汪怡廷

摘 要 辦公室里經(jīng)常需要用到word，excel等辦公軟件，最常使用的word，其中在實際生活中最廣為使用的是word圖文混排。所謂的圖文混排簡而言之就是在word輸入文字的基礎(chǔ)之上，進行一種相對要求較高的編輯工作，實質(zhì)的來講，其目的也就是把編輯的內(nèi)容通過不同的形式用word處理的更加美觀，恰當，讓人們?nèi)菀捉邮堋?/p>

關(guān)鍵詞 word 圖文混排 排版

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A

Word圖文混排可以制成不同形式的文字作品，其形式大概有：word文檔、刊物、雜志、報紙、賀卡、邀請函、電子文檔、電子小報等各種各樣的形式。

下面是本人在辦公室運用中word圖文混排中的一些見解，我認為在word圖文混排中，除了要有好的內(nèi)容，還需掌握以下技能：文字的輸入編輯、頁眉頁腳的使用、圖片的插入、段落的設(shè)置、段落分欄、文字的查找和替換等、字體格式顏色的編輯、頁面顏色的調(diào)整、藝術(shù)字的使用、繪制圖形、圖形以及文本框的顏色填充、文本框的插入等。另外好的word排版不僅僅是要掌握好以上的技能，而且也要有一定的藝術(shù)細胞，和創(chuàng)作能力，只有這樣才能做出好的word排版，讓自己的排版脫穎而出。

（1）word的文字輸入也是最基本，最簡單的操作，文字的輸入最簡單的就是在空白的word文檔中進行輸入和編輯，另外也可在文本框和圖片上方進行文字編輯。

（2）頁眉和頁腳的使用：通常顯示文檔的附加信息，常用來插入時間、日期、頁碼、單位名稱、微標等。其中，頁眉在頁面的頂部，頁腳在頁面的底部。點擊視圖——頁眉和頁腳，在修改頁眉和頁腳內(nèi)容時也可直接雙擊，進行編輯，另外，不少人在插入了頁眉和頁腳之后，在不想用的時間卻感覺無法刪除或不好刪除，那么頁眉和頁腳的刪除是先點擊頁眉和頁腳區(qū)域進行選中編輯后，點擊格式，選擇清除格式，就可以刪除頁眉或頁腳。

（3）圖片的插入：在word之中，有時一幅圖片比文字更能說明問題，形象直觀，所以在一個好的 word作品之中，插入與內(nèi)容相關(guān)的圖片也非常的重要，插入圖片我們可以點擊插入 圖片 來自文件，通過這種方式進行插入，但是在插入圖片后也會出現(xiàn)很多的問題，例如最常見的圖片插在文檔中后我們無法把它移動到合適的位置，或不能對其進行拖動，這可能就是在圖片格式設(shè)置上出了問題，這時我們可以將鼠標放在圖片上方對圖片進行右鍵單擊，點擊設(shè)置圖片格式，其中有版式設(shè)置，一般為了方便對圖片進行移動同時又不覆蓋文字內(nèi)容，選擇四周環(huán)繞型，為了不同的需求，也可選擇浮于文字上＼下方，緊密型或嵌入型，不僅如此在圖形格式設(shè)置中也可對圖片大小，線條進行設(shè)置，另外我們在此也可對圖片進行適當角度的旋轉(zhuǎn)。

（4）段落的相關(guān)設(shè)置：段落在一個word文檔中是排版的脊梁，段落設(shè)置的是否美觀、合理也影響著整個作品的質(zhì)量，設(shè)置段落可以點擊格式段落進行相關(guān)設(shè)置，在其中我們可以設(shè)置縮進方式，行間距和段落對齊方式，還可設(shè)置換頁和分行的相關(guān)內(nèi)容，另外值得注意的是，好多時間我們會發(fā)現(xiàn)在word中輸入一個英文單詞到行末還未輸完時，我們會發(fā)現(xiàn)這個單詞會自動跳到下一行，如果這樣的話我們會發(fā)現(xiàn)上一行行末就缺了一個空子，還有標點有的時候會溢出邊界，影響書面的美觀，這些情況都可在段落設(shè)置的中文版式進行設(shè)置。除此之外段落的分欄也相當?shù)闹匾?，我們可以在格式分欄中進行設(shè)置，在其中我們可以選擇對選中段落分的欄數(shù)，以及各欄的寬度。

（5）文字的查找和替換：在word中例如我們想在一個文檔中找出某一個詞組在文中出現(xiàn)的位置或?qū)ζ錁酥疚覀兙涂梢栽诰庉嫛檎抑羞M行具體的設(shè)置和對其進行標識，另外若是將文章中某一個反復(fù)出現(xiàn)的詞組進行替換，我們就可以在替換中對其進行替換。

（6）顏色的適當調(diào)整：無論是字體顏色，文本框填充顏色，還是線條顏色或頁面的顏色對word排版整體的影響都是舉足輕重，字體顏色和其填充顏色都相對容易調(diào)整，文本框填充顏色我們可以對文本框進行右鍵點擊設(shè)置文本框格式，填充顏色和線條顏色都可進行置，同理，繪制的圖形也可進行此項操作進行相關(guān)顏色的改變，另外在填充效果中有單色漸變和雙色漸變，合理運用漸變色是排版中的一大亮點。

（7）運用word的自身財富：合理運用好word自身的東西能使我們做起排版來得心應(yīng)手，比如在繪圖中的模板形狀，還有word中的剪貼畫，以及符號和特殊符號，都能幫助我們做出精湛的排版。

（8）舉一反三，靈活運用，在當今發(fā)展如此迅速的時代，我們要想與時俱進，我們必須對我們學(xué)的東西要會舉一反三，而且要大膽的去嘗試和摸索，或許無意之中我們會有意想不到的收獲。

（9）做排版要帶有靈感性的去創(chuàng)作，靜下心去做，另外還要達到對所學(xué)知識的一個融匯貫通的應(yīng)用。