馬基平
“執(zhí)行力”源于企業(yè)管理理念,是21世紀(jì)以來國內(nèi)外各類組織中的熱門話題。比爾·蓋茨曾說:“在未來10年內(nèi),我們所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力”?!度A爾街日報》評論“執(zhí)行力”是“當(dāng)今時代最具操作性的最先進的管理思想?!薄秷?zhí)行》一書中指出,“執(zhí)行力對于個人,對于企業(yè),對任何一個組織乃至對一個國家來講,都是一種競爭力。執(zhí)行力是走向成功的必備能力之一,更是一種思維方式、行為習(xí)慣和人生態(tài)度?!眻?zhí)行力既是一個企業(yè)成功的重要條件,也是一個優(yōu)秀員工必備的職業(yè)素養(yǎng)。好的執(zhí)行力,成就一個企業(yè);差的執(zhí)行力,垮掉一個企業(yè)。企業(yè)執(zhí)行力建設(shè),既非一朝一夕之功可造就,也非鏡中月、水中花而遙不可及,需要決策層、管理層、執(zhí)行層三方上下互動,同心同欲,勁往一處使才能形成,并產(chǎn)生強大的力量推動企業(yè)的發(fā)展。
結(jié)合多年來的工作實踐和思考,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在執(zhí)行力建設(shè)方面存在一些共性的問題,如干部員工對上級和本企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)定以及標(biāo)準(zhǔn)不能有效執(zhí)行;對自己的工作職責(zé)不清,履行職責(zé)不到位;表面接受任務(wù),事后落實不到位;不注重細節(jié),對待事情經(jīng)常馬馬虎虎;對偏差和失誤缺乏敏感性,認(rèn)為不是什么大事;喜歡為不想接受任務(wù)找借口,認(rèn)為多一事不如少一事;喜歡為沒有完成的任務(wù)找借口,敬業(yè)精神和責(zé)任心較差等。
存在這些問題主要有以下幾個方面的原因:企業(yè)沒有建立好正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,達不到“令行禁止”,沒有規(guī)范好管理行為和作業(yè)行為;沒有很好地建立健全企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)定以及標(biāo)準(zhǔn),在嚴(yán)格遵守上做不到“持之以恒”;各級領(lǐng)導(dǎo)有的沒有做到常抓不懈,存在“波浪型”或“季節(jié)性”現(xiàn)象;企業(yè)的規(guī)章制度可操作性差或不合理,執(zhí)行起來有難度或無法執(zhí)行;監(jiān)督和考核機制不痛不癢,或流于形式;對員工的培訓(xùn)教育不到位,員工的綜合素質(zhì)和能力達不到“與時俱進”,不能適應(yīng)企業(yè)又好又快健康發(fā)展的要求;員工沒有形成“嚴(yán)、細、實”的工作作風(fēng),心浮氣躁,務(wù)虛不務(wù)實;有的領(lǐng)導(dǎo)干部沒有以身作則,沒有真正起到模范帶頭作用,在群眾中造成負(fù)面影響;黨、政、工、團沒有真正做到“齊抓共管”,達不到較好的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一;缺乏形成員工積極向上和較強凝聚力的企業(yè)文化。
那么,如何才能提高企業(yè)的執(zhí)行力呢?執(zhí)行力有三個核心:人員、戰(zhàn)略和運營。人員,就是用正確的人做合適的事;戰(zhàn)略,就是做正確的事;運營,就是把事做正確,三者相輔相成,缺一不可。誠然,影響執(zhí)行力強弱的因素有很多,在這里談?wù)勌岣邎?zhí)行力需要特別注意的幾個方面:
1.企業(yè)應(yīng)組織建立好正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,這是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)。一個企業(yè)必須首先建立好正常的管理秩序和生產(chǎn)秩序,把管理界面劃分好,把工作職責(zé)確定好,把生產(chǎn)管理的流程理順好,把有利于安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和長效機制建立好,把日常的管理行為和作業(yè)行為規(guī)范好。這樣,企業(yè)的日常生產(chǎn)工作才能得以有條不紊地開展,工作效率和執(zhí)行力才能得到提高。否則,整個企業(yè)的生產(chǎn)和管理就會顯得混亂,別說工作效率低,可能連許多工作都做不好,就更談不上執(zhí)行力強的問題了。就像一團麻,首先要理好,接著才能加工成線,最后才能紡織成布。
2.企業(yè)要高度重視對員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)要適應(yīng)當(dāng)今社會快速穩(wěn)定發(fā)展的高要求,加強對員工心理、業(yè)務(wù)、文化等綜合素質(zhì)的培養(yǎng),為提高全員執(zhí)行力奠定素質(zhì)基礎(chǔ)。綜合素質(zhì)包括較強的業(yè)務(wù)技術(shù)和安全意識,工作效率的高低,工作任務(wù)完成的好壞,較強的責(zé)任心和良好的心態(tài),較高的文化素質(zhì)如工作中不可缺少的藝術(shù)語言、表達和溝通等。這些在我們的學(xué)習(xí)、工作和生活當(dāng)中相互聯(lián)系、相互影響,對企業(yè)執(zhí)行力的影響絕對不容忽視。
3.干部員工要充分認(rèn)知自己所扮演的角色和應(yīng)擔(dān)負(fù)的重任。我們每一位干部員工都要清楚自己到底要為企業(yè)做什么?到底要為企業(yè)負(fù)什么責(zé)?怎樣才能按企業(yè)的要求去執(zhí)行工作的每一個環(huán)節(jié)?怎樣才能執(zhí)行好工作的每一個環(huán)節(jié)?每一位員工只有都清楚了這些,下一步才能更好地制定目標(biāo),制定和落實好保證目標(biāo)實現(xiàn)的措施,到位做實,扎實做好我們的安全生產(chǎn)管理工作。
4.要樹立“嚴(yán)、細、實”的工作作風(fēng)。公司員工一定要樹立“嚴(yán)、細、實”的工作作風(fēng),其目的是要求我們每一位員工必須以精益求精的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,高標(biāo)準(zhǔn)高要求約束自己,細化管理,落實責(zé)任,精心工作,扎實做好安全生產(chǎn)的每一項工作,使企業(yè)得以持續(xù)、安全、健康、穩(wěn)定和快速發(fā)展,這樣才能真正體現(xiàn)出企業(yè)較強的執(zhí)行力。在建筑工程施工企業(yè)中,有相當(dāng)多的例子可以說明:平時對自己要求不嚴(yán)、做工粗放和工作不踏實的員工,對上級的要求、規(guī)程、規(guī)范和規(guī)章制度執(zhí)行打折扣,往往出現(xiàn)這樣或那樣的差錯,有時會釀成較大的事故,給個人、家庭、企業(yè)、社會造成較大的損失。
5.要加強有效的溝通。溝通就是生產(chǎn)力,溝通是管理的靈魂,有效的溝通決定管理的效率。在我們的實際工作當(dāng)中,加強溝通顯得至關(guān)重要,如果溝通不好,則往往容易產(chǎn)生各種各樣的不良后果,如:下級對上級的意圖沒有領(lǐng)會清,往往把事情做得不如人意;有時相互之間溝通不好或根本就不溝通,出點問題,則往往造成相互指責(zé)、相互猜疑的后果;平時工作中,由于溝通不暢,協(xié)作不好,則往往造成工作效率低或完成工作任務(wù)較差。我們每天都是在工作中溝通,在溝通中工作,只有加強有效的溝通,才能提高我們的工作效率,也才能把我們的工作任務(wù)完成得更好。這樣,也才能體現(xiàn)出較強的執(zhí)行力。
6.領(lǐng)導(dǎo)干部要身先士卒、率先垂范,黨員要真正起到模范帶頭作用。據(jù)說美國杜邦公司的老總平時住在生產(chǎn)炸藥的廠房頂上,把安全管理責(zé)任提到至關(guān)重要的位置,親自抓安全,要求員工把安全措施做到位,一點都不能馬虎,給員工樹立了典范。當(dāng)前國家要求煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)親自下礦井,鐵道部等各級要求隧道施工時要有領(lǐng)導(dǎo)帶班等,這也就強調(diào)了責(zé)任問題,要求領(lǐng)導(dǎo)干部必須身先士卒,率先垂范,帶動大家共同做好安全生產(chǎn)的各項工作,杜絕各類事故的發(fā)生。公司應(yīng)推行全面責(zé)任管理、全員業(yè)績考核工作,強化員工的責(zé)任意識、對標(biāo)意識、創(chuàng)造意識,增強執(zhí)行力、履職力和創(chuàng)造力,以確保各項目標(biāo)任務(wù)層層分解到位,崗位目標(biāo)責(zé)任人人落實到位,考核激勵逐級兌現(xiàn)到位。其實這里面也就包含了責(zé)任和執(zhí)行力的問題,責(zé)任是關(guān)鍵,是前提,沒有責(zé)任談執(zhí)行力就如同空中樓閣。要牢記“領(lǐng)導(dǎo)就是責(zé)任”的含義,各級領(lǐng)導(dǎo)必須首先強化責(zé)任,落實責(zé)任,切實增強領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力,真正起到模范帶頭作用。同時,每一位共產(chǎn)黨員都要時刻不忘記黨的宗旨,不喪失黨的先進性,在執(zhí)行力方面絕不能做落后者,必須真正起到模范帶頭作用。
7.建立有效的監(jiān)督和考核機制。一個企業(yè)的執(zhí)行力強弱,需要有人去監(jiān)督、評價和考核,通過評價考核來促進執(zhí)行力的提高,形成一個良性循環(huán)。如果一個企業(yè)沒有建立一套有效的監(jiān)督和考核機制,沒有形成閉環(huán)管理,脫節(jié)的管理就無法使執(zhí)行力得到提高,光靠員工的自覺行為來提高執(zhí)行力是難達其效的。
8.黨、政、工、團齊抓共管。提高企業(yè)的執(zhí)行力是企業(yè)員工共同面臨的問題,需要廣大員工共同關(guān)心、共同思考甚至共同抓的事情,同時也需要有組織、有措施、有步驟去抓,單靠幾個人或個別部門去抓是達不到全面提高的目的?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,這就需要黨、政、工、團齊抓共管,全面、全方位去抓去管,企業(yè)的執(zhí)行力才有可能得到較大的提高。
9.營造團結(jié)協(xié)作、積極向上和凝聚力較強的企業(yè)文化氛圍。這就需要廣大干部員工齊心協(xié)力去解決這個問題,需要在企業(yè)營造團結(jié)協(xié)作、積極向上和凝聚力較強的文化氛圍,這樣才能使執(zhí)行力的問題得到足夠重視,也才能把提高執(zhí)行力當(dāng)作經(jīng)常化的工作來抓好抓實,企業(yè)的發(fā)展才有希望。
總之,提高執(zhí)行力的方式方法很多,如何才能有效地提高執(zhí)行力,需要我們在實際工作當(dāng)中不斷地去探索、總結(jié)。