郭偉

摘要：在當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大背景下，財務信息化逐步成為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)和建設工業(yè)化的關鍵，對推動經(jīng)濟進步和社會發(fā)展具有重大的作用。加強信息化建設已然成為各國提高競爭力的必然選擇。而企業(yè)也漸漸認識到要想實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大，就必須利用信息化帶動現(xiàn)代化，建設現(xiàn)代化企業(yè)。而財務管理作為企業(yè)管理的重點，自然就被提上了企業(yè)加強信息化建設的議程。本文針對集團化煤炭企業(yè)財務信息化建設存在的問題及如何加強財務信息化建設進行探討。

關鍵詞：集團化煤炭企業(yè)；財務信息化；建設

引言

財務管理是煤炭企業(yè)管理的重中之重，而實現(xiàn)財務管理的信息化則是煤炭企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效途徑。推動集團化煤炭企業(yè)的進一步發(fā)展就必須要加強財務管理，不斷完善企業(yè)的財務信息化建設，以充分發(fā)揮其提高企業(yè)競爭力的積極作用。然而，現(xiàn)階段，集團化煤炭企業(yè)財務信息化的建設過程并不圓滿，依然存在著諸多問題，因而對企業(yè)財務管理信息化建設的深入研究就顯得十分重要。

一、加強煤炭企業(yè)財務信息化建設的重要意義

（一）推動煤炭產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

現(xiàn)階段，規(guī)模較大而且極具發(fā)展優(yōu)勢的煤炭企業(yè)不斷吞并那些發(fā)展不利的小型企業(yè)，這似乎已經(jīng)成為煤炭企業(yè)發(fā)展的趨勢。然而這種大規(guī)模的并購整合在帶來發(fā)展機遇的同時，也加劇了企業(yè)間的競爭。在這種競爭激烈的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的財務管理模式的弊端不斷凸現(xiàn)，并逐漸成為企業(yè)繼續(xù)發(fā)展和推進集團化的障礙。然而，充分利用先進信息技術的現(xiàn)代化財務管理信息系統(tǒng)逐步表現(xiàn)出更大的優(yōu)勢，有力地推動了集團企業(yè)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化建設，實現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。

（二）增強集團內部的財務管控

由于集團化煤炭企業(yè)內部通常存在著機構分散，子公司數(shù)量多且地域跨度大等不足之處，提高企業(yè)的管控能力就成了管理工作的重點，也是難點。集團在制定發(fā)展決策時，不僅需要準確及時地掌握子公司的經(jīng)營情況，而且要避免財務數(shù)據(jù)上的造假失真情況。然而，傳統(tǒng)的財務管理系由于監(jiān)管不力，很難保證子公司財務信息在收集、傳遞過程中的有效性和準確性。而在企業(yè)的財務信息化系統(tǒng)中，集團可以隨時獲取數(shù)據(jù)進行分析，并可以利用信息化技術準確地合并報表，快速核對內部交易，有助于集團切實有效地掌握子公司的財務經(jīng)營情況，提升管控能力，以減小財務風險。

（三）滿足企業(yè)的外部監(jiān)管

在國內，大規(guī)模的煤炭集團多是國有企業(yè)。這些企業(yè)在獲得國家政策與資金支持的同時，就必須要接受國家對企業(yè)發(fā)展狀況、財務信息等其他經(jīng)營方面的管理和監(jiān)督。而國家要想真正地了解國有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值信息以及企業(yè)經(jīng)營情況，就必須要深入分析企業(yè)的財務報告。因此，國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門就這一問題提出了加強企業(yè)財務信息化建設的要求，以保證企業(yè)財務報告的準確性和有效性。同時，為實現(xiàn)企業(yè)的加速發(fā)展，煤炭企業(yè)逐步加快了上市融資、海外投資的步伐，使得外部監(jiān)管主體不斷增加，監(jiān)管內容也愈加豐富。因此，加強煤炭企業(yè)的財務信息化，將更加有利于企業(yè)與外部監(jiān)管相銜接，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的兼容。

二、集團化煤炭企業(yè)財務信息化建設面臨的問題

（一）對企業(yè)財務管理信息化建設的認識不到位

對于企業(yè)而言，財務管理信息化系統(tǒng)建設有關于企業(yè)的發(fā)展模式、管理理念以及資金運作方式的變革，是—項極為重大的管理工程。然而，在現(xiàn)實中，多數(shù)企業(yè)領導往往只滿足于短期利益，缺乏競爭以及財務管理意識，更忽視了企業(yè)財務信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重大作用。有的領導甚至絲毫沒有推動企業(yè)信息化建設的意識，完全不重視對網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)利用。除此之外，企業(yè)財務管理人員大都安于現(xiàn)狀，創(chuàng)新意識淡薄，導致信息技術利用率低下，加強企業(yè)財務信息化建設的進程受阻。

（二）企業(yè)還未形成有效的財務集中管理模式

從國外大公司成功的管理經(jīng)驗中可以看出，集團內部事權可以分散，而財權必須集中。然而，現(xiàn)階段我國許多企業(yè)都面臨著管理層過多的問題，這就使得 “集而不團”“母子分離”的現(xiàn)象日益猖獗。在大多數(shù)企業(yè)中，各職能部門相互獨立，相互之間缺乏數(shù)據(jù)分享和信息溝通，使得企業(yè)的購買、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)相互分離，生產(chǎn)發(fā)展過程極其缺乏連貫性。在打破舊模式卻未建新模式這種青黃不接的背景下，集團公司與子公司之間很難統(tǒng)一對集權與分權的認識觀念。因此，大多數(shù)企業(yè)集團內部都缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務資金調控制度，未能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，各部門之間信息交流渠道不暢，各項有效的財務信息都無法集中，致使企業(yè)決策者很難全面地認識企業(yè)發(fā)展狀況，也無法有效地實施企業(yè)管理、監(jiān)督和控制。

（三）管理軟件發(fā)展滯后，難以滿足財務管理工作的需求

財務管理軟件是財務信息化系統(tǒng)的中心，必須符合一個企業(yè)的管理理念和企業(yè)文化。但是，就目前我國大多數(shù)企業(yè)而言，所采用的財務管理軟件大都來源于同樣的軟件開發(fā)公司。有些企業(yè)為了搶占市場份額，忽視了管理軟件的不通用性，所使用的管理軟件并不符合本企業(yè)的發(fā)展特色以及管理需要，最終遇到了巨大的發(fā)展困境。

（四）操作人員技能低下，無法保證運行的安全性

作為財務管理學科一個新的發(fā)展領域，企業(yè)的財務信息化要求財會人員既能熟練應用專業(yè)的財會知識，還要掌握一定的網(wǎng)絡知識與技能。現(xiàn)階段，我國能夠真正運用網(wǎng)絡技能進行財務管理的財會人員是少之又少。大部分職員對于計算機操作知識的掌握僅限于文字編輯或單機操作等簡單功能。在遇到網(wǎng)絡問題時，很多企業(yè)都直接依賴或求助于外界的專業(yè)技術人員。這就使得網(wǎng)絡運行的安全性難以得到保障，也大大增加了財務數(shù)據(jù)泄露的可能性，也許會給國家和單位造成無法估量的損失。

三、完善集團化煤炭企業(yè)財務信息化建設的有效途徑

（一）樹立以財務管理為核心的管理思想和理念

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展以及煤炭市場環(huán)境的不斷變化，集團化煤炭企業(yè)要想獲得長足穩(wěn)定發(fā)展就必須擯棄傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，樹立以財務管理為核心、以資金流量控制為重點的企業(yè)經(jīng)營管理理念。其中，企業(yè)領導作為企業(yè)經(jīng)營的領頭羊，要放眼于企業(yè)的長遠發(fā)展，從參與國際競爭的戰(zhàn)略去認識自己的企業(yè)，重視企業(yè)的財務化信息建設，切實抓好企業(yè)內部的財務管理和資金監(jiān)控，帶動其他財會人員管理水平的提高。除此之外，企業(yè)還應重視防范資金風險、堵塞資產(chǎn)流失的問題，加強各職能部門的信息共享，以解決財務信息失真問題。

（二）實施企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

加強財務管理信息化依賴于網(wǎng)絡技術，但也不是單純的網(wǎng)絡技術應用問題，而是應該建立在企業(yè)集中統(tǒng)一的財務管理體制基礎之上，將企業(yè)內部統(tǒng)一財務軟件與計算機網(wǎng)絡相結合，通過建立企業(yè)財務結算中心，實現(xiàn)對企業(yè)財務的集中管理和監(jiān)控，通過系統(tǒng)實現(xiàn)集成全公司的賬務統(tǒng)一。要想真正運用先進信息技術進行企業(yè)財務管理，企業(yè)就必須改變原有的業(yè)務流程，變革原有的管理模式，規(guī)范統(tǒng)一現(xiàn)行的管理方式和財務制度，實現(xiàn)對現(xiàn)行財務管理體制和制度的創(chuàng)新。

（三）財務管理信息化建設必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施

財務管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，因此財務管理信息系統(tǒng)就是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。加快財務管理信息化建設，不僅要規(guī)劃財務管理信息系統(tǒng)的建設，也應該對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃，從企業(yè)的基礎信息化做起，按照先易后難、分步實施的辦法，對企業(yè)的財務、物資、生產(chǎn)、銷售等項目管理進行有計劃、有步驟地分階段進行。

四、結語

煤炭集團企業(yè)的信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)自身建設中必不可少的一部分，其中財務管理信息化是其核心問題，關系著企業(yè)的興衰成敗。煤炭只有通過不斷建設和完善財務信息化系統(tǒng)，充分利用先進的網(wǎng)絡信息技術，突破傳統(tǒng)財務管理的時空界限，才能真正實現(xiàn)對企業(yè)財務的信息化管理，才能充分發(fā)揮其推動煤炭企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的積極作用，才能實現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。

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（作者單位：江蘇省徐州礦務集團張雙樓煤礦財務科）