張靈光 王啟昭

摘要：近年來，隨著我國社會主義經(jīng)濟的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，促使人們在日常工作中頻繁地運用到以計算機為核心的電子信息技術(shù)，為滿足企業(yè)提高社會工作效率，更好達到對外交流和內(nèi)部資源信息共享的目的，從而推動了企業(yè)會計電算化不斷發(fā)展，逐步發(fā)展成網(wǎng)絡(luò)化、電子化的會計信息系統(tǒng)。本文全面分析了企業(yè)會計電算化的重要作用，并詳細說明了企業(yè)在應(yīng)用會計電算化過程中存在的問題，提出了相應(yīng)的解決措施，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了強有力的重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；影響

一、企業(yè)會計電算化

企業(yè)的會計電算化是以計算機為主，運用先進的會計技術(shù)和信息技術(shù)來收集、分析、處理和儲存各種與會計相關(guān)的數(shù)據(jù)。近年來，我國經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范圍逐步擴大，會計業(yè)務(wù)核算的數(shù)據(jù)處理量也逐步增加，企業(yè)會計電算化的出現(xiàn)，既簡化了會計人員的工作，還能將信息及時應(yīng)用到企業(yè)的實際生產(chǎn)活動中，保證數(shù)據(jù)的及時性準確性，提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

二、企業(yè)實現(xiàn)會計電算化對企業(yè)工作的影響

1.會計數(shù)據(jù)處理方面

在處理會計信息數(shù)據(jù)時，用計算機取代傳統(tǒng)會計人員的手工操作，大大提高了完成日常核算業(yè)務(wù)的效率，會計人員可以在預(yù)期時間內(nèi)完成各類報表的核算工作以及自如進行會計業(yè)務(wù)核算。計算機的計算速度快在很大程度上提高了會計數(shù)據(jù)信息的及時性；計算機計算精確，用計算機進行日常業(yè)務(wù)核算，能夠提高會計數(shù)據(jù)的準確性。

2.會計人員職能方面

企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，可以有效減輕會計人員的壓力和負擔(dān)，將會計人員從繁重重復(fù)的核算工作中解脫出來，可以更好地履行會計人員的職能，把精力用在經(jīng)濟活動分析上，為企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營決策提供更好的條件，并監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，讓會計人員的職能得到全面施展。同時，會計電算化將會改變會計人員的知識結(jié)構(gòu)體系，讓會計人員將經(jīng)驗與計算機知識有機結(jié)合，從而提升會計人員的綜合素質(zhì)。

三、企業(yè)在運用會計電算化過程中出現(xiàn)的問題

1.財務(wù)信息安全性出現(xiàn)的問題

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，財務(wù)數(shù)據(jù)是極為重要的機密，其關(guān)系到整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策發(fā)展方向以及整個企業(yè)的信息安全。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，會計信息由紙介質(zhì)演變?yōu)榇沤橘|(zhì)，財務(wù)信息的安全風(fēng)險也就加大了。目前我國企業(yè)的會計電算化軟件處在模仿與待發(fā)展階段，忽略了對數(shù)據(jù)安全性和保密性的考慮。而在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的今天，企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨著黑客與病毒的侵害干擾，但目前并沒有根據(jù)這一情況建立相關(guān)的安全防護措施，所以此問題將對企業(yè)會計信息安全產(chǎn)生很大威脅。

2.會計電算化的相應(yīng)管理出現(xiàn)的問題

很多企業(yè)在運用會計信息系統(tǒng)時，忽略了對系統(tǒng)的管理工作，導(dǎo)致系統(tǒng)操作人員和維護人員不懂得對信息安全進行維護，為篡改數(shù)據(jù)和越權(quán)使用留下了潛在的安全隱患。在檔案資料管理方面，很多企業(yè)沒有及時對會計資料、會計檔案進行保護歸檔工作，易使整體內(nèi)容不完整，失去信息資料的精確性，會計檔案容易受到破壞，威脅了企業(yè)的財務(wù)信息安全。

3.會計電算化中的舞弊問題

由于會計電算化還在發(fā)展階段，操作人員的操作環(huán)境不夠安全；企業(yè)內(nèi)部控制制度薄弱，會計操作人員容易越過權(quán)限；一小部分會計人員不能夠抵制誘惑，舞弊問題逐漸浮出水面。

四、企業(yè)會計電算化工作的加強與完善

1.應(yīng)重視會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用

企業(yè)管理者必須要全面認識會計電算化，了解會計電算化對企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性，并在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中提供強有力的支持。企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化工作過程中，要在內(nèi)部專門設(shè)置一個主管崗位，建立相對健全的內(nèi)部控制制度，根據(jù)企業(yè)自身情況和特點以及當?shù)乜傮w發(fā)展水平來制訂與之相適應(yīng)的規(guī)章制度，并實踐到實際工作中去。企業(yè)會計人員實行會計電算化時，一定要事先確定系統(tǒng)目標，并進一步對會計信息進行分析研究，從而使得會計電算化效益最大化。

2.增強對財務(wù)信息的管理

會計電算化的發(fā)展不成熟使企業(yè)財務(wù)信息面臨威脅，為了確保企業(yè)財務(wù)信息的保密性和安全性，必須做好對會計數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。從企業(yè)整體運營的角度出發(fā)，建立一套全面且能夠適應(yīng)企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作的制度，并切實實踐到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營運行當中。企業(yè)還要針對會計信息的安全性保密性對計算機采取一系列安全保護措施，以確保企業(yè)財務(wù)信息的安全可靠，從而確保整個企業(yè)的信息安全以及健康發(fā)展。

3.及時發(fā)現(xiàn)改善管理工作上的漏洞

隨著企業(yè)日常工作的不斷變化，會計信息系統(tǒng)管理制度需要及時進行漏洞的發(fā)現(xiàn)和改善，從而使會計信息系統(tǒng)管理制度可以跟上企業(yè)日常運營工作的變化腳步，從而可以一直保持內(nèi)部控制制度的有效性。

4.及時改善更新會計軟件

企業(yè)電算化軟件需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)核算需要進行及時更新，從而滿足企業(yè)會計核算的需要，并且提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率，及時提供準確無誤的會計信息，從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

5.培養(yǎng)掌握會計電算化的新一代會計人才

目前，企業(yè)財務(wù)崗位缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才，要想更好地實施企業(yè)會計電算化，就要培養(yǎng)掌握會計電算化的全面型會計人才，使企業(yè)會計人員能夠?qū)嫽A(chǔ)知識與計算機知識有機結(jié)合起來，同時對會計人員進行會計職業(yè)道德教育，使企業(yè)會計人員成為高素質(zhì)的復(fù)合型人才，從而推動企業(yè)會計電算化的發(fā)展。

參考文獻：

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