源是各使用區(qū)隊，區(qū)隊要做好每個月的使用計劃是關鍵的一步，因為計劃的使用量直接關系著整個礦井生產成本控制的關鍵，計劃準確性達到了精細，就避免了資金的浪費支出，節(jié)約了物資采購供應成本，但當前計劃的變更和撤銷較為嚴重，計劃準確性較差，應對這種不良情況，建立一套完善的計劃考核辦法是較為重要?，F采取了績效考核辦法并實行了以下措施：一是對各區(qū)隊使用計劃量的準確性進行公示，對做的差的區(qū)隊進行通報批評，讓各區(qū)隊重視企業(yè)利益觀。二是對缺乏企業(yè)利益觀的，根據區(qū)隊使用計劃的準確性與工資掛鉤，出現計劃量不準確兩次或兩次以上的，扣除上報錯誤區(qū)隊工資總額的百分之十進行處罰。三是對連續(xù)三個月以上出現錯誤或造成企業(yè)重大損失的調離工作崗位或解除勞動合同，給企業(yè)帶來重大損失的移交司法部門。

2.匯總編制

各區(qū)隊上報時實行會審會簽制度。做好計劃考核與分析工作，對計劃一一進行篩選并梳理，保證先利庫再匯總編制物資采購計劃為原則，嚴格計劃準確性管理，編制計劃時統(tǒng)一格式，相關項目填寫齊全及領導簽字并加蓋公章，無特殊情況不得隨意變更計劃，如因生產變化需變更的應出具變更申請，由相關領導簽字認可變更，紙質版與電子版計劃應統(tǒng)一存檔。

二、供應商入圍與物資采購管理制度

1.供應商入圍

供應商入圍實行自下而上，上下結合的原則，也就是由各使用區(qū)隊開始推薦，首先選用的企業(yè)技術裝備先進，履約能力較強，在同行業(yè)內有一定知名度，售后服務及時，推薦到供應商管理部門或部室。

（1）供應商入圍應建立建全供應商信息庫。對擬入圍供應商堅持公平、公正、公開錄用的原則。對擬入圍供應商的資質證件進行初審，應符合以下基本條件：①營業(yè)執(zhí)照、組織機代碼證是否進行了年檢。②注冊資金金額的多少。③資質是否符合要求，要具有法人資格和獨立承擔民事責任的能力。④遵守國家法律法規(guī)。⑤財務狀況核算是否規(guī)范，是否具有良好的資金實力和財務狀況。⑥特殊行業(yè)和特種設備是否具有相關部門核發(fā)的資格證書。必要時對擬入圍供應商進行實地考察。

（2）推薦供應商應注重是否綜合實力相當，供應商入圍實行責任追究制度。然后對供應商進行評定、審批、擬入圍供應商，按照要求淘汰質次的供應商，推薦合格的供應商，對擬入圍供應商分級管理和動態(tài)維護管理為主原則，并完善供應商入圍手續(xù)。成立供應商管理小組，明確界定各部門或部室進行職責劃分，另外對供應商信息庫實行動態(tài)管理，必要時供應商主管部門或部室將與庫內供應商業(yè)務合作情況、對其考評情況等相關信息錄入信息庫，實行優(yōu)勝劣汰并對其考評反饋的信息進行備案管理。

2.物資采購管理制度

加強物資采購管理制度，嚴格按照物資供應計劃管理辦法相關要求先利庫再采購的原則。匯總編制完善的物資采購計劃方可進行招標。成立物資采購專家評委庫，專家評委庫成員主要由機電技術部門負責進行把關，因為技術部門對物資的質量最清楚。

（1）物資采購管理制度建立健全專家評委庫和供應商信息庫，并做好與合格供應商參加物資采購程序。招標部門物資采購請示要嚴格按照供應部門提供的招標申請物資明細報批，任何人均無權擅自增加和變更物資種類，特殊情況需臨時增加物資種類的，需由項目區(qū)隊提出申請，經本單位物資采購領導小組簽字，方可執(zhí)行。

（2）物資采購前應做好招標審請，如：招標采購、竟爭性談判采購、商務談判性采購等應分類上報，并做好說明，由招標領導小組簽字認可。招標過程中要做好廉政建設工作，對采購過程中如發(fā)現不合理竟爭的供應商列入企業(yè)供應商黑名單，五年內不能邀請企業(yè)黑名單的供應商參加投標。不得因各種原因違規(guī)采購，如出現違規(guī)采購的追究相關人員責任，情節(jié)嚴重的移交司法部門。

三、反思

隨著煤炭形勢的變化，物資采購管理工作尤為重要，這關系到整個企業(yè)的資金支出與平穩(wěn)生存，因此在物資供應采購方面應考慮新的采購方式方法，實行采購模式的變更，實行代儲代銷、長期協(xié)議、物資超市、戰(zhàn)略供應商等，由原來短期合作轉變?yōu)闉榕c供應商的長期戰(zhàn)略合作，由以前的被動向主動支持型逐漸轉變，推動新的物資供應管理工作，取得新的發(fā)展，來降低采購成本投入。