作者簡介:圖焱(1968.4-),遼寧遼陽,遼寧新民人,中級會計(jì)師,研究方向:會計(jì),工作單位:遼陽石油化纖公司億方工業(yè)公司。
摘要:成本控制歷來是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵問題,若在收益比較穩(wěn)定的條件下,企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的利潤目標(biāo),就只有進(jìn)行有效的成本控制才能夠確保順利完成預(yù)期的利潤量。由于不同行業(yè)的生產(chǎn)組織體系以及管理要求不同,成本控制的對象也就存在著差異,本文主要以石油化纖產(chǎn)品制造企業(yè)及其對資金的監(jiān)管活動為研究對象,在分析了財(cái)務(wù)管理與成本控制兩者融合的可能性以及對兩者融合的目標(biāo)定位的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對財(cái)務(wù)管理與成本控制的融合機(jī)制進(jìn)行設(shè)計(jì)探討。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;成本控制;融合;設(shè)計(jì)
財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)之中,它是企業(yè)管理不可或者缺的重要組成部分,也是企業(yè)管理的核心,現(xiàn)代企業(yè)要想在市場競爭日益激烈的環(huán)境中獲得生存與發(fā)展,加強(qiáng)其企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及成本控制是其最根本最有效的手段。企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)通常借助于提高原材料的成材率,降低能耗的工程技術(shù)手段與方法,然而這一方法往往受工程技術(shù)水平提升周期性長的缺陷的影響,就可能導(dǎo)致企業(yè)的成本控制出現(xiàn)長時(shí)間的停滯不前,因此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與成本控制融合下的機(jī)制設(shè)計(jì),優(yōu)化企業(yè)成本控制勢在必行。我們都知道石油是化纖產(chǎn)業(yè)的原料,那么是有的價(jià)格的變化則會引起實(shí)話產(chǎn)品價(jià)格的不斷變化送二也改變了化纖產(chǎn)業(yè)中哥哥環(huán)節(jié)的價(jià)格定位和利潤分配體系,這對化纖行業(yè)產(chǎn)生了深淵的影響,綜合各個(gè)方面,石油價(jià)格的高漲對化纖業(yè)的影響非常重要,那么由于近幾年石油等能源的價(jià)格迅猛上升,化纖企業(yè)作為依賴石油為原料的企業(yè)在原料成本控制上尤其顯得重要。
一、財(cái)務(wù)管理與成本控制融合的可能性
(一)產(chǎn)品制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能
從產(chǎn)品制造企業(yè)對其資金的監(jiān)管活動來看,它的資金循環(huán)主要分為原材料采購階段、產(chǎn)品生產(chǎn)階段以及產(chǎn)品的銷售階段三大環(huán)節(jié)。
1.原材料采購階段。產(chǎn)品制造企業(yè)的生產(chǎn)模式一般采用的是結(jié)合客戶對生產(chǎn)產(chǎn)品的要求而進(jìn)行設(shè)計(jì)加工的訂單式的生產(chǎn)模式。這一生產(chǎn)模式就要求在進(jìn)行原材料的采購時(shí),需要滿足生產(chǎn)產(chǎn)品的需要。因此,此階段的財(cái)務(wù)管理需要根據(jù)這一要求,建立合理且科學(xué)的資金預(yù)算機(jī)制。
2.產(chǎn)品生產(chǎn)階段。在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,產(chǎn)品制造企業(yè)通常采用的是團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)作業(yè)的模式。而這一作業(yè)模式的缺陷就在于對于監(jiān)督團(tuán)隊(duì)的成員中個(gè)體的工作難度大,容易導(dǎo)致機(jī)會主義的行為產(chǎn)生?;趯@一點(diǎn)的考慮,企業(yè)在這一階段實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),需要加強(qiáng)生產(chǎn)資金的監(jiān)管力度,提升生產(chǎn)資金的班組的監(jiān)管權(quán)力,從而使生產(chǎn)資金得到有效地控制。
3.產(chǎn)品的銷售階段。在產(chǎn)品制造企業(yè)需要市場推廣時(shí),就必然會產(chǎn)生營銷費(fèi)用支出的問題。因此,企業(yè)在這一階段的財(cái)務(wù)管理中,要建立營銷費(fèi)用支出的約束機(jī)制,有效控制營銷資金。
(二)成本控制功能分析
從會計(jì)學(xué)的角度出發(fā),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要對象是資金,它是對發(fā)生費(fèi)用實(shí)施過程控制,而會計(jì)成本控制則是對已發(fā)生費(fèi)用的核算,具有一定的事后性。這種控制對于企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量控制毫無效果。因此,結(jié)合財(cái)務(wù)管理與會計(jì)成本控制就能夠有效地實(shí)現(xiàn)過程控制與售后控制的統(tǒng)一。會計(jì)成本項(xiàng)目大致由原材料成本、人工成本以及其他類型的成本構(gòu)成,它作為對企業(yè)各種支出費(fèi)用的事后核算,就使得財(cái)務(wù)管理與成本控制的連接成為可能。
(三)財(cái)務(wù)管理與成本控制的融合效果
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本控制所面對的對象:資金與實(shí)物,兩者都屬于“資本”范疇,具有共同的屬性,這就為財(cái)務(wù)管理與成本控制的融合創(chuàng)造了有利的條件。此外在財(cái)務(wù)管理中,通過對資金的監(jiān)管,再結(jié)合原始憑證的審批制度,可以使員工的成本控制意識不斷增強(qiáng),從而提升成本控制的效果,為企業(yè)建立起有效的成本控制機(jī)制。
二、 財(cái)務(wù)管理與成本控制融合的目標(biāo)定位
目前來講化纖行業(yè)生產(chǎn)具有一定的下滑,一方面,原料價(jià)格的上漲,已經(jīng)凸顯化纖行業(yè)的成本比較優(yōu)勢明顯下降;另一方面,作為紡織原料行業(yè)而言,下游紡織行業(yè)需求的下降,使得化纖行業(yè)的產(chǎn)品庫存增加,成本上升,而上游的石油成品油價(jià)格的動蕩和高企,又促使化纖行業(yè)的原料成本上升,壓縮了利潤空間,加上產(chǎn)業(yè)鏈的低迷使得價(jià)格壓力無法順利傳遞,化纖行業(yè)的這種“高成本,低需求”下所感到的生存壓力也就不言而喻了,所以我們要把我的財(cái)務(wù)管理立腳在極其顯著的矛盾點(diǎn)。
首先理論上看,定位財(cái)務(wù)管理與成本控制融合的目標(biāo)需要根據(jù)其融合機(jī)制的路徑(財(cái)務(wù)管理—員工成本制意識—成本控制效果)為指向進(jìn)行,主要從以下三方面進(jìn)行目標(biāo)定位:
(一)財(cái)務(wù)管理與成本控制的關(guān)系定位
財(cái)務(wù)管理與成本控制兩者面對的對象直接決定了這二者之間的關(guān)系。交易性與流動性是資金貨幣形態(tài)的主要特點(diǎn),這就決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理對其成本控制起著約束作用。產(chǎn)品制造企業(yè)資金的監(jiān)管活動中,資金循環(huán)經(jīng)歷了原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售三大環(huán)節(jié),依據(jù)資本的循環(huán)公式G-W-G,這三個(gè)環(huán)節(jié)必將使用大量的資金,導(dǎo)致大量的成本數(shù)目產(chǎn)生。因此,加強(qiáng)對資金的監(jiān)管力度與配置質(zhì)量是有效控制會計(jì)成本的有利手段。在這三大環(huán)節(jié)中,只有在資金的約束下,才能使成本控制主體即企業(yè)員工形成自主的成本控制意識。基于此,可知財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)應(yīng)定位于在對資金監(jiān)管與有效配置的條件下,建立起全過程成本監(jiān)督機(jī)制,并通過資金約束,激勵(lì)員工增強(qiáng)成本控制的意識,優(yōu)化成本控制的效果。
(二)財(cái)務(wù)管理與成本控制的手段定位
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,是依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,并通過跟蹤審計(jì)以及二級賬戶管理,加強(qiáng)企業(yè)資金的動向與流量管理。就會計(jì)成本控制而言,最大的難題在于產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制。而團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)運(yùn)用模式就使得對個(gè)體員工的成本控制效果難以界定,這就需要將個(gè)體員工的成本控制權(quán)力下放到項(xiàng)目小組或者班組之中,這樣通過財(cái)務(wù)管理中的薪酬調(diào)配,提高團(tuán)隊(duì)成員成本控制意識。
(三)財(cái)務(wù)管理與成本控制的效果定位
財(cái)務(wù)管理和成本控制兩者的關(guān)系相輔相成,成本控制的約束條件是財(cái)務(wù)管理,而財(cái)務(wù)管理的最終目的在于實(shí)現(xiàn)成本控制。因此,約束條件有效性以及最終目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性就成為了財(cái)務(wù)管理與成本控制的效果定位。對于財(cái)務(wù)管理而言,信息平臺以及管理組織制度的建設(shè)是其關(guān)鍵;對于成本控制而言,能否達(dá)成資金使用效益決定成本控制能否實(shí)現(xiàn),這也是財(cái)務(wù)管理與成本控制能夠有效融合的基礎(chǔ)。
三、財(cái)務(wù)管理與成本控制融合的機(jī)制設(shè)計(jì)
(一)提高財(cái)務(wù)人員的崗位協(xié)調(diào)能力
提高財(cái)務(wù)人員的崗位協(xié)調(diào)能力對于成本控制意識的強(qiáng)化具有重要的作用。企業(yè)成本控制根本在于員工的共同努力,若沒有資金的約束與激勵(lì)的條件下,成本控制的提升難以實(shí)現(xiàn)。因此,建立起跨部門的信息平臺,做到各部門的知識共享,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門人員與生產(chǎn)部門人員之間實(shí)現(xiàn)知識信息的有效交流,財(cái)務(wù)人員要集中了解成本控制下物力資源與人力資源的配置特點(diǎn),提升他們的崗位協(xié)調(diào)能力。
(二)完善財(cái)務(wù)管理手段,引進(jìn)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)技術(shù)
從組織層面而言,完善財(cái)務(wù)管理手段,需要建立起部門合作的財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)機(jī)制。這一機(jī)制的建立需要企業(yè)各部門的專業(yè)人員的積極參與,并在專項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理中,所建的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)還需要有專業(yè)工程技術(shù)人員的積極參與,從而為專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理提供有效地成本控制的技術(shù)信息與指導(dǎo),且對企業(yè)資金的監(jiān)管活動做出有效的參考。在財(cái)務(wù)管理的技術(shù)方面,還可以引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)手段,如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),從技術(shù)手段上保障財(cái)務(wù)管理的有效性。
(三)強(qiáng)化成本預(yù)算機(jī)制與成本費(fèi)用控制
企業(yè)的成本預(yù)算,要在全面的預(yù)算過程中,綜合平衡生產(chǎn)預(yù)算與利潤目標(biāo),對各種成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,并進(jìn)行適時(shí)地調(diào)整,確保成本預(yù)算編制合理,使成本預(yù)算機(jī)制具有約束性,在企業(yè)的生產(chǎn)活動中充分發(fā)揮效用。另外,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制,需要建立起成本費(fèi)用控制的責(zé)任、組織與反饋體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、以及財(cái)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人要共同探討,在各個(gè)成本費(fèi)用發(fā)生的環(huán)節(jié)建立起成本費(fèi)用控制的責(zé)任制,對成本費(fèi)用實(shí)施定期檢查與分析,并及時(shí)將成本費(fèi)用控制情況、成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及發(fā)生的成本費(fèi)用的實(shí)際情況及時(shí)反饋到?jīng)Q策層,便于其采取有效措施,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動,有效完成成本費(fèi)用控制。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對成本費(fèi)用的控制引起足夠的重視,并全員參與到成本費(fèi)用控制過程中來,激勵(lì)員工增強(qiáng)成本費(fèi)用控制意識。成本費(fèi)用的控制需要企業(yè)各部門的積極配合,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,使成本費(fèi)用控制理念深入人心,在實(shí)際工作中約束他們的行為,從而達(dá)到成本費(fèi)用控制的目的。
(四)完善財(cái)務(wù)管理的審計(jì)與績效評價(jià)體系
完善財(cái)務(wù)管理的跟蹤審計(jì)制度,需要企業(yè)各部門之間的共同努力,協(xié)調(diào)合作。在這一過程中,企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)管理部門管理人員以及各業(yè)務(wù)部門的管理人員之間要明確各自的職責(zé),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定跟蹤審計(jì)的計(jì)劃與目標(biāo),財(cái)務(wù)管理部門在這一目標(biāo)與計(jì)劃的指導(dǎo)下,進(jìn)行目標(biāo)細(xì)化處理,并加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門之間的溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)特征,三者間共同合作完成財(cái)務(wù)管理的跟蹤審計(jì)。此外,還要建立財(cái)務(wù)管理績效的評價(jià)體系,考核財(cái)務(wù)人員的績效。在這一體系的建立中,體系指標(biāo)的建立尤為關(guān)鍵。例如,以財(cái)務(wù)部門作為考核評價(jià)的對象,那么就要綜合考慮預(yù)算資金的使用效益、固定資產(chǎn)的使用效率以及年度資金預(yù)算的準(zhǔn)確率等各方因素,建立起有效的績效評價(jià)指標(biāo)體系,并參照評價(jià)機(jī)制對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核,依據(jù)考核結(jié)果制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)就是加強(qiáng)其成本控制,它是成本控制的約束條件,而最大限度地節(jié)約成本、有效控制成本是財(cái)務(wù)管理的最終目的。要確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在運(yùn)用工程技術(shù)方法加強(qiáng)成本控制的同時(shí),還要建立起財(cái)務(wù)管理與成本控制融合的機(jī)制,提高員工的成本控制意識,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(作者單位:遼陽石油化纖公司億方工業(yè)公司)
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