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        醫(yī)院固定資產管理中存在的問題及對策探討

        2013-04-29 11:13:06周芬朵
        中國經貿 2013年8期
        關鍵詞:固定資產醫(yī)院管理

        周芬朵

        摘要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體系的不斷發(fā)展,醫(yī)院為了更好地進行醫(yī)療、教學、科研的工作,將更多地資金投入到購置固定資產上。如何管理好醫(yī)院的固定資產,關系著醫(yī)院的財產安全,也關系到醫(yī)院的長遠發(fā)展。本文分析了固定資產管理上管理基礎、管理方式等問題,并提出了相應的對策。

        關鍵詞:醫(yī)院;固定資產;管理

        一、固定資產的定義及特點

        醫(yī)院的固定資產主要包括醫(yī)院的建筑、大型醫(yī)療設備,一般醫(yī)療儀器、辦公設備、圖書資料等。在新的會計制度中固定,單位價值在1 000元以上(其中:專業(yè)設備單位價值在1 500元及以上),使用期限在1年以上(不含1年),并在使用過程中基本保原有物資形態(tài)的資產或者單位價值在1000元以下,但耐用時間在1年以上(不含1年)的大批同類物資都作為。根據(jù)醫(yī)院的實際情況,作為醫(yī)院的固定資產具有類別眾多、功能不同、使用效率不一、分布較廣、價值差距大燈特點。做好醫(yī)院的固定資產管理,能夠更好地衡量醫(yī)院的醫(yī)療水平、醫(yī)院規(guī)模、經濟實力等指標,也能夠更好地推動醫(yī)院實行全成本核算,實現(xiàn)經濟效益與社會效益并舉,實現(xiàn)醫(yī)院健康良性發(fā)展。

        二、醫(yī)院固定資產管理過程中存在的問題

        1.固定資產管理基礎還有待進一步加強

        醫(yī)院固定資產管理基礎的優(yōu)劣,主要體現(xiàn)在良好方面。一是制度基礎。目前,很多醫(yī)院的財務管理制度還需要進一步的改革。對固定資產管理還存在著很多問題,不能夠很好地適應和匹配醫(yī)院的實際情況和管理。二是組織保障。對于任務繁重的財務部門來說,也沒有進行進一步的組織細化,成立專門的固定資產管理科,并配備專人進行固定資產管理。

        2.固定資產登記核實需要進一步強化

        由于沒有及時登記《固定資產購置記錄》、《固定資產使用記錄》等,造成了固定資產信息不連貫,脫節(jié),從而致使醫(yī)院的固定資產發(fā)生閑置或者利用率低的情況,甚至出現(xiàn)了不到報廢條件就報廢的情況。由于固定資產登記核實不準確,導致實際固定資產值與記錄核實值不相符,因此也就無法更好地反映出醫(yī)院固定資產的持有情況和變化情況,加上醫(yī)院在購置新設備的時候,沒有進行充分的科學論證,盲目購置新儀器,導致購置的設備不實用,造成了極大地資源浪費。

        3.固定資產管理方式相對落后

        目前,很多醫(yī)院沒有充分的認識到固定資產管理的重要性,將大量的精力和財力投入到固定資產的購置上,忽視了固定資產的管理,造成了工作人員責任心不強,加之缺乏固定資產管理和保養(yǎng)知識,導致了固定資產浪費嚴重。另外,醫(yī)院對固定資產管理的投入也不足。很多醫(yī)院還是利用人工進行登記記錄,這不僅不利于及時、有效的進行相關信息的記錄和查找,也不利于及時的發(fā)現(xiàn)問題。這與現(xiàn)代化的技術的運用和醫(yī)院的實際需求不相符,阻礙了醫(yī)院的正常活動的開展,也無法更好地降低成本,提高效率,為醫(yī)院全成本核算提供有效的信息。

        三、對醫(yī)院固定資產管理的建議

        1.加強固定資產管理基礎建設,夯實制度和組織保障

        要切實加強固定資產制度和組織建設,通過兩手抓,夯實好固定資產管理基礎。一是要加強制度建設。要制定一套明確的、細化的《醫(yī)院固定資產管理制度》,配合著醫(yī)院的其他相關財務制度,嚴格控制好固定資產的購買、領用、保管、報修、報廢的全過程。要建立起詳細的臺賬,避免浪費等行為的發(fā)生,有效的降低其風險。同時要建立起獎懲制度,對于固定資產管理到位的科室或者員工要獎勵,對固定資產管理不到位的科室或員工要給予相應的處罰。只有有了有力的制度,才能打下固定資產管理的基礎。二是加強組織建設。要進一步細化財務分工,成立專門的管理科室,建立起一套醫(yī)院、財務(固定資產管理科室)、相關業(yè)務科室的三級管理體系。同時,加強對相關人員的培訓,提高他們的業(yè)務能力和職業(yè)道德素質。對于醫(yī)院相關科室管理負責人變動,要做好實物交接,并到固定資產管理科室進行備案。通過層層的組織保障,能夠更好地開展固定資產管理工作,為推行全成本核算打下基礎。

        2.強化對固定資產登記核實工作

        要進一步強化醫(yī)院固定資產的登記核實工作,保證固定資產購置、分類、領用、報修、報廢整個流程的信息連貫一致,有效的規(guī)避浪費。在固定資產購置時,要做好登記,保證記錄信息與實際資產值一致;在領用時,要做好領用及歸還記錄,保證固定資產不丟失;在報廢時,要充分論證報廢條件,并查找原因,總結經驗,小心處理。例如:在報廢大型醫(yī)療設備時,醫(yī)院固定資產管理科室要嚴格按照程序進行材料審核,然后組織專門的技術人員進行論證,結合相關科室的建議,集體討論后決定報廢與否。同時,在醫(yī)院購置新設備的時候,要根據(jù)實際情況,進行充分的分析論證,要本著實用、節(jié)約的原則,確保所購置的儀器能夠發(fā)揮最大的作用,確保醫(yī)院的固定資產得到充分的利用。

        3.創(chuàng)新醫(yī)院固定資產管理方式,充分運用現(xiàn)代化工具

        醫(yī)院上下都應該充分認識到醫(yī)院進行固定資產管理的重要性,自覺配合醫(yī)院進行固定資產管理和全成本核算。同時醫(yī)院要加大投入,充分運用計算機等現(xiàn)代化的工具。通過計算機,及時的、準確的將賬務進行分類,并有效的分析出當前固定資產的相關情況,為醫(yī)院購置儀器設備提供數(shù)據(jù)支持。同時還能夠使各個業(yè)務科室及時獲得固定資產的使用情況,有力的提高了工作效率。通過計算機進行監(jiān)控,還能夠及時的發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的漏洞和問題,找到問題的關鍵,更好地進行管理。不斷創(chuàng)新管理模式,更新管理觀念和管理工具,能夠降低醫(yī)院風險,也能夠為醫(yī)院進行全成本核算打下基礎。

        總之,醫(yī)院要加強對固定資產的管理,充分發(fā)揮其在醫(yī)療、教學、科研中的重要作用,全力推行全成本核算,從而使醫(yī)院在競爭的大潮中取得優(yōu)勢,促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]中華人民共和國財政部,中華人民共和國衛(wèi)生部.醫(yī)院財務制度:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務制度[M].中國財政經濟出版社.2011.

        [2]張曉萍:優(yōu)化醫(yī)院固定資產管理探析田財務研究[J].2011,(4).

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