周明媛

摘要：企業(yè)在繁雜的市場環(huán)境中只有求新求變，才能以市場需求來驅(qū)動實現(xiàn)企業(yè)價值。企業(yè)項目化管理以“項目”為起點，項目目標(biāo)為導(dǎo)向充分利用有效資源，通過全方位、多領(lǐng)域地提高企業(yè)的整體運行效率，從而保障企業(yè)目標(biāo)最終實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：項目化管理；扁平化；管理提升

企業(yè)要在不斷變化的市場環(huán)境應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，需要不斷的進(jìn)行管理創(chuàng)新。在傳統(tǒng)組織模式下，企業(yè)根據(jù)行業(yè)特性及專業(yè)分工設(shè)置職能部門，繁冗的管理層級影響其應(yīng)對市場快速變化的敏銳度不夠，可能帶來企業(yè)多方面的損失。在企業(yè)項目化管理中以“項目”為起點圍繞項目組織資源，能夠最大限度地利用有效資源并以項目目標(biāo)為導(dǎo)向來解決問題，實現(xiàn)項目目標(biāo)的同時最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。本文將從以下幾方面談?wù)剬ζ髽I(yè)項目化管理的一些認(rèn)識。

一、企業(yè)項目化管理的含義

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，把臨時性、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的復(fù)雜任務(wù)從原有的流程式的工作中分離出來，組織跨部門的團(tuán)隊，按照項目的技術(shù)和方法進(jìn)行管理，這種管理實踐被稱為“企業(yè)項目化管理”。簡單地說就是除了把企業(yè)各個層面中典型的項目進(jìn)行項目管理外，更重要的是將企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中具有“一次性、臨時性、創(chuàng)新性”特點的工作任務(wù)實現(xiàn)項目化管理，如企業(yè)新產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)、業(yè)務(wù)流程再造等。

二、項目化管理與項目管理的區(qū)別

企業(yè)中的項目管理側(cè)重于管理常規(guī)的典型項目，而項目化管理是對企業(yè)中所有一次性任務(wù)和復(fù)雜性工作的統(tǒng)籌和全面規(guī)劃，協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)資源，建立統(tǒng)一的管理機(jī)制，將組織成員納入統(tǒng)一的項目化管理體系。

這種管理機(jī)制消除了過去企業(yè)在這一區(qū)域的管理盲區(qū)，從而使其可以全方位，多領(lǐng)域地提高企業(yè)的整體運行效率。項目化管理并不是推倒職能式組織而去另搞一套體系，而是將項目化組織移植到原有的職能式母體中與其共存。它之所以如此具有挑戰(zhàn)性，就在于它是一種復(fù)合管理，其根本目的是彌補(bǔ)傳統(tǒng)組織的不足，以保持組織穩(wěn)定與創(chuàng)新之間的平衡。

三、推行項目化管理的難點

大多數(shù)企業(yè)在推行創(chuàng)新和挑戰(zhàn)時都會遇到麻煩，不同層級的人會對新生事物持反對或懷疑態(tài)度。

所有新生事物都是危險的這不僅僅在基層通常在高層也會產(chǎn)生這樣的質(zhì)疑，之所以會有這樣的想法是因為：①過去的成功模式讓高層領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀；②對項目化管理的不了解導(dǎo)致高層過于謹(jǐn)慎而趨于自我保護(hù)。在無法正確判斷的情況下采取回避的態(tài)度以降低風(fēng)險；③對項目化管理中的分權(quán)制管理理念不認(rèn)同，不愿意權(quán)力旁落或分散；④部門利益和企業(yè)內(nèi)的政治小團(tuán)體的博弈；⑤擔(dān)心投入過多，成本上升，兩種管理模式混合導(dǎo)致不穩(wěn)定，影響經(jīng)營目標(biāo)的完成等問題

基層員工會有壓迫感，擔(dān)心項目化管理后項目經(jīng)理一味追求成本降低影響自身收益，同時產(chǎn)生可能被邊緣化的擔(dān)憂。

四、如何導(dǎo)入項目化管理

項目化管理是企業(yè)實現(xiàn)組織扁平化的最快最有效的途徑之一，企業(yè)可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)，從發(fā)展戰(zhàn)略的高度規(guī)劃設(shè)計，以重整業(yè)務(wù)流程為突破口，將側(cè)重于縱向控制的職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)閭?cè)重于橫向協(xié)作的工作團(tuán)隊， 實現(xiàn)以市場需求來驅(qū)動組織的運行，同時可將橫向業(yè)務(wù)流程中各個環(huán)節(jié)的專業(yè)工作群體組成具有獨特作用的項目的團(tuán)隊。各個項目團(tuán)隊直接與系統(tǒng)平臺中的公共數(shù)據(jù)相連，獲取實時信息，互動溝通，并主動自發(fā)地貼近市場，快速反應(yīng)，以靈活、快速的產(chǎn)品和服務(wù)的升級來贏得競爭優(yōu)勢。

1.理念認(rèn)同

通過參觀交流、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式，增強(qiáng)高管團(tuán)隊和決策層的信心，根據(jù)企業(yè)實際情況，建立核心領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂初步的推動計劃。同時在企業(yè)范圍內(nèi)推行理念宣貫，讓全員意識到實施項目化管理改進(jìn)將會帶來企業(yè)核心競爭力的提升，最終實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展，希望達(dá)到員工積極參與其中的理想狀態(tài)。

2.試點運行

選擇試點項目，按項目化管理的要求組織實施，全程記錄和觀察，并對結(jié)果進(jìn)行對比分析，通過試點項目的執(zhí)行情況，權(quán)衡利弊及其在企業(yè)中的適用性，對擴(kuò)大范圍實施項目化管理的可行性進(jìn)行評估。

3.全面啟動

在試點成功的基礎(chǔ)上建立適用于項目化管理的組織架構(gòu)，與企業(yè)的經(jīng)營、考核、激勵的各種政策制度相融合，形成企業(yè)新的機(jī)制，企業(yè)項目化管理全面展開。

4.完成扁平化轉(zhuǎn)型

項目化管理理念變成企業(yè)文化不可或缺的部分，跨職能部門的團(tuán)隊工作已成為日常工作，企業(yè)組織完全從直線式的職能金字塔結(jié)構(gòu)成功地轉(zhuǎn)型為矩陣式的扁平化組織，擁有更快、更好、更省地提供產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的能力，成為真正意義上的“敏捷性組織”。

五、實施企業(yè)項目化管理的影響

1.企業(yè)層面

（1）通過項目化活動，提升企業(yè)管理水平，達(dá)到技術(shù)進(jìn)步，成本降低的目標(biāo)。

（2）項目化管理突破原有職能業(yè)務(wù)型組織形式，以創(chuàng)新為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)什么可以改變，而不是約束導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)什么不能改變，有利于培養(yǎng)創(chuàng)新型企業(yè)文化。

（3）培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險管理意識，在項目進(jìn)行前就評估可能對項目產(chǎn)生影響的因素，并制訂出應(yīng)急計劃，改變以前在項目出現(xiàn)重大變化時被動的工作方式，提高了風(fēng)險管理的技能和意識。

（4）形成強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊和相互支持的企業(yè)文化，改善企業(yè)粗放的計劃管理模式。

2.員工層面

能力的提升，意識的轉(zhuǎn)變

在日趨激烈的全球化競爭市場上，企業(yè)必須結(jié)合自身特點，將現(xiàn)代項目化管理融入企業(yè)自身的管理架構(gòu)中，在實施項目化管理過程中培養(yǎng)合格的項目經(jīng)理人，牢牢掌握住項目化管理這一制勝因素，提高企業(yè)的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]李 文 李 丹 蔡金勇等：《企業(yè)項目化管理實踐》.機(jī)械工業(yè)出版社.