曹陽

【摘要】文章針對館藏檔案管理現(xiàn)狀，分析了評估其經(jīng)濟價值的必要性，隨后結合多年的工作經(jīng)驗實踐，對評估館藏檔案經(jīng)濟價值的意義進行了初步的分析與探討。旨在提高館藏檔案經(jīng)濟價值的評估水平，確保評估經(jīng)濟價值同實際經(jīng)濟價值對等。

【關鍵詞】館藏檔案 經(jīng)濟價值 評估必要性 意義

多年以來，在檔案研究的領域里，我們一直強調(diào)檔案的保存和利用，但檔案本身的價值似乎一直被“忽略”，隨著市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展，需要的我們進一步挖掘和開拓檔案的經(jīng)濟價值。

一、分析評估必要性

（一）有助于劃分館藏檔案等級

評估館藏檔案的經(jīng)濟價值顯然是非常專業(yè)的一項工作內(nèi)容，有效地經(jīng)濟價值評估能夠幫助人們更好地、更高效的評估館藏檔案等級。我們要求評估館藏檔案經(jīng)濟價值的人員必須是專業(yè)的，這是因為專業(yè)的管理有助于在具體評估中嚴格遵照專業(yè)的管理原則與標準進行，確保評估有效性。

時代在不斷發(fā)展，館藏檔案的數(shù)量在不斷增加，面對龐大的檔案管理數(shù)量，若不在制定管理細則前，科學、準確的對各個館藏檔案經(jīng)濟價值進行評估，便容易出現(xiàn)館藏檔案管理失誤、信息不對稱以及貴重檔案當作普通檔案處理等情況發(fā)生。因而評估館藏檔案的經(jīng)濟價值就顯得非常有必要，其能夠幫助人們以價值定等級，科學管理不同等級的檔案，諸如：貴重檔案建立專門的保管室，普通檔案分類管理等。

（二）有助于保護開發(fā)與利用

按照國家出臺的館藏檔案保管指南我們得知，檔案保管應針對檔案管理價值的不同劃分成三個不同等級進行管理。一般來講，不同的館藏管理者在檔案管理意識、檔案管理方法以及檔案管理理念等方面存在著明顯差異，因而其對于檔案經(jīng)濟價值及管理價值的確立完全取決于主觀，顯然這不符合經(jīng)濟價值評估規(guī)范。

為了更有效地對館藏檔案進行利用開發(fā)和保護，就不得不聘請專業(yè)人士采用專業(yè)手段對館藏檔案經(jīng)濟價值進行評估，并針對檔案經(jīng)濟價值重要的程度，合理地進行檔案管理資源配置，并劃分不同檔案管理級別，以確保各種檔案開發(fā)利用的有效性。

（三）有助于劃分重點搶救保護范疇

館藏檔案雖涵蓋的內(nèi)容很多，但并不是每一份檔案都需要重點保護，而面對為數(shù)眾多的館藏檔案，又有哪些屬于重點保護檔案呢。這便需要對館藏檔案的經(jīng)濟價值進行評估，根據(jù)評估結果才能夠明確珍貴檔案管理范疇，這樣一來管理者便能夠根據(jù)珍貴檔案界定的范疇明白需要保護的珍貴檔案有哪些。

此外，評估館藏檔案經(jīng)濟價值除了幫助人們清楚哪些是檔案管理重點外，在一定程度上還能夠督促人們根據(jù)實際的經(jīng)濟價值，確立各種檔案搶救與保護細則，諸如：針對一些清末留下來的檔案，全是紙質(zhì)檔案形式，針對紙張管理特性應特別注意管理與維護，確保檔案不受損、不遺失。

（四）有助于滿足新時期文化建設要求

新的時代已來臨，檔案和文化之間有著密不可分的關聯(lián)性，從歷史發(fā)展的角度來看，無論是在春秋時期，還是在唐宋時期，人們都有評估檔案經(jīng)濟價值的意識，即根據(jù)檔案重要程度的不同管理檔，諸如：在古代，名人大家的真跡都被達官貴族保留，普通人連看一眼的機會都沒有。而在政治外交中，這些達官顯貴又會將這些珍品貢獻給皇帝或別國的達官顯貴，再由這些人將真跡保藏?？梢?，檔案館藏在很早之前便已興起，而且人們對于不同經(jīng)濟價值的藏品也有了分門別類管理的意識。這也就進一步驗證了館藏檔案經(jīng)濟價值評估的必要性，是為了幫助現(xiàn)代人根據(jù)古代流傳下來的重要檔案訊息，推動新社會文化與經(jīng)濟政治建設。

二、分析評估意義

（一）豐富檔案經(jīng)濟價值評估理論

檔案經(jīng)濟價值評估本是一個非常專業(yè)的工作，需要專業(yè)人士負責，這就像“鑒寶”一樣，一個從唐朝流傳下來的瓷碗，在普通人眼中它就是一個沒有用處的破碗，而在鑒寶專家的眼中，這玩卻價值連城，它“貴”的地方不僅是因為其已歷經(jīng)了千百年還能被使用，最重要的是其能夠反映出唐朝在當時的經(jīng)濟發(fā)展狀況、政治文化以及審美等很多東西，能夠幫助學者更深入的了解到當時的境況，并為現(xiàn)代的發(fā)展提供一些借鑒。

對于館藏檔案經(jīng)濟價值評估也是如此，評估的本身意義就在于人們在一定標準或原則的遵循下，根據(jù)檔案特性以及社會對檔案的需求狀況進行分析，通過評估出的經(jīng)濟價值來確定檔案保管的方式和期限，有助于資源借閱與優(yōu)化，并且在不斷的評估實踐中還能夠?qū)υ械臋n案經(jīng)濟價值評估理論進行豐富，有助于后續(xù)評估者更準確、與高效的開展評估工作。

（二）培養(yǎng)更專業(yè)的評估團隊

檔案經(jīng)濟價值的評估必須建立在人民及整個國家基礎上，即需要從社會實踐主體的本身需求出發(fā)全方位的對政治文化發(fā)展與社會效益進行考慮。通過最終評估出的經(jīng)濟價值判斷該檔案是否應該被納入珍貴檔案保存范疇。而對于檔案評估者來講，其結合自身專業(yè)知識在實踐評估中能夠積累更加豐富的評估經(jīng)驗，雖然剛開始由于人們對館藏檔案經(jīng)濟價值評估的意義還不夠清晰，評估的方式也不夠科學，因而在經(jīng)濟價值評估過程中出現(xiàn)問題在所難免，但通過實踐經(jīng)驗不斷的累積，理論知識不斷豐富，人們的評估水平會越來越高，有助于將一支專業(yè)且優(yōu)秀的評估團隊組建出來。

（三）優(yōu)化館藏結構

檔案收集應是整個館藏檔案經(jīng)濟價值評估前提，即在檔案正式進入檔案管理系統(tǒng)之前就需對其經(jīng)濟價值評估，評估的意義在于工作管理人員在館藏之前就熟知該檔案的實際經(jīng)濟價值，在進入館內(nèi)就能夠快速的針對其自身的經(jīng)濟價值確立其保護與利用的范圍與時間等，這樣一來有助于館藏結構優(yōu)化，節(jié)省館藏工作者管理與維護時間。

三、總結

綜上所述，時代在不斷發(fā)展，人們對于館藏檔案工作質(zhì)量的要求越來越高，而文章主要是對評估館藏檔案經(jīng)濟價值的必要性以及重要意義進行了分析，主要目的是為了讓人們對館藏檔案經(jīng)濟價值評估的重要性引起重視，以便更高效的保存和利用檔案。

參考文獻：

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